Tìm kiếm
Chương II Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Quản lý lao động
| Số hiệu: | 595/QĐ-BHXH | Loại văn bản: | Quyết định |
| Nơi ban hành: | Bảo hiểm xã hội Việt Nam | Người ký: | Nguyễn Thị Minh |
| Ngày ban hành: | 14/04/2017 | Ngày hiệu lực: | 01/07/2017 |
| Ngày công báo: | *** | Số công báo: | |
| Lĩnh vực: | Bảo hiểm, Lao động - Tiền lương | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Văn bản tiếng việt
Văn bản tiếng anh
Việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động tại khoản 1 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
1. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
2. Sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động, gồm: họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề; vị trí việc làm; loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc; tham gia bảo hiểm xã hội; tiền lương; nâng bậc, nâng lương; số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm; học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề; kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thể hiện, cập nhật các thông tin quy định tại khoản 2 Điều này kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc; quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
3. Định kỳ 06 tháng, trước ngày 15 tháng 6 và hằng năm, trước ngày 15 tháng 12, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về tình hình sử dụng lao động trên địa bàn thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
Trường hợp Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không thể báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.Bổ sung
Chapter II
LABOR MANAGEMENT
Preparation, update, management and use of employee books prescribed by Clause 1 Article 12 of the Labor Code are elaborated as follows:
1. Within 30 days from the inauguration date, the employer shall make employee books at the headquarters, branches and representative offices.
2. The employee book may be a physical or electronic book and must contain basic information about each employee, including: full name, gender, date of birth, nationality, residence, ID/passport number, professional qualifications, vocational qualification level, work position, type of employment contract, starting date; social insurance participation, salary, promotion and pay rise; annual leave; overtime hours; training; violations, material responsibility, occupational accidents, occupational diseases, date of employment contract termination and reasons for termination.
3. The employer shall enter and update the information specified in Clause 2 of this Article from the day on which the employees starts to work; manage, use and present the employee book to labor authorities and relevant authorities when requested as per regulations.
Declaration of employment status and periodic reports on changes of employees mentioned in Clause 2 Article 12 of the Labor Code are elaborated as follows:
1. The employer shall declare the employment status in accordance with the Government’s Decree No. 122/2020/ND-CP dated October 15, 2020.
2. The employer shall submit biannual reports (before June 05) and annual reports (before December 05) on changes of employees to the Provincial Department of Labor, War Invalids and Social Affairs through the National Public Service Portal according to Form No. 01/PLI in Appendix I hereof and send notifications to the social insurance authorities of the districts where the headquarters, branches and representative offices are located. In case the employer cannot submit the report through the National Public Service Portal, physical reports (Form No. 01/PLI in Appendix I hereof) shall be sent to the Provincial Department of Labor, War Invalids and Social Affairs and the social insurance authorities of the districts where the headquarters, branches and representative offices are located.
Provincial Departments of Labor, War Invalids and Social Affairs shall update information in physical reports submitted by the employers and complete Form No. 02/PLI in Appendix I hereof.
3. Provincial Departments of Labor, War Invalids and Social Affairs shall submit biannual reports before June 15 and December 15 to the Ministry of Labor, War Invalid and Social Affairs on employment status in their provinces through National Public Service Portal according to Form No. 02/PLI in Appendix I hereof
Provincial Departments of Labor, War Invalids and Social Affairs that cannot submit their reports through the National Public Service Portal may submit physical reports to the Ministry of Labor, War Invalid and Social Affairs.
Văn bản liên quan
Cập nhật
Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động
Điều 8. Trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm
Điều 9. Xử lý hợp đồng lao động vô hiệu từng phần
Điều 31. Trách nhiệm của doanh nghiệp cho thuê lại
Điều 37. Trách nhiệm tổ chức đối thoại tại nơi làm việc
Điều 38. Số lượng, thành phần tham gia đối thoại
Điều 39. Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc
Điều 41. Tổ chức đối thoại khi có vụ việc
Điều 47. Hội nghị người lao động
Điều 49. Chức năng của Hội đồng tiền lương quốc gia
Điều 50. Nhiệm vụ của Hội đồng tiền lương quốc gia
Điều 55. Tiền lương làm thêm giờ
Điều 56. Tiền lương làm việc vào ban đêm
Điều 57. Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm
Điều 58. Thời giờ được tính vào thời giờ làm việc được hưởng lương
Điều 59. Sự đồng ý của người lao động khi làm thêm giờ
Điều 60. Giới hạn số giờ làm thêm
Điều 61. Các trường hợp được tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm
Điều 63. Ca làm việc và tổ chức làm việc theo ca
Điều 64. Nghỉ trong giờ làm việc
Điều 65. Thời gian được coi là thời gian làm việc để tính số ngày nghỉ hằng năm của người lao động
Điều 66. Cách tính ngày nghỉ hằng năm trong một số trường hợp đặc biệt
Điều 68. Một số công việc có tính chất đặc biệt về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
Điều 70. Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động
Điều 71. Trình tự, thủ tục xử lý bồi thường thiệt hại
Điều 72. Thời hiệu xử lý bồi thường thiệt hại
Điều 73. Khiếu nại về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất
Điều 82. Giúp đỡ, hỗ trợ của người sử dụng lao động về chi phí gửi trẻ, mẫu giáo cho người lao động
Điều 84. Quấy rối tình dục tại nơi làm việc
Điều 88. Lao động là người giúp việc gia đình
Điều 89. Một số quy định riêng đối với lao động là người giúp việc gia đình
Điều 90. Nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động
Điều 98. Tiêu chuẩn, điều kiện trọng tài viên lao động
Điều 99. Bổ nhiệm trọng tài viên lao động
Điều 101. Thành lập Hội đồng trọng tài lao động
Điều 102. Thành lập và hoạt động của Ban trọng tài lao động
Noi dung cap nhat ...
Bài viết liên quan
Hướng dẫn tra cứu thời gian đóng bảo hiểm xã hội mới nhất 2025
Hướng dẫn tra cứu thời gian đóng bảo hiểm xã hội mới nhất 2025
Việc nắm rõ thời gian đã tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) không chỉ giúp người lao động kiểm soát quá trình đóng BHXH của mình mà còn đảm bảo quyền lợi khi làm các thủ tục liên quan như rút BHXH 1 lần, nhận lương hưu hay các chế độ khác. Với sự phát triển của công nghệ, người lao động có thể dễ dàng tra cứu thời gian đóng BHXH một cách nhanh chóng và chính xác thông qua các nền tảng trực tuyến. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các cách tra cứu thời gian đóng BHXH mới nhất năm 2025, đảm bảo người lao động có thể thực hiện dễ dàng mọi lúc, mọi nơi. 02/10/2025Thời gian nghỉ thai sản có được tính hưởng BHXH 1 lần không?
Thời gian nghỉ thai sản có được tính hưởng BHXH 1 lần không?
Thời gian nghỉ thai sản là giai đoạn đặc biệt trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) của người lao động, đặc biệt là lao động nữ. Một câu hỏi được nhiều người quan tâm là. thời gian nghỉ thai sản có được tính vào quá trình để hưởng BHXH 1 lần hay không? Quy định pháp luật hiện hành đã có những hướng dẫn cụ thể nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động trong trường hợp này. Cùng tìm hiểu chi tiết về quy định mới nhất năm 2025 để hiểu rõ quyền lợi của mình khi nghỉ thai sản và nhận BHXH 1 lần. 02/10/2025Các khoản trích theo lương của người lao động mới nhất 2025
Các khoản trích theo lương của người lao động mới nhất 2025
Khi người lao động nhận lương, ngoài số tiền được hưởng trực tiếp, còn có các khoản phải trích theo quy định của pháp luật. Những khoản trích này nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và các cơ quan bảo hiểm xã hội. Các khoản trích theo lương này bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và một số khoản khác tùy thuộc vào quy định của công ty hoặc ngành nghề. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các khoản trích theo lương của người lao động theo quy định mới nhất năm 2025, từ đó giúp bạn có cái nhìn toàn diện về các nghĩa vụ và quyền lợi của mình khi tham gia lao động. 01/10/202514 khoản thu nhập tính và không tính đóng BHXH bắt buộc mới nhất 2025
14 khoản thu nhập tính và không tính đóng BHXH bắt buộc mới nhất 2025
Việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc là trách nhiệm của cả người lao động và người sử dụng lao động nhằm đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội. Tuy nhiên, không phải tất cả các khoản thu nhập của người lao động đều được tính làm căn cứ để đóng bảo hiểm xã hội. Theo quy định mới nhất năm 2025, có 14 khoản thu nhập chính được chia thành hai nhóm. các khoản phải tính đóng bảo hiểm xã hội và các khoản không phải tính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết các khoản thu nhập này, giúp người lao động và doanh nghiệp nắm rõ quyền lợi cũng như nghĩa vụ trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội. 01/10/2025Nghỉ không lương có đóng BHXH tự nguyện được không?
Nghỉ không lương có đóng BHXH tự nguyện được không?
Khi người lao động nghỉ không lương, một trong những câu hỏi quan trọng mà họ thường xuyên đặt ra là liệu có thể tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) tự nguyện hay không. Việc nghỉ không lương không chỉ ảnh hưởng đến thu nhập mà còn tác động đến việc tham gia các chế độ BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, BHXH tự nguyện có thể là một giải pháp để đảm bảo quyền lợi về hưu trí, ốm đau, thai sản trong trường hợp này. Bài viết này sẽ giải đáp câu hỏi liệu người lao động nghỉ không lương có thể tiếp tục tham gia BHXH tự nguyện và những lưu ý cần thiết khi tham gia. 01/10/2025Người lao động nghỉ không lương có đóng BHXH không?
Người lao động nghỉ không lương có đóng BHXH không?
Việc đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động để đảm bảo quyền lợi an sinh cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, và các quyền lợi khác. Tuy nhiên, trong trường hợp người lao động nghỉ không lương, vấn đề đóng BHXH có thể gây ra nhiều thắc mắc. Liệu người lao động nghỉ không lương có phải đóng BHXH hay không? Bài viết này sẽ làm rõ quy định về việc đóng BHXH đối với người lao động trong thời gian nghỉ không lương, giúp người lao động và người sử dụng lao động hiểu rõ hơn về quyền lợi và nghĩa vụ của mình. 01/10/2025Trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp từ ngày 01/07/2025
Trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp từ ngày 01/07/2025
Từ ngày 01/07/2025, trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) của doanh nghiệp có nhiều điểm thay đổi quan trọng theo quy định mới. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các nghĩa vụ, mức đóng, và các quy định liên quan để đảm bảo tuân thủ pháp luật và quyền lợi của người lao động. Cùng tìm hiểu chi tiết ngay sau đây! 01/10/2025Công ty đóng bảo hiểm cho nhân viên bao nhiêu mới nhất 2025?
Công ty đóng bảo hiểm cho nhân viên bao nhiêu mới nhất 2025?
Công ty đóng bảo hiểm cho nhân viên bao nhiêu là một câu hỏi được nhiều người lao động quan tâm. Theo quy định hiện hành, mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp sẽ được chia sẻ giữa người lao động và doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu chi tiết tỷ lệ đóng và các nghĩa vụ liên quan để đảm bảo quyền lợi của bạn trong bài viết dưới đây! 01/10/2025Chưa chốt sổ BHXH có được đóng BHXH tại công ty mới không mới nhất 2025?
Chưa chốt sổ BHXH có được đóng BHXH tại công ty mới không mới nhất 2025?
Chưa chốt sổ BHXH có được đóng BHXH tại công ty mới không? Đây là thắc mắc phổ biến của người lao động khi chuyển việc. Việc chốt sổ BHXH đóng vai trò quan trọng trong đảm bảo quyền lợi, nhưng liệu có bắt buộc trước khi tham gia đóng bảo hiểm tại nơi làm việc mới? Hãy cùng tìm hiểu quy định pháp luật để giải đáp vấn đề này. 01/10/2025Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp hiện nay là bao nhiêu mới nhất 2025?
