Tìm kiếm
Chương II: Nghị định 83/2014/NĐ-CP về kinh doanh xăng dầu Kinh doanh xăng dầu
| Số hiệu: | 83/2014/NĐ-CP | Loại văn bản: | Nghị định |
| Nơi ban hành: | Chính phủ | Người ký: | Nguyễn Tấn Dũng |
| Ngày ban hành: | 03/09/2014 | Ngày hiệu lực: | 01/11/2014 |
| Ngày công báo: | 21/09/2014 | Số công báo: | Từ số 865 đến số 866 |
| Lĩnh vực: | Thương mại | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Được tăng giá xăng tối đa 2 lần/tháng
Theo Nghị định số 83/2014/NĐ-CP ngày 03/09/2014 của Chính phủ thay thế Nghị định số 84/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 về kinh doanh xăng dầu, từ ngày 01/11/2014, thời gian giữa 02 lần điều chỉnh giá xăng dầu liên tiếp của thương nhân đầu mối và thương nhân phân phối xăng tối thiểu là 15 ngày đối với trường hợp tăng giá và tối đa là 15 ngày đối với trường hợp giảm giá, thay vì 10 ngày như quy định hiện hành.
Nghị định cũng nhấn mạnh, khi điều chỉnh các yếu tố cấu thành biến động làm cho giá cơ sở giảm so với giá cơ sở liền kề trước đó, trong 15 ngày, thương nhân đầu mối phải giảm giá bán lẻ tối thiểu tương ứng giá cơ sở tại thời điểm thương nhân điều chỉnh giá; đồng thời gửi văn bản kê khai giá, quyết định điều chỉnh giá đến cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền và chịu trách nhiệm về mức giá được điều chỉnh. Đặc biệt, không hạn chế mức giảm, khoảng thời gian giữa 02 lần giảm và số lần giảm giá xăng dầu.
Một nội dung đáng chú ý khác là quy định hạn chế về quyền điều chỉnh tăng giá bán lẻ xăng dầu của thương nhân đầu mối. Theo đó, từ 01/11, thương nhân đầu mối chỉ được tăng giá bán lẻ xăng dầu khi các yếu tố cấu thành biến động làm cho giá cơ sở tăng trong phạm vi 3% so với giá cơ sở liền kề trước đó (theo quy định cũ là tối đa 7%); nếu giá cơ sở tăng vượt 3% đến 7% so với giá cơ sở liền kề trước đó, thương nhân đầu mối phải gửi văn bản kê khai giá, dự kiến mức điều chỉnh giá tới cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Trường hợp các yếu tố cấu thành biến động làm cho giá cơ sở tăng trên 7% so với giá cơ sở liền kề trước đó hoặc việc tăng giá ảnh hưởng đến phát triển kinh tế - xã hội và đời sống nhân dân, Bộ Công Thương, Bộ Tài chính sẽ có trách nhiệm báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, cho ý kiến về biện pháp điều hành cụ thể.
Cũng từ ngày 01/11, thương nhân kinh doanh xăng dầu phải tổ chức kiểm tra định kỳ 06 tháng/lần các cơ sở kinh doanh xăng dầu thuộc hệ thống, bảo đảm tuân thủ các quy định về phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường và quy chuẩn, tiêu chuẩn chất lượng xăng dầu.
Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2014.
Văn bản tiếng việt
Nghị định 83/2014/NĐ-CP về kinh doanh xăng dầu (Bản Word)
Nghị định 83/2014/NĐ-CP về kinh doanh xăng dầu (Bản Pdf)
Văn bản tiếng anh
Thương nhân có đủ các điều kiện quy định dưới đây được Bộ Công Thương cấp Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu:
1. Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật, trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
2. Có cầu cảng chuyên dụng nằm trong hệ thống cảng quốc tế của Việt Nam, bảo đảm tiếp nhận được tàu chở xăng dầu hoặc phương tiện vận tải xăng dầu khác có trọng tải tối thiểu bảy nghìn tấn (7.000 tấn), thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng từ năm (05) năm trở lên.
3. Có kho tiếp nhận xăng dầu nhập khẩu dung tích tối thiểu mười lăm nghìn mét khối (15.000 m3) để trực tiếp nhận xăng dầu từ tàu chở xăng dầu và phương tiện vận tải xăng dầu chuyên dụng khác, thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu từ năm (05) năm trở lên.
Sau ba (03) năm kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu, phải sở hữu hoặc đồng sở hữu với số vốn góp tối thiểu năm mươi mốt phần trăm (51%) đối với hệ thống kho, đủ đáp ứng tối thiểu một phần ba (1/3) nhu cầu dự trữ của thương nhân quy định tại Khoản 1 Điều 31 Nghị định này.
4. Có phương tiện vận tải xăng dầu nội địa thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu từ năm (05) năm trở lên.
Sau hai (02) năm kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu, phải sở hữu hoặc đồng sở hữu với số vốn góp tối thiểu năm mươi mốt phần trăm (51%) đối với các phương tiện vận tải xăng dầu nội địa có tổng sức chứa tối thiểu là ba nghìn mét khối (3.000 m3).
5. Có hệ thống phân phối xăng dầu: Tối thiểu mười (10) cửa hàng bán lẻ thuộc sở hữu hoặc sở hữu và đồng sở hữu của doanh nghiệp, tối thiểu bốn mươi (40) tổng đại lý hoặc đại lý bán lẻ xăng dầu thuộc hệ thống phân phối của thương nhân.
Mỗi năm, kể từ khi được cấp Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu, phải sở hữu hoặc sở hữu và đồng sở hữu tối thiểu bốn (04) cửa hàng bán lẻ xăng dầu, cho đến khi đạt tối thiểu một trăm (100) cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc hệ thống phân phối của thương nhân.
6. Phù hợp với quy hoạch thương nhân kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu.
7. Thương nhân kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu nhiên liệu bay không bắt buộc phải có hệ thống phân phối quy định tại Khoản 5 Điều này nhưng phải có phương tiện tra nạp nhiên liệu bay thuộc sở hữu hoặc đồng sở hữu của thương nhân.
1. Bộ Công Thương có thẩm quyền cấp mới, cấp bổ sung, sửa đổi và cấp lại Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu cho thương nhân có đủ các điều kiện quy định tại Điều 7 Nghị định này.
2. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu
a) Đối với trường hợp cấp mới, hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu theo Mẫu số 1 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản kê cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kinh doanh xăng dầu theo quy định tại Khoản 2, 3 và 4 Điều 7 Nghị định này, kèm theo các tài liệu chứng minh;
- Danh sách cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu hoặc sở hữu và đồng sở hữu, danh sách tổng đại lý, đại lý thuộc hệ thống phân phối xăng dầu của thương nhân theo quy định tại Khoản 5 Điều 7 Nghị định này, kèm theo các tài liệu chứng minh.
b) Đối với trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi
Trường hợp có thay đổi các nội dung của Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu, thương nhân phải lập hồ sơ gửi về Bộ Công Thương đề nghị bổ sung, sửa đổi Giấy phép. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp bổ sung, sửa đổi Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu theo Mẫu số 1 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
- Bản gốc Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu đã được cấp;
- Các tài liệu chứng minh yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
c) Đối với trường hợp cấp lại
Trường hợp Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu bị mất, bị cháy, bị tiêu hủy dưới hình thức khác, thương nhân phải lập hồ sơ gửi về Bộ Công Thương đề nghị cấp lại Giấy phép. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu theo Mẫu số 1 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
- Bản gốc hoặc bản sao Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu (nếu có).
d) Trường hợp Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu hết hiệu lực thi hành, thương nhân phải lập hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới quy định tại Điểm a Khoản này và gửi về Bộ Công Thương trước ba mươi (30) ngày, trước khi Giấy phép hết hiệu lực.
3. Trình tự cấp Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu
a) Thương nhân gửi một (01) bộ hồ sơ về Bộ Công Thương.
b) Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhân, Bộ Công Thương có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung.
c) Trong thời hạn ba mươi (30) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương có trách nhiệm xem xét, thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu theo Mẫu số 2 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này cho thương nhân. Trường hợp từ chối cấp Giấy phép, Bộ Công Thương phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
4. Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu có thời hạn hiệu lực là năm (05) năm kể từ ngày cấp mới.
5. Thương nhân được cấp Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu phải nộp phí và lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.
6. Bộ Công Thương có thẩm quyền thu hồi Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu. Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu bị thu hồi trong các trường hợp: Thương nhân không tiếp tục hoạt động kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu trong thời gian một (01) quý trở lên; thương nhân bị phá sản theo quy định của pháp luật; thương nhân không đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định tại Điều 7 Nghị định này; thương nhân không dự trữ xăng dầu theo đúng quy định tại Điều 31 Nghị định này; thương nhân vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm quy định về bảo đảm chất lượng xăng dầu lưu thông trên thị trường tại Nghị định này và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
1. Được Bộ Công Thương phân giao hạn mức nhập khẩu xăng dầu tối thiểu hàng năm.
2. Được quyền nhập khẩu hoặc mua trong nước nguyên liệu để pha chế xăng dầu. Việc nhập khẩu nguyên liệu phải theo kế hoạch đã được Bộ Công Thương xác nhận, thông báo cho cơ quan hải quan làm thủ tục và kiểm soát việc nhập khẩu nguyên liệu của thương nhân.
3. Được mua bán xăng dầu, nguyên liệu với các thương nhân đầu mối khác.
4. Được phân phối xăng dầu thông qua các đơn vị trực thuộc, bao gồm các doanh nghiệp thành viên, chi nhánh, kho, cửa hàng bán lẻ của doanh nghiệp và thông qua hệ thống thương nhân là tổng đại lý, đại lý bán lẻ xăng dầu; thông qua thương nhân phân phối xăng dầu, thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu.
5. Được thực hiện các dịch vụ cung ứng nhiên liệu bay nếu đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
6. Được áp dụng các công cụ, nghiệp vụ phái sinh phù hợp với thông lệ quốc tế để giao dịch, mua bán xăng dầu.
7. Nhập khẩu xăng dầu không thấp hơn hạn mức tối thiểu được Bộ Công Thương phân giao cho cả năm; nhập khẩu đúng tiến độ theo quý hoặc theo văn bản hướng dẫn cụ thể của Bộ Công Thương; bảo đảm chất lượng, số lượng, cơ cấu chủng loại và mức dự trữ xăng dầu bắt buộc tối thiểu quy định tại Khoản 1 Điều 31 Nghị định này.
8. Xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, gia công xuất khẩu xăng dầu và nguyên liệu theo quy định tại Nghị định này.
9. Áp dụng thống nhất giá bán lẻ xăng dầu trong toàn hệ thống phân phối của mình, trừ trường hợp bán xăng dầu cho thương nhân phân phối xăng dầu.
10. Ngoài việc bán buôn xăng dầu cho đơn vị trực tiếp sản xuất, bán lẻ tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu trực thuộc thương nhân, được giao xăng dầu bằng hình thức đại lý quy định tại Luật Thương mại cho thương nhân đủ điều kiện làm tổng đại lý, đại lý quy định tại Điều 16, Điều 19 và các thương nhân này không vi phạm quy định tại Khoản 4 và 5 Điều 18, Khoản 2 và 3 Điều 21 Nghị định này; được bán xăng dầu cho thương nhân đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu quy định tại Điều 13 và các thương nhân này không vi phạm quy định tại Khoản 5 Điều 15 Nghị định này; được kinh doanh xăng dầu bằng phương thức nhượng quyền thương mại cho thương nhân đủ điều kiện làm thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu quy định tại Điều 22 và các thương nhân này không vi phạm quy định tại Khoản 2 và 3 Điều 23 Nghị định này.
11. Phải đăng ký hệ thống phân phối của mình theo quy định của Bộ Công Thương.
12. Chấp hành các quy định của pháp luật về quản lý đo lường, chất lượng xăng dầu bán ra trên thị trường. Chịu trách nhiệm giám sát, quản lý về đo lường, chất lượng xăng dầu trong quá trình vận chuyển từ nơi xuất đến nơi nhận. Có nghĩa vụ thường xuyên kiểm tra, giám sát chất lượng và hoạt động kinh doanh xăng dầu của tổng đại lý, đại lý, thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu trong hệ thống phân phối của mình, thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền để quản lý.
13. Liên đới chịu trách nhiệm đối với các hành vi vi phạm của tổng đại lý, đại lý, thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu thuộc hệ thống phân phối của mình trong hoạt động kinh doanh xăng dầu theo quy định của pháp luật.
14. Phải quy định thống nhất việc ghi tên thương nhân kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc hệ thống phân phối của mình và tổ chức kiểm tra, giám sát các doanh nghiệp thuộc hệ thống phân phối của mình. Việc sử dụng biểu tượng (lô gô), nhãn hiệu, chỉ dẫn thương mại của thương nhân kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu phải phù hợp với Luật Thương mại về nhượng quyền thương mại, Luật Sở hữu trí tuệ và các quy định khác của pháp luật.
15. Chỉ được chuyển tải, sang mạn xăng dầu tại các vị trí do Bộ Giao thông vận tải hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định; chuyển tải, sang mạn xăng dầu từ tàu lớn hoặc phương tiện vận tải khác mà cảng Việt Nam không có khả năng tiếp nhận trực tiếp do cơ quan cảng vụ quy định.
16. Tuân thủ các quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường trong quá trình hoạt động kinh doanh.
17. Xây dựng, áp dụng và duy trì có hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng.
18. Chỉ được thuê kho, phương tiện vận tải xăng dầu nội địa của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu. Không được thuê kho, phương tiện vận tải xăng dầu nội địa của thương nhân đầu mối khác.
19. Thực hiện lộ trình áp dụng tỷ lệ phối trộn nhiên liệu sinh học với nhiên liệu truyền thống theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.
Thương nhân có đủ các điều kiện quy định dưới đây được sản xuất xăng dầu:
1. Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật, trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
2. Có cơ sở sản xuất xăng dầu theo đúng quy hoạch đã được phê duyệt và được cấp có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đầu tư.
3. Có phòng thử nghiệm thuộc sở hữu, đủ năng lực để kiểm tra, thử nghiệm các chỉ tiêu chất lượng xăng dầu theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng.
1. Được mua nguyên liệu trong nước, trực tiếp nhập khẩu nguyên liệu hoặc ủy thác cho thương nhân có Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu thực hiện. Việc nhập khẩu nguyên liệu phải theo kế hoạch đã được Bộ Công Thương xác nhận, thông báo cho cơ quan hải quan làm thủ tục và kiểm soát việc nhập khẩu nguyên liệu của thương nhân.
2. Được nhận gia công trong nước và gia công xuất khẩu xăng dầu.
3. Được tiêu thụ tại thị trường trong nước xăng dầu do thương nhân sản xuất thông qua hệ thống phân phối của mình được tổ chức theo quy định tại Khoản 8 Điều này hoặc bán và chỉ được bán cho thương nhân đầu mối khác.
4. Được xuất khẩu xăng dầu do thương nhân sản xuất theo kế hoạch đăng ký với Bộ Công Thương, phù hợp với dự án đầu tư được phê duyệt.
5. Sản xuất xăng dầu theo kế hoạch đăng ký được Bộ Công Thương xác nhận hàng năm; duy trì mức dự trữ xăng dầu và nguyên liệu cho sản xuất tối thiểu phù hợp với dự án đầu tư được phê duyệt và kế hoạch sản xuất đã đăng ký với Bộ Công Thương.
6. Sản xuất xăng dầu đưa vào lưu thông phải phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, tiêu chuẩn công bố áp dụng.
7. Xây dựng, áp dụng, duy trì có hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng và hệ thống quản lý năng lực phòng thử nghiệm.
8. Tổ chức hệ thống phân phối xăng dầu trong nước, phải tuân thủ các quy định tại Khoản 4 và 5 Điều 7; Khoản 3, 4, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 và 18 Điều 9 Nghị định này.
1. Chỉ thương nhân đầu mối được pha chế xăng dầu; pha chế xăng dầu được thực hiện tại nơi sản xuất, xưởng pha chế hoặc kho xăng dầu phục vụ cho nhu cầu xăng dầu nội địa của thương nhân đầu mối.
Thương nhân thuộc các thành phần kinh tế được pha chế xăng dầu trong kho ngoại quan xăng dầu.
2. Trong thời hạn một (01) năm kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu, thương nhân kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu thực hiện pha chế các sản phẩm xăng dầu phải có phòng thử nghiệm đủ năng lực để kiểm tra chất lượng xăng dầu theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
3. Thương nhân đầu mối thực hiện pha chế xăng dầu phải đăng ký cơ sở pha chế theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Thương nhân có đủ các điều kiện dưới đây được Bộ Công Thương cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu:
1. Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật, trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
2. Có kho, bể dung tích tối thiểu hai nghìn mét khối (2.000 m3), thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu từ năm (05) năm trở lên.
3. Có phương tiện vận tải xăng dầu thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu từ năm (05) năm trở lên.
4. Có phòng thử nghiệm thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu hoặc có hợp đồng dịch vụ thuê cơ quan nhà nước có phòng thử nghiệm đủ năng lực kiểm tra, thử nghiệm các chỉ tiêu chất lượng xăng dầu phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, tiêu chuẩn công bố áp dụng.
5. Có hệ thống phân phối xăng dầu trên địa bàn từ hai (02) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trở lên, bao gồm tối thiểu năm (05) cửa hàng bán lẻ thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc sở hữu và đồng sở hữu, tối thiểu mười (10) cửa hàng thuộc các đại lý bán lẻ xăng dầu được cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo quy định tại Điều 25 Nghị định này.
6. Cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo, huấn luyện và có chứng chỉ đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Bộ Công Thương có thẩm quyền cấp mới, cấp bổ sung, sửa đổi và cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu cho thương nhân có đủ các điều kiện quy định tại Điều 13 Nghị định này.
2. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu
a) Đối với trường hợp cấp mới, hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu theo Mẫu số 5 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao giấy tờ chứng minh đào tạo nghiệp vụ của cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh theo quy định tại Khoản 6 Điều 13 Nghị định này;
- Bản kê cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kinh doanh xăng dầu theo quy định tại Khoản 2, 3 và 4 Điều 13 Nghị định này, kèm theo các tài liệu chứng minh;
- Danh sách hệ thống phân phối xăng dầu của thương nhân theo quy định tại Khoản 5 Điều 13 Nghị định này, kèm theo các tài liệu chứng minh.
b) Đối với trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi
Trường hợp có thay đổi các nội dung của Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu, thương nhân phải lập hồ sơ gửi về Bộ Công Thương đề nghị bổ sung, sửa đổi Giấy xác nhận. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp bổ sung, sửa đổi Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu theo Mẫu số 5 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
- Bản gốc Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu đã được cấp;
- Các tài liệu chứng minh yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
c) Đối với trường hợp cấp lại
Trường hợp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu bị mất, bị cháy, bị tiêu hủy dưới hình thức khác, thương nhân phải lập hồ sơ gửi về Bộ Công Thương đề nghị cấp lại Giấy xác nhận. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu theo Mẫu số 5 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
- Bản gốc hoặc bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu (nếu có).
d) Trường hợp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu hết hiệu lực thi hành, thương nhân phải lập hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới quy định tại Điểm a Khoản này và gửi về Bộ Công Thương trước ba mươi (30) ngày, trước khi Giấy xác nhận hết hiệu lực.
3. Trình tự cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu
a) Thương nhân gửi một (01) bộ hồ sơ về Bộ Công Thương.
b) Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhân, Bộ Công Thương có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung.
c) Trong thời hạn ba mươi (30) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương có trách nhiệm xem xét, thẩm định và cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu theo Mẫu số 6 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này cho thương nhân. Trường hợp từ chối cấp Giấy xác nhận do không đủ điều kiện, Bộ Công Thương phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
4. Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu có thời hạn hiệu lực là năm (05) năm kể từ ngày cấp mới.
5. Thương nhân được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu phải nộp phí và lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.
6. Bộ Công Thương có thẩm quyền thu hồi Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu. Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu bị thu hồi trong các trường hợp: Thương nhân không tiếp tục làm thương nhân phân phối xăng dầu; thương nhân không hoạt động kinh doanh xăng dầu trong thời gian một (01) tháng trở lên; thương nhân bị phá sản theo quy định của pháp luật; thương nhân không đáp ứng một trong các điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu theo quy định tại Điều 13 Nghị định này; thương nhân vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm quy định về bảo đảm số lượng, chất lượng xăng dầu lưu thông trên thị trường, vi phạm quy định về tăng, giảm giá bán xăng dầu tại Nghị định này và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
1. Được mua xăng dầu từ nhiều thương nhân đầu mối theo Hợp đồng mua bán xăng dầu.
2. Được kinh doanh xăng dầu theo hình thức là bên giao đại lý cho đại lý bán lẻ xăng dầu thuộc hệ thống phân phối của mình và trả thù lao đại lý cho các đại lý đó.
Được kinh doanh xăng dầu theo phương thức nhượng quyền thương mại cho thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu theo quy định của pháp luật.
3. Áp dụng thống nhất giá bán lẻ xăng dầu trong toàn hệ thống phân phối của mình, tuân thủ quy định tại Điều 38 Nghị định này.
4. Ngoài việc bán lẻ tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu trực thuộc thương nhân, nhượng quyền thương mại cho thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu, chỉ được giao xăng dầu bằng hình thức đại lý quy định tại Luật Thương mại cho thương nhân làm đại lý quy định tại Điều 19 và thương nhân này không vi phạm quy định tại Khoản 2 và 3 Điều 21 Nghị định này.
5. Thương nhân đã ký hợp đồng mua bán xăng dầu với thương nhân đầu mối, không được ký thêm hợp đồng làm tổng đại lý hoặc đại lý cho thương nhân đầu mối; làm đại lý cho tổng đại lý.
6. Chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng, giá xăng dầu bán ra trên toàn bộ hệ thống phân phối của mình theo quy định.
7. Chỉ được thuê kho, phương tiện vận tải xăng dầu của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu.
8. Thực hiện chế độ ghi chép chứng từ phù hợp với hình thức kinh doanh theo quy định của Bộ Tài chính.
9. Tuân thủ các quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường trong quá trình hoạt động kinh doanh.
10. Phải quy định thống nhất việc ghi tên thương nhân phân phối xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc hệ thống phân phối của mình và tổ chức kiểm tra, giám sát các thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu, đại lý bán lẻ xăng dầu thuộc hệ thống phân phối của mình. Việc đăng ký, sử dụng, chuyển giao quyền sử dụng biểu tượng (lô gô), nhãn hiệu, chỉ dẫn thương mại của thương nhân phân phối xăng dầu phải phù hợp với Luật Thương mại về nhượng quyền thương mại, Luật Sở hữu trí tuệ và các quy định khác của pháp luật.
11. Kiểm tra, giám sát hoạt động của đại lý bán lẻ xăng dầu, thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu trong hệ thống phân phối của mình. Liên đới chịu trách nhiệm đối với các hành vi vi phạm của các thương nhân này trong hoạt động kinh doanh xăng dầu theo quy định hiện hành của pháp luật.
12. Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát hành trình của phương tiện vận tải xăng dầu từ nơi giao hoặc nhận đến nơi nhận hoặc giao xăng dầu.
13. Phải đăng ký thời gian bán hàng của cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu của thương nhân với Sở Công Thương địa phương nơi cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu cho cửa hàng đó.
14. Phải đăng ký hệ thống phân phối với Bộ Công Thương là cơ quan xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu, với Sở Công Thương địa phương nơi thương nhân có hệ thống phân phối.
15. Phải xây dựng, áp dụng, duy trì có hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng; hệ thống quản lý năng lực phòng thử nghiệm, trừ trường hợp thuê dịch vụ thử nghiệm.
16. Thực hiện lộ trình áp dụng tỷ lệ phối trộn nhiên liệu sinh học với nhiên liệu truyền thống theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.
Thương nhân có đủ các điều kiện dưới đây được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu (sau đây gọi tắt là tổng đại lý):
1. Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật, trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
2. Có kho, bể xăng dầu dung tích tối thiểu hai nghìn mét khối (2.000 m3), thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu từ năm (05) năm trở lên.
3. Có phương tiện vận tải xăng dầu thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu từ năm (05) năm trở lên.
4. Có hệ thống phân phối xăng dầu, bao gồm tối thiểu năm (05) cửa hàng bán lẻ thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc sở hữu và đồng sở hữu, tối thiểu mười (10) cửa hàng thuộc các đại lý bán lẻ xăng dầu được cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo quy định tại Điều 25 Nghị định này.
Hệ thống phân phối của tổng đại lý phải nằm trong hệ thống phân phối của một thương nhân đầu mối và chịu sự kiểm soát của thương nhân đó.
5. Cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo, huấn luyện và có chứng chỉ đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Bộ Công Thương có thẩm quyền cấp mới, cấp bổ sung, sửa đổi và cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu cho thương nhân có đủ các điều kiện quy định tại Điều 16 Nghị định này và có hệ thống phân phối xăng dầu trên địa bàn hai (02) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trở lên.
2. Sở Công Thương có thẩm quyền cấp mới, cấp bổ sung, sửa đổi và cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu cho thương nhân có trụ sở chính trên địa bàn, có đủ các điều kiện quy định tại Điều 16 Nghị định này và có hệ thống phân phối xăng dầu trên địa bàn một (01) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
3. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu
a) Đối với trường hợp cấp mới, hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu theo Mẫu số 7 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao giấy tờ chứng minh đào tạo nghiệp vụ của cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh theo quy định tại Khoản 5 Điều 16 Nghị định này;
- Bản kê cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kinh doanh xăng dầu theo quy định tại Khoản 2 và 3 Điều 16 Nghị định này, kèm theo các tài liệu chứng minh;
- Danh sách hệ thống phân phối xăng dầu của thương nhân theo quy định tại Khoản 4 Điều 16 Nghị định này, kèm theo các tài liệu chứng minh;
- Bản gốc văn bản xác nhận của thương nhân cung cấp xăng dầu cho tổng đại lý có thời hạn tối thiểu một (01) năm, trong đó ghi rõ chủng loại xăng dầu.
b) Đối với trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi
Trường hợp có thay đổi các nội dung của Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, thương nhân phải lập hồ sơ gửi về cơ quan có thẩm quyền đề nghị bổ sung, sửa đổi Giấy xác nhận. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp bổ sung, sửa đổi Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu theo Mẫu số 7 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
- Bản gốc Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu đã được cấp;
- Các tài liệu chứng minh yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
c) Đối với trường hợp cấp lại
Trường hợp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu bị mất, bị cháy, bị tiêu hủy dưới hình thức khác, thương nhân phải lập hồ sơ gửi về cơ quan có thẩm quyền đề nghị cấp lại Giấy xác nhận. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu theo Mẫu số 7 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
- Bản gốc hoặc bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu (nếu có).
d) Trường hợp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu hết hiệu lực thi hành, thương nhân phải lập hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới quy định tại Điểm a Khoản này và gửi về cơ quan có thẩm quyền trước ba mươi (30) ngày, trước khi Giấy xác nhận hết hiệu lực.
4. Trình tự cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu
a) Thương nhân gửi một (01) bộ hồ sơ về cơ quan có thẩm quyền;
b) Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhân, cơ quan có thẩm quyền có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung;
c) Trong thời hạn ba mươi (30) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm xem xét, thẩm định và cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu theo Mẫu số 8 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này cho thương nhân. Trường hợp từ chối cấp Giấy xác nhận do không đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
5. Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu có thời hạn hiệu lực là năm (05) năm kể từ ngày cấp mới.
6. Thương nhân được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu phải nộp phí và lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.
7. Cơ quan cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu có thẩm quyền thu hồi Giấy xác nhận. Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu bị thu hồi trong các trường hợp: Thương nhân không tiếp tục làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu; thương nhân không hoạt động kinh doanh xăng dầu trong thời gian một (01) tháng trở lên; thương nhân bị phá sản theo quy định của pháp luật; thương nhân không đáp ứng một trong các điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu theo quy định tại Điều 16 Nghị định này; thương nhân vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm quy định về bảo đảm số lượng, chất lượng xăng dầu lưu thông trên thị trường tại Nghị định này và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
1. Được kinh doanh xăng dầu theo hình thức là bên đại lý cho một thương nhân đầu mối và được hưởng thù lao đại lý.
2. Được kinh doanh xăng dầu theo hình thức là bên giao đại lý cho đại lý bán lẻ xăng dầu thuộc hệ thống phân phối của mình và trả thù lao đại lý cho các đại lý đó.
3. Được bán lẻ xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu của mình theo giá bán lẻ do thương nhân đầu mối quy định.
4. Chỉ được ký hợp đồng làm tổng đại lý cho một (01) thương nhân đầu mối. Nếu thương nhân đầu mối đó không kinh doanh nhiên liệu sinh học, được ký thêm hợp đồng làm tổng đại lý cho một (01) thương nhân đầu mối khác chỉ để kinh doanh nhiên liệu sinh học.
5. Thương nhân đã ký hợp đồng làm tổng đại lý cho thương nhân đầu mối, không được ký thêm hợp đồng làm đại lý cho tổng đại lý khác hoặc thương nhân đầu mối khác.
6. Chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng, giá xăng dầu bán ra trên toàn bộ hệ thống phân phối của mình theo quy định.
7. Chỉ được thuê kho, phương tiện vận tải xăng dầu của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu.
8. Thực hiện chế độ ghi chép chứng từ phù hợp với hình thức kinh doanh là đại lý trong các khâu kinh doanh xăng dầu theo quy định của Bộ Tài chính.
9. Tuân thủ các quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường trong quá trình hoạt động kinh doanh.
10. Ngoài việc treo biển hiệu của thương nhân theo quy định hiện hành, nếu sử dụng tên thương mại, biểu tượng (lô gô), nhãn hiệu, chỉ dẫn thương mại của thương nhân đầu mối, phải thực hiện bằng hợp đồng phù hợp với Luật Sở hữu trí tuệ.
11. Kiểm tra, giám sát hoạt động của đại lý trong hệ thống phân phối của mình. Liên đới chịu trách nhiệm đối với các hành vi vi phạm của đại lý trong hoạt động kinh doanh xăng dầu theo quy định hiện hành của pháp luật.
12. Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát hành trình của phương tiện vận tải xăng dầu từ nơi giao hoặc nhận đến nơi nhận hoặc giao xăng dầu.
13. Phải đăng ký thời gian bán hàng của cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu của thương nhân với Sở Công Thương địa phương nơi cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu cho cửa hàng đó.
14. Phải đăng ký hệ thống phân phối với Sở Công Thương địa phương nơi thương nhân có hệ thống phân phối.
Phải gửi thông tin hệ thống phân phối của mình cho bên giao đại lý là thương nhân đầu mối để đăng ký hệ thống phân phối với Bộ Công Thương.
15. Phải xây dựng, áp dụng và duy trì có hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng.
Thương nhân có đủ các điều kiện dưới đây được Sở Công Thương cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu (sau đây gọi tắt là đại lý):
1. Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật, trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
2. Có cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc sở hữu và đồng sở hữu được cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo quy định tại Điều 25 Nghị định này.
3. Cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo, huấn luyện và có chứng chỉ đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Sở Công Thương có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu cho thương nhân có trụ sở chính trên địa bàn, có đủ các điều kiện quy định tại Điều 19 Nghị định này và có hệ thống từ hai (02) cửa hàng bán lẻ xăng dầu trở lên trên địa bàn một (01) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, theo Mẫu số 10 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này.
2. Trường hợp thương nhân có đủ các điều kiện quy định tại Điều 19 Nghị định này và có hệ thống cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn hai (02) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trở lên, Sở Công Thương nơi thương nhân có trụ sở chính chủ trì, phối hợp với Sở Công Thương nơi thương nhân có cửa hàng bán lẻ xăng dầu cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu theo Mẫu số 10 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này.
3. Trường hợp thương nhân là đại lý bán lẻ xăng dầu chỉ có một (01) cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc sở hữu và đồng sở hữu không phải thực hiện việc cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
4. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu.
a) Đối với trường hợp cấp mới, hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu theo Mẫu số 9 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao giấy tờ chứng minh đào tạo nghiệp vụ của cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh theo quy định tại Khoản 3 Điều 19 Nghị định này;
- Bản kê cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kinh doanh xăng dầu theo quy định tại Khoản 2 Điều 19 Nghị định này, kèm theo các tài liệu chứng minh;
- Bản gốc văn bản xác nhận của thương nhân cung cấp xăng dầu cho đại lý có thời hạn tối thiểu một (01) năm, trong đó ghi rõ chủng loại xăng dầu.
b) Đối với trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi
Trường hợp có thay đổi các nội dung của Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu, thương nhân phải lập hồ sơ gửi về cơ quan có thẩm quyền đề nghị bổ sung, sửa đổi Giấy xác nhận. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp bổ sung, sửa đổi Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu theo Mẫu số 9 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
- Bản gốc Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu đã được cấp;
- Các tài liệu chứng minh yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
c) Đối với trường hợp cấp lại
Trường hợp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu bị mất, bị cháy, bị tiêu hủy dưới hình thức khác, thương nhân phải lập hồ sơ gửi về cơ quan có thẩm quyền đề nghị cấp lại Giấy xác nhận. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu theo Mẫu số 9 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
- Bản gốc hoặc bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu (nếu có).
d) Trường hợp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu hết hiệu lực thi hành, thương nhân phải lập hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới quy định tại Điểm a Khoản này và gửi về cơ quan có thẩm quyền trước ba mươi (30) ngày, trước khi Giấy xác nhận hết hiệu lực.
5. Trình tự cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu
a) Thương nhân gửi một (01) bộ hồ sơ về cơ quan có thẩm quyền.
b) Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhân, cơ quan có thẩm quyền có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung.
c) Trong thời hạn ba mươi (30) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm xem xét, thẩm định và cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu theo Mẫu số 10 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này cho thương nhân. Trường hợp từ chối cấp Giấy xác nhận do không đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
6. Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu có thời hạn hiệu lực là năm (05) năm kể từ ngày cấp mới.
7. Thương nhân được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu phải nộp phí và lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.
8. Sở Công Thương có thẩm quyền thu hồi Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu. Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu bị thu hồi trong các trường hợp: Thương nhân không tiếp tục làm đại lý kinh doanh xăng dầu; thương nhân không hoạt động kinh doanh xăng dầu trong thời gian một (01) tháng trở lên; thương nhân bị phá sản theo quy định của pháp luật; thương nhân không đáp ứng một trong các điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu theo quy định tại Điều 19 Nghị định này; thương nhân vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm quy định về bảo đảm số lượng, chất lượng xăng dầu lưu thông trên thị trường tại Nghị định này và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
1. Được bán lẻ xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu của mình theo giá bán lẻ do thương nhân đầu mối hoặc thương nhân phân phối xăng dầu quy định.
Được kinh doanh xăng dầu theo hình thức là bên đại lý cho tổng đại lý hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối và được hưởng thù lao đại lý.
2. Chỉ được ký hợp đồng làm đại lý bán lẻ xăng dầu cho một (01) tổng đại lý hoặc một (01) thương nhân phân phối xăng dầu hoặc một (01) thương nhân đầu mối. Nếu tổng đại lý hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối đó không kinh doanh nhiên liệu sinh học, đại lý được ký thêm hợp đồng làm đại lý cho một (01) tổng đại lý hoặc một (01) thương nhân phân phối xăng dầu hoặc một (01) thương nhân đầu mối khác chỉ để kinh doanh nhiên liệu sinh học.
3. Thương nhân đã ký hợp đồng làm đại lý cho tổng đại lý hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối, không được ký thêm hợp đồng làm đại lý cho tổng đại lý hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối khác.
Đại lý phải nằm trong hệ thống phân phối của tổng đại lý hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối và chịu sự kiểm soát của thương nhân đó.
4. Chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng, giá xăng dầu niêm yết, bán ra theo quy định.
5. Thực hiện chế độ ghi chép chứng từ phù hợp với hình thức kinh doanh là đại lý theo quy định của Bộ Tài chính.
6. Tuân thủ các quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường trong quá trình hoạt động kinh doanh.
7. Ngoài việc treo biển hiệu của thương nhân theo quy định hiện hành, nếu sử dụng tên thương mại, biểu tượng (lô gô), nhãn hiệu, chỉ dẫn thương mại của thương nhân đầu mối hoặc thương nhân phân phối xăng dầu, phải thực hiện bằng hợp đồng phù hợp với Luật Sở hữu trí tuệ.
8. Phải đăng ký thời gian bán hàng của cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu của thương nhân với Sở Công Thương địa phương nơi cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu cho cửa hàng đó.
9. Phải đăng ký hệ thống phân phối với Sở Công Thương địa phương nơi thương nhân có hệ thống phân phối.
Phải gửi thông tin hệ thống phân phối của mình cho bên giao đại lý là tổng đại lý hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối để đăng ký hệ thống phân phối với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
10. Phải xây dựng, áp dụng và duy trì có hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng.
Thương nhân có đủ các điều kiện dưới đây được làm thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu (sau đây gọi tắt là thương nhân nhận quyền):
1. Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật, trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
2. Có cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc sở hữu và đồng sở hữu được cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo quy định tại Điều 25 Nghị định này.
3. Cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo, huấn luyện và có chứng chỉ đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Được bán lẻ xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu của mình theo giá bán lẻ do thương nhân nhượng quyền là thương nhân đầu mối hoặc thương nhân phân phối xăng dầu quy định.
2. Chỉ được ký hợp đồng làm thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu cho một (01) thương nhân đầu mối hoặc một (01) thương nhân phân phối xăng dầu để bán xăng dầu qua cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu, đồng sở hữu. Nếu thương nhân đầu mối hoặc thương nhân phân phối xăng dầu đó không kinh doanh nhiên liệu sinh học, thương nhân nhận quyền được ký thêm hợp đồng làm thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu cho một (01) thương nhân đầu mối hoặc một (01) thương nhân phân phối xăng dầu khác chỉ để kinh doanh nhiên liệu sinh học.
3. Thương nhân đã ký hợp đồng làm thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu, không được ký thêm hợp đồng làm đại lý cho tổng đại lý hoặc thương nhân phân phối xăng dầu, làm tổng đại lý hoặc đại lý cho thương nhân đầu mối.
Thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu phải nằm trong hệ thống phân phối và chịu sự kiểm soát của thương nhân đầu mối hoặc thương nhân phân phối xăng dầu.
4. Chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng, giá xăng dầu niêm yết, bán ra theo quy định.
5. Thực hiện chế độ ghi chép chứng từ phù hợp với hình thức kinh doanh là bên nhận quyền theo quy định của Bộ Tài chính.
6. Tuân thủ các quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường trong quá trình hoạt động kinh doanh.
7. Ngoài việc treo biển hiệu của thương nhân theo quy định hiện hành, phải sử dụng tên thương mại, biểu tượng (lô gô), nhãn hiệu, chỉ dẫn thương mại của thương nhân nhượng quyền, thực hiện bằng hợp đồng phù hợp với Luật Thương mại về nhượng quyền thương mại, Luật Sở hữu trí tuệ và các quy định khác của pháp luật.
8. Phải đăng ký thời gian bán hàng của cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu của thương nhân với Sở Công Thương địa phương nơi cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu cho cửa hàng đó.
9. Phải đăng ký hệ thống phân phối với Sở Công Thương địa phương nơi thương nhân có hệ thống phân phối.
Phải gửi thông tin hệ thống phân phối của mình cho bên nhượng quyền là thương nhân đầu mối hoặc thương nhân phân phối xăng dầu để đăng ký hệ thống phân phối với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
10. Phải xây dựng, áp dụng và duy trì có hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng.
Cửa hàng xăng dầu có đủ các điều kiện dưới đây được Sở Công Thương cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu:
1. Địa điểm phải phù hợp với quy hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
2. Thuộc sở hữu, đồng sở hữu của thương nhân là đại lý hoặc tổng đại lý hoặc thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu hoặc thương nhân sản xuất xăng dầu có hệ thống phân phối theo quy định tại Nghị định này (thương nhân đề nghị cấp phải đứng tên tại Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu).
3. Được thiết kế, xây dựng và có trang thiết bị theo đúng các quy định hiện hành về quy chuẩn, tiêu chuẩn cửa hàng bán lẻ xăng dầu, an toàn phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
4. Cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo, huấn luyện và có chứng chỉ đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Sở Công Thương có trách nhiệm cấp mới, cấp bổ sung, sửa đổi và cấp lại Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn có đủ các điều kiện quy định tại Điều 24 Nghị định này.
2. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu.
a) Đối với trường hợp cấp mới, hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo Mẫu số 3 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thương nhân chủ sở hữu cửa hàng bán lẻ xăng dầu;
- Bản kê trang thiết bị của cửa hàng bán lẻ xăng dầu theo quy định tại Khoản 3 Điều 24 Nghị định này và tài liệu chứng minh tính hợp pháp về xây dựng của cửa hàng bán lẻ xăng dầu;
- Bản sao chứng chỉ hoặc giấy tờ tương đương về đào tạo nghiệp vụ của cán bộ quản lý và nhân viên cửa hàng theo quy định tại Khoản 4 Điều 24 Nghị định này.
b) Đối với trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi
Trường hợp có thay đổi các nội dung của Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu, thương nhân phải lập hồ sơ gửi về Sở Công Thương đề nghị bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo Mẫu số 3 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
- Bản gốc Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu đã được cấp;
- Các tài liệu chứng minh yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
c) Đối với trường hợp cấp lại
Trường hợp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu bị mất, bị cháy, bị tiêu hủy dưới hình thức khác, thương nhân phải lập hồ sơ gửi về Sở Công Thương đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo Mẫu số 3 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
- Bản gốc hoặc bản sao Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu (nếu có).
d) Trường hợp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu hết hiệu lực thi hành, thương nhân phải lập hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới quy định tại Điểm a Khoản này và gửi về Sở Công Thương trước ba mươi (30) ngày, trước khi Giấy chứng nhận hết hiệu lực.
3. Trình tự cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu:
a) Thương nhân gửi một (01) bộ hồ sơ về Sở Công Thương.
b) Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhân, Sở Công Thương có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung.
c) Trong thời hạn hai mươi (20) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ theo quy định, Sở Công Thương có trách nhiệm xem xét, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo Mẫu số 4 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này cho thương nhân. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận, Sở Công Thương phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
4. Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu có thời hạn hiệu lực là năm (05) năm kể từ ngày cấp mới.
5. Thương nhân được cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu phải nộp phí và lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.
6. Sở Công Thương có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu. Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu bị thu hồi trong các trường hợp: Thương nhân không tiếp tục hoạt động kinh doanh xăng dầu trong thời gian từ một (01) tháng trở lên; thương nhân bị phá sản theo quy định của pháp luật; không đáp ứng một trong các điều kiện quy định tại Điều 24 Nghị định này; thương nhân vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm quy định về bảo đảm số lượng, chất lượng xăng dầu lưu thông trên thị trường tại Nghị định này và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
1. Kiểm soát cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc hệ thống phân phối của mình.
2. Thông báo bằng văn bản về thời gian ngừng bán hàng gửi Sở Công Thương nơi cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu, trong đó ghi rõ lý do ngừng bán hàng.
3. Niêm yết giá bán các loại xăng dầu và bán đúng giá niêm yết.
4. Tại khu vực bán hàng, chỉ được treo biển hiệu của thương nhân cung cấp xăng dầu cho cửa hàng là thương nhân đầu mối hoặc thương nhân phân phối xăng dầu. Biển hiệu phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật.
5. Ghi rõ thời gian bán hàng tại khu vực bán hàng, thuận tiện cho quan sát của người mua hàng.
6. Chỉ ngừng bán hàng sau khi được Sở Công Thương chấp thuận bằng văn bản.
7. Chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng, giá xăng dầu niêm yết, bán ra theo quy định.
8. Trước ba mươi (30) ngày, trước khi ngừng lấy hàng của thương nhân cung cấp cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu, thương nhân sở hữu cửa hàng bán lẻ xăng dầu phải báo cáo và đề nghị Sở Công Thương điều chỉnh Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu đã cấp cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu.
1. Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật, trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
2. Có cầu cảng chuyên dụng nằm trong hệ thống cảng biển, cảng thủy nội địa, có kho chứa thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu, được xây dựng theo các tiêu chuẩn quy định và theo quy hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
3. Cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo, huấn luyện và có chứng chỉ đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật, trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
2. Có phương tiện vận tải xăng dầu chuyên dụng thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu; bảo đảm các yêu cầu và quy định về vận chuyển xăng dầu, được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, cho phép lưu hành theo quy định của pháp luật.
3. Cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp sử dụng phương tiện vận tải phải được đào tạo, huấn luyện và có chứng chỉ đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Được kinh doanh dịch vụ cho thuê cảng, kho tiếp nhận xăng dầu và kinh doanh dịch vụ vận tải xăng dầu theo hợp đồng đã ký.
Tổng dung tích kho ký tại các hợp đồng cho thuê kho không được vượt quá tổng dung tích thực tế của kho.
2. Chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng xăng dầu trong quá trình tiếp nhận, bảo quản, vận chuyển theo hợp đồng đã ký kết với thương nhân thuê tiếp nhận, bảo quản, vận chuyển xăng dầu.
3. Chịu sự giám sát, quản lý của thương nhân thuê dịch vụ. Phải trang bị các thiết bị để kiểm tra, giám sát phương tiện vận tải xăng dầu.
4. Nếu có hoạt động kinh doanh khác về xăng dầu (thương nhân phân phối xăng dầu, tổng đại lý, đại lý, thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu) phải thực hiện đúng quy định tại Nghị định này về hoạt động kinh doanh đó.
5. Tuân thủ các quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường trong quá trình hoạt động kinh doanh.
6. Phải xây dựng, áp dụng và duy trì có hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng.
1. Đối tượng thực hiện dự trữ xăng dầu bắt buộc là thương nhân đầu mối.
2. Dự trữ quốc gia về xăng dầu theo quy định của pháp luật về dự trữ quốc gia.
1. Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực đến năm 2025, thương nhân kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu phải bảo đảm ổn định mức dự trữ xăng dầu bắt buộc tối thiểu bằng ba mươi (30) ngày cung ứng, tính theo sản lượng tiêu thụ nội địa bình quân một (01) ngày của năm trước liền kề, cả về cơ cấu chủng loại; bao gồm dự trữ phục vụ an ninh năng lượng quốc gia, dự trữ lưu thông bắt buộc.
2. Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực đến năm 2025, thương nhân sản xuất xăng dầu có hệ thống phân phối trên thị trường trong nước phải bảo đảm ổn định mức dự trữ xăng dầu bắt buộc tối thiểu bằng ba mươi (30) ngày cung ứng, tính theo sản lượng tiêu thụ nội địa bình quân một (01) ngày của năm trước liền kề, cả về cơ cấu chủng loại; bao gồm dự trữ phục vụ an ninh năng lượng quốc gia, dự trữ lưu thông bắt buộc.
3. Sau năm 2025, thương nhân quy định tại Khoản 1 và 2 Điều này có trách nhiệm bảo đảm mức dự trữ xăng dầu bắt buộc tối thiểu theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.
Chapter II
PETROL AND OIL TRADING
Section 1. PETROL AND OIL IMPORT AND EXPORT
Article 7. Conditions for petrol and oil importers and exporters
A trader that fully meets the conditions below may be granted a petrol and oil import or export license by the Ministry of Industry and Trade:
1. Being established lawfully, having registered for petrol and oil trading as specified in its enterprice registration certificate.
2. Having a special-use wharf in Vietnam’s international port system, which is capable of receiving oil tankers or other petrol and oil transport vehicles with a tonnage of at least seven thousand (7,000) tons under its ownership or co-ownership or on a lease for at least five (5) years.
3. Having a depot with a minimum capacity of fifteen thousand (15,000) cubic meters to receive petrol and oil from oil tankers and special-use transport vehicles, which are under its ownership or co-ownership or on a lease for at least five (5) years.
Three (3) years after being granted a petrol and oil import or export license, the trader shall own or co-own (with a capital contribution of at least fifty-one percent (51%) the depot system, which is capable of meeting at least one-third (1/3) of the trader’s reserve demand as prescribed in Clause 1, Article 31 of this Decree.
4. Having vehicles for domestic petrol and oil transport under its ownership or co-ownership or on a lease for at least five (5) years from a petrol and oil service provider.
Two (2) years after being granted a petrol and oil import or export license, the trader shall own or co-own (with a capital contribution of at least fifty-one percent (51%) vehicles for domestic petrol and oil transport with a total load capacity of at least three thousand cubic meters (3,000 m3).
5. Having a petrol and oil distribution system: At least ten (10) petrol and oil retail stations under its ownership or co-ownership and at least forty (40) petrol and oil general agents or retail agents in its distribution system.
Every year after being granted a petrol and oil import or export license, the trader shall own or co-own at least four (4) petrol and oil retail stations until its distribution system has at least one hundred (100) petrol and oil retail stations.
6. Being conformable with the master plan on petrol and oil importers and exporters.
7. Exporters and importers of jet fuel are not required to have a distribution system prescribed in Clause 5 of this Article, but must have jet fuel filling equipment under their ownership or co-ownership.
Article 8. Competence, dossiers and order of granting petrol and oil import or export licenses
1. The Ministry of Industry and Trade may grant, supplement, modify and re-grant petrol and oil import or export licenses to traders that fully meet the conditions prescribed in Article 7 of this Decree.
2. Dossiers of application for petrol and oil import or export license a/ For a new license, a dossier must comprise:
- An application for a petrol and oil import or export license, made according to Form No. 1 in the Appendix to this Decree;
- A copy of the enterprise registration certificate;
- A list of physical and technical foundations for petrol and oil trading as specified in Clauses 2, 3 and 4, Article 7 of this Decree, enclosed with supporting documents;
- A list of petrol and oil retail stations under the trader’s ownership or co-ownership and a list of general agents and agents in the trader’s petrol and oil distribution system as prescribed in Clause 5, Article 7 of this Decree, enclosed with supporting documents.
b/ For a supplemented or modified license
When there is a change in the contents of its petrol and oil import or export license, the trader shall compile and submit to the Ministry of Industry and Trade a dossier of request for supplementation or modification of the license. Such a dossier must comprise:
- A written request for license supplementation or modification, made according to Form No. 1 in the Appendix to this Decree;
- The original petrol and oil import or export license;
- Documents proving contents to be supplemented or modified. c/ For a re-granted license
When a petrol and oil import or export license is lost, burnt or otherwise destroyed, the trader shall compile and submit to the Ministry of Industry and Trade a dossier of request for license re-grant. Such a dossier must comprise:
- A written request for license re-grant, made according to Form No. 1 in the Appendix to this Decree;
- The original or valid copy of the petrol and oil import or export license (if any).
d/ When a petrol and oil import or export license is about to expire, the trader shall compile a dossier of application for a new license under Point a of this Clause and submit it to the Ministry of Industry and Trade at least thirty (30) days before the license expires.
3. Order of granting a petrol and oil import or export license
a/ The trader shall submit one (1) dossier set to the Ministry of Industry and Trade;
b/ In case the dossier is incomplete or invalid, within seven (7) working days after receiving the trader’s dossier, the Ministry of Industry and Trade shall request in writing the trader to supplement it;
c/ Within thirty (30) working days after receiving a valid dossier, the Ministry of Industry and Trade shall consider and examine the dossier and grant a petrol and oil import or export license according to Form No. 2 in the Appendix to this Decree to the trader. In case of refusal, it shall issue a written reply clearly stating the reason.
4. A petrol and oil import or export license is valid for five (5) years from the date of grant.
5. Traders that are granted petrol and oil import or export licenses shall pay charges and fees under the Ministry of Finance’s regulations.
6. The Ministry of Industry and Trade may revoke petrol and oil import or export licenses. A petrol and oil import or export license is revoked the following cases: The trader no longer operates in petrol and oil import or export for one (1) quarter or longer; the trader goes bankrupt in accordance with law; the trader fails to fully meet the conditions for petrol and oil import or export prescribed in Article 7 of this Article; the trader fails to reserve petrol and oil under Article 31 of this Decree; the trader repeatedly violates or relapses into violating this Decree’s provisions on quality of petrol and oil in market circulation, and other cases prescribed by law.
Article 9. Rights and obligations of petrol and oil importers and exporters
1. To be allocated by the Ministry of Industry and Trade annual petrol and oil import quotas.
2. To import materials or buy domestic materials for petrol and oil processing. The import of materials must conform to plans certified by the Ministry of Industry and Trade and notified to customs offices for customs clearance and control.
3. To trade in petrol, oil and materials with other key traders.
4. To distribute petrol and oil via their subsidiaries, including member enterprises, branches, depots, retail stations of enterprises and via petrol and oil general agents and retail agents; or via petrol and oil distributors or retail franchisees.
5. To provide the service of supplying jet fuel when fully meeting the conditions prescribed by law.
6. To apply derivative instruments and operations to petrol and oil transactions and trading in conformity with international practice.
7. To import petrol and oil volumes not lower than minimum annual quotas allocated by the Ministry of Industry and Trade; to import petrol and oil according to quarterly schedules or specific written guidance of the Ministry of Industry and Trade; to ensure the petrol and oil quality, volume, categories and compulsory minimum reserve level prescribed in Clause 1, Article 31 of this Decree.
8. To conduct import, export, temporary import for re-export, border- gate transfer and export processing of petrol, oil and materials under this Decree.
9. To uniformly apply petrol and oil retail prices in their distribution systems, except when they sell petrol and oil to distributors.
10. To consign petrol and oil to traders that fully meet the conditions to act as general agents or agents prescribed in Articles 16 and 19 and do not violate the provisions of Clauses 4 and 5, Article 18, Clauses 2 and 3, Article 21, of this Decree, in addition to wholesaling of petrol and oil to units directly engaged in production and retail of petrol and oil at their retail stations; to sell petrol and oil to traders that fully meet the conditions to act as distributors prescribed in Article 13 and do not violate the provisions of Clause 5, Article 15 of this Decree; to trade in petrol and oil by granting commercial franchises to traders that fully meet the conditions to act as retail franchisees prescribed in Article 22 and do not violate the provisions of Clauses 2 and 3, Article 23 of this Decree.
11. To register their distribution systems under regulations of the Ministry of Industry and Trade.
12. To observe regulations on management of measurement and quality control of petrol and oil sold on the market. To supervise and manage the measurement and quality control of petrol and oil in the course of transportation from places of delivery to places of receipt. To regularly inspect and control petrol and oil quality and trading activities of general agents, agents and retail franchisees in their distribution systems, and notify such in writing to competent agencies for management.
13. To take joint responsibility for violations of petrol and oil general agents, agents and retail franchisees in their distribution systems in petrol and oil trading in accordance with law.
14. To uniformly prescribe the display of names of petrol and oil importers and exporters at petrol and oil retail stations in their distribution systems and inspect and supervise enterprises in their distribution systems. The use of logos, marks and trade indications of petrol and oil importers and exporters must comply with the provisions of the Commercial Law regarding commercial franchise, the Intellectual Property Law and other laws.
15. To transship or transfer alongside ships petrol and oil only in positions prescribed by the Ministry of Transport or provincial-level People’s Committees; to transship or transfer alongside ships petrol and oil from large ships or other means of transport which cannot be accommodated by Vietnamese ports as prescribed by port authorities.
16. To comply with regulations on fire prevention and fighting and environmental protection in the course of trading.
17. To build, apply and maintain the effectiveness of a quality control system.
18. To rent only inland petrol and oil warehouses and means of transport from petrol and oil service providers but not other key traders.
19. To implement the schedule of application of the mixing proportion of bio-fuel and traditional fuels as prescribed by the Prime Minister.
Section 2. PETROL AND OIL PRODUCTION AND PROCESSING
Article 10. Conditions on petrol and oil production
A trader that fully meets the following conditions may produce petrol and oil:
1. Being lawfully established, having registered for petrol and oil trading as specified in its enterprise registration certificate.
2. Having petrol and oil production establishments under an approved master plan and having an investment certificate granted by a competent authority.
3. Having its own laboratories capable of testing the quality of produced petrol and oil under the relevant national technical regulations.
Article 11. Rights and obligations of petrol and oil producers
1. To purchase domestic raw materials, directly import or entrust licensed petrol and oil exporters and importers to import raw materials. To import raw materials under plans certified and notified by the Ministry of Industry and Trade to customs offices for customs clearance and control of traders’ raw material import.
2. To process petrol and oil for domestic sale or export.
3. To sell their petrol and oil products on the domestic market through their distribution networks under Clause 8 of this Article or to sell them only to other key traders.
4. To export their petrol and oil products under their plans registered with the Ministry of Industry and Trade and approved investment projects.
5. To produce petrol and oil under registered plans annually certified by the Ministry of Industry and Trade; to maintain the minimum reserve of petrol and oil and raw materials for production in conformity with approved investment projects and production plans registered with the Ministry of Industry and Trade.
6. To produce and circulate only petrol and oil which comply with national technical regulations and announced applicable standards.
7. To build, apply and maintain the effectiveness of, a quality control system and a laboratory capacity management system.
8. To organize domestic petrol and oil distribution networks under Clauses 4 and 5, Article 7; and Clauses 3, 4, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 and 18, Article 9, of this Decree.
Article 12. Petrol and oil processing
1. Only key traders may process petrol and oil; the petrol and oil processing may be carried out at production places, processing workstations or petrol and oil warehouses to serve the domestic consumption demand of key traders.
Traders of all economic sectors may process petrol and oil in petrol and oil bonded warehouses.
2. Within one (1) year after obtaining a petrol and oil import or export license, a petrol and oil importer or exporter that processes petrol and oil products must have a laboratory capable of testing petrol and oil quality under national technical regulations.
3. Key traders that process petrol and oil shall register their processing establishments under the guidance of the Ministry of Science and Technology.
Section 3. PETROL AND OIL DISTRIBUTORS
Article 13. Conditions on petrol and oil distributors
A trader that fully meets the following conditions may be granted an eligibility certificate by the Ministry of Industry and Trade to act as a petrol and oil distributor:
1. Being lawfully established; having registered for petrol and oil trading as specified in its enterprise registration certificate.
2. Having depots or tanks with a capacity of at least two thousand (2,000) cubic meters under its ownership or co-ownership or on a lease for at least five (5) years from a petrol and oil service provider.
3. Having vehicles to transport petrol and oil under its ownership or co- ownership or on a lease for at least five (5) years from a petrol and oil service provider.
4. Having a laboratory capable of inspecting and testing petrol and oil quality according to national technical regulations and announced applicable standards under its ownership or co-ownership or on a lease under a contract with a state agency.
5. Having its own petrol and oil distribution network in at least two (2) provinces or centrally run cities and with at least five (5) petrol and oil retail stations under its ownership or co-ownership and at least ten (10) stations of petrol and oil retail agents which are granted petrol and oil retail eligibility certificates under Article 25 of this Decree.
6. Having its managers and trading staff trained in fire prevention and fighting and environmental protection under current regulations and having training certificates.
Article 14. Competence, dossiers and order of granting certificates of eligibility to act as petrol and oil distributors
1. The Ministry of Industry and Trade may grant, supplement, modify and re-grant certificates of eligibility to act as petrol and oil distributors to traders that fully meet the conditions prescribed in Article 13 of this Decree.
2. Dossiers of application for certificates of eligibility to act as petrol and oil distributors
a/ For a new certificate, a dossier must comprise:
- An application for a certificate of eligibility to act as a petrol and oil distributor, made according to Form No. 5 provided in the Appendix to this Decree;
- A copy of the enterprise registration certificate;
- Copies of training certificates of managers and trading staff under Clause 6, Article 13 of this Decree;
- A list of physical and technical facilities to serve petrol and oil trading under Clauses 2, 3 and 4, Article 13 of this Decree, enclosed with supporting documents;
- A list of the trader’s petrol and oil distribution system under Clause 5, Article 13 of this Decree, enclosed with supporting documents.
b/ For a supplemented or modified certificate
When there is a change in the contents of a certificate of eligibility to act as a petrol and oil distributor, the trader shall compile and submit a dossier of request for supplementation or modification of the certificate to the Ministry of Industry and Trade. Such a dossier must comprise:
- A written request for certificate supplementation or modification, made according to Form No. 5 provided in the Appendix to this Decree;
- The original certificate of eligibility to act as a petrol and oil distributor;
- Documents proving contents to be supplemented or modified. c/ For a re-granted certificate
When a certificate of eligibility to act as a petrol and oil distributor is lost, burnt or otherwise destroyed, the trader shall compile and submit a dossier of request for certificate re-grant to the Ministry of Industry and Trade. Such a dossier must comprise:
- A written request for certificate re-grant, made according to Form No. 5 provided in the Appendix to this Decree;
- The original or valid copy of the certificate of eligibility to act as a petrol and oil distributor (if any).
d/ When a certificate of eligibility to act as a petrol and oil distributor expires, the trader shall compile a dossier of application for a new certificate under Point a of this Clause and submit it to the Ministry of Industry and Trade at least thirty (30) days before the certificate expires.
3. Order of granting certificates of eligibility to act as a petrol and oil distributor
a/ A trader shall submit one (1) dossier set to the Ministry of Industry and Trade;
b/ When a dossier is incomplete or invalid, within seven (7) working days after receiving such dossier, the Ministry of Industry and Trade shall make a written request for the trader to supplement the dossier;
c/ Within thirty (30) working days after receiving a valid dossier, the Ministry of Industry and Trade shall examine and appraise the dossier and grant a certificate of eligibility to act as a petrol and oil distributor according to Form No. 6 provided in the Appendix to this Decree to the applicant. In case of refusal, it shall issue a written reply clearly stating the reason.
4. A certificate of eligibility to act as a petrol and oil distributor is valid for five (5) years from the date of grant.
5. Traders obtaining certificates of eligibility to act as petrol and oil distributors shall pay charges and fees prescribed by the Ministry of Finance.
6. The Ministry of Industry and Trade may revoke certificates of eligibility to act as petrol and oil distributors. A certificate of eligibility to act as a petrol and oil distributor shall be revoked in the following cases: The trader no longer acts as a petrol and oil distributor; the trader has ceased its petrol and oil trading operation for at least one (1) month; the trader goes bankrupt in accordance with law; the trader fails to meet one of the conditions for acting as a petrol and oil distributor prescribed in Article 13 of this Decree; the trader repeatedly violates or relapses into violating regulations on assurance of volume and quality of marketed petrol and oil, increase or decrease of petrol and oil selling prices in this Decree, and other cases prescribed by law.
Article 15. Rights and obligations of petrol and oil distributors
1. To purchase petrol and oil from more than one key trader under petrol and oil trading contracts.
2. To trade in petrol and oil as principals of petrol and oil retail agents in their distribution systems and pay agency commissions to such agents.
To trade in petrol and oil by granting commercial franchise to retail franchisees in accordance with law.
3. To apply common petrol and oil retail prices in their whole distribution systems and comply with Article 38 of this Decree.
4. Apart from retailing petrol and oil at their retail stations and granting commercial franchise, to consign petrol and oil to traders defined in the Commercial Law to act as their agents under Article 19 of this Decree, provided these traders do not violate Clauses 2 and 3, Article 21 of this Decree.
5. Not to additionally sign contracts to act as general agents or agents for key traders or as agents for general traders if having signed petrol and oil trading contracts with such key traders.
6. To take responsibility for volume, quality and prices of petrol and oil sold in their distribution systems under regulations.
7. To rent only petrol and oil warehouses and means of transport from petrol and oil service providers.
8. To observe by the Ministry of Finance’s regulations on document recording and keeping suitable to their trading forms.
9. To comply with regulations on fire prevention and fighting and environmental protection in the course of trading.
10. To uniformly prescribe the display of names of petrol and oil distributors at petrol and oil retail stations in their distribution systems and inspect and supervise petrol and oil retail franchisees and retail agents in their distribution systems. To register, use and transfer the right to use their logos, marks and trade indications in accordance with the provisions of the Commercial Law regarding commercial franchise, the Intellectual Property Law and other relevant laws.
11. To inspect and supervise operations of petrol and oil retail agents and retail franchisees in their distribution systems. To take joint responsibility for violations of these traders in petrol and oil trading in accordance with current laws.
12. To inspect and supervise itinerary of vehicles for petrol and oil transport from places of delivery or receipt to places of receipt or delivery.
13. To register working time of petrol and oil retail stations under their ownership with provincial-level Industry and Trade Departments that have granted certificates of eligibility for petrol and oil retail to such stations.
14. To register their distribution systems with the Ministry of Industry and Trade as the agency certifying the eligibility of traders to act as petrol and oil distributors with and provincial-level Industry and Trade Departments of localities where they have their distribution systems.
15. To build, apply, and maintain the effectiveness of, a quality control system and a laboratory capacity management system, except when they hire testing services.
16. To implement the roadmap of application of the mixing proportion of bio-fuel and traditional fuels as prescribed by the Prime Minister.
Section 4. PETROL AND OIL GENERAL AGENTS
Article 16. Conditions on petrol and oil general agents
A trader that fully meets the following conditions may be granted an eligibility certificate by a competent state agency to act as a petrol and oil general agent (below referred to as general agent):
1. Being lawfully established; having registered for petrol and oil trading as specified in its enterprise registration certificate.
2. Having depots or tanks with a capacity of at least two thousand (2,000) cubic meters under its ownership or co-ownership or on a lease for at least five (5) years from a petrol and oil service provider.
3. Having vehicles to transport petrol and oil under its ownership or co- ownership or on a lease for at least five (5) years from a petrol and oil service provider.
4. Having its own petrol and oil distribution network with at least five (5) retail stations under its ownership or co-ownership and at least ten (10) stations of petrol and oil retail agents which are granted petrol and oil retail eligibility certificates under Article 25 of this Decree.
The general agent’s distribution system must be within the distribution system of a key trader and subject to control by such trader.
5. Having its managers and trading staff trained in fire prevention and fighting and environmental protection under current regulations and having training certificates.
Article 17. Competence, dossiers and order of granting certificates of eligibility to act as petrol and oil general agents
1. The Ministry of Industry and Trade may grant, supplement, modify and re-grant certificates of eligibility to act as petrol and oil general agents to traders that fully meet the conditions prescribed in Article 16 of this Decree and have a petrol and oil distribution system in two (2) or more provinces or centrally run cities.
2. Provincial-level Industry and Trade Departments may grant, supplement, modify and re-grant certificates of eligibility to act as petrol and oil general agents to traders that have head offices in their localities, fully meet the conditions prescribed in Article 16 of this Decree and have a petrol and oil distribution system in one (1) province or centrally run city.
3. Dossiers of application for certificates of eligibility to act as petrol and oil general agents
a/ For a new certificate, a dossier must comprise:
- An application for a certificate of eligibility to act as a petrol and oil general agent, made according to Form No. 7 provided in the Appendix to this Decree;
- A copy of the enterprise registration certificate;
- Copies of training certificates of managers and trading staff under Clause 5, Article 16 of this Decree;
- A list of physical and technical facilities to serve petrol and oil trading under Clauses 2 and 3, Article 16 of this Decree, enclosed with documents proving these facilities;
- A list of the trader’s petrol and oil distribution system under Clause 4, Article 16 of this Decree, enclosed with documents proving this system.
- The trader’s original written certification of supply of petrol and oil to the general agent which is valid for at least one (1) year, clearly stating petrol and oil categories.
b/ For a supplemented or modified certificate
When there is a change in the contents of a certificate of eligibility to act as a petrol and oil general agent, the trader shall compile and submit a dossier of request for supplementation or modification of the certificate to the competent agency. Such a dossier must comprise:
- A written request for certificate supplementation or modification, made according to Form No. 7 provided in the Appendix to this Decree;
- The original certificate of eligibility to act as a petrol and oil general agent;
- Documents proving contents to be supplemented or modified.
c/ For a re-granted certificate
When a certificate of eligibility to act as a petrol and oil general agent is lost, burnt or otherwise destroyed, the trader shall compile and submit a dossier of request for certificate re-grant to the competent agency. Such a dossier must comprise:
- A written request for certificate re-grant, made according to Form No. 7 provided in the Appendix to this Decree;
- The original or valid copy of the certificate of eligibility to act as a petrol and oil general agent (if any).
d/ When a certificate of eligibility to act as a petrol and oil general agent expires, the trader shall compile a dossier of application for a new certificate under Point a of this Clause and submit it to the competent agency at least thirty (30) days before the certificate expires.
4. Order of granting certificates of eligibility to act as a petrol and oil general agent
a/ A trader shall submit one (1) dossier set to the competent agency;
b/ When a dossier is incomplete or invalid, within seven (7) working days after receiving such dossier, the competent agency shall make a written request for the trader to supplement the dossier;
c/ Within thirty (30) working days after receiving a valid dossier, the competent agency shall examine and appraise the dossier and grant a certificate of eligibility to act as a petrol and oil general agent according to Form No. 8 provided in the Appendix to this Decree to the applicant. In case of refusal, it shall issue a written reply clearly stating the reason.
5. A certificate of eligibility to act as a petrol and oil general agent is valid for five (5) years from the date of grant.
6. Traders obtaining certificates of eligibility to act as petrol and oil general agents shall pay charges and fees prescribed by the Ministry of Finance.
7. The agency that has granted certificates of eligibility to act as petrol and oil general agents may revoke such certificates. A certificate of eligibility to act as a petrol and oil general agent shall be revoked in the following cases: the trader no longer acts as a petrol and oil general agent; the trader has ceased its petrol and oil trading operation for at least one (1) month; the trader goes bankrupt in accordance with law; the trader fails to meet one of the conditions for acting as a petrol and oil general agent prescribed in Article 16 of this Decree; the trader repeatedly violates or relapses into violating provisions on assurance of volume and quality of marketed petrol and oil in this Decree and other cases prescribed by law.
Article 18. Rights and obligations of petrol and oil general agents
1. To trade in petrol and oil as agents for key traders and enjoy agent commissions.
2. To trade in petrol and oil as principals of petrol and oil retail agents in their distribution systems and pay commissions to such agents.
3. To retail petrol and oil at their retail stations at retail prices set by key traders.
4. To sign a contract to act as a general agent for one (1) key trader. If such key trader does not trade in bio-fuel, the general agent may additionally sign to act as a general agent for another key trader for trading only in bio- fuel.
5. Not to additionally sign contracts to act as an agent for a general agent or key trader if having signed a contract to act as an agent for another general agent or key trader.
6. To take responsibility for volume, quality and prices of petrol and oil sold in their distribution systems under regulations.
7. To rent only petrol and oil warehouses and petrol and oil transport vehicles from service providers.
8. To observe the regulations on document recording and keeping suitable to their trading form of agency in petrol and oil trading stages issued by the Ministry of Finance.
9. To comply with regulations on fire prevention and fighting and environmental protection in the course of trading.
10. To use trade names, logos, marks and trade indications of key traders under contracts signed in accordance with the Intellectual Property Law, apart from putting up their signboards under current regulations.
11. To inspect and supervise operations of agents in their distribution systems. To take joint responsibility for violations of these agents in petrol and oil trading activities in accordance with current laws.
12. To inspect and supervise itinerary of petrol and oil transport vehicles from places of delivery or receipt to places of receipt or delivery.
13. To register working time of petrol and oil retail stations under their ownership with provincial-level Industry and Trade Departments that have granted certificates of eligibility for petrol and oil retail to such stations.
14. To register their distribution systems with provincial-level Industry and Trade Departments of localities where they have their distribution systems.
To send information on their distribution systems to their principals that are key traders for registration of their distribution systems with the Ministry of Industry and Trade.
15. To build, apply, and maintain the effectiveness of, a quality control system.
Section 5. PETROL AND OIL RETAIL AGENTS
Article 19. Conditions on petrol and oil retail agents
A trader that fully meets the following conditions may be granted an eligibility certificate by a provincial-level Industry and Trade Department to act as a petrol and oil retail agent (below referred to as agent):
1. Being lawfully established; having registered for petrol and oil trading as specified in its enterprise registration certificate.
2. Having petrol and oil retail stations under its ownership or both its ownership and co-ownership which are granted with certificates of eligibility to retail petrol and oil under Article 25 of this Decree.
3. Having its managers and trading staff trained in fire prevention and fighting and environmental protection under current regulations and having training certificates.
Article 20. Competence, dossiers and order of granting certificates of eligibility to act as petrol and oil retail agents
1. Provincial-level Industry and Trade Departments may grant certificates of eligibility to act as petrol and oil retail agents, made according to Form No. 10 provided in the Appendix to this Decree, to traders that have head offices in their localities, fully meet the conditions prescribed in Article 19 of this Decree, and have a system of two (2) or more petrol and oil retail stations in one (1) province or centrally run city.
2. For traders that fully meet the conditions prescribed in Article 19 of this Decree and have a petrol and oil retail station system in two (2) or more provinces or centrally run cities, provincial-level Industry and Trade Departments of localities where such traders have head offices shall assume the prime responsibility for, and coordinate with provincial-level Industry and Trade Departments of localities where such traders have petrol and oil retail stations in, granting certificates of eligibility to act as petrol and oil retail agents, made according to Form No. 10 provided in the Appendix to this Decree.
3. A trader that acts as a petrol and oil retail agent having only one (1) petrol and oil retail station under its ownership or under both its ownership and co-ownership is not required to obtain a certificate of eligibility to act as a petrol and oil retail agent.
4. Dossiers of application for certificates of eligibility to act as petrol and oil retail agents
a/ For a new certificate, a dossier must comprise:
- An application for a certificate of eligibility to act as a petrol and oil retail agent, made according to Form No. 9 provided in the Appendix to this Decree;
- A copy of the enterprise registration certificate;
- Copies of training certificates of managers and trading staff under Clause 3, Article 19 of this Decree;
- A list of physical and technical facilities to serve petrol and oil trading under Clause 2, Article 19 of this Decree, enclosed with documents proving these facilities;
- The trader’s original written certification of supply of petrol and oil to the agent which is valid for at least one (1) year, clearly stating petrol and oil categories.
b/ For a supplemented or modified certificate
When there is a change in the contents of a certificate of eligibility to act as a petrol and oil retail agent, the trader shall compile and submit a dossier of request for supplementation or modification of the certificate to the competent agency. Such a dossier must comprise:
- A written request for certificate supplementation or modification, made according to Form No. 9 provided in the Appendix to this Decree;
- The original certificate of eligibility to act as a petrol and oil retail agent;
- Documents proving contents to be supplemented or modified.
c/ For a re-granted certificate
When a certificate of eligibility to act as a petrol and oil retail agent is lost, burnt or otherwise destroyed, the trader shall compile and submit a dossier of request for certificate re-grant to the competent agency. Such a dossier must comprise:
- A written request for certificate re-grant, made according to Form No. 9 provided in the Appendix to this Decree;
- The original or valid copy of the certificate of eligibility to act as a petrol and oil retail agent (if any).
d/ When a certificate of eligibility to act as a petrol and oil retail agent expires, the trader shall compile a dossier of application for a new certificate under Point a of this Clause and submit it to the competent agency at least thirty (30) days before the certificate expires.
5. Order of granting certificates of eligibility to act as a petrol and oil retail agent
a/ A trader shall submit one (1) dossier set to the competent agency;
b/ When a dossier is incomplete or invalid, within seven (7) working days after receiving such dossier, the competent agency shall make a written request for the trader to supplement the dossier;
c/ Within thirty (30) working days after receiving a valid dossier, the competent agency shall examine and appraise the dossier and grant a certificate of eligibility to act as a petrol and oil retail agent according to Form No. 10 provided in the Appendix to this Decree to the applicant. In case of refusal, it shall issue a written reply clearly stating the reason.
6. A certificate of eligibility to act as a petrol and oil retail agent is valid for five (5) years from the date of grant.
7. Traders obtaining certificates of eligibility to act as petrol and oil retail agents shall pay charges and fees prescribed by the Ministry of Finance.
8. Provincial-level Industry and Trade Departments may revoke certificates of eligibility to act as petrol and oil retail agent. A certificate of eligibility to act as a petrol and oil retail agent shall be revoked in the following cases: the trader no longer acts as a petrol and oil agent; the trader has ceased its petrol and oil trading operation for at least one (1) month; the trader goes bankrupt in accordance with law; the trader fails to meet one of the conditions for acting as a petrol and oil retail agent prescribed in Article 19 of this Decree; the trader repeatedly violates or relapses into violating provisions on assurance of volume and quality of marketed petrol and oil in this Decree and other cases prescribed by law.
Article 21. Rights and obligations of petrol and oil retail agents
1. To retail petrol and oil at their retail stations at retail prices set by petrol and oil key traders or distributors.
To trade in petrol and oil as agents for general agents or distributors or key traders and enjoy agent commissions.
2. To sign a contract to act as a retail agent for one (1) general agent or one (1) distributor or one (1) key trader. If such general agent, distributor or key trader does not trade in bio-fuel, the retail agent may additionally sign to act as an agent for another general agent, distributor or key trader for trading only in bio-fuel.
3. Not to additionally sign contracts to act as an agent for a general agent, distributor or key trader if having signed a contract to act as an agent for another general agent, distributor or key trader.
The agent must lie within the distribution system of a general agent, distributor or key trader and be subject to control by the latter.
4. To take responsibility for volume, quality and announced prices of petrol and oil sold under regulations.
5. To observe regulations on document recording and keeping suitable to their trading form of agency issued by the Ministry of Finance.
6. To comply with regulations on fire prevention and fighting and environmental protection in the course of trading.
7. To use trade names, logos, marks and trade indications of key traders or distributors under contracts signed in accordance with the Intellectual Property Law, apart from putting up their signboards under current regulations.
8. To register working time of petrol and oil retail stations under their ownership with provincial-level Industry and Trade Departments that have granted certificates of eligibility for petrol and oil retail to such stations.
9. To register their distribution systems with provincial-level Industry and Trade Departments of localities where they have their distribution systems.
To send information on their distribution systems to their principals that are petrol and oil general agents, distributors or key traders for registration of their distribution systems with a competent state agency.
10. To build, apply, and maintain the effectiveness of, a quality control system.
Section 6. PETROL AND OIL RETAIL FRANCHISEES
Article 22. Conditions on petrol and oil retail franchisees
A trader that fully meets the following conditions may be granted an eligibility certificate by a provincial-level Industry and Trade Department to act as a petrol and oil retail franchisee (below referred to as franchisee):
1. Being lawfully established; having registered for petrol and oil trading as specified in its enterprise registration certificate.
2. Having petrol and oil retail stations under its ownership or both its ownership and co-ownership which are granted with certificates of eligibility to retail petrol and oil under Article 25 of this Decree.
3. Having its managers and trading staff trained in fire prevention and fighting and environmental protection under current regulations and having training certificates.
Article 23. Rights and obligations of petrol and oil retail franchisees
1. To retail petrol and oil at their retail stations at retail prices set by franchisers that are petrol and oil key traders or distributors.
2. To sign a contract to act as a retail franchisee for one (1) key trader or one (1) distributor for sale of petrol and oil at retail stations under their ownership or co-ownership. If such petrol and oil key trader or distributor does not trade in bio-fuel, the franchisee may additionally sign to act as a franchisee for another key trader or distributor for trading only in bio-fuel.
3. Not to additionally sign contracts to act as an agent for a general agent or distributor or as a general agent or agent for a key trader if having signed a contract to act as a petrol and oil retail franchisee.
A petrol and oil retail franchisee must lie within the distribution system of a key trader or distributor and be subject to control by the latter.
4. To take responsibility for volume, quality and announced prices of petrol and oil sold under regulations.
5. To observe regulations on document recording and keeping suitable to their trading form of franchisee issued by the Ministry of Finance.
6. To comply with regulations on fire prevention and fighting and environmental protection in the course of trading.
7. To use trade names, logos, marks and trade indications of franchisers under contracts signed in accordance with the Commercial Law’s provisions on commercial franchise, the Intellectual Property Law and other relevant laws, apart from putting up their signboards under current regulations.
8. To register working time of petrol and oil retail stations under their ownership with provincial-level Industry and Trade Departments that have granted certificates of eligibility for petrol and oil retail to such stations.
9. To register their distribution systems with provincial-level Industry and Trade Departments of localities where they have their distribution systems.
To send information on their distribution systems to their franchisers that are petrol and oil key traders or distributors for registration of their distribution systems with a competent state agency.
10. To build, apply and maintain the effectiveness of a quality control system.
Section 7. PETROL AND OIL RETAIL STATIONS
Article 24. Conditions on petrol and oil retail stations
A petrol and oil station that fully meets the following conditions may be granted an eligibility certificate by a provincial-level Industry and Trade Department to retail petrol and oil:
1. Being located under a master plan approved by a competent authority.
2. Being owned or co-owned by a trader that is a petrol and oil agent, general agent, retail franchisee, distributor, importer, exporter or producer having a distribution system under this Decree (the applicant must be named in the certificate of eligibility of petrol and oil retail station).
3. Being designed, built and equipped according to the current regulations and standards applicable to petrol and oil retail stations, and regulations on fire prevention and fighting and environmental protection issued by competent state management agencies.
4. Having its managers and trading staff trained in fire prevention and fighting and environmental protection under current regulations and having training certificates.
Article 25. Competence, dossiers and order of granting certificates of eligibility of petrol and oil retail stations
1. Provincial-level Industry and Trade Departments may grant, supplement, modify and re-grant certificates of eligibility to petrol and oil retail stations located in their localities and fully meeting the conditions prescribed in Article 24 of this Decree.
2. Dossiers of application for certificates of petrol and oil retail stations a/ For a new certificate, a dossier must comprise:
- An application for a certificate of eligibility of a petrol and oil retail station, made according to Form No. 3 provided in the Appendix to this Decree;
- A copy of the enterprise registration certificate of the trader owning the petrol and oil retail station;
- A list of equipment of the petrol and oil retail station under Clause 3, Article 24 of this Decree, enclosed with documents proving the lawful construction of the station;
- Copies of training certificates or equivalent papers of managers and trading staff of the station under Clause 4, Article 24 of this Decree.
b/ For a supplemented or modified certificate
When there is a change in the contents of a certificate of eligibility of a petrol and oil retail station, the trader shall compile and submit a dossier of request for supplementation or modification of the certificate to the provincial-level Industry and Trade Department. Such a dossier must comprise:
- A written request for certificate supplementation or modification, made according to Form No. 3 provided in the Appendix to this Decree;
- The original certificate of eligibility of the petrol and oil retail station;
- Documents proving contents to be supplemented or modified.
c/ For a re-granted certificate
When a certificate of eligibility of a petrol and oil retail station is lost, burnt or otherwise destroyed, the trader shall compile and submit a dossier of request for certificate re-grant to the provincial-level Industry and Trade Department. Such a dossier must comprise:
- A written request for certificate re-grant, made according to Form No. 3 provided in the Appendix to this Decree;
- The original or valid copy of the certificate of eligibility of the petrol and oil retail station (if any).
d/ When a certificate of eligibility of a petrol and oil retail station expires, the trader shall compile a dossier of application for a new certificate under Point a of this Clause and submit it to the provincial-level Industry and Trade Department at least thirty (30) days before the certificate expires.
3. Order of granting certificates of eligibility of petrol and oil retail stations
a/ A trader shall submit one (1) dossier set to the provincial-level Industry and Trade Department;
b/ When a dossier is incomplete or invalid, within seven (7) working days after receiving such dossier, the provincial-level Industry and Trade Department shall make a written request for the trader to supplement the dossier;
c/ Within twenty (20) working days after receiving a valid dossier, the provincial-level Industry and Trade Department shall examine and appraise the dossier and grant a certificate of eligibility of petrol and oil retail station according to Form No. 4 provided in the Appendix to this Decree to the applicant. In case of refusal, it shall issue a written reply clearly stating the reason.
4. A certificate of eligibility of a petrol and oil retail station is valid for five (5) years from the date of grant.
5. Traders obtaining certificates of eligibility of petrol and oil retail stations shall pay charges and fees prescribed by the Ministry of Finance.
6. Provincial-level Industry and Trade Departments may revoke certificates of eligibility of petrol and oil retail stations. A certificate of eligibility of a petrol and oil retail station shall be revoked in the following cases: the trader has ceased its petrol and oil trading operation for at least one (1) month; the trader goes bankrupt in accordance with law; the trader fails to meet one of the conditions prescribed in Article 24 of this Decree; the trader repeatedly violates or relapses into violating provisions on assurance of volume and quality of marketed petrol and oil in this Decree and other cases prescribed by law.
Article 26. Rights and obligations of petrol and oil traders over/toward petrol and oil retail stations
1. To control petrol and oil retail stations in their distribution systems.
2. To notify in writing provincial-level Industry and Trade Departments that have granted certificates of eligibility to petrol and oil retail stations of periods during which they cease the sale of petrol and oil and reasons for cessation.
3. To post up selling prices of petrol and oil and sell at such prices.
4. To put up signboards of traders that are key traders or distributors supplying petrol and oil to stations at sale areas. Such signboards must have all information prescribed by law.
5. To post up daily working hours at sale areas where customers can easily see.
6. To obtain written approval of provincial-level Industry and Trade Departments if wishing to cease the sale of petrol and oil.
7. To take responsibility for quality, volume and announced prices of petrol and oil sold under regulations.
8. To report to and request provincial-level Industry and Trade Departments to modify certificates of eligibility granted to petrol and oil retail stations at least thirty (30) days before ceasing the receipt of petrol and oil from suppliers.
Section 8. PROVISION OF PETROL AND OIL SERVICES
Article 27. Conditions on provision of services to lease ports and depots for receiving petrol and oil
1. Being lawfully established, having registered for petrol and oil trading as specified in business registration certificates.
2. Having special-use wharves within the system of seaports and inland waterway ports and depots under enterprises’ ownership or co-ownership, which are built up to prescribed standards and in conformity with approved master plans.
3. Having managers and sale staff trained in fire prevention and fighting and environmental protection under current regulations and having training certificates.
Article 28. Conditions on provision of petrol and oil transport services
1. Being lawfully established, having registered for petrol and oil trading as specified in business registration certificates.
2. Having special-use vehicles to transport petrol and oil under enterprises’ ownership or co-ownership, which meet requirements and regulations on petrol and oil transportation and are inspected and permitted for circulation by competent agencies in accordance with law.
3. Having managers and sale staff who personally use vehicles trained in fire prevention and fighting and environmental protection under current regulations and having training certificates.
Article 29. Rights and obligations of petrol and oil service providers
1. To provide the service of leasing ports and depots for receiving petrol and oil and petrol and oil transport service under signed contracts.
The total capacity of depots stated in depot lease contracts must not exceed the actual total capacity of these depots.
2. To take responsibility for the volume and quality of petrol and oil in the process of receiving, preserving and transporting petrol and oil under contracts signed with traders using such services.
3. To be subject to supervision and management by service users. To furnish equipment for inspecting and supervising vehicles transporting petrol and oil.
4. To strictly comply with the provisions of this Decree on other petrol and oil trading activities (petrol and oil distributors, general agents, agents, retail franchisees) when engaged in such activities.
5. To comply with the laws on fire prevention and control and environmental protection in their business activities.
6. To build, apply, and maintain the effectiveness of, quality control systems.
Section 9. PETROL AND OIL RESERVES
Article 30. Subjects obliged to reserve petrol and oil
1. Compulsory to reserve petrol and oil are key traders.
2. National petrol and oil reserves must comply with the law on national reserves.
Article 31. Compulsory petrol and oil reserves
1. From the effective date of this Decree through 2025, petrol and oil importers and exports shall maintain a stable compulsory petrol and oil reserve level equal to at least thirty (30) days’ supply volume counted based on the average domestic consumption volume per day in the preceding year (with the same structure of categories), including national energy security reserve and compulsory circulation reserve.
2. From the effective date of this Decree through 2025, petrol and oil producers having distributions systems on the domestic market shall maintain a stable compulsory petrol and oil reserve level equal to at least thirty (30) days’ supply volume counted based on the average domestic consumption volume per day in the preceding year (with the same structure of categories), including national energy security reserve and compulsory circulation reserve.
3. After 2025, traders mentioned in Clauses 1 and 2 of this Article shall maintain a compulsory minimum petrol and oil reserve level prescribed by the Prime Minister.