Tìm kiếm
Nghị định 02/2000/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh
| Số hiệu: | 02/2000/NĐ-CP | Loại văn bản: | Nghị định |
| Nơi ban hành: | Chính phủ | Người ký: | Phan Văn Khải |
| Ngày ban hành: | 03/02/2000 | Ngày hiệu lực: | 18/02/2000 |
| Ngày công báo: | 08/03/2000 | Số công báo: | Số 9 |
| Lĩnh vực: | Doanh nghiệp, Đầu tư | Tình trạng: |
Hết hiệu lực
29/04/2004 |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Văn bản tiếng việt
Nghị định 02/2000/NĐ-CP (Bản Word)
Văn bản tiếng anh
Nghị định này quy định về cơ quan đăng ký kinh doanh và việc đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể.
1- Thành lập doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật là quyền của công dân và tổ chức được nhà nước bảo hộ.
2- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương không được ban hành các quy định về đăng ký kinh doanh áp dụng riêng cho ngành hoặc địa phương mình.
3- Nghiêm cấm cơ quan đăng ký kinh doanh sách nhiễu, gây phiền hà đối với tổ chức, cá nhân trong khi tiếp nhận hồ sơ và giải quyết việc đăng ký kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
1- Cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh) và ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện), bao gồm:
a) Phòng đăng ký kinh doanh trong Sở Kế hoạch và đầu tư (sau đây gọi chung là Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh).
b) Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện (sau đây gọi chung là Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện).
2- Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện có con dấu riêng.
1- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh, xem xét tỉnh hợp lệ của hồ sơ đăng ký kinh doanh và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
2- Hướng dẫn người đăng ký kinh doanh về ngành, nghề kinh doanh phải có điều kiện và điều kiện kinh doanh các ngành nghề đó.
3- Xây dựng, quản lý hệ thống thông tin về doanh nghiệp trong phạm vi địa phương, cung cấp thông tin về doanh nghiệp trong phạm vi địa phương cho Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, các sở có liên quan và Bộ kế hoạch đầu tư theo định kỳ, cho các tổ chức, cá nhân có yêu cầu.
4- Yêu cầu doanh nghiệp báo cáo tình hình kinh doanh của doanh nghiệp khi xét thấy cần thiết theo quy định tại khoản 3 Điều 116 Luật Doanh nghiệp; đôn đốc việc thực hiện chế độ báo cáo tài chính hàng năm của doanh nghiệp theo quy định tại Điều 118 Luật Doanh nghiệp.
5- Sau khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nếu phát hiện các thông tin đã kê khai trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp là không chính xác, không đầy đủ hoặc giả mạo, thì gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp hiệu đính. Sau thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày gửi thông báo mà không nhận được thông báo hiệu đính của doanh nghiệp thì tiến hành xác minh các nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Sau khi kiểm tra và đã xác định rõ mức độ vi phạm các quy định về đăng ký kinh doanh thì trực tiếp xử lý theo thẩm quyền hành chính đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật.
6- Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp có hành vi vi phạm các quy định tại khoản 3 Điều 121 Luật Doanh nghiệp.
1- Tiếp nhận đơn đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể, xem xét tính hợp lệ của đơn đăng ký kinh doanh và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể.
2- Hướng dẫn người đăng ký kinh doanh về ngành, nghề kinh doanh phải có điều kiện và điều kiện kinh doanh các ngành, nghề đó.
3- Xây dựng, quản lý hệ thống thông tin về hộ kinh doanh cá thể trong phạm vi địa phương; định kỳ báo cáo Uỷ ban nhân dân cấp huyện, phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh về hộ kinh doanh cá thể.
4- Phối hợp xác minh theo yêu cầu của Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh về nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong phạm vi huyện.
5- Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với hộ kinh doanh cá thể trong các trường hợp sau đây:
a) Không tiến hành hoạt động kinh doanh trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
b) Ngừng hoạt động kinh doanh quá ba mươi ngày liên tục mà không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đăng ký kinh doanh;
c) Chuyển địa điểm kinh doanh sang quận, huyện khác;
d) Kinh doanh ngành, nghề bị cấm.
1- Ban hành theo thẩm quyền những văn bản về chuyên môn, nghiệp vụ, biểu mẫu phục vụ cho công tác đăng ký kinh doanh.
2- Hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đăng ký kinh doanh cho cán bộ làm công tác đăng ký kinh doanh.
3- Quy định chế độ báo cáo về công tác đăng ký kinh doanh và kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo đó trong phạm vi toàn quốc.
4- Xây dựng, quản lý hệ thống thông tin về doanh nghiệp trong phạm vi toàn quốc; cung cấp thông tin về doanh nghiệp cho các cơ quan có liên quan của Chính phủ theo định kỳ, cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu.
5- Phát hành bản tin về doanh nghiệp để công bố thông tin về thành lập, giải thể, phá sản doanh nghiệp, về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và các thông tin về pháp luật trong kinh doanh.
6- Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh.
1- Hồ sơ đăng ký kinh doanh đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần bao gồm:
a) Đơn đăng ký kinh doanh lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định;
b) Điều lệ công ty;
c) Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên, danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
Đối với công ty kinh doanh các ngành, nghề phải có vốn pháp định, thì phải có thêm xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc chứng chỉ hợp pháp chứng minh về số vốn của công ty.
Đối với công ty kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề, thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một trong số những người quản lý công ty theo quy định tại khoản 12 Điều 3 Luật Doanh nghiệp.
2- Hồ sơ đăng ký kinh doanh đối với công ty hợp danh bao gồm:
a) Đơn đăng ký kinh doanh lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định;
b) Điều lệ công ty;
c) Danh sách thành viên hợp danh.
Đối với công ty kinh doanh các ngành, nghề phải có vốn pháp định, thì phải có thêm xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc chứng chỉ hợp pháp chứng minh về số vốn của công ty.
Đối với công ty kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề, thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của các thành viên hợp danh.
3- Hồ sơ đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp tư nhân bao gồm:
Đơn đăng ký kinh doanh lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định.
Đối với doanh nghiệp tư nhân kinh doanh các ngành, nghề phải có vốn pháp định, thì phải có thêm xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc chứng chỉ hợp pháp chứng minh về số vốn của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp tư nhân kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề, thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc Giám đốc quản lý doanh nghiệp.
Trình tự và thủ tục đăng ký kinh doanh được thực hiện như sau:
1- Người thành lập doanh nghiệp hoặc người đại diện nộp đù hồ sơ theo quy định tại Điều 7 Nghị định này tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh không được yêu cầu người thành lập doanh nghiệp nộp thêm bất kỳ giấy tờ nào khác ngoài hồ sơ quy định tại Điều 7 Nghị định này đối với từng loại hình doanh nghiệp.
2- Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh. Khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải trao giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
3- Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ nếu:
a) Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
b) Tên doanh nghiệp được đặt đúng theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Luật Doanh nghiệp;
c) Hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Luật Doanh nghiệp;
d) Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp được khắc dấu và có quyền sử dụng con dấu của mình.
4- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp không được đặt theo đúng quy định, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải thông báo bằng văn bản cho người thành thành lập doanh nghiệp biết trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ. Thông báo phải nêu rõ nội dung cần sửa đổi và cách thức sửa đổi. Quá thời hạn nói trên mà không có thông báo, thì tên của doanh nghiệp coi như được chấp nhận, hồ sơ đăng ký kinh doanh được coi là hợp lệ.
5- Nếu sau mười lăm ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thì người thành lập doanh nghiệp có quyền khiếu nại đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh. Sau thời hạn bảy ngày, kể từ ngày nộp đơn khiếu nại, mà không nhận được trả lời của Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thì người thành lập doanh nghiệp có quyền khiều nại lên Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh hoặc kiện ra Toà hành chính cấp tỉnh nơi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
6- Kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh mà không cần phải xin phép bất cứ cơ quan nhà nước nào, trừ trường hợp doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề phải có điều kiện.
7- Trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến Bộ Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan quản lý ngành kinh tế - kỹ thuật cùng cấp, Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
8- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp có hiệu lực trong phạm vi toàn quốc.
1- Khi lập chi nhánh, Văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi thông báo tới Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, Văn phòng đại diện. Nội dung thông báo gồm có:
a) Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp ;
b) Ngành, nghề kinh doanh;
c) Họ tên, chữ kỹ và nơi cư trú của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
d) Tên và địa chỉ trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện;
đ) Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;
e) Họ tên, nơi cư trú của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
2- Kèm theo thông báo quy định tại khoản 1 Điều này, phải có:
a) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
b) Bản sao Điều lệ công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
3- Nếu ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp, nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phù hợp với nội dung hoạt động của doanh nghiệp thì trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày nhận được thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, chi nhánh, văn phòng đại diện được khắc dấu và có quyền sử dụng con dấu của mình.
Sau thời hạn bảy ngày, kể từ ngày gửi thông báo quy định tại khoản 1 Điều này đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, mà chi nhánh, văn phòng đại diện không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, thì doanh nghiệp có quyền khiếu nại theo quy định tại khoản 5 Điều 8 Nghị định này.
4- Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, thì trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản tới Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh .
5- Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài được thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó.
Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày chính thức mở chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh.
1- Khi bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung thông báo gồm có:
a) Tên doanh nghiệp, số đăng ký kinh doanh, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ;
b) Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
c) Ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký;
đ) Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi;
đ) Họ tên, chữ ký và nơi cư trú của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Đối với ngành, nghề đăng ký bổ sung là ngành, nghề phải có vốn pháp định, thì phải có thêm xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc chứng chỉ hợp pháp chứng minh số vốn của doanh nghiệp.
Đối với ngành, nghề đăng ký bổ sung là ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề, thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề theo quy định.
2- Khi nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải trao giấy biên nhận và xác định ngày ghi đăng ký bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh vào bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày nhận thông báo.
Sau thời hạn bảy ngày nói trên mà doanh nghiệp không được đăng ký bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh, thì doanh nghiệp vẫn có quyền kinh doanh ngành, nghề đó, trừ trường hợp ngành, nghề đăng ký bổ sung, thay đổi là ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
1- Khi chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Nội dung thông báo gồm có:
a) Tên doanh nghiệp, số đăng ký kinh doanh, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
b) Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
c) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
đ) Họ tên, chữ ký và nơi cư trú của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Khi nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải trao giấy biên nhận và xác định ngày ghi đăng ký chuyển địa chỉ trụ sở chính vào bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày nhận thông báo.
Sau thời hạn bảy ngày nói trên mà doanh nghiệp vẫn không được đăng ký chuyển địa chỉ trụ sở chính, thì doanh nghiệp vẫn có quyền chuyển sang trụ sở mới, nhưng phải gửi thông báo về địa chỉ trụ sở mới cho tất cả các chủ nợ biết trước khi chuyển địa chỉ.
2- Khi chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh khác, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký và Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới. Nội dung thông báo gồm có:
a) Tên doanh nghiệp, số đăng ký kinh doanh, ngày và nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
b) Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
c) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
d) Họ tên, chữ ký và nơi cư trú của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo thông báo gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới, phải có Điều lệ công ty và danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên, danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
Trường hợp tên của doanh nghiệp không trùng hoặc không gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trong phạm vi địa phương nơi doanh nghiệp chuyển đến, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới, đăng ký việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp trong thời hạn mười lăm ngày kể từ ngày nhận được thông báo.
Trường hợp tên của doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trong phạm vi địa phương nơi doanh nghiệp chuyển đến, thì trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày nhận được thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp chọn tên khác và thay đổi các nội dung có liên quan trong hồ sơ của doanh nghiệp . Trong trường hợp này, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh đăng ký chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính khi doanh nghiệp thực hiện đúng các yêu cầu nói trên.
Trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi bản sao hợp lệ đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh.
3- Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
1- Khi đổi tên, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung thông báo gồm có:
a) Tên hiện tại của doanh nghiệp; số đăng ký kinh doanh và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
b) Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
c) Tên dự kiến thay đổi;
d) Họ tên, chữ ký và nơi cư trú của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
2- Khi nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải trao giấy biên nhận và xác định ngày ghi đăng ký đổi tên vào bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Trường hợp tên dự kiến thay đổi của doanh nghiệp không trùng hoặc không gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh đăng ký đổi tên và ghi tên mới vào bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày nhận được thông báo.
Trường hợp tên dự kiến thay đổi của doanh nghiệp trùng hoặt gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp chọn tên khác và đăng ký đổi tên doanh nghiệp như quy định tại Điều này.
3- Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
1- Trường hợp công ty hợp danh tiếp nhận thành viên hợp danh, khai trừ thành viên hợp danh, có thành viên hợp danh rút khỏi công ty, thì công ty hợp danh gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nơi công ty đăng ký kinh doanh. Nội dung thông báo gồm có:
a) Tên công ty, số đăng ký kinh doanh, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
b) Địa chỉ trụ sở chính của công ty;
c) Họ tên, nơi cư trú của thành viên hợp danh mới; của thành viên hợp danh bị khai trừ hoặc tự nguyện rút khỏi công ty;
d) Chữ ký của tất cả thành viên hợp danh hoặc thành viên hợp danh được uỷ quyền.
Khi nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy biên nhận và xác định ngày ghi đăng ký thay đổi thành viên hợp danh vào bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày nhận thông báo.
2- Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phẩn, thì công ty gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung thông báo gồm có:
a) Tên công ty, số đăng ký kinh doanh, ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
b) Địa chỉ trụ sở chính của công ty;
c) Họ tên, chức danh, nơi cư trú của người đang là đại diện theo pháp luật của công ty;
d) Họ tên, chức danh, nơi cư trú của người thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
đ) Họ tên và chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên, của người đại diện theo pháp luật của công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
Khi nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy biên nhận và xác định ngày ghi đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty vào bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày nhận thông báo.
1- Trường hợp vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp giảm xuống mức thấp hơn số vốn đầu tư đã đăng ký, thì chủ doanh nghiệp phải thông báo về việc giảm vốn đó với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung thông báo gồm có:
a) Tên doanh nghiệp, số đăng ký kinh doanh, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
b) Họ tên, chữ ký và nơi cư trú của doanh nghiệp;
c) Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
d) Ngành, nghề kinh doanh ;
đ) Mức vốn đầu tư đã đăng ký và mức vốn đăng ký sau khi giảm.
Khi nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy biên nhận và xác định ngày ghi đăng ký giảm vốn đầu tư vào bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày nhận thông báo, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.
Chủ doanh nghiệp có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư của mình mà không cần khai báo với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nếu số vốn đầu tư đã bị giảm không thấp hơn số vốn đầu tư đã đăng ký.
2- Khi tăng, giảm vốn điều lệ, công ty gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung thông báo gồm có:
a) Tên công ty, số đăng ký kinh doanh, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
b) Địa chỉ trụ sở chính của công ty;
c) Ngành, nghề kinh doanh;
d) Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ đăng ký sau khi tăng hoặc giảm;
đ) Họ tên, chữ ký và nơi cư trú của người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc của thành viên hợp danh được Uỷ quyền đối với công ty hợp danh.
Khi nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy biên nhận và xác định ngày ghi đăng ký thay đổi vốn điều lệ vào bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày nhận thông báo, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.
3- Đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề phải có vốn pháp định, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chỉ đăng ký giảm vốn đầu tư hoặc vốn điều lệ, nếu mức vốn đăng ký sau khi giảm không thấp hơn mức vốn pháp định áp dụng đối với ngành, nghề đó.
Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động phải thông báo bằng văn bản cho Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký và cơ quan thuế ít nhất mười lăm ngày trước khi tạm ngừng hoạt động. Nội dung thông báo gồm có:
1- Tên doanh nghiệp, số đăng ký kinh doanh và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
2- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp ;
3- Ngành, nghề kinh doanh;
4- Thời hạn tạm ngừng hoạt động, ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng hoạt động.
5- Lý do tạm ngừng hoạt động.
Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận thông báo và ghi vào sổ theo dõi.
1- Trường hợp doanh nghiệp không tiến hành hoạt động kinh doanh trong thời hạn một năm, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 121 Luật Doanh nghiệp, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông báo bằng văn bản về việc vi phạm và yêu cầu doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày thông báo.
Sau thời hạn mười lăm ngày, nếu doanh nghiệp vẫn không hoạt động kinh doanh, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến trụ sở của Phòng để giải trình.
Trường hợp người được yêu cầu không đến, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh công bố công khai hành vi vi phạm của doanh nghiệp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2- Trường hợp doanh nghiệp ngừng kinh doanh một năm liên tục mà không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 121 Luật Doanh nghiệp, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông báo bằng văn bản về việc vi phạm và yêu cầu doanh nghiệp báo cáo lý do về việc tạm ngừng kinh doanh và thời điểm bắt đầu tiếp tục kinh doanh.
Sau thời hạn mười lăm ngày, nếu doanh nghiệp không báo cáo, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến trụ sở của phòng để giải trình.
Trường hợp người được yêu cầu không đến, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh công bố công khai hành vi vi phạm của doanh nghiệp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
3- Trường hợp doanh nghiệp không báo cáo về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong hai năm liên tiếp theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 121 Luật Doanh nghiệp, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông báo bằng văn bản về việc vi phạm và yêu cầu doanh nghiệp báo cáo bằng văn bản về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày thông báo. Sau thời hạn đó, nếu doanh nghiệp không báo cáo, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh công bố công khai hành vi vi phạm và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
4- Trường hợp doanh nghiệp không gửi báo cáo theo quy định tại khoản 3 Điều 116 Luật Doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày có yêu cầu bằng văn bản theo quy định tại điểm d khoản 3 Điều 121 Luật Doanh nghiệp, thì trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn của thông báo lần thứ nhất, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông báo lần thứ hai yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định.
Sau khi kết thúc thời hạn của thông báo lần thứ hai mà doanh nghiệp vẫn không có báo cáo bằng văn bản như quy định, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến trụ sở của Phòng để giải trình.
Trường hợp người được yêu cầu không đến, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh công bố công khai hành vi vi phạm và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
5- Trường hợp Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phát hiện doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề bị cấm, thì thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp chấm dứt ngay việc kinh doanh ngành, nghề đó. Nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục kinh doanh ngành, nghề bị cấm, thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đồng thời thông báo với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật.
6- Sau khi công bố các hành vi vi phạm của doanh nghiệp theo quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều này, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh buộc doanh nghiệp làm thủ tục giải thể theo quy định tại khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp và xoá tên doanh nghiệp trong sổ đăng ký kinh doanh.
7- Trường hợp cơ quan quản lý chuyên ngành phát hiện doanh nghiệp có hành vi vi phạm pháp luật, thì trực tiếp xử lý theo thẩm quyền được pháp luật quy định hoặc thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh để xử lý.
1- Hộ kinh doanh cá thể do một cá nhân hoặc hộ gia đình làm chủ, kinh doanh tại một địa điểm cố định, không thường xuyên thuê lao động, không có con dấu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
2- Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký kinh doanh.
Tất cả công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; các hộ gia đình đều có quyền đăng ký kinh doanh theo quy định tại Chương này, trừ những người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc bị Toà án tước quyền hành nghê.
1- Cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi đơn đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
2- Nội dung đơn đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể gồm có:
a) Họ tên, chữ ký và nơi cư trú của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình;
b) Địa điểm kinh doanh;
c) Ngành, nghề kinh doanh;
d) Số vốn kinh doanh;
Đối với những ngành, nghề mà luật, pháp lệnh, Nghị định quy định phải có chứng chỉ hành nghề, thì kèm theo đơn phải có bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình.
Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện không được yêu cầu người đăng ký kinh doanh nộp thêm bất cứ giấy tờ nào khác ngoài hồ sơ quy định tại khoản này.
3- Trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày nhận đơn, Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể, nếu có đủ các điều kiện sau đây:
a) Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
b) Trường hợp hộ kinh doanh cá thể có tên riêng, thì tên đó không được trùng với tên của hộ kinh doanh cá thể đã đăng ký trong phạm vi huyện;
c) Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định.
Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện không có quyền trì hoãn hoặc từ chối việc đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể với bất cứ lý do nào.
4- Trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể cho cơ quan thuế cùng cấp.
Hộ kinh doanh cá thể có quyền tiến hành hoạt động kinh doanh sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề kinh doanh phải có điều kiện.
1- Khi thay đổi nội dung kinh doanh đã đăng ký, hộ kinh doanh cá thể thông báo nội dung thay đổi với Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2- Nếu chuyển địa điểm kinh doanh sang quận, huyện khác, hộ kinh doanh cá thể nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và tiến hành đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh mới.
3- Trường hợp tạm ngừng kinh doanh từ ba mươi ngày trở lên, hộ kinh doanh cá thể thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
4- Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh cá thể phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh cá thể đã đăng ký.
1- Cán bộ, công chức có hành vi cửa quyền, hách dịch, sách nhiễu, gây khó khăn, phiền hà đối với tổ chức, cá nhân trong khi giải quyết việc đăng ký kinh doanh, trong kiểm tra các nội dung đăng ký kinh doanh, thì bị xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.
2- Cán bộ, công chức từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho người có đủ điều kiện hoặc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho người không đủ điều kiện, thì tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.
Trường hợp gây thiệt hại do hành vi vi phạm quy định tại khoản này gây ra, thì cán bộ, công chức có liên quan còn phải bồi thường cho tổ chức, cá nhân bị thiệt hại.
3- Người có một trong các hành vi vi phạm sau đây, thì tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử phạt hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật:
a) Kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, hộ kinh doanh cá thể mà không đăng ký kinh doanh theo Nghị định này;
b) Tiếp tục kinh doanh khi đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
c) Kê khai không trung thực, không chính xác, không kịp thời đăng ký thay đổi nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
d) Cố ý định giá tài sản góp vốn cao hơn giá trị thực tế;
đ) Không gửi báo cáo tài chính hàng năm đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế hoặc gửi báo cáo không trung thực, không chính xác.
1- Nghị định này có hiệu lực thi hành sau mười lăm ngày, kể từ ngày ban hành; những quy định trước đây trái với Nghị định này đều bãi bỏ.
2- Chương IV Nghị định này thay thế Nghị định số 66-HĐBT ngày 02 tháng 3 năm 1992 của Hội đồng Bộ trưởng về cá nhân và nhóm kinh doanh có vốn thấp hơn vốn pháp định quy định trong Nghị định số 221-HĐBT ngày 23 tháng 7 năm 1991.
Cá nhân, nhóm kinh doanh hoạt động theo Nghị định số 66-HĐBT ngày 02 tháng 3 năm 1992 của Hội đồng Bộ trưởng không phải làm lại thủ tục đăng ký kinh doanh quy định tại Chương IV Nghị định này, nhưng có quyền đổi Giấy phép kinh doanh lấy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Giấy phép kinh doanh được cấp theo Nghị định số 66-HĐBT ngày 02 tháng 3 năm 1992 của Hội đồng Bộ trưởng mà còn thời hạn hiệu lực, có giá trị như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với hộ kinh doanh cá thể theo quy định tại Nghị định này.
Cá nhân và nhóm kinh doanh hoạt động theo Nghị định số 66-HĐBT ngày 02 tháng 3 năm 1992 của Hội đồng Bộ trưởng đang kinh doanh tại 2 địa điểm trở lên và thường xuyên thuê lao động phải lựa chọn loại hình doanh nghiệp để đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
3- Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân đã thành lập theo quy định của Luật công ty, Luật Doanh nghiệp tư nhân ngày 21 tháng 12 năm 1990, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công ty, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp tư nhân ngày 22 tháng 6 năm 1994 không phải làm thủ tục đăng ký lại.
Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này.
Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức thi hành Nghị định này.
|
|
Phan Văn Khải (Đã ký) |
|
THE GOVERNMENT |
SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM |
|
No. 02/2000/ND-CP |
Hanoi, February 3, 2000 |
THE GOVERNMENT
Pursuant to the Law on Organization of the Government of September 30, 1992;
Pursuant to June 12, 1999 Law No. 13/1999/QH10 on Enterprises;
At the proposal of the Minister of Planning and Investment,
DECREES:
Article 1.- Scope of regulation
This Decree provides for the business registries and the business registration for enterprises operating under the Law on Enterprises and for individual business family households.
Article 2.- The right to make business registration
1. To establish enterprises and to make business registration under the provisions of law are the rights of citizens and organizations, which are protected by the State.
2. The ministries, ministerial-level agencies, agencies attached to the Government and People�s Committees of the provinces and centrally-run cities must not issue regulations on business registration to be exclusively applicable to their own branches or localities.
3. The business registries are strictly forbidden to cause troubles and inconveniences to organizations and individuals when receiving business registration dossiers and dealing with the business registration as well as registration of changes in the business registration contents.
TASKS, POWERS AND ORGANIZATIONAL APPARATUS OF THE BUSINESS REGISTRIES
Article 3.- Business registries
1. The business registries are organized in the provinces and centrally-run cities (hereinafter collectively referred to as provincial level) and in the rural and urban districts, provincial towns and cities (hereinafter collectively referred to as district level). They include:
a/ The business registration bureaus within the provincial/municipal Planning and Investment Services (hereinafter collectively referred to as the provincial-level business registration bureaus).
b/ The business registration bureaus under the district-level People’s Committees (hereinafter collectively referred to as the district-level business registration bureaus).
2. The provincial-level and district-level business registration bureaus have their own seals.
Article 4.- Tasks, powers and responsibilities of the provincial-level business registration bureaus
1. To receive business registration dossiers, examine their validity and grant business registration certificates to enterprises.
2. To provide guidance for business registration applicants on conditional business lines and the conditions for such business lines.
3. To establish and manage a system of information on enterprises within their respective localities; periodically supply information on such enterprises to the provincial-level People’s Committees, the concerned provincial/municipal Services and the Ministry of Planning and Investment and to organizations and individuals at their requests.
4. When deeming it necessary, to request enterprises to report on their business situation as prescribed in Clause 3, Article 116 of the Law on Enterprises; to urge the implementation of the annual financial reporting regime by enterprises as prescribed in Article 118 of the Law on Enterprises.
5. After granting a business registration certificate, if detecting that the information declared in an enterprise’s business registration dossier is inaccurate, incomplete and/or false, to send a notice requesting the concerned enterprise to make the correction of such information. If, past the time limit of 15 days as from the date the notice is sent, no correction notice is received from the enterprise, to conduct the verification of the contents of the business registration dossier. After conducting the verification and clearly determining the seriousness of the violation of the provisions on business registration, to directly handle such violation according to their competence or propose the competent State agency to handle it in accordance with the provisions of law.
6. To revoke business registration certificates of enterprises that violate the provisions in Clause 3, Article 121 of the Law on Enterprises.
Article 5.- Tasks, powers and responsibilities of the district-level business registration bureaus
1. To receive business registration dossiers of individual business family households, examine their validity and grant business registration certificates to individual business family households.
2. To guide business registration applicants on the conditional business lines and their business conditions.
3. To establish and manage a system of information on individual business family households in their respective localities; periodically report on individual business family households to the district-level People’s Committees and the provincial-level business registration bureaus.
4. To coordinate, at the request of the provincial-level business registration bureaus, in verifying the contents of the business registration dossiers of enterprises which are headquartered in the district area.
5. To revoke business registration certificates of individual business family households in the following cases:
a/ Failure to start business activities within 30 days from the date the business registration certificate is granted;
b/ Cessation of business activities for 30 consecutive days without notifying such to the district-level business registration bureau where business registration is made;
c/ Moving the business location to another district;
d/ Engagement in a banned business line(s).
Article 6.- Tasks, powers and responsibilities of the Ministry of Planning and Investment regarding business registration
1. To promulgate according to its competence documents on professional knowledge and technical operations as well as forms in service of the business registration work.
2. To provide guidance, training and fostering in business registration operations for employees and officials in charge of the business registration work.
3. To prescribe the regime of reporting on the business registration work and supervise the observance of such reporting regime nationwide.
4. To develop and manage a national system of information on enterprises; to periodically supply information on enterprises to the concerned government agencies, and to organizations and individuals at their requests.
5. To publish a bulletin on enterprises in order to make public information on the establishment, dissolution and bankruptcy of enterprises, on the changes in the contents of the enterprises’ business registration as well as information on business legislation.
6. To enter into international cooperation in the field of business registration.
BUSINESS REGISTRATION ORDER AND PROCEDURES APPLICABLE TO ENTERPRISES OPERATING UNDER THE LAW ON ENTERPRISES
Article 7.- Business registration dossiers
1. For limited liability or joint-stock companies, the business registration dossier consists of:
a/ A business registration application, made according to the form set by the Ministry of Planning ad Investment;
b/ The company’s charter;
c/ The list of members for limited liability companies with two or more members, or the list of founding shareholders for joint-stock companies.
For a company engaged in the business line(s) that requires legal capital, there must be also the certification by a competent agency or a lawful certificate proving the company’s capital.
For a company engaged in the business line(s) that requires practicing certificates, there must be also a valid copy of the practicing certificate of one of the managers of the company as prescribed in Clause 12, Article 3 of the Law on Enterprises.
2. For partnerships, the business registration dossier consists of:
a/ A business registration application, made according to the form set by the Ministry of Planning ad Investment;
b/ The company’s charter;
c/ The list of the partnership members.
For a company engaged in the business line(s) that requires legal capital, there must be also the certification by a competent agency or a lawful certificate proving the company’s capital.
For a company engaged in the business line(s) that requires practicing certificates, there must be also valid copies of the practicing certificates of the partnership members.
3. For private enterprises, the business registration dossier consists of:
A business registration application, made according to the form set by the Ministry of Planning ad Investment;
For a private enterprise engaged in the business line(s) that requires legal capital, there must be also the certification by a competent agency or a lawful certificate proving the enterprise’s capital.
For a private enterprise engaged in the business line(s) that requires practicing certificates, there must be also a valid copy of the practicing certificate of the owner or managing director of the enterprise..
Article 8.- Business registration order and procedures
The business registration order and procedures shall be carried out as follows:
1. The establisher or representative of the enterprise submits the full dossier as prescribed in Article 7 of this Decree to the provincial-level business registration bureau of the locality where the enterprise is headquartered. The enterprise’s representative at law shall be responsible for the accuracy and truthfulness of the contents of the business registration dossier.
The provincial-level business registration bureau must not request the enterprise establisher to submit any other papers apart from the dossier prescribed for each type of enterprise in Article 7 of this Decree.
2. The provincial-level business registration bureau receives the business registration dossier. When receiving such dossier, it must hand a receipt thereon to the dossier submitter.
3. The provincial-level business registration bureau grants a business registration certificate to the enterprise within 15 days from the date of receipt of the dossier if:
a/ The business line is not on the list of banned business lines;
b/ The name of the enterprise complies with the provisions in Clause 1, Article 24 of the Law on Enterprises;
c/ The business registration dossier is valid under the provisions in Clause 3, Article 3 of the Law on Enterprises;
d/ The business registration fee is fully paid according to regulations.
After being granted the business registration certificate, the enterprise may have its seal engraved and use such seal.
4. Where the dossier is not valid or the enterprise’s name fails to comply with the regulations, the provincial-level business registration bureau must send a written notice thereon to the enterprise establisher within seven days from the date of receipt of the dossier. Such notice must clearly state the contents that need to be amended and the amending method. Past this time-limit if no notice is issued, the enterprise’s name shall be deemed to be accepted and the business registration dossier shall be deemed to be valid.
5. If, after 15 days from the date of submission of the full business registration dossier, the enterprise establisher still fails to receive the business registration certificate, he/she may lodge a complaint with the provincial-level business registration bureau that has received the business registration dossier. After seven days from the date of submission of the written complaint, if the enterprise establisher receives no reply from the provincial-level business registration bureau, he/she may lodge a complaint with the provincial-level People’s Committee or initiate a lawsuit at the provincial-level administrative court of the locality where the business registration dossier is submitted according to the provisions of law.
6. After being granted the business registration certificate, the enterprise may start its business activities without having to ask for permission from any State agencies, except where the enterprises is engaged in conditional business lines.
7. Within seven days from the date of granting a business registration certificate to the enterprise, the provincial-level business registration bureau shall send copies of such certificate to the Ministry of Planning and investment, the tax agency, the statistical agency, the economic-technical branch-managing agency of the same level and the district-level business registration bureau of the locality where the enterprise is headquartered.
8. The business registration certificates granted by the provincial-level business registration bureaus shall be effective nationwide.
Article 9.- Registration of setting up of branches and representative offices
1. When setting up a branch or representative office, the enterprise must send a notice to the provincial-level business registration bureau of the locality where the branch or representative office is to be set up. The contents of such notice include:
a/ The name and address of the enterprise’ head office;
b/ The business line(s);
c/ The full name, signature and residence of the enterrise’s representative at law;
d/ The name and address of the branch’s office or representative office;
e/ The contents and scope of operation of the branch or representative office;
f/ The name and residence address of the head of the branch or representative office.
2. The notice stipulated in Clause 1 of this Article must be enclosed with the following:
a/ A copy of the business registration certificate;
b/ A copy of the company’s charter, for limited liability companies, joint-stock companies and partnerships.
3. If the business line(s) to be conducted by the branch conforms to those of the enterprise or the operation contents of the representative office conform to those of the enterprise, within seven days from the date of receipt of the notice, the provincial-level business registration bureau shall grant an operation registration certificate to the branch or representative office.
After being granted an operation registration certificate, the branch or representative office may have its seal engraved and use such seal.
After seven days from the date the notice stipulated in this Clause is sent to the provincial-level business registration bureau, if the branch or representative office is not granted an operation registration certificate, the enterprise may lodge a complaint according to the provisions in Clause 5, Article 8 of this Decree.
4. Where an enterprise sets up a branch and/or representative office in a city or province other than the city or province where the enterprise is headquartered, within seven days from the date the operation registration certificate is granted to its branch or representative office, the enterprise must send a written notice thereon to the provincial-level business registration bureau of the locality where the enterprise is headquartered for making supplement to the business registration dossier.
5. The setting up of a branch or representative office by an enterprise in a foreign country shall comply with the law provisions of such country.
Within 15 days from the date an overseas branch or representative office is officially opened, the enterprise must send a written notice thereon to the provincial-level business registration bureau of the locality where the enterprise is headquartered for making supplement to the business registration dossier.
Article 10.- Registration of supplement to and/or change of the business line(s)
1. When supplementing and/or changing its business line(s) the enterprise must send a notice to the provincial-level business registration bureau where it has made registration. The contents of such notice include:
a/ The enterprise’s name, its business registration serial number and the date of granting of its business registration certificate;
b/ The address of the enterprise’s head office;
c/ The registered business line(s);
d/ The business line(s) registered to be supplemented and/or changed;
e/ The full name, signature and residence of the enterprise’s representative at law.
For registration of supplemented business lines, which require legal capital, there must be also the certification by a competent agency or lawful certificate showing the enterprise’s capital.
For registration of supplemented business lines, which require practicing certificates, there must be also valid copies of the practicing certificates as prescribed.
2. After receiving the notice, the provincial-level business registration bureau shall hand a receipt thereon and determine the date of inscribing the registration of the supplement to and/or change of the business line(s) in the enterprise’s original business registration certificate within seven days from the date of receipt of the notice.
If after the above-said seven-day time limit the enterprise is still not allowed to make registration of the supplement to or change of the business line, it may proceed with conducting such business line(s), except where the business lines registered to be supplemented or changed are conditional ones.
Article 11.- Registration of the change of the enterprise’s head office
1. When moving its head office to a new place in the same province or centrally-run city, the enterprise shall send a notice thereon to the provincial-level business registration bureau. The contents of such notice include:
a/ The enterprise’s name, its business registration serial number and the date of granting of its business registration certificate;
b/ The address of the enterprise�s present head office;
c/ The address of its new head office;
d/ The full name, signature and residence of the enterprise�s representative at law.
After receiving the notice, the provincial-level business registration bureau must hand a written receipt thereon and determine the date of inscribing the registration of the change of the head office’s address in the enterprise’s original business registration certificate within seven days from the date of receipt of the notice.
If after the above-said seven-day time limit the enterprise is still not allowed to make registration of the change of its head office’s address, the enterprise may move to a new head office but must send a notice on its new head office’s address to all of its creditors before moving to a new address.
2. When moving its head office to another province, the enterprise must send a notice thereon to the provincial-level business registration bureau where it has made registration and the provincial-level business registration bureau of the locality where the enterprise plans to base its new head office. The contents of the notice include:
a/ The enterprise’s name, its business registration serial number and the date and place of granting of its business registration certificate.
b/ The address of the enterprise’s present head office;
c/ The address of its new head office;
d/ The full name, signature and residence of the enterprise’s representative at law.
The notice sent to the provincial-level business registration bureau of the locality where the enterprise plans to base its new head office, must be enclosed with the company’s charter and the list of members, for limited liability companies with two or more members, the list of founding shareholders for joint-stock companies, or the list of partnership members, for partnerships.
Where the enterprise’s name is not identical or does not cause confusion with the name of another enterprise already registered within the locality where the enterprise is moving to, the provincial-level business registration bureau of the locality where the enterprise plans to base its new head office shall register for the change of the address of the enterprise’s head office and re-grant a business registration certificate to the enterprise within 15 days from the date of receipt of the notice.
Where the enterprise’s name is identical or may cause confusion with the name of another enterprise already registered within the locality where the enterprise is moving to, within seven days from the date of receipt of the notice, the provincial-level business registration bureau of the locality where the enterprise plans to base a new head office must notify in writing the enterprise thereof, and at the same time provide guidance for the latter to choose another name and alter the related contents in the enterprise’s dossier. In this case, the provincial-level business registration bureau shall register the change of the address of the head office when the enterprise satisfies the above-mentioned requirements.
Within seven days from the date it is re-granted the business registration certificate, the enterprise must send a valid copy to the provincial-level business registration bureau of the locality where the enterprise previously made business registration.
3. The change of the address of the enterprise’s head office shall not alter its rights and obligations.
Article 12.- Registration of the change of the enterprise’s name
1. When changing its name, the enterprise shall send a notice to the provincial-level business registration bureau where it has made the registration. The contents of the notice include:
a/ The present name of the enterprise, its business registration serial number and the date of granting of its business registration certificate;
b/ The address of the enterprise’s head office;
c/ The new name;
d/ The full name, signature and residence of the enterprise’s representative at law.
2. After receiving the notice, the provincial-level business registration bureau shall hand a receipt thereon and determine the date of inscribing the registration of the change of the enterprise�s name in its original business registration certificate.
Where the enterprise’s new name is not identical or does not cause confusion with the name of another enterprise already registered, the provincial-level business registration bureau shall register the change of the enterprise’s name and inscribe the new name in the enterprise’ business registration certificate within seven days from the date of receipt of the notice.
Where the enterprise’s new name is identical or may cause confusion with that of another enterprise already registered, the provincial-level business registration bureau shall notify in writing the enterprise thereof, and at the same time provide guidance for the latter to choose another name and make registration for the change of its name as prescribed in this Article.
3. The change of the enterprise’s name shall not affect its rights and obligations.
Article 13.- Registration of the change of the enterprise’s representative at law
1. In cases where a partnership admits a new member, expels a partnership member or has a partnership member withdrawing from the company, it must send a notice thereon to the provincial-level business registration bureau where it has made registration. The contents of the notice include:
a/ The company’s name, its business registration serial number and the date of granting of its business registration certificate;
b/ The address of the company’s head office;
c/ The full name and residence of the new member, of the partnership member expelled or voluntarily withdrawing from the partnership;
d/ The signatures of all partnership members or authorized partnership members.
After receiving the notice, the provincial-level business registration bureau shall hand a receipt thereon and determine the date of inscribing the registration of the change of the partnership member in the company’s original business registration certificate within seven days from the date of receipt of the notice.
2. In cases where the representative at law of a limited liability company or a joint-stock company is changed, the company shall send a notice thereon to the provincial-level business registration bureau where it has made registration. The contents of the notice include:
a/ The company’s name, its business registration serial number, the date of granting of its business registration certificate;
b/ The address of the company’s head office;
c/ The full name, title and residence of the present representative at law of the company;
d/ The full name, title and residence of the new representative at law of the company;
e/ The full name and signature of the chairman of the Members Council, of the company’s representative at law for one-member limited liability companies, or of the chairman of the Management Board for joint-stock companies.
After receiving the notice, the provincial-level business registration bureau shall hand a receipt thereon and determine the date of inscribing the change of the company’s representative at law in the original business registration certificate within seven days from the date of receipt of the notice.
Article 14.- Registration of change of the investment capital of private enterprise owners or the charter capital of companies
1. Where the investment capital of a private enterprise owner decreases to a level lower than the registered one, the enterprise owner must make a notice thereon to the provincial-level business registration bureau where the enterprise has made the registration. The contents of the notice include:
a/ The enterprise’s name, its business registration serial number, the date of granting of its business registration certificate;
b/ The full name, signature and residence of the enterprise owner;
c/ The address of the enterprise’s head office;
d/ The business line(s);
e/ The registered investment capital level and the registered post decrease capital level.
After receiving the notice, the provincial-level business registration bureau shall hand a receipt thereon and determine the date of inscribing the investment capital decrease in the original business registration certificate within seven days from the date of receipt of the notice, except for cases prescribed in Clause 3 of this Article.
The enterprise owner may increase or decrease his/her investment capital without having to declare such to the provincial-level business registration bureau provided that the decreased investment capital is not lower than the registered investment capital.
2. When increasing or decreasing its charter capital, the company shall make a notice thereon to the provincial-level business registration bureau where the company has made the registration. The contents of the notice include:
a/ The company’s name, its business registration serial number, the date of granting of its business registration certificate;
b/ The address of the company’s head office;
c/ The business line(s);
d/ The registered charter capital and the registered post-decrease or increase charter capital;
e/ The full name, signature and residence of the company’s representative at law or the authorized partnership member, for partnerships.
After receiving the notice, the provincial-level business registration bureau shall hand a receipt thereon and determine the date of inscribing the registration of the change of the charter capital in the company’s original business registration certificate within seven days from the date of receipt of the notice, except for cases prescribed in Clause 3 of this Article.
3. For enterprises conducting business line(s) which require legal capital, the provincial-level business registration bureau shall only register the decrease in the investment capital or charter capital if the post-decrease capital level is not lower than the legal capital level required for such business lines.
Article 15.- Notification on temporary cessation of operation
An enterprise wishing to temporarily stop its operation must send a written notice thereon to the provincial-level business registration bureau where the enterprise has made the registration and the tax agency at least 15 days before ceasing its operation. The contents of the notice include:
1. The enterprise’s name, its business registration serial number and the date of granting of its business registration certificate;
2. The address of the enterprise’s head office;
3. The business line(s);
4. The duration of the temporary cessation of operation, the starting date and the ending date of the cessation duration;
5. Reasons for operation cessation.
The provincial-level business registration bureau receives such notice and records it into a monitoring book.
Article 16.- Revocation of the business registration certificates
1. Where an enterprise fails to conduct business activities for one year from the date it is granted the business registration certificate as prescribed at Point a, Clause 3, Article 121 of the Law on Enterprises, the provincial-level business registration bureau shall send a written notice on such violation and request the enterprise to start its business activities within 15 days from the date of notice.
After 15 days, if the enterprise still fails to start its business activities, the provincial-level business registration bureau shall request its representative at law to come to the bureau’s office for explanation.
If the requested person fails to turn up, the provincial-level business registration bureau shall publicize the enterprise’s violation and revoke its business registration certificate.
2. Where an enterprise ceases its business activities for one full year without making a notice thereon to the provincial-level business registration bureau as prescribed at Point b, Clause 3, Article 121 of the Law on Enterprises, the latter shall send a written notice on such violation and request the enterprise to report on the reasons for such temporary business cessation and the time for resuming its business activities.
After 15 days, if the enterprise still fails to report, the provincial-level business registration bureau shall request its representative at law to come to the bureau’s office for explanation.
If the requested person fails to turn up, the provincial-level business registration bureau shall publicize the enterprise’s violation and revoke its business registration certificate.
3. Where an enterprise fails to report on the situation of its business activities to the provincial-level business registration bureau for two consecutive years as prescribed at Point c, Clause 3, Article 121 of the Law on Enterprises, the provincial-level business registration bureau shall send a written notice on such violation and request the enterprise to make a written report on the situation of its business activities within 15 days from the date of notice. After this time limit, if the enterprise still fails to make a report, the provincial-level business registration bureau shall publicize the enterprise’s violation and revokes its business registration certificate.
4. Where an enterprise fails to send a report as prescribed In Clause 3, Article 116 of the Law on Enterprises to the provincial-level business registration bureau within six months from the date a written request is made as prescribed at Point d, Clause 3, Article 121 of the Law on Enterprises, within 15 days from the expiry of the time limit set in the first notice, the provincial-level business registration bureau shall send a second notice requesting the enterprise make a report as prescribed.
If after the expiry of the time limit set in the second notice the enterprise still fails to make a written report as prescribed, the provincial-level business registration bureau shall request the enterprise’s representative at law to come to the bureau’s office for explanation.
When the requested person fails to turn up, the provincial-level business registration bureau shall publicize the enterprises violation and revokes its business registration certificate.
5. Where the provincial-level business registration bureau detects that an enterprise conducts a banned business line, it shall make a written notice requesting the enterprise to immediately terminate conducting such business line. If the enterprise keeps on conducting the banned business line, the provincial-level business registration bureau shall revokes its business registration certificate and at the same time, notify the competent State bodies thereof for handling according to the provisions of law.
6. After publicizing the enterprise’s violation under the provisions of Clause 1, 2, 3, 4 or 5 of this Article, the provincial-level business registration bureau shall compel the enterprise to carry out the procedures for its dissolution as prescribed in Clause 5, Article 112 of the Law on Enterprises and remove its name from the business registration book.
7. In cases where a specialized management agency detects that an enterprise commits a law-breaking act, it shall directly handle the case according to its competence prescribed by law or notify such to the provincial-level business registration bureau where the enterprise has made its business registration for handling.
BUSINESS REGISTRATION FOR INDIVIDUAL BUSINESS FAMILY HOUSEHOLDS
Article 17.- Individual business family households
1. An individual business family household is owned by an individual or a family household, conducts business at a fixed place, employs labor on an irregular basis, has no seal and takes responsibility with all of its property for its business activities.
2. Family households engaged in agricultural, forestrial and/or fishery production, salt-making, street vendors and service providers that earn low incomes shall not have to make business registration.
Article 18.- The right to business registration
All Vietnamese citizens who reach full 18 years old, have full capacity for civil acts as well as family households shall have the right to make business registration as prescribed in this Chapter, excluding minors, persons who have their for civil act capacity restricted or lost, persons who are being examined for penal liability or serving an imprisonment sentence or have their right to practice occupations stripped by the court.
Article 19.- Business registration order and procedures applicable to individual business family households
1. Individuals or family households’ representatives send their applications for business registration of individual business family households to the district-level business registration bureau of the locality where they are to base their business locations.
2. The contents of an application for business registration of individual business family household include:
a/ The full name, signature and residence of the individual or the family household’s representative;
b/ The business location;
c/ The business line(s);
d/ The business capital.
For business lines which require the practicing certificates as stipulated by laws, ordinances and/or decrees, the application must be enclosed with a valid copy of the practicing certificate of the individual or family household’s representative.
The district-level business registration bureau must not request the business registration applicant to submit any other papers apart from the dossier prescribed in this Clause.
3. Within seven days from the date of receipt of the application, the district-level business registration bureau shall grant a business registration certificate to the individual business family household if the following conditions are fully met:
a/ The business line is not on the list of banned business lines;
b/ Where the individual business family household has its own name, such name must not be identical with the registered names of any other individual business family households in the district;
c/ The business registration fee has been fully paid according to regulations.
The district-level business registration bureau shall not be allowed to delay or refuse to make the business registration for individual business family households for whatever reasons.
4. Within seven days from the date of granting the business registration certificate, the district-level business registration bureau shall send its copy to the tax agency of the same level.
Article 20.- Time for starting business
All individual business family households may proceed with their business activities after being granted the business registration certificates, except for cases involving conditional business lines.
Article 21.- Registration of changes in the business registration contents
1. When changing the registered business contents, an individual business family household shall send a notice on the changed contents to the district-level business registration bureau that has granted the business registration certificate.
2. If moving its business location to another district, the individual business family household shall submit its business registration certificate to the district-level business registration bureau that has granted it and proceeds with the business registration at the district-level business registration bureau of the locality where its new business location is situated.
3. Where an individual business family household temporarily ceases its business activities for thirty days or more, it shall send a notice thereon to the district-level business registration bureau that has granted the business registration certificate and the tax agency that directly manages it.
4. When terminating its business activities, the individual business family household must submit its business registration certificate to the district-level business registration bureau where it has made registration.
Article 22.- Handling of violations
1. Any officials and employees who commit acts of authoritarianism, harassment, causing difficulties and inconveniences to organizations and individuals when dealing with the business registration or when examining the business registration contents, shall be disciplined according to law.
2. Officials and employees who refuse to grant business registration certificates to eligible persons or grant business registration certificates to ineligible persons shall, depending on the nature and seriousness of their violations, be disciplined or examined for penal liability as prescribed by law.
If damage is caused due to the violation prescribed in this Clause, the concerned official or employee must pay compensation to the organization or individual suffering from such damage.
3. Those who commit one of the following violations shall, depending on the nature and seriousness of the violation, be administratively sanctioned or examined for penal liability as prescribed by law:
a/ Conducting business in the form of private enterprise, limited liability company, joint-stock company, partnership or individual business family household without making business registration as prescribed in this Decree;
b/ Continuing to conduct business after having their business registration certificates revoked;
c/ Making untruthful or inaccurate declarations, failing to make timely registration of any change in the contents of their business registration dossiers;
d/ Deliberately overvaluing the assets contributed as;
e/ Failing to send annual financial statements to the business registries and the tax agencies or sending untruthful and inaccurate reports.
Article 23.- Implementation effect
1. This Decree takes effect 15 days after its issuance, the earlier provisions which are contrary to this Decree are now annulled.
2. Chapter IV of this Decree replaces Decree No. 66-HDBT of March 2, 1992 of the Council of Ministers regarding business individuals and groups having the capital lower than the legal capital prescribed in Decree No. 221-HDBT of July 23, 1991.
Business individuals and groups operating under Decree No. 66-HDBT of March 2, 1992 of the Council of Ministers shall not have to re-fill in the business registration procedures stipulated in Chapter IV of this Decree and may change their business licenses for business registration certificates. Those business licenses which are granted under Decree No. 66-HDBT of March 2, 1992 of the Council of Ministers and still remain effective, have the same validity as business registration certificates for individual business households prescribed in this Decree.
Business individuals and groups operating under Decree No. 66-HDBT of March 2, 1992 of the Council of Ministers that are doing business at two or more places and regularly employing labor, shall have to choose a form of enterprise for making registration under the provisions of the Law on Enterprises.
3. Limited liability companies, joint-stock companies and private enterprises established under the December 21, 1990 Law on Companies, Law on Private Enterprises, the June 22, 1994 Law amending and supplementing a number of the Law on Companies, Law amending and supplementing a number of articles of the Law on Private Enterprises, shall not have to re-fill in the registration procedures.
Article 24.- Implementation guidance
The ministers, the heads of ministerial-level agencies, the heads of agencies attached to the Government, the presidents of the People’s Committees of the provinces and centrally-run cities shall have to implement this Decree.
The Minister of Planning and Investment shall have to guide and organize the implementation of this Decree.
|
|
ON BEHALF OF THE GOVERNMENT |