Tìm kiếm

Chương VI Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Lưu
Báo lỗi
In VB
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Chương VI
Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Điều 47. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

4. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

Điều 48. Đăng ký đổi tên doanh nghiệp

1. Trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.

2. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

3. Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Điều 49. Đăng ký thay đổi thành viên hợp danh

1. Trường hợp chấm dứt tư cách thành viên hợp danh, tiếp nhận thành viên hợp danh mới theo quy định tại Điều 185 và Điều 186 Luật Doanh nghiệp, công ty hợp danh gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Danh sách thành viên công ty hợp danh quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn;

c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới.

2. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

 
Điều 50. Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

1. Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

b) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

c) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

2. Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau đây:

a) Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

b) Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu;

c) Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu;

d) Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền. Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80 và khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định tại khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, trong đó, nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên được thay thế bằng bản sao văn bản xác nhận việc người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.

4. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

 
Điều 51. Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp

1. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;

c) Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

2. Trường hợp công ty đăng ký thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của thành viên hợp danh công ty hợp danh, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách thành viên công ty hợp danh, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn. Các danh sách phải bao gồm chữ ký của các thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi;

c) Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp;

d) Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

3. Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, kèm theo Thông báo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải có các giấy tờ sau đây:

a) Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;

b) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

4. Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký giảm vốn điều lệ phải kèm theo báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.

5. Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Điều 52. Đăng ký thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

1. Trường hợp tiếp nhận thành viên mới dẫn đến tăng vốn điều lệ công ty, công ty nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Danh sách thành viên phải bao gồm chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi;

c) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới;

d) Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty;

đ) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp thành viên mới là cá nhân hoặc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp thành viên mới là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

e) Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

2. Trường hợp thay đổi thành viên do chuyển nhượng phần vốn góp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Danh sách thành viên phải bao gồm chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi;

c) Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng;

d) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp thành viên mới là cá nhân hoặc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp thành viên mới là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

đ) Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

3. Trường hợp thay đổi thành viên do thừa kế, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Danh sách thành viên phải bao gồm chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi;

c) Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế;

d) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp người thừa kế là cá nhân hoặc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người thừa kế là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

4. Trường hợp đăng ký thay đổi thành viên do có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn theo quy định tại Điều 47 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Danh sách thành viên còn lại của công ty. Danh sách thành viên phải bao gồm chữ ký của thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi;

c) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn.

5. Đăng ký thay đổi thành viên do tặng cho phần vốn góp

a) Trường hợp người được tặng cho phần vốn góp thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 6 Điều 53 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 2 Điều này, trong đó, hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng được thay bằng hợp đồng tặng cho phần vốn góp;

b) Trường hợp người được tặng cho phần vốn góp thuộc đối tượng quy định tại điểm b khoản 6 Điều 53 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, trong đó, giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty được thay bằng hợp đồng tặng cho phần vốn góp.

6. Đăng ký thay đổi thành viên trong trường hợp thành viên sử dụng phần vốn góp để trả nợ

a) Trường hợp công ty đăng ký thay đổi thành viên do thành viên sử dụng phần vốn góp để trả nợ và người nhận thanh toán được Hội đồng thành viên chấp thuận trở thành thành viên công ty theo quy định tại điểm a khoản 7 Điều 53 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, trong đó, giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty được thay bằng hợp đồng về việc vay nợ và các giấy tờ thể hiện việc sử dụng phần vốn góp để trả nợ;

b) Trường hợp công ty đăng ký thay đổi thành viên do thành viên sử dụng phần vốn góp để trả nợ và người nhận thanh toán sử dụng phần vốn góp đó để chào bán và chuyển nhượng cho người khác theo quy định tại điểm b khoản 7 Điều 53 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 2 Điều này kèm theo hợp đồng về việc vay nợ và các giấy tờ thể hiện việc sử dụng phần vốn góp để trả nợ.

7. Trường hợp thay đổi thành viên theo quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, trong đó, giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty được thay bằng nghị quyết, quyết định chia công ty, nghị quyết, quyết định tách công ty, các giấy tờ quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 25 Nghị định này, các giấy tờ quy định tại các điểm a, b, c khoản 2 Điều 61 Nghị định này. Nghị quyết, quyết định chia, tách, hợp nhất, sáp nhập công ty phải thể hiện nội dung chuyển giao phần vốn góp trong công ty sang thành viên mới.

8. Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

 
Điều 53. Đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

1. Trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân hoặc một tổ chức thì người nhận chuyển nhượng phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu cũ và chủ sở hữu mới hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu mới ký;

b) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân hoặc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người được ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức.

Đối với chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Bản sao Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty;

d) Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp;

đ) Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

2. Trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền về sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước, hồ sơ đăng ký thay đổi thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều này, trong đó, hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ hoàn tất việc chuyển nhượng được thay bằng quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi chủ sở hữu công ty.

3. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thay đổi chủ sở hữu do thừa kế thì người thừa kế nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do chủ sở hữu mới hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu mới ký;

b) Bản sao Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty;

c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp người thừa kế là cá nhân hoặc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người được ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người thừa kế là tổ chức.

Đối với chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

d) Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế.

4. Trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tặng cho toàn bộ phần vốn góp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, trong đó hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng được thay bằng hợp đồng tặng cho phần vốn góp.

5. Trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, trong đó, hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn góp được thay bằng nghị quyết, quyết định chia công ty, nghị quyết, quyết định tách công ty, các giấy tờ quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 25 Nghị định này, các giấy tờ quy định tại các điểm a, b, c khoản 2 Điều 61 Nghị định này. Nghị quyết, quyết định chia, tách, hợp nhất, sáp nhập công ty phải thể hiện nội dung chuyển giao toàn bộ phần vốn góp trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sang công ty mới.

6. Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Điều 54. Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết

1. Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân bán, tặng cho doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân chết thì người mua, người được tặng cho, người thừa kế phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người bán, người tặng cho và người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; chữ ký của người thừa kế đối với trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân chết;

b) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, người thừa kế;

c) Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán doanh nghiệp tư nhân; hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho doanh nghiệp tư nhân; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế.

2. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Điều 55. Đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân

Trường hợp tăng, giảm vốn đầu tư đã đăng ký, chủ doanh nghiệp tư nhân phải gửi Thông báo về việc thay đổi vốn đầu tư đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Điều 56. Thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh

1. Trường hợp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

2. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và điều kiện tiếp cận thị trường đối với các ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư, cập nhật thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp

Điều 57. Thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần chưa niêm yết

1. Cổ đông sáng lập quy định tại khoản 4 Điều 4 Luật Doanh nghiệp là cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong Danh sách cổ đông sáng lập nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp.

2. Việc thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua.

3. Trường hợp thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập quy định tại khoản 2 Điều này, công ty gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần, trong đó không bao gồm thông tin về cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua.

4. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cập nhật thông tin của cổ đông sáng lập trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Điều 58. Thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết

1. Trường hợp công ty cổ phần chưa niêm yết thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại khoản 3 Điều 31 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sau khi đã thay đổi. Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài phải bao gồm chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần không thay đổi;

c) Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;

d) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân; bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

đ) Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

2. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cập nhật thông tin về cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Điều 59. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế

1. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, trừ thay đổi phương pháp tính thuế, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Sau khi tiếp nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và truyền thông tin sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Điều 60. Thông báo thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài, thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền

1. Trong thời hạn 03 ngày làm việc sau khi có thông tin hoặc có thay đổi các thông tin về họ, tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ liên lạc, số cổ phần và loại cổ phần của cổ đông là cá nhân nước ngoài; tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số cổ phần và loại cổ phần của cổ đông là tổ chức nước ngoài và họ, tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ liên lạc của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài, doanh nghiệp gửi thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo quy định tại khoản 3 Điều 176 Luật Doanh nghiệp.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng cho thuê doanh nghiệp có hiệu lực, chủ doanh nghiệp tư nhân phải gửi thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân kèm theo bản sao hợp đồng cho thuê có công chứng đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo quy định tại Điều 191 Luật Doanh nghiệp.

3. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi về thông tin người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn là tổ chức, công ty gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

4. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Điều 61. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với công ty bị tách, công ty nhận sáp nhập

1. Trường hợp tách công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần mà công ty bị tách thay đổi vốn điều lệ, số lượng thành viên, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài tương ứng với phần vốn góp, cổ phần và số lượng thành viên, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài giảm xuống, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của công ty bị tách phải có các giấy tờ tương ứng quy định tại Chương này và các giấy tờ sau đây:

a) Nghị quyết, quyết định về việc tách công ty theo quy định tại Điều 199 Luật Doanh nghiệp;

b) Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc tách công ty.

2. Trường hợp sáp nhập một hoặc một số công ty vào một công ty khác, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của công ty nhận sáp nhập phải có các giấy tờ tương ứng quy định tại Chương này và các giấy tờ sau đây:

a) Hợp đồng sáp nhập theo quy định tại Điều 201 Luật Doanh nghiệp;

b) Nghị quyết, quyết định về việc thông qua hợp đồng sáp nhập và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thông qua hợp đồng sáp nhập của công ty nhận sáp nhập;

c) Nghị quyết, quyết định về việc thông qua hợp đồng sáp nhập và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thông qua hợp đồng sáp nhập của công ty bị sáp nhập, trừ trường hợp công ty nhận sáp nhập là thành viên, cổ đông sở hữu trên 65% vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh hoặc cổ phần có quyền biểu quyết đối với công ty cổ phần của công ty bị sáp nhập.

3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Điều 62. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh, văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Trường hợp thay đổi người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, kèm theo thông báo phải có bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

3. Trường hợp chuyển địa chỉ nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chuyển đến.

Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

4. Sau khi doanh nghiệp 100% vốn nhà nước được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần thì các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động theo quy định tại Điều này.

5. Sau khi công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại, doanh nghiệp tư nhân được chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh thì các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của những doanh nghiệp nêu trên thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động theo quy định tại Điều này.

Điều 63. Cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

1. Khi đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại thì hồ sơ đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ.

2. Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Luật Doanh nghiệp, như sau:

a) Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp;

b) Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định tại các điều từ Điều 56 đến Điều 60 Nghị định này thì doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính và các trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.

Điều 64. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp thông qua quyết định theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản

Trường hợp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị công ty cổ phần thông qua các nghị quyết, quyết định theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản theo quy định của Luật Doanh nghiệp, bản sao biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp quy định tại Nghị định này được thay thế bằng bản sao báo cáo kết quả kiểm phiếu của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc biên bản kiểm phiếu của Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

Điều 65. Các trường hợp không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

a) Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

b) Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;

c) Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;

d) Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.

2. Doanh nghiệp được tiếp tục đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

a) Đã có biện pháp khắc phục những vi phạm theo yêu cầu trong Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận;

b) Phải đăng ký thay đổi một số nội dung đăng ký doanh nghiệp để phục vụ quá trình giải thể và hoàn tất bộ hồ sơ giải thể theo quy định. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký thay đổi phải kèm theo văn bản giải trình của doanh nghiệp về lý do đăng ký thay đổi;

c) Có ý kiến chấp thuận bằng văn bản của các tổ chức, cá nhân gửi yêu cầu quy định tại điểm c khoản 1 Điều này về việc cho phép tiếp tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

d) Doanh nghiệp đã được chuyển tình trạng pháp lý từ “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” sang “Đang hoạt động”.

Chapter VI

DOCUMENTS AND PROCEDURES FOR REGISTRATION/NOTIFICATION OF CHANGES TO ENTERPRISE REGISTRATION INFORMATION

Article 47. Registration of relocation of headquarters address

1. Before registration of relocation of an enterprise’s headquarters address to a district, province or central-affiliated city other than where the enterprise is headquartered which leads to change of its tax authority, the enterprise must carry out all tax procedures related to relocation in accordance with regulations of the law on taxation.

2. In case of relocation of its headquarters address, the enterprise shall send an application for changes to enterprise registration information to the Business Registration Office of the place where it will be headquartered. The application includes the following documents:

a) A notification of changes to enterprise registration information which is signed by the enterprise’s legal representative;

b) The resolution or decision of the owner of the single-member limited liability company, the resolution or decision and the copy of the minutes of meeting of the Board of Members of the multi-member limited liability company or partnership, or of the General Meeting of Shareholders of the joint-stock company on relocation of the enterprise’s headquarters address.

3. After receiving the application, the Business Registration Office shall give a confirmation slip to the enterprise, examine the validity of documents, and issue the enterprise registration certificate as prescribed.

4. When the enterprise relocates its headquarters, its rights and obligations are kept unchanged.

Article 48. Registration of change of enterprise’s name

1. In case of change of its name, the enterprise shall send an application for changes to enterprise registration information to the Business Registration Office of the place where it is headquartered. The application includes the following documents:

a) A notification of changes to enterprise registration information which is signed by the enterprise’s legal representative;

b) The resolution or decision of the owner of the single-member limited liability company, the resolution or decision and the copy of the minutes of meeting of the Board of Members of the multi-member limited liability company or partnership, or of the General Meeting of Shareholders of the joint-stock company on change of the enterprise’s name.

2. After receiving the application, the Business Registration Office shall give a confirmation slip to the enterprise, examine the validity of documents, and issue the enterprise registration certificate to the enterprise if its new name does not contravene regulations on naming of enterprise.

3. The change of the enterprise’s name does not affect the enterprise’s rights and obligations.

Article 49. Registration of change of general partners

1. In case of termination or admission of a general partner as prescribed in Article 185 and Article 186 of the Law on Enterprises, the partnership shall send an application for changes to enterprise registration information to the Business Registration Office of province where it is headquartered. The application includes the following documents:

a) A notification of changes to enterprise registration information which is signed by the enterprise’s legal representative;

b) The list of general partners as prescribed in Article 25 of the Law on Enterprises, excluding information about limited partners;

c) Copies of legal documents of the new general partner.

2. After receiving the application, the Business Registration Office shall give a confirmation slip to the enterprise, examine the validity of documents, and issue the enterprise registration certificate to the enterprise.

Article 50. Registration of replacement of legal representatives of limited liability companies and joint-stock companies

1. In case of replacement of legal representative, the company shall send an application for changes to enterprise registration information to the Business Registration Office of province where it is headquartered. The application includes the following documents:

a) A notification of replacement of the legal representative;

b) Copies of legal documents of the new legal representative;

c) The resolution or decision of the owner of the single-member limited liability company, the resolution or decision and the copy of the minutes of meeting of the Board of Members of the multi-member limited liability company on replacement of legal representative; the resolution and the copy of the minutes of meeting of the General Meeting of Shareholders of the joint-stock company on replacement of legal representative which leads to amendments to the company’s charter; the resolution or decision and the copy of the minutes of meeting of Board of Directors of the joint-stock company if the replacement of legal representative does not cause changes to the company’s charter other than the full name and signature of the legal representative as prescribed in Article 24 of the Law on Enterprises.

2. The notification of replacement of legal representative shall be signed by the following person:

a) Chairperson of the Board of Members or President of the single-member limited liability company;

b) Chairperson of the Board of Members of the multi-member limited liability company. In case the Chairperson of the Board of Members is the legal representative, the notification shall bear the signature of the new Chairperson who is elected by the Board of Members

c) Chairperson of the Board of Directors of the joint-stock company. In case the Chairperson of the Board of Directors is the legal representative, the notification shall bear the signature of the new Chairperson who is elected by the Board of Directors.

d) In case the Chairperson of the Board of Members or the Chairperson of the Board of Directors is absent or unable to perform his/her rights and obligations, his/her authorized person shall be the person competent to sign the notification of replacement of the legal representative. In case no member is authorized or the Chairperson of the Board of Members or the Chairperson of the Board of Directors is dead, missing, detained, serving an imprisonment sentence, serving an administrative penalty in a correctional institution or rehabilitation center, making a getaway, has limited legal capacity or is incapacitated, has difficulty controlling his/her behavior, or is prohibited by the Court from holding certain positions or doing certain works, the person competent to sign the notification of replacement of the legal representative shall be elected as the interim Chairperson of the Board of Members or interim Chairperson of the Board of Directors according to Clause 4 Article 56, Clause 3 Article 80 and Clause 4 Article 156 of the Law on Enterprises.

3. In case of replacement of the legal representative according to Clause 6 Article 12 of the Law on enterprises, the application shall contain the documents prescribed in Clause 1 of this Article, in which the resolution or decision and the copy of the minutes of meeting of the Board of Members shall be replaced with the copy of document certifying that the company’s legal representative is dead, missing, detained, serving an imprisonment sentence, serving an administrative penalty in a correctional institution or rehabilitation center, making a getaway, has limited legal capacity or is incapacitated, has difficulty controlling his/her behavior, or is prohibited by the Court from holding certain positions or doing certain works.

4. After receiving the application, the Business Registration Office shall give a confirmation slip to the enterprise, examine the validity of documents, and issue the enterprise registration certificate to the enterprise.

Article 51. Registration of change in charter capital, stakes and holdings

1. In case of change in the charter capital of a limited liability company, joint-stock company or partnership, the company shall send an application for changes to enterprise registration information to the Business Registration Office of province where it is headquartered. The application includes the following documents:

a) A notification of changes to enterprise registration information which is signed by the enterprise’s legal representative;

b) The resolution or decision of the owner of the single-member limited liability company, the resolution or decision and the copy of the minutes of meeting of the Board of Members of the multi-member limited liability company or partnership, or of the General Meeting of Shareholders of the joint-stock company on change in charter capital;

c) A written approval given by the investment registration authority for capital contribution or purchase of shares/stakes by foreign investors/foreign-invested business entities in case procedures for registration of capital contribution or purchase of shares/stakes must be followed in accordance with the Law on Investment.

2. In case of change in stakes/holdings of members of the multi-member limited liability company or general partners of the partnership, the company shall send an application for changes to enterprise registration information to the Business Registration Office of province where it is headquartered. The application includes the following documents:

a) A notification of changes to enterprise registration information which is signed by the enterprise’s legal representative;

b) The list of members of the multi-member limited liability company or list of general partners of the partnership, excluding information about limited partners. Such lists must bear signatures of members/general partners whose stakes are changed; signatures of members/general partners whose stakes are unchanged are optional;

c) The transfer contract or documents proving completion of the transfer if stakes are transferred; donation contract if stakes are donated;

d) A written approval given by the investment registration authority for capital contribution or purchase of shares/stakes by foreign investors/foreign-invested business entities in case procedures for registration of capital contribution or purchase of shares/stakes must be followed in accordance with the Law on Investment.

3. If the General Meeting of Shareholders ratifies the offering of shares to increase charter capital and assigns the Board of Directors to complete procedures for registration of charter capital after the end of each offering, apart from the notification prescribed in Point a Clause 1 of this Article, the application for registration of increase in charter capital must include the following documents:

a) The resolution and copy of the minutes of meeting of the General Meeting of Shareholders on offering of shares to increase charter capital, which specifies the quantity of shares offered and that the Board of Directors will complete procedures for registration of charter capital after each offering;

d) The resolution or decision and copy of minutes of meeting of the Board of Directors of the joint-stock company on registration of increase in charter capital after each offering.

4. In case of decrease in charter capital, the enterprise must make a commitment to settle all debts and other asset liabilities after capital decrease. In case of decrease in charter capital of a multi-member limited liability company as prescribed in Point a and Point b Clause 3 Article 68 of the Law on enterprises, the application for decreased in charter capital must include the latest financial statements.

5. After receiving the application, the Business Registration Office shall give a confirmation slip to the enterprise, examine the validity of documents, and issue the enterprise registration certificate to the enterprise.

Article 52. Registration of change of members of a multi-member limited liability company

1. In case of admission of new members which leads to increase in the company’s charter capital, the company shall send an application for changes to enterprise registration information to the Business Registration Office of province where it is headquartered. The application includes the following documents:

a) A notification of changes to enterprise registration information which is signed by the enterprise’s legal representative;

b) The list of members of the multi-member limited liability company. The list must bear signatures of new members and members whose stakes are changed; signatures of members whose stakes are unchanged are optional;

c) The resolution or decision and copy of minutes of meeting of the Board of Members on admission of new members;

d) Certifications of new members’ capital contribution;

dd) Copies of legal documents of new members that are individuals, or copies of legal documents of new members that are organizations and copies of legal documents of their authorized representatives and letters of appointment of authorized representatives.

If a member is a foreign organization, copies of legal documents of that organization must be legalized;

e) A written approval given by the investment registration authority for capital contribution or purchase of shares/stakes by foreign investors/foreign-invested business entities in case procedures for registration of capital contribution or purchase of shares/stakes must be followed in accordance with the Law on Investment.

2. In case of change of members due to transfer of stakes, the application for changes to enterprise registration information must include the following documents:

a) A notification of changes to enterprise registration information which is signed by the enterprise’s legal representative;

b) The list of members of the multi-member limited liability company. The list must bear signatures of new members and members whose stakes are changed; signatures of members whose stakes are unchanged are optional;

c) A transfer contract or documents proving completion of the transfer;

d) Copies of legal documents of new members that are individuals, or copies of legal documents of new members that are organizations and copies of legal documents of their authorized representatives and letters of appointment of authorized representatives.

If a member is a foreign organization, copies of legal documents of that organization must be legalized;

dd) A written approval given by the investment registration authority for capital contribution or purchase of shares/stakes by foreign investors/foreign-invested business entities in case procedures for registration of capital contribution or purchase of shares/stakes must be followed in accordance with the Law on Investment,

3. In case of change of members due to inheritance, the application for changes to enterprise registration information must include the following documents:

a) A notification of changes to enterprise registration information which is signed by the enterprise’s legal representative;

b) The list of members of the multi-member limited liability company. The list must bear signatures of new members and members whose stakes are changed; signatures of members whose stakes are unchanged are optional;

c) The copy of certificate of the inheritor’s lawful right to inheritance;

d) Copies of legal documents of the inheritor that is an individual, or copies of legal documents of the inheritor that is an organization and copies of legal documents of their authorized representatives and letters of appointment of authorized representatives.

If a member is a foreign organization, copies of legal documents of that organization must be legalized.

4. In case of change of members due to a member’s failure to contribute capital as prescribed in Article 47 of the Law on enterprises, the application for changes to enterprise registration information shall include the following documents:

a) A notification of changes to enterprise registration information which is signed by the enterprise’s legal representative;

b) The list of remaining members of the company. The list must bear signatures of members whose stakes are changed; signatures of members whose stakes are unchanged are optional;

c) The resolution or decision and copy of minutes of meeting of the Board of Members on change of members due to a member’s failure to contribute capital.

5. Registration of change of members because of donation of stakes

a) If the beneficiary is the entity prescribed in Point a Clause 6 Article 53 of the Law on enterprises, the application for changes to enterprise registration information shall contain the documents in Clause 2 of this Article, in which the transfer contract or documents proving completion of the transfer shall be replaced with the donation contract;

b) If the beneficiary is the entity prescribed in Point b Clause 6 Article 53 of the Law on enterprises, the application for changes to enterprise registration information shall contain the documents in Clause 1 of this Article, in which the certification of new member’s capital contribution shall be replaced with the donation contract.

6. Registration of change of members in case a member uses his/her stakes to pay debts

a) In case the company applies for change of members due to a member’s use of his/her stakes to pay debts and the beneficiary is accepted by the Board of Members to become a company’s member as prescribed in Point a Clause 7 Article 53 of the Law on enterprise, the application for changes to enterprise registration information shall contain the documents in Clause 1 of this Article, in which the certificate of new member's capital contribution shall be replaced with the loan agreement and documents proving the use of stakes to pay debts;

b) In case the company applies for change of members due to a member’s use of his/her stakes to pay debts and the beneficiary offers or sells the received stakes to another person as prescribed in Point b Clause 7 Article 53 of the Law on enterprise, the application for changes to enterprise registration information shall contain the documents in Clause 2 of this Article and the loan agreement and documents proving the use of stakes to pay debts.

7. In case of change of members according to a decision on full or partial division, merger or consolidation, the application for changes to enterprise registration information shall contain the documents in Clause 1 of this Article, in which the certificate of new member’s capital contribution shall be replaced with the resolution or decision on full or partial division and documents in Point a and Point b Clause 3 Article 25 hereof, and the documents in Points a, b, c Clause 2 Article 61 hereof. The resolution or decision on full or partial division, merger or consolidation must specify the transfer of stakes to new members.

8. After receiving the application, the Business Registration Office shall give a confirmation slip to the enterprise, examine the validity of documents, and issue the enterprise registration certificate to the enterprise.

Article 53. Registration of replacement of owner of a single-member limited liability company

1. In case an owner of a company transfers the entire charter capital to another individual or organization, the transferee must apply for replacement of the company’s owner to the Business Registration Office of province where it is headquartered. The application includes the following documents:

a) A notification of replacement of owner of the single-member limited liability company bearing signatures of the old owner or his/her legal representative and the new owner or his/her legal representative;

b) Copies of legal documents of the transferee that is an individual, or copies of legal documents of the transferee that is an organization and copies of legal documents of its authorized representative and letter of appointment of authorized representative.

If the company’s owner is a foreign organization, copies of legal documents of that organization must be legalized;

c) The copy of the amended charter of the company;

d) The contract for stake transfer or documents proving completion of the transfer;

dd) A written approval given by the investment registration authority for capital contribution or purchase of shares/stakes by foreign investors/foreign-invested business entities in case procedures for registration of capital contribution or purchase of shares/stakes must be followed in accordance with the Law on Investment,

2. In case of replacement of the owner of a single-member limited liability company under a competent authority’s decision on restructuring of state-owned enterprise, the application for changes to enterprise registration information shall contain the same documents as those in Clause 1 of this Article, in which the transfer contract or documents proving completion of the transfer are replaced with the decision on replacement of the company’s owner issued by a competent authority.

3. In case of replacement of owner of a single-member limited liability company due to inheritance, the inheritor shall send the application for changes to enterprise registration information to the Business Registration Office of province where it is headquartered. The application includes the following documents:

a) A notification of replacement of owner of the single-member limited liability company bearing the signature of the new owner or his/her legal representative;

b) The copy of the amended charter of the company;

c) Copies of legal documents of the inheritor that is an individual, or copies of legal documents of the inheritor that is an organization and copies of legal documents of its authorized representative and letter of appointment of authorized representative.

If the company’s owner is a foreign organization, copies of legal documents of that organization must be legalized;

d) The copy of certificate of the inheritor’s lawful right to inheritance.

4. In case of replacement of owner of a single-member limited liability company due to donation of stakes, the application for changes to enterprise registration information shall contain the documents in Clause 1 of this Article, in which the transfer contract or documents proving completion of the transfer shall be replaced with the donation contract.

5. In case of replacement of owner of a single-member limited liability company according to a decision on full or partial division, merger or consolidation, the application for changes to enterprise registration information shall contain the documents in Clause 1 of this Article, in which the transfer contract or documents proving completion of the transfer shall be replaced with the resolution or decision on full or partial division and documents in Point a and Point b Clause 3 Article 25 hereof, and the documents in Points a, b, c Clause 2 Article 61 hereof. The resolution or decision on full or partial division, merger or consolidation must specify the transfer of stakes to the new company.

6. After receiving the application, the Business Registration Office shall give a confirmation slip to the enterprise, examine the validity of documents, and issue the enterprise registration certificate to the enterprise.

Article 54. Registration of change of sole proprietor in case sole proprietorship is sold or donated, or sole proprietor dies

1. In case the sole proprietor sells or donates the sole proprietorship or dies, the buyer, receiver, or inheritor shall send an application for change of the sole proprietor to the Business Registration Office of province where the sole proprietorship is headquartered. The application includes the following documents:

a) A notification of changes to enterprise registration information bearing the signatures of the seller/donor and the buyer/receiver, or signature of the inheritor in case the sole proprietor dies;

b) Copies of legal documents of the buyer, receiver or inheritor;

c) A sale contract or documents proving completion of the sale of the sole proprietorship; donation contract; copy of the certificate of the inheritor’s lawful right to inheritance.

2. After receiving the application, the Business Registration Office shall give a confirmation slip to the enterprise, examine the validity of documents, and issue the enterprise registration certificate to the enterprise.

Article 55. Registration of change in capital of sole proprietor

In case of increase/decrease in registered capital, the sole proprietor shall send a notification of change in capital to the Business Registration Office of province where the sole proprietorship is headquartered. After receiving the application, the Business Registration Office shall give a confirmation slip to the enterprise, examine the validity of documents, and issue the enterprise registration certificate to the enterprise.

Article 56. Notification of addition/change of business lines

1. In case of addition/change of business lines, the enterprise shall send a notification to the Business Registration Office of province where it is headquartered. The application for enterprise registration shall include the following documents:

a) A notification of changes to enterprise registration information which is signed by the enterprise’s legal representative;

b) The resolution or decision and the copy of the minutes of meeting of the Board of Members of the multi-member limited liability company or partnership, or of the General Meeting of Shareholders of the joint-stock company, or the resolution or decision of the owner of the single-member limited liability company on change of business lines. <0}

2. After receiving the application, the Business Registration Office shall give the confirmation slip to the enterprise, examine the validity of documents and market access conditions applied to foreign investors in accordance with regulations of the Law on investment, and update information about the enterprise’s business lines on the National Enterprise Registration Database. The Business Registration Office shall issue a certificate of changes to enterprise registration information to the enterprise at its request.

Article 57. Notification of changes in information about founding shareholders of unlisted joint-stock companies

1. A founding shareholder defined in Clause 4 Article 4 of the Law on enterprises is a shareholder that holds at least an ordinary share and has his/her signature in the list of founding shareholders submitted to the Business Registration Office at the time of application for enterprise registration.

2. Notification of changes in information about founding shareholders to the Business Registration Office shall be carried out only when the founding shareholder does not yet make payment or makes partial payment for subscribed shares according to Article 113 of the Law on enterprises. The enterprise shall make notification of change in information of founding shareholders within 30 days from the deadline for payment for subscribed shares.

3. In case of change in information about founding shareholders as prescribed in Clause 2 of this Article, the company shall send an application for changes to enterprise registration information shall include the following documents:

a) A notification of changes to enterprise registration information which is signed by the enterprise’s legal representative;

b) The list of founding shareholders of the joint-stock company, which does not include information about founding shareholders that do not yet pay for their subscribed shares.

4. When receiving the application, the Business Registration Office shall give a confirmation slip, examine the validity of documents, and update information about founding shareholders on the National Enterprise Registration Database. The Business Registration Office shall issue a certificate of changes to enterprise registration information to the enterprise at its request.

Article 58. Notification of change of foreign shareholders of unlisted joint-stock companies

1. In case of change of foreign shareholders of an unlisted joint-stock company according to Clause 3 Article 31 of the Law on enterprise, the company shall send an application for changes to enterprise registration information to the Business Registration Office of province where the company is headquartered. The application includes the following documents:

a) A notification of changes to enterprise registration information which is signed by the enterprise’s legal representative;

b) The list of foreign shareholders after change. The list of foreign shareholders must bear signatures of shareholders whose share values are changed; signatures of shareholders with unchanged share values are optional;

c) A contract for transfer of shares or documents proving completion of the transfer;

d) Copies of legal documents of the transferee that is an individual, or copies of legal documents of the transferee that is an organization and copies of legal documents of its authorized representative and letter of appointment of authorized representative.

If a shareholder is a foreign organization, copies of legal documents of that organization must be legalized;

dd) A written approval given by the investment registration authority for capital contribution or purchase of shares/stakes by foreign investors/foreign-invested business entities in case procedures for registration of capital contribution or purchase of shares/stakes must be followed in accordance with the Law on Investment.

2. When receiving the application, the Business Registration Office shall give a confirmation slip, examine the validity of documents, and update information about foreign shareholders on the National Enterprise Registration Database. The Business Registration Office shall issue a certificate of changes to enterprise registration information to the enterprise at its request.

Article 59. Notification of changes in tax registration information

1. Every enterprise that makes changes to its tax registration information without changing business registration information, except change of tax accounting method, shall send a notification of changes to enterprise registration information which is signed by its legal representative to the Business Registration Office of the province where it is headquartered.

2. After receiving the notification, the Business Registration Office shall give the confirmation slip to the enterprise, examine the validity of documents, enter date into the National Enterprise Registration Information System and transmit information to the tax registration information system. The Business Registration Office shall issue a certificate of changes to enterprise registration information to the enterprise at its request.

Article 60. Notification of changes in information about foreign shareholders; changes in information about authorized representatives of shareholders that are foreign organizations; lease of sole proprietorship; changes in information about authorized representatives

1. Within 03 working days from the day on which information about full name, nationality, passport number, contact address, quantity and type of shares of a shareholder that is a foreigner, or information about name, enterprise ID number, headquarters address, quantity and type of shares of a shareholder that is a foreign organization, and full name, nationality passport number and contact address of its authorized representative is available or changed, the enterprise shall send a notification of changes to enterprise registration information to the Business Registration Office of province where the enterprise is headquartered according to Clause 3 Article 176 of the Law on enterprises.

2. Within 03 working days from the effective date of the contract for lease of the sole proprietorship, the sole proprietor shall send a notification, enclosed with the notarized lease contract, to the Business Registration Office of the province where the sole proprietorship is headquartered according to Article 191 of the Law on Enterprises.

3. Within 10 working days from the day on which information about the authorized representative of the owner or member that is an organization of a limited liability company is changed, the company shall send a notification to the Business Registration Office of the province where it is headquartered.

4. When receiving the notification as prescribed in Clause 1, Clause 2 and Clause 3 of this Article, the Business Registration Office shall give a confirmation slip, examine the validity of documents, and update enterprise registration information on the National Enterprise Registration Database. The Business Registration Office shall issue a certificate of changes to enterprise registration information to the enterprise at its request.

Article 61. Registration of changes to enterprise registration information of a divided company or acquiring company

1. In case of partial division of a limited liability company or joint-stock company in which the charter capital and number of members/foreign shareholders of the divided company are changed in proportion to the decrease in stakes/shares and number of members/foreign shareholders, the application for changes to enterprise registration information of the divided company shall include the corresponding documents prescribed in this Chapter and the followings:

a) The resolution or decision on partial division of the company as prescribed in Article 199 of the Law on Enterprises;

b) The copy of the minutes of the meeting on partial division of the company of the Board of Members of a multi-member limited liability company or the General Meeting of Shareholders of a joint-stock company.

2. In case of merger of one or some companies into another company, the application for enterprise registration information of the acquiring enterprise must include the corresponding documents prescribed in this Chapter and the followings:

a) The merger contract as prescribed in Article 201 of the Law on Enterprises;

b) The resolution or decision on ratification of the merger contract and the copy of the minutes of meeting on ratification of merger contract of the Board of Members of the acquiring company that is a multi-member limited liability company or partnership, or of the General Meeting of Shareholders of the acquiring company that is a joint-stock company;

b) The resolution or decision on ratification of the merger contract and the copy of the minutes of meeting on ratification of merger contract of the Board of Members of the acquired company that is a multi-member limited liability company or partnership, or of the General Meeting of Shareholders of the acquired company that is a joint-stock company, unless the acquiring company is a member or shareholder holding more than 65% of the charter capital of the acquired company that is a multi-member limited liability company or partnership, or voting shares of the acquired company that is a joint-stock company.

3. After receiving the application, the Business Registration Office shall give a confirmation slip to the enterprise, examine the validity of documents, and issue the enterprise registration certificate and certificate of changes to enterprise registration information to the enterprise.

Article 62. Registration of changes in branch/ representative office/ business location registration information

1. Before applying for relocation of a branch or representative office which leads to change of its supervisory tax authority, the enterprise must follow tax procedures related to the relocation in accordance with regulations of the Law on taxation.

2. When applying for changes to the branch/representative office/business location registration information, the enterprise shall send a notification of changes to the branch/representative office/business location registration information to the Business Registration Office of the province where the branch/representative office/business location is situated. In case of replacement of the branch's head/chief of representative office, the notification must be accompanied with copies of legal documents of the branch's head/chief of representative office.

When receiving the notification, the Business Registration Office shall give a confirmation slip, examine the validity of documents, change the branch/representative office/business location registration information on the National Enterprise Registration Database, and issue the certificate of registration of branch/representative office/business location within 03 working days from the receipt of satisfactory documents. The Business Registration Office shall issue a certificate of changes to the branch/representative office/business location registration information to the enterprise at its request.

3. In case a branch/representative office/business location is relocated to another province, the enterprise shall send a notification of changes to the branch/representative office/business location registration information to Business Registration Office of the province to which the branch/representative office/business location is relocated.

When receiving the notification, the Business Registration Office of the province to which the branch/representative office/business location is relocated shall give a confirmation slip, examine the validity of documents and issue the certificate of registration of branch/representative office/business location.

4. After a wholly state-owned enterprise issued with an enterprise registration certificate is converted into a limited liability company or a joint-stock company, its branches/representative offices/business locations must follow procedures for changes to their registration information according to regulations of this Article.

5. After a limited liability company is converted into a joint-stock company or vice versa, or a sole proprietorship is converted into a limited liability company, joint-stock company or partnership, their branches/ representative offices/business locations must follow procedures for changes to their registration information according to regulations of this Article.

Article 63. Updating information in an application for enterprise registration

1. When applying for or notifying changes to enterprise registration information, the enterprise shall add information about the enterprise's telephone number to the application. In case an enterprise fails to provide its telephone number, its application for/notification of changes to enterprise registration information shall be considered invalid.

2. The enterprise is obliged to update/add information to the enterprise registration certificate and application for enterprise registration as prescribed in Clause 3 Article 8 of the Law on enterprises as follows:

a) In case update or addition of information to the application for enterprise registration leads to changes in the enterprise registration certificate but does not fall into the cases prescribed in Article 47 through 55 of this Decree, the enterprise shall send a notification of updated/added information to the Business Registration Office of province where it is headquartered. When receiving the notification, the Business Registration Office shall examine the validity of received documents and issue an enterprise registration certificate to the enterprise;

b) In case update or addition of information to the application for enterprise registration does not cause any changes in the enterprise registration certificate and does not fall into the cases prescribed in Article 56 through 60 of this Decree, the enterprise shall send a notification of updated/added information to the Business Registration Office of province where it is headquartered. The Business Registration Office shall add information to the application for enterprise registration and update information on the National Enterprise Registration Database.

3. The enterprise must not pay fees/charges for enterprise registration when updating/adding information about its telephone number, fax number, email address, website or address due to changes in administrative divisions and in the case prescribed in Point b Clause 2 of this Article.

Article 64. Application for enterprise registration by an enterprise that ratifying its decisions by questionnaire survey

If the Board of Members of a limited liability company or the General Meeting of Shareholders or the Board of Directors of a joint-stock company ratifies their resolutions or decisions by questionnaire survey as prescribed in the Law on enterprises, the copy of the minutes of meeting included in the application for enterprise registration as prescribed in this Decree may be replaced with the copy of the report on vote counting results of the Board of Members of the limited liability company or the vote counting record of the General Meeting of Shareholders or Board of Directors of the joint stock company.

Article 65. Cases in which application for/notification of changes to enterprise registration information is not allowed

1. The enterprise shall not apply for/notify changes to enterprise registration information in the following cases:

a) The Business Registration Office has issued a notice that the enterprise’s violation results in revocation of the enterprise registration certificate or has issued a decision to revoke the enterprise registration certificate;

b) The enterprise is undergoing dissolution under a decision on enterprise dissolution;

c) The application or notification is refused at the request of the Court or judgment enforcement authority or investigating authority, head or deputy head of the investigating authority or investigator as prescribed in the Code of Criminal Procedures;

d) The enterprise has the “Not operate at registered address” status.

2. The enterprise shall be entitled to apply for/notify changes to enterprise registration information in the following cases:

a) The enterprise has taken remedial measures as requested in the notice of violations and such measures are accepted by the Business Registration Office;

b) The enterprise has to register some changes to enterprise registration information to serve its dissolution process and complete the dissolution dossier as prescribed. In this case, the application for changes to enterprise registration information must be enclosed with the enterprise’s explanation for changes;

c) There in a written approval given by the entity prescribed in Point c Clause 1 of this Article for the enterprise’s application for changes to enterprise registration information;

d) The enterprise has changed from “Not operate at registered address” to “operating” status.

Bài viết liên quan

Cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh

Cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh

Cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh

Mã ngành nghề kinh doanh là một phần quan trọng trong việc tổ chức và quản lý hoạt động kinh tế. Mã này không chỉ giúp các cơ quan chức năng quản lý thống kê mà còn hỗ trợ doanh nghiệp xác định rõ lĩnh vực hoạt động của mình. Mã ngành nghề ở Việt Nam được quy định theo Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC), giúp phân loại và thống kê các hoạt động kinh tế theo cách hệ thống. Trong bài viết này sẽ phân tích và hướng dẫn chi tiết cụ thể về cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh 10/11/2024

Mẫu giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp mới nhất

Mẫu giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp mới nhất

Mẫu giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp mới nhất

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển và môi trường kinh doanh trở nên cạnh tranh hơn, việc nắm rõ thông tin về các doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Để tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân và tổ chức trong việc tra cứu thông tin doanh nghiệp, mẫu giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp trở thành một công cụ hữu ích. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn mẫu giấy đề nghị mới nhất, cùng với các hướng dẫn chi tiết về cách điền và nộp giấy tờ này, giúp bạn dễ dàng tiếp cận thông tin cần thiết một cách nhanh chóng và hiệu quả. 10/11/2024

Cập nhật Căn cước công dân cho người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên mới nhất 2025

Cập nhật Căn cước công dân cho người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên mới nhất 2025

Cập nhật Căn cước công dân cho người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên mới nhất 2025

Cập nhật Căn cước công dân (CCCD) cho người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên là một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh các yêu cầu về quản lý doanh nghiệp và các giao dịch hành chính ngày càng trở nên khắt khe hơn. Theo quy định mới nhất trong năm 2025, người đại diện theo pháp luật của các công ty cần phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin CCCD để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các giao dịch liên quan. Vậy, quy trình cập nhật CCCD cho người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên được thực hiện như thế nào năm 2025? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé. 01/12/2024

Giảm vốn điều lệ trong Công ty TNHH 1 Thành viên

Giảm vốn điều lệ trong Công ty TNHH 1 Thành viên

Giảm vốn điều lệ trong Công ty TNHH 1 Thành viên

Giảm vốn điều lệ trong Công ty TNHH 1 thành viên là một quy trình quan trọng, thường diễn ra khi công ty muốn điều chỉnh quy mô hoạt động hoặc cải thiện tình hình tài chính. Vậy việc giảm vốn điều lệ trong Công ty TNHH 1 Thành viên được thực hiện như thế nào? Quy trình xử lý có đơn giản không? Trong bài viết này sẽ phân tích và hướng dẫn chi tiết cụ thể những vướng mắc trên. 08/11/2024

Thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có thay đổi về địa điểm kinh doanh được thực hiện như thế nào?

Thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có thay đổi về địa điểm kinh doanh được thực hiện như thế nào?

Thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có thay đổi về địa điểm kinh doanh được thực hiện như thế nào?

Thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có thay đổi về địa điểm kinh doanh được thực hiện như thế nào? 06/11/2024

Tổng hợp mã số thuế của 63 tỉnh mới nhất năm 2025?

Tổng hợp mã số thuế của 63 tỉnh mới nhất năm 2025?

Tổng hợp mã số thuế của 63 tỉnh mới nhất năm 2025?

Mã số thuế là một dãy số hoặc ký tự do cơ quan thuế cấp để xác định và quản lý thông tin về người nộp thuế, bao gồm cả cá nhân và tổ chức, trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Mã số thuế được sử dụng để nhận diện người nộp thuế trong các giao dịch về thuế và tài chính. Vậy tổng hợp mã số thuế của 63 tỉnh mới nhất năm 2025 được quy định như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé. 21/11/2024

Tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh là một mô hình kinh doanh của cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình đăng ký và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản. Ngoài ra, hộ kinh doanh không phải là doanh nghiệp. Hiện nay, loại hình hộ kinh doanh này trở nên khá phổ biến trong cuộc sống và được nhiều người lựa chọn khi tiến hành kinh doanh với mô hình nhỏ lẻ. Vậy nếu trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh muốn tạm ngừng hoạt động một thời gian thì cần thực hiện những bước gì và thủ tục gì? Trong bài viết này sẽ phân tích và hướng dẫn chi tiết cụ thể thủ tục tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh. 06/11/2024
1 95 lượt xem
Trang trước
Chia sẻ
Trang sau