Tìm kiếm
Chương II Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Quản lý lao động
| Số hiệu: | 595/QĐ-BHXH | Loại văn bản: | Quyết định |
| Nơi ban hành: | Bảo hiểm xã hội Việt Nam | Người ký: | Nguyễn Thị Minh |
| Ngày ban hành: | 14/04/2017 | Ngày hiệu lực: | 01/07/2017 |
| Ngày công báo: | *** | Số công báo: | |
| Lĩnh vực: | Bảo hiểm, Lao động - Tiền lương | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Văn bản tiếng việt
Quyết định 595/QĐ-BHXH (Bản Word)
Văn bản tiếng anh
Việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động tại khoản 1 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
1. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
2. Sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động, gồm: họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề; vị trí việc làm; loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc; tham gia bảo hiểm xã hội; tiền lương; nâng bậc, nâng lương; số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm; học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề; kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thể hiện, cập nhật các thông tin quy định tại khoản 2 Điều này kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc; quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
3. Định kỳ 06 tháng, trước ngày 15 tháng 6 và hằng năm, trước ngày 15 tháng 12, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về tình hình sử dụng lao động trên địa bàn thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
Trường hợp Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không thể báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.Bổ sung
Chapter II
LABOR MANAGEMENT
Preparation, update, management and use of employee books prescribed by Clause 1 Article 12 of the Labor Code are elaborated as follows:
1. Within 30 days from the inauguration date, the employer shall make employee books at the headquarters, branches and representative offices.
2. The employee book may be a physical or electronic book and must contain basic information about each employee, including: full name, gender, date of birth, nationality, residence, ID/passport number, professional qualifications, vocational qualification level, work position, type of employment contract, starting date; social insurance participation, salary, promotion and pay rise; annual leave; overtime hours; training; violations, material responsibility, occupational accidents, occupational diseases, date of employment contract termination and reasons for termination.
3. The employer shall enter and update the information specified in Clause 2 of this Article from the day on which the employees starts to work; manage, use and present the employee book to labor authorities and relevant authorities when requested as per regulations.
Declaration of employment status and periodic reports on changes of employees mentioned in Clause 2 Article 12 of the Labor Code are elaborated as follows:
1. The employer shall declare the employment status in accordance with the Government’s Decree No. 122/2020/ND-CP dated October 15, 2020.
2. The employer shall submit biannual reports (before June 05) and annual reports (before December 05) on changes of employees to the Provincial Department of Labor, War Invalids and Social Affairs through the National Public Service Portal according to Form No. 01/PLI in Appendix I hereof and send notifications to the social insurance authorities of the districts where the headquarters, branches and representative offices are located. In case the employer cannot submit the report through the National Public Service Portal, physical reports (Form No. 01/PLI in Appendix I hereof) shall be sent to the Provincial Department of Labor, War Invalids and Social Affairs and the social insurance authorities of the districts where the headquarters, branches and representative offices are located.
Provincial Departments of Labor, War Invalids and Social Affairs shall update information in physical reports submitted by the employers and complete Form No. 02/PLI in Appendix I hereof.
3. Provincial Departments of Labor, War Invalids and Social Affairs shall submit biannual reports before June 15 and December 15 to the Ministry of Labor, War Invalid and Social Affairs on employment status in their provinces through National Public Service Portal according to Form No. 02/PLI in Appendix I hereof
Provincial Departments of Labor, War Invalids and Social Affairs that cannot submit their reports through the National Public Service Portal may submit physical reports to the Ministry of Labor, War Invalid and Social Affairs.
Văn bản liên quan
Cập nhật
Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động
Điều 8. Trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm
Điều 9. Xử lý hợp đồng lao động vô hiệu từng phần
Điều 31. Trách nhiệm của doanh nghiệp cho thuê lại
Điều 37. Trách nhiệm tổ chức đối thoại tại nơi làm việc
Điều 38. Số lượng, thành phần tham gia đối thoại
Điều 39. Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc
Điều 41. Tổ chức đối thoại khi có vụ việc
Điều 47. Hội nghị người lao động
Điều 49. Chức năng của Hội đồng tiền lương quốc gia
Điều 50. Nhiệm vụ của Hội đồng tiền lương quốc gia
Điều 55. Tiền lương làm thêm giờ
Điều 56. Tiền lương làm việc vào ban đêm
Điều 57. Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm
Điều 58. Thời giờ được tính vào thời giờ làm việc được hưởng lương
Điều 59. Sự đồng ý của người lao động khi làm thêm giờ
Điều 60. Giới hạn số giờ làm thêm
Điều 61. Các trường hợp được tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm
Điều 63. Ca làm việc và tổ chức làm việc theo ca
Điều 64. Nghỉ trong giờ làm việc
Điều 65. Thời gian được coi là thời gian làm việc để tính số ngày nghỉ hằng năm của người lao động
Điều 66. Cách tính ngày nghỉ hằng năm trong một số trường hợp đặc biệt
Điều 68. Một số công việc có tính chất đặc biệt về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
Điều 70. Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động
Điều 71. Trình tự, thủ tục xử lý bồi thường thiệt hại
Điều 72. Thời hiệu xử lý bồi thường thiệt hại
Điều 73. Khiếu nại về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất
Điều 82. Giúp đỡ, hỗ trợ của người sử dụng lao động về chi phí gửi trẻ, mẫu giáo cho người lao động
Điều 84. Quấy rối tình dục tại nơi làm việc
Điều 88. Lao động là người giúp việc gia đình
Điều 89. Một số quy định riêng đối với lao động là người giúp việc gia đình
Điều 90. Nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động
Điều 98. Tiêu chuẩn, điều kiện trọng tài viên lao động
Điều 99. Bổ nhiệm trọng tài viên lao động
Điều 101. Thành lập Hội đồng trọng tài lao động
Điều 102. Thành lập và hoạt động của Ban trọng tài lao động
Noi dung cap nhat ...
Bài viết liên quan
Hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội qua mạng nhanh chóng mới nhất 2025
Hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội qua mạng nhanh chóng mới nhất 2025
Trong thời đại số hóa, việc đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) qua mạng đã trở thành một giải pháp tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp cũng như người lao động. Quy trình này không chỉ giảm thiểu các thủ tục hành chính phức tạp mà còn mang lại sự minh bạch, chính xác và an toàn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện đăng ký BHXH trực tuyến nhanh chóng, hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất năm 2025. 03/10/2025Doanh nghiệp đăng ký bảo hiểm xã hội có mất tiền không?
Doanh nghiệp đăng ký bảo hiểm xã hội có mất tiền không?
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là chế độ bắt buộc mà các doanh nghiệp phải tham gia cho người lao động nhằm đảm bảo quyền lợi về an sinh xã hội. Trong quá trình đăng ký tham gia BHXH, nhiều doanh nghiệp thắc mắc liệu việc thực hiện thủ tục này có mất chi phí không và các khoản chi phí cụ thể gồm những gì. Để giải đáp thắc mắc này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình đăng ký BHXH, các chi phí có thể phát sinh, và cách thực hiện thủ tục một cách hiệu quả nhất. 03/10/2025Rút Bảo hiểm xã hội một lần có cần giấy tạm trú không?
Rút Bảo hiểm xã hội một lần có cần giấy tạm trú không?
Rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là lựa chọn của nhiều người lao động khi không còn làm việc hoặc không có ý định tiếp tục tham gia BHXH. Tuy nhiên, quá trình thực hiện thủ tục này yêu cầu cung cấp nhiều giấy tờ cần thiết, trong đó có giấy tờ liên quan đến nơi cư trú. Vậy, trường hợp người lao động không có hộ khẩu thường trú mà chỉ có tạm trú thì có cần giấy tạm trú để rút BHXH một lần hay không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc này và hướng dẫn chi tiết về các quy định, giấy tờ cần thiết để đảm bảo thủ tục rút BHXH một lần diễn ra thuận lợi nhất. 03/10/2025Hướng dẫn cách tích hợp BHXH vào VNeID đơn giản mới nhất 2025
Hướng dẫn cách tích hợp BHXH vào VNeID đơn giản mới nhất 2025
Việc tích hợp thông tin bảo hiểm xã hội (BHXH) vào ứng dụng VNeID là bước tiến quan trọng trong việc xây dựng hệ sinh thái số, giúp người dân quản lý thông tin cá nhân một cách tiện lợi và an toàn. VNeID không chỉ là ứng dụng định danh điện tử, mà còn là công cụ hữu ích để tra cứu các thông tin liên quan đến BHXH như quá trình tham gia, mức đóng, và quyền lợi hưởng bảo hiểm. Với sự tích hợp này, mọi giao dịch liên quan đến BHXH đều trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tích hợp BHXH vào VNeID một cách đơn giản và hiệu quả, đảm bảo quyền lợi của bạn trong hệ thống an sinh xã hội. 03/10/2025Hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online mới nhất 2025
Hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online mới nhất 2025
Bảo hiểm xã hội tự nguyện là giải pháp linh hoạt giúp người lao động tự do, người không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc có thể đảm bảo an sinh xã hội và hưởng lương hưu khi về già. Đặc biệt, trong thời đại số hóa, việc đăng ký BHXH tự nguyện đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết thông qua các nền tảng trực tuyến. Với sự hỗ trợ của công nghệ, người dân có thể thực hiện đăng ký ngay tại nhà mà không cần mất thời gian đến cơ quan BHXH. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online mới nhất năm 2025, giúp bạn tiết kiệm thời gian và thực hiện dễ dàng. 03/10/2025Doanh nghiệp đăng ký bảo hiểm xã hội ở đâu?
Doanh nghiệp đăng ký bảo hiểm xã hội ở đâu?
Đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp khi sử dụng lao động. Đây là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị mới thành lập, thường gặp khó khăn trong việc xác định địa điểm và thủ tục đăng ký BHXH. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về nơi doanh nghiệp cần đăng ký BHXH và những lưu ý quan trọng để hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. 03/10/2025Hướng dẫn đăng ký BHXH lần đầu dành cho Doanh nghiệp và Người lao động mới nhất 2025
Hướng dẫn đăng ký BHXH lần đầu dành cho Doanh nghiệp và Người lao động mới nhất 2025
Đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu là bước khởi đầu quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động và tuân thủ quy định pháp luật đối với doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục đăng ký không chỉ giúp người lao động được hưởng các chế độ bảo hiểm mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp và người lao động, cập nhật theo các quy định mới nhất năm 2025, giúp quá trình thực hiện trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. 03/10/2025Chủ doanh nghiệp là người nước ngoài có đóng BHXH không mới nhất 2025?
Chủ doanh nghiệp là người nước ngoài có đóng BHXH không mới nhất 2025?
Việc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) của chủ doanh nghiệp là người nước ngoài luôn là một vấn đề thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư và doanh nhân quốc tế tại Việt Nam. Quy định về nghĩa vụ đóng BHXH của người lao động đã rõ ràng, nhưng đối với chủ doanh nghiệp, đặc biệt là những người nước ngoài, các quy định này có sự khác biệt. Bài viết này sẽ làm rõ các quy định mới nhất về việc chủ doanh nghiệp là người nước ngoài có phải đóng BHXH hay không, giúp các doanh nghiệp và cá nhân nắm bắt chính xác các nghĩa vụ pháp lý của mình theo quy định của pháp luật Việt Nam năm 2025. 29/09/2025Hướng dẫn 06 cách tra cứu bảo hiểm xã hội phổ biến mới nhất 2025
Hướng dẫn 06 cách tra cứu bảo hiểm xã hội phổ biến mới nhất 2025
Tra cứu bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những nhu cầu thiết yếu của người lao động để nắm bắt thông tin về quá trình tham gia, mức đóng và quyền lợi của mình. Với sự phát triển của công nghệ, việc tra cứu BHXH hiện nay không chỉ được thực hiện trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm mà còn qua nhiều kênh tiện lợi khác như website, ứng dụng di động, tin nhắn SMS hoặc tổng đài hỗ trợ. Mỗi phương thức đều có những ưu điểm riêng, giúp người lao động linh hoạt trong việc kiểm tra thông tin bảo hiểm. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 6 cách tra cứu BHXH phổ biến, cập nhật mới nhất năm 2025, để bạn dễ dàng lựa chọn phương thức phù hợp nhất. 02/10/2025Hướng dẫn tra cứu quá trình đóng BHXH online mới nhất 2025
