Chương Thứ Tư Nghị định 80-NgĐ/NH: Thủ tục giấy tờ và báo cáo

 Hàng tháng Hợp tác xã mua bán muốn vay vốn ngân hàng phải gửi các giấy tờ cần thiết sau đây trước 5 ngày đầu tháng:

1. Kế hoạch thu chi tài vụ

2. Kế hoạch luân chuyển hàng hóa (mua vào, bán ra, tồn kho)

3. Kế hoạch vay vốn Ngân hàng

 Mỗi lần vay Hợp tác xã mua bán phải mang tới Ngân hàng bản kê hàng hóa sau khi đã lực chọn được Công ty Mậu dịch quốc doanh chứng nhận đồng ý bán kèm theo đơn xin vay để Ngân hàng đối chiếu với kế hoạch tháng, xét và cho vay.

Đối với hàng hóa thu mua ngoài thị trường, đơn vị Hợp tác xã mua bán phải có kế hoạch thu mua đợt đó, hoặc hợp đồng giao hàng để Ngân hàng đối chiếu với kế hoạch tháng, xét và cho vya.

 Vào ngày 5 (chậm nhất là ngày 10) đầu mỗi tháng, quý, năm, các đơn vị Hợp tác xã mua bán phải gửi tới Ngân hàng các tài liệu sau đây:

1. Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch kinh doanh

2. Báo cáo tồn kho hàng hóa thực tế (có phân loại hàng tốt, hàng ứ đọng, hư hỏng v.v…)

3. Biểu đồ kế toán

4. Bảng cân đối tài sản (nếu không làm kịp một lần thì sẽ gửi sau theo thời hạn gửi cho cấp trên trong ngành).

Ngoài ra những tài liệu khác có liên quan, mỗi khi báo cáo lên cấp trên trong ngành, thì đồng gửi cho Ngân hàng mỗi thứ một bản.