Tìm kiếm
Chương IV Thông tư 227/2012/TT-BTC: Ngân hàng giám sát, ngân hàng lưu ký
| Số hiệu: | 227/2012/TT-BTC | Loại văn bản: | Thông tư |
| Nơi ban hành: | Bộ Tài chính | Người ký: | Trần Xuân Hà |
| Ngày ban hành: | 27/12/2012 | Ngày hiệu lực: | 01/07/2013 |
| Ngày công báo: | 24/04/2013 | Số công báo: | Từ số 213 đến số 214 |
| Lĩnh vực: | Doanh nghiệp, Chứng khoán | Tình trạng: |
Hết hiệu lực
01/01/2021 |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Giới hạn đầu tư của DN đầu tư chứng khoán
Cơ cấu danh mục đầu tư của công ty đầu tư chứng khoán đại chúng phải phù hợp với quy định tại điều lệ công ty đầu tư chứng khoán và bị hạn chế bởi nhiều điều kiện như:
- Không đầu tư quá 15% tổng giá trị chứng khoán đang lưu hành của một tổ chức phát hành, ngoại trừ trái phiếu Chính phủ;
- Không đầu tư quá 20% tổng giá trị tài sản của công ty vào các loại chứng khoán và các tài sản khác như tiền, giấy tờ có giá, công cụ chuyển nhượng mà được phát hành bởi cùng một tổ chức, ngoại trừ trái phiếu Chính phủ;
- Không đầu tư quá 10% tổng giá trị tài sản của công ty vào bất động sản;
Và thêm nhiều điều kiện khác quy định cụ thể tại Thông tư 227/2012/TT-BTC hướng dẫn thành lập, tổ chức hoạt động và quản lý công ty đầu tư chứng khoán.
Thông tư có hiệu lực từ 01/07/2013.
Văn bản tiếng việt
Thông tư 227/2012/TT-BTC (Bản Word)
Văn bản tiếng anh
1. Ngân hàng giám sát do công ty quản lý quỹ lựa chọn phải đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 6 Điều này, khoản 1 Điều 98 Luật Chứng khoán và được đại hội đồng cổ đông công ty đầu tư chứng khoán thông qua.
2. Ngân hàng giám sát phải hoàn toàn độc lập và tách biệt với công ty quản lý quỹ mà ngân hàng cung cấp dịch vụ giám sát.
3. Thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban điều hành và nhân viên của ngân hàng giám sát trực tiếp làm nhiệm vụ bảo quản tài sản công ty đầu tư chứng khoán và giám sát hoạt động quản lý tài sản của công ty quản lý quỹ (sau đây gọi tắt là nhân viên nghiệp vụ) không được là người có liên quan hoặc tham gia điều hành, quản trị công ty quản lý quỹ hoặc có quan hệ sở hữu, tham gia góp vốn, nắm giữ cổ phần, vay hoặc cho vay với công ty quản lý quỹ mà ngân hàng giám sát cung cấp dịch vụ giám sát và ngược lại.
4. Ngân hàng giám sát, thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban điều hành và nhân viên nghiệp vụ không được là các đối tác mua, bán trong giao dịch mua, bán tài sản của công ty đầu tư chứng khoán. Ngân hàng giám sát chỉ được là đối tác mua, bán trong giao dịch ngoại hối, hoặc các giao dịch chứng khoán được thực hiện thông qua hệ thống giao dịch của Sở Giao dịch Chứng khoán.
5. Nếu phát sinh các trường hợp khiến cho ngân hàng không còn đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này, trong thời hạn hai bốn (24) giở kể từ thời điểm phát sinh, ngân hàng phải thông báo cho công ty quản lý quỹ và Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước.
6. Để giám sát hoạt động của công ty đầu tư chứng khoán, ngân hàng giám sát phải có tối thiểu 02 nhân viên nghiệp vụ có đầy đủ các chứng chỉ sau:
a) Chứng chỉ về pháp luật về chứng khoán và thị trường chứng khoán;
b) Chứng chỉ cơ bản về chứng khoán và thị trường chứng khoán; hoặc đã có chứng chỉ hành nghề kinh doanh chứng khoán hoặc chứng chỉ quốc tế về phân tích đầu tư chứng khoán CFA từ bậc I trở lên , CIIA từ bậc I trở lên; hoặc chứng chỉ hành nghề kinh doanh chứng khoán cấp tại các quốc gia OECD;
c) Chứng chỉ kế toán, hoặc kiểm toán, hoặc chứng chỉ kế toán trưởng; hoặc đã có các chứng chỉ quốc tế trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán ACCA , CPA , CA (Chartered Accountants), ACA (Associate Chartered Accountants).
7. Trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày hợp đồng giám sát có hiệu lực, ngân hàng giám sát có nghĩa vụ báo cáo và gửi Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước:
a) Hợp đồng giám sát;
b) Bản cung cấp thông tin kèm theo bản sao hợp lệ các chứng chỉ chuyên môn theo quy định tại khoản 6 Điều này của nhân viên nghiệp vụ được ngân hàng giám sát chỉ định giám sát bảo quản tài sản quỹ;
c) Cam kết của ngân hàng giám sát và các nhân viên nghiệp vụ của ngân hàng giám sát về việc không phải là người có liên quan, hoặc có quan hệ sở hữu, tham gia góp vốn, nắm giữ cổ phần, vay hoặc cho vay với công ty quản lý quỹ mà ngân hàng giám sát cung cấp dịch vụ giám sát.
8. Hồ sơ báo cáo của ngân hàng giám sát quy định tại khoản 7 Điều này được lập thành một (01) bộ gốc kèm theo tệp dữ liệu điện tử. Bộ hồ sơ gốc được gửi trực tiếp Ủy ban Chứng khoán Nhà nước hoặc gửi qua đường bưu điện.
9. Trong thời hạn bảy (07) ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định tại khoản 8 Điều này, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước có văn bản xác nhận hồ sơ báo cáo của ngân hàng giám sát và nhân viên nghiệp vụ được ngân hàng giám sát chỉ định giám sát bảo quản tài sản của công ty đầu tư chứng khoán.
1. Ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát được lựa chọn tổ chức tài chính ngoài nước có chức năng lưu ký tài sản làm tổ chức lưu ký phụ để lưu ký các tài sản ở nước ngoài của công ty đầu tư chứng khoán được đầu tư phù hợp với quy định pháp luật. Hoạt động ủy quyền lưu ký phải tuân thủ các quy định sau:
a) Tổ chức lưu ký phụ phải là thành viên lưu ký theo quy định của pháp luật nước ngoài;
b) Hoạt động ủy quyền lưu ký phải được thực hiện trên cơ sở hợp đồng giữa ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát và tổ chức lưu ký phụ. Hợp đồng phải quy định rõ quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm giữa ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát và tổ chức lưu ký phụ. Tổ chức lưu ký phụ chỉ thực hiện theo lệnh hoặc chỉ thị hợp pháp của ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát;
c) Tài sản lưu ký phải được xác định rõ là tài sản của công ty đầu tư chứng khoán mà ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát cung cấp dịch vụ;
d) Ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát có trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động của tổ chức lưu ký phụ cũng như chịu mọi chi phí phát sinh liên quan tới việc ủy quyền thực hiện các hoạt động giám sát, lưu ký tài sản của công ty đầu tư chứng khoán;
đ) Tổ chức lưu ký phụ ở nước ngoài có quyền tái lưu ký tài sản tại tổ chức lưu ký chứng khoán mà họ là thành viên, theo quy định của nước sở tại. Tài sản của công ty đầu tư chứng khoán phải được tổ chức lưu ký phụ đăng ký quyền sở hữu thuộc về công ty đầu tư chứng khoán theo quy định của pháp luật liên quan;
e) Ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát phải có đầy đủ thông tin về tất cả mọi tài sản thuộc sở hữu của công ty đầu tư chứng khoán, bao gồm loại, khối lượng, nơi lưu ký, tổ chức lưu ký. Ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát có trách nhiệm bảo đảm tài sản của công ty đầu tư chứng khoán phải được đăng ký, lưu ký và ghi nhận sao cho có thể luôn nhận diện được là thuộc sở hữu của công ty đầu tư chứng khoán .
2. Trách nhiệm của ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát trong hoạt động lưu ký tài sản của công ty đầu tư chứng khoán:
a) Yêu cầu công ty đầu tư chứng khoán, công ty quản lý quỹ (nếu có) thực hiện việc đăng ký tài sản của công ty đầu tư chứng khoán trong thời gian sớm nhất theo các điều khoản hợp đồng kinh tế giữa công ty đầu tư chứng khoán và đối tác và theo các quy định của pháp luật liên quan; bảo đảm toàn bộ tài sản của công ty đầu tư chứng khoán, phát sinh trên lãnh thổ Việt Nam phải được đăng ký sở hữu thuộc công ty đầu tư chứng khoán và lưu ký đầy đủ tại ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát theo nguyên tắc sau:
- Trường hợp tài sản có đăng ký sở hữu, thì đăng ký, ghi nhận dưới tên chủ sở hữu là công ty đầu tư chứng khoán, trừ trường hợp tài sản phải đăng ký, ghi nhận dưới tên của ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát hoặc tổ chức lưu ký phụ hoặc công ty quản lý quỹ theo quy định của pháp luật có liên quan, đồng thời, lưu ký tại ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát. Bản gốc các tài liệu pháp lý xác nhận quyền sở hữu tài sản phải được lưu ký và gửi kho quỹ đầy đủ tại ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát, trừ trường hợp là chứng khoán đã đăng ký, lưu ký tập trung. Trường hợp tài sản là bất động sản, ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát phải bảo đảm có đầy đủ tài liệu pháp lý về quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định. Trường hợp là chứng khoán phát hành dưới hình thức ghi sổ, hoặc việc chuyển quyền sở hữu cho công ty đầu tư chứng khoán chưa hoàn tất, hợp đồng mua bán gốc và giao dịch thanh toán mua phải được lưu ký tại ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát;
Trường hợp tài sản không được đăng ký sở hữu, hoặc chưa được kịp thời chuyển quyền sở hữu cho công ty đầu tư chứng khoán trong thời hạn quy định tại các thỏa thuận phát hành, hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng đầu tư hoặc các hợp đồng kinh tế tương đương, ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát có trách nhiệm xác nhận rõ về tình trạng lưu ký và đăng ký tài sản này tại các báo cáo định kỳ được lập theo quy định có liên quan tại khoản 1 Điều 35, khoản 1 Điều 36 Thông tư này, đồng thời gửi thông báo bằng văn bản cho hội đồng quản trị công ty đầu tư chứng khoán.
- Trường hợp là loại tài sản không có đăng ký sở hữu, thì ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát có trách nhiệm định kỳ hàng tháng đối soát với tổ chức tiếp nhận vốn đầu tư, tổ chức phát hành, tổ chức quản lý sổ đăng ký cổ đông hoặc các tổ chức tương đương khác về khối lượng, giá trị tài sản của công ty đầu tư chứng khoán, bảo đảm việc lưu ký tài sản tuân thủ quy định tại điểm e khoản 1 Điều này.
- Trường hợp là tiền gửi ngân hàng, ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát có quyền và trách nhiệm yêu cầu công ty đầu tư chứng khoán, công ty quản lý quỹ (nếu có) cung cấp đầy đủ thông tin về các hợp đồng tiền gửi, các tài khoản tiền gửi của công ty đầu tư chứng khoán. Ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát có trách nhiệm định kỳ hàng tháng đối soát số dư tài khoản tiền gửi, giá trị các hợp đồng tiền gửi với các ngân hàng nhận tiền gửi của công ty đầu tư chứng khoán;
b) Quản lý và lưu ký tài sản của công ty đầu tư chứng khoán tách biệt với tài sản của các tổ chức, cá nhân khác, kể cả với tài sản của ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát;
c) Trừ trường hợp công ty đầu tư chứng khoán tự quản lý vốn, công ty quản lý quỹ là đại diện được ủy quyền thực hiện các giao dịch tài sản của công ty đầu tư chứng khoán. Việc chuyển giao tài sản của công ty đầu tư chứng khoán trong hoạt động đầu tư, thoái vốn đầu tư chỉ được thực hiện theo chỉ thị bằng văn bản của công ty quản lý quỹ, người điều hành quỹ theo đúng quy định tại hợp đồng lưu ký, hợp đồng giám sát;
d) Việc thanh toán các giao dịch chứng khoán niêm yết, đăng ký giao dịch phải tuân thủ các nguyên tắc giao chứng khoán đồng thời với thanh toán tiền và các nguyên tắc bù trừ, thanh toán theo quy định của pháp luật. Mọi giao dịch chuyển khoản, thanh toán tiền, chuyển giao tài sản đều phải thực hiện đúng đến các đối tác giao dịch của công ty đầu tư chứng khoán, các tài khoản của công ty đầu tư chứng khoán. Giá trị thanh toán phải phù hợp với khối lượng tài sản, giá và đúng với số tiền ghi trong các chứng từ thanh toán;
đ) Thực hiện đúng, đầy đủ và kịp thời, theo lệnh, chỉ thị hợp pháp của công ty đầu tư chứng khoán, công ty quản lý quỹ (nếu có), để thực thi đầy đủ, kịp thời các quyền và nghĩa vụ liên quan đến quyền sở hữu tài sản của công ty đầu tư chứng khoán, kể cả các thủ tục thanh, quyết toán thuế đối với công ty đầu tư chứng khoán;
e) Xác nhận các báo cáo về tài sản của công ty đầu tư chứng khoán, bảo đảm khối lượng tài sản trong báo cáo là đúng, đầy đủ, chính xác với thực trạng tài sản lưu ký tại ngân hàng;
g) Tham gia và cung cấp đầy đủ các thông tin tại các cuộc họp đại hội đồng cổ đông công ty đầu tư chứng khoán; các cuộc họp hội đồng quản trị công ty đầu tư chứng khoán nhưng không có quyền biểu quyết.
3. Tài sản của công ty đầu tư chứng khoán dưới dạng vật chất hoặc phi vật chất, đăng ký sở hữu dưới tên của công ty đầu tư chứng khoán hoặc không dưới tên công ty đầu tư chứng khoán (trong trường hợp tài sản không đăng ký sử hữu theo qy định của pháp luật), được lưu ký tại nhân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát và tổ chức lưu ký phụ (nếu có), là thuộc sở hữu của công ty đầu tư chứng khoán, không phải là tài sản của ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát hoặc công ty quản lý quỹ. Ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát không được sử dụng tài sản của công ty đầu tư chứng khoán để thanh toán, bảo lãnh thanh toán cho các khoản nợ của mình hoặc cho bên thứ ba, kể cả cho công ty quản lý quỹ.
4. Các giao dịch cho công ty đầu tư chứng khoán trên tài khoản của ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát, kể cả các hoạt động nhận tiền, thanh toán giao dịch, nhận cổ tức, lãi trái phiếu và các khoản thu nhập khác, phải được xác định rõ là thuộc về công ty đầu tư chứng khoán. Trường hợp giao dịch trên tài khoản hoặc đứng danh của tổ chức lưu ký phụ theo pháp luật có liên quan, các giao dịch này và tài sản trong giao dịch phải được xác định rõ là thuộc về công ty đầu tư chứng khoán, thông qua ngân hàng giám sát.
5. Ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát phải có hệ thống kỹ thuật phù hợp để tự động tiếp nhận, theo dõi, thực hiện và hạch toán các giao dịch liên quan tới tài sản trên tài khoản của công ty đầu tư chứng khoán, ngoại trừ trường hợp có những chỉ thị cụ thể khác bằng văn bản của công ty quản lý quỹ. Hệ thống này phải đảm bảo đáp ứng các nội dung cơ bản sau:
a) Có sổ sách kế toán để ghi nhận toàn bộ, đầy đủ tài sản của công ty đầu tư chứng khoán. Mọi thay đổi liên quan tới tài sản cũng phải được phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời;
b) Thu, chi, hạch toán cổ tức, lãi trái phiếu, lãi vốn và các khoản thu nhập;
c) Thực hiện các bút toán, thanh toán các khoản chi;
d) Nhận và thực hiện các bút toán ghi sổ vào tài khoản chứng khoán từ các đợt phát hành thêm, tái cơ cấu tổ chức phát hành và các hoạt động điều chỉnh khác có liên quan.
6. Ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát chịu trách nhiệm bồi thường đầy đủ cho công ty đầu tư chứng khoán trong trường hợp làm thất thoát tài sản của công ty đầu tư chứng khoán đã lưu ký tại ngân hàng, kể cả trong trường hợp do lỗi hoặc hành vi lừa đảo của nhân viên của ngân hàng, hoặc do sự cẩu thả, không cẩn thận của ngân hàng.
7. Ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát chịu trách nhiệm bồi thường đầy đủ cho công ty đầu tư chứng khoán trong trường hợp tổ chức lưu ký phụ làm thất thoát tài sản của công ty đầu tư chứng khoán, trừ trường hợp;
a) Thuộc các trường hợp bất khả kháng, nằm ngoài sự kiểm soát của ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát, mà đã được quy định rõ về việc miễn trừ trách nhiệm đối với ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát trong các trường hợp này tại hợp đồng lưu ký, hợp đồng giám sát;
b) Tổ chức lưu ký phụ có trách nhiệm bồi thường cho công ty đầu tư chứng khoán và hợp đồng lưu ký phụ có điều khoản cho phép công ty quản lý quỹ (nếu có) thay mặt cho công ty đầu tư chứng khoán yêu cầu tổ chức lưu ký phụ phải bồi thường theo hợp đồng;
c) Ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm thẩm định và các hoạt động liên quan tới việc ủy quyền theo đúng quy định của pháp luật.
1. Phạm vi giám sát chỉ hạn chế trong các hoạt động của công ty quản lý quỹ mà có liên quan tới công ty đầu tư chứng khoán mà ngân hàng thực hiện chức năng giám sát.
2. Trách nhiệm của ngân hàng giám sát trong hoạt động giám sát đầu tư của công ty quản lý quỹ đối với tài sản của công ty đầu tư chứng khoán:
a) Phối hợp với công ty quản lý quỹ định kỳ rà soát quy trình nội bộ về nguyên tắc, phương pháp xác định giá trị tài sản ròng của công ty đầu tư chứng khoán; giám sát việc xác định giá tài sản ròng; kiểm tra, bảo đảm giá trị tài sản ròng trên một cổ phiếu công ty đầu tư chứng khoán là tính đúng, chính xác và phù hợp quy định của pháp luật, quy định tại điều lệ công ty đầu tư chứng khoán.
b) Giám sát hoạt động đầu tư và các giao dịch tài sản của công ty đầu tư chứng khoán, kiểm tra lại bảo đảm loại tài sản đầu tư, cơ cấu danh mục đầu tư là phù hợp với các quy định về hạn chế đầu tư, hạn chế vay theo quy định của pháp luật và tại điều lệ công ty đầu tư chứng khoán; giám sát các giao dịch tài sản giữa công ty đầu tư chứng khoán với công ty quản lý quỹ và người có liên quan, bảo đảm phù hợp với quy định của pháp luật và tại điều lệ công ty đầu tư chứng khoán;
Trong trường hợp phát hiện vi phạm các quy định của pháp luật, ngân hàng giám sát phải báo cáo ngay cho Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước và thông báo cho công ty quản lý quỹ trong thời hạn hai mươi tư (24) giờ, kể từ khi phát hiện sự việc đồng thời yêu cầu công ty quản lý quỹ thực hiện sửa lỗi hoặc thực hiện các hoạt động khắc phục hậu quả của các hành vi vi phạm này trong thời hạn quy định;
c) Giám sát việc tổ chức thực hiện, kiểm tra kết quả hợp nhất, sáp nhập, giải thể, thanh lý tài sản công ty đầu tư chứng khoán;
d) Giám sát, bảo đảm tính hợp pháp và chỉ thanh toán từ tài sản của công ty đầu tư chứng khoán các khoản chi phù hợp với quy định của pháp luật và các quy định tại điều lệ công ty đầu tư chứng khoán;
đ) Giám sát các hoạt động khác của công ty quản lý quỹ trong việc quản lý tài sản của công ty đầu tư chứng khoán theo đúng quy định tại Điều 98 Luật Chứng khoán, các quy định có liên quan tại Thông tư này và các văn bản hướng dẫn luật chứng khoán và tại điều lệ công ty đầu tư chứng khoán;
e) Xác nhận các báo cáo về giá trị tài sản ròng, hoạt động đầu tư, danh mục đầu tư của công ty đầu tư chứng khoán.
3. Ngân hàng giám sát có trách nhiệm lập và lưu trữ trong thời gian mười (10) năm các hồ sơ, chứng từ dưới dạng văn bản và tệp dữ liệu điện tử nhằm xác nhận việc tuân thủ trong hoạt động của ngân hàng giám sát đối với công ty quản lý quỹ theo các quy định của pháp luật theo quy định tại phụ lục số 16 ban hành kèm theo Thông tư này. Các tài liệu này phải được cung cấp theo yêu cầu bằng văn bản của Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước.
4. Ngân hàng giám sát có trách nhiệm cung cấp kịp thời, đầy đủ và chính xác những thông tin cần thiết cho công ty quản lý quỹ, tổ chức kiểm toán được chấp thuận (theo yêu cầu bằng văn bản của công ty quản lý quỹ) để các tổ chức này thực hiện đầy đủ quyền, nghĩa vụ đối với công ty đầu tư chứng khoán theo quy định của pháp luật, điều lệ công ty đầu tư chứng khoán.
5. Ngân hàng giám sát có quyền yêu cầu công ty quản lý quỹ kịp thời cung cấp các tài liệu, thông tin cần thiết và nếu có liên quan để ngân hàng giám sát có thể thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với công ty đầu tư chứng khoán theo quy định của pháp luật. Ngân hàng giám sát có trách nhiệm bảo mật theo quy định của pháp luật đối với mọi tài liệu, thông tin nhận được từ công ty quản lý quỹ.
6. Ngân hàng giám sát được cung cấp dịch vụ xác định giá trị tài sản ròng của công ty đầu tư chứng khoán cho công ty quản lý quỹ. Bộ phận cung cấp dịch vụ xác định giá trị tài sản ròng tại ngân hàng giám sát phải tách biệt về tổ chức nhân sự, hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử khách hàng, đối với các bộ phận thực hiện chức năng giám sát và các bộ phận kinh doanh khác của ngân hàng giám sát. Bộ phận cung cấp dịch vụ xác định giá trị tài sản ròng phải có nhân viên có bằng kế toán trưởng hoặc chứng chỉ kiểm toán hoặc kế toán hoặc các chứng chỉ quốc tế trong lĩnh vực kế toán ACCA, CPA, CA, ACA.
7. Trường hợp công ty quản lý quỹ không thực hiện các hoạt động nhằm khôi phục vị thế công ty đầu tư chứng khoán trong thời gian quy định tại khoản 6, khoản 7 Điều 10 Thông tư này, ngân hàng giám sát có trách nhiệm báo cáo Ủy ban Chứng khoán Nhà nước trong thời hạn bảy (07) ngày, kể từ ngày ngân hàng giám sát gửi thông báo cho công ty quản lý quỹ. Trong trường hợp này, ngân hàng giám sát có quyền chỉ thực hiện các lệnh, chỉ thị giao dịch hợp pháp của công ty quản lý quỹ mà không dẫn tới cơ cấu danh mục đầu tư của công ty đầu tư chứng khoán vi phạm các quy định của pháp luật và các quy định khác tại điều lệ công ty đầu tư chứng khoán.
1. Ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát chấm dứt quyền và nghĩa vụ của mình đối với công ty đầu tư chứng khoán trong các trường hợp sau:
a) Ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát bị chia, tách, giải thể, phá sản, bị hợp nhất, bị sáp nhập, chuyển đổi tư cách pháp nhân hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động lưu ký chứng khoán theo quy định tại khoản 2 Điều 51 Luật Chứng khoán;
b) Đơn phương chấm dứt hợp đồng lưu ký, hợp đồng giám sát;
c) Công ty đầu tư chứng khoán hết thời gian hoạt động, bị giải thể, bị hợp nhất, bị sáp nhập;
d) Theo quyết định của đại hội đồng cổ đông của công ty đầu tư chứng khoán.
2. Trường hợp thay đổi ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát, công ty đầu tư chứng khoán có nghĩa vụ báo cáo Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước và gửi kèm các tài liệu sau:
a) Giấy thông báo về việc thay thế ngân hàng giám sát, ngân hàng lưu ký do công ty đầu tư chứng khoán, trong đó nêu rõ lý do thay thế; kèm theo bản cam kết của ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát về việc bàn giao đầy đủ quyền, nghĩa vụ đối với tài sản của công ty đầu tư chứng khoán cho ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát thay thế;
b) Biên bản họp và quyết định của đại hội đồng cổ đông việc thay đổi ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát, trong đó nêu rõ ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát dự kiến thay thế; phê duyệt phương án chuyển đổi tài sản từ ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát cũ sang ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát thay thế;
c) Hợp đồng nguyên tắc lưu ký, hợp đồng nguyên tắc giám sát ký với ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát thay thế;
d) Điều lệ công ty đầu tư chứng khoán sửa đổi;
đ) Phương án bàn giao quyền, trách nhiệm giữa các ngân hàng, kể cả trong thời gian hai ngân hàng đang thực hiện việc chuyển giao và cách thức xử lý các vấn đề về quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan.
3. Hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này được lập thành một (01) bộ gốc kèm theo tệp dữ liệu điện tử. Bộ hồ sơ gốc được gửi trực tiếp Ủy ban Chứng khoán Nhà nước hoặc gửi qua đường bưu điện.
4. Trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ quy định tại khoản 2 Điều này, Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước điều chỉnh nội dung về việc thay đổi ngân hàng giám sát, ngân hàng lưu ký tại giấy phép thành lập và hoạt động công ty đầu tư chứng khoán. Trường hợp từ chối, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
5. Trong các trường hợp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, quyền và nghĩa vụ đối với công ty đầu tư chứng khoán của ngân hàng giám sát, ngân hàng lưu ký được chuyển giao cho ngân hàng giám sát, ngân hàng lưu ký khác theo quy định tại Điều 86 Nghị định số 58/2012/NĐ-CP. Ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát chỉ chấm dứt hợp đồng sau khi đã hoàn tất việc chuyển giao toàn bộ quyền, nghĩa vụ cho ngân hàng thay thế. Ngân hàng giám sát, ngân hàng lưu ký thay thế phải lập và gửi Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước biên bản bàn giao giữa hai ngân hàng giám sát, ngân hàng lưu ký có xác nhận của công ty quản lý quỹ và hội đồng quản trị công ty đầu tư chứng khoán. \
6. Trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày hoàn tất việc thay thế ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát quy định tại khoản 3 Điều này, công ty đầu tư chứng khoán, công ty quản lý quỹ (nếu có) có trách nhiệm công bố thông tin về việc thay đổi ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát đối với công ty đầu tư chứng khoán theo quy định của pháp luật liên quan.
7. Trường hợp ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát chuyển đổi tư cách pháp nhân, ngân hàng mới kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ đối với tài sản được lưu ký, giám sát tại ngân hàng cũ.
SUPERVISORY BANKS AND DEPOSITORY BANKS
Article 32. General regulations on supervisory banks
1. The supervisory bank appointed by the asset management company must satisfy the conditions in Clause 6 of this Article, Clause 1 Article 98 of the Law on Securities, and accepted by the General meeting of shareholders of the investment company.
2. The supervisory bank must be independent from the asset management company for which the bank is providing supervisory services.
3. Members of the Board of Directors, members of the Executive Board, and employees of the supervisory bank in charge of protecting the assets of the investment company, and supervise the asset management of the asset management company (hereinafter referred to as employees) must not be related, nor participate in the administration of the asset management company, nor in an ownership relation, nor making capital contributions, nor hold shares, nor take loans, nor give loans to the asset management company for which the bank is providing supervisory services, and vice versa.
4. The supervisory bank, members of the Board of Directors, members of the Executive Board, and employees must not be partners in the sale of assets of the investment company. The supervisory bank may only be a partner in foreign exchange transactions, or other security transactions that are done via the transaction system of the Stock Exchange.
5. Where an event occurs that make the bank no longer satisfies the conditions in Clause 1, Clause 2, and Clause 3 of this Article, the bank must notify the asset management company and the State Securities Commission within 24 hours from the occurrence.
6. The activities of the investment company must be supervised by at least 02 employees of the supervisory bank, who have all the following qualifications:
a) AA Certificate in laws on securities and securities market;
b) A basic diploma in securities and securities market, or license for trading securities, or CFA level I or above, or CIIA level I or above, or License for trading securities issued by the member states of OECD;
c) The Certificate in accounting or auditing, or a Certificate of Chief accountant, or international certificates in accounting and audit such as ACCA , CPA , CA (Chartered Accountants), ACA (Associate Chartered Accountants).
7. Within 10 days from the date on which the supervision contract takes effect, the supervisory bank shall send the State Securities Commission:
a) The supervision contract;
b) The information sheet together with the valid copies of the qualifications of the employees as prescribed in Clause 6 of this Article, who are appointed by the supervisory bank to supervise and protect assets;
c) The pledges made by the supervisory bank and its employees that they are not relevant, nor in any ownership relation, nor making contributions to, nor holding shares of, nor taking loans or giving loans to the asset management company for which the bank is providing supervisory services.
8. The documents prescribed in Clause 7 of this Article shall be made in 01 original dossier, enclosed with computer files. The original dossier shall be sent to the State Securities Commission directly or by post.
9. Within 07 days from the date on which the complete and valid dossier is received as prescribed in Clause 8 of this Article, the State Securities Commission shall issue a written confirmation of the reception of the dossier from the supervisory bank and employees appointed by the supervisory bank to supervise and protect the asset of the investment company.
Article 33. Activities of depository banks and supervisory banks
1. The depository bank and supervisory bank may appoint a foreign financial institution intended for asset depository as a secondary depository to deposit the overseas assets of the investment company in accordance with law. The depository authorization must comply with the following regulations:
a) The secondary depository must be a depository member as prescribed by the law of its home country;
b) The depository authorization must be made based on the contract between the depository bank, supervisory bank, and the secondary depository. The contract must specify the rights, obligations, and responsibilities of the depository bank, the supervisory bank, and the secondary depository. The secondary depository only execute the legitimate orders or from the depository bank and supervisory bank;
c) The deposited assets must be specified that they are assets of the investment company for which the depository bank and supervisory bank are providing services;
d) The depository bank and supervisory bank are responsible for inspecting and supervising the activities of the secondary depository, and incur all the expenses related to the authorization of the supervision and asset depository of the investment company;
dd) The secondary depository overseas are entitled to redeposit assets at a securities depository of which it is a member, in accordance with the law of its home country. The assets under the ownership of the investment company must be registered by the secondary depository as prescribed by relevant laws;
e) The depository bank and supervisory bank must have adequate information about all assets under the ownership of the investment company, including the types, amount, depository location, and depository organization. The depository bank and supervisory bank are responsible for ensuring that assets of the investment company are registered, deposited, and recorded so that they are always identified as under the ownership of the investment company.
2. Responsibilities of depository banks and supervisory banks when depositing assets of investment companies:
a) Request the investment company and asset management company (if any) to register the assets of the investment company as soon as possible in accordance with the economic contract signed by the investment company and its partners, and relevant laws; ensure that all assets of the investment company that are generated within Vietnam’s territory are registered and deposited at the depository bank and supervisory bank, following the rules below:
- If the ownership of assets is registered, they shall be registered under the name of the owner being the investment company, unless they have to be registered under the name of the depository bank, the supervisory bank, the secondary depository, or the asset management company as prescribed by law, and deposited at the depository bank and supervisory bank. The original legal documents certifying the asset ownership must be deposited at the depository bank and supervisory bank, unless the securities are registered or deposited. Where assets are real estate, the depository bank and supervisory bank must ensure adequate legal documents on the ownership and use rights as prescribed. Where assets are securities issued in the form of recording, or the transfer of ownership to the investment company is not complete, the original sale contract and the payment must be deposited at the depository bank or supervisory bank;
Where the asset ownership has not been registered, or transferred to the investment company within the period specified in the issue agreements, transfer contracts, investment contracts, or other equivalent contracts, the depository bank and supervisory bank are responsible for clarify the depository and registration of such assets in the periodic reports as prescribed in Clause 1 Article 35 and Clause 1 Article 36 of this Circular, and send a written notice to the Board of Directors of the investment company.
- Where assets are not registered, the depository bank and supervisory bank, together with the capital receiver, the issuer, the organization in charge of the shareholder register, or other equivalent organizations, shall make comparisons with the amount and value of assets of the investment company, ensuring that the asset depository is conformable with Point e Clause 1 of this Article.
- Where assets are bank deposit, the depository bank and supervisory bank are entitled and required to request the investment company and asset management company (if any) to provide information about the deposit contracts and deposit accounts of the investment company. The depository bank and supervisory bank are responsible for monthly compare the deposit account balance, the values of deposit contracts, with that of the banks that receive deposits from the investment company;
b) Assets of the investment company must be separate from that of other organizations and individuals, including assets of the depository bank and supervisory bank;
c) Unless the investment company manages its own, the asset management company shall be the authorized representative that make the transactions of the investment company. The transfer of assets of the investment company in investments or disinvestment is only carried out under written directives from the asset management company and the asset controller in accordance with the depository contract and supervisory contract;
d) The payment for the transactions of listed and registered securities must comply with the “cash on delivery” principle, and other offset and payment principles as prescribed by law. All bank transfers, payments, and asset transfer must be make to the correct partners of the investment company and its accounts. The payment value must be congruent with the asset quantity and prices, and consistent with the amounts in invoices;
dd) Correctly, completely, and promptly execute the orders and directives of the investment company and the asset management company (if any) in order to completely and promptly exercise the rights and fulfill the obligations related to the asset ownership of the investment company, including the procedure for paying and settling tax of the investment company;
e) certify the reports on assets of the investment company, ensure that the quantity of assets in the report is correct and consistent with the assets deposited at the bank;
g) Provide adequate information in General meetings of shareholders and meetings of the Board of Directors of the investment company, but do not vote.
3. The tangible and intangible assets of the investment company, registered under the name of the investment company or not (in case the asset ownership is not registered as prescribed by law), deposited at the depository bank, supervisory bank, and secondary depository (if any) are under the ownerships of the investment company, not the depository bank, supervisory bank, or asset management company. The depository bank and supervisory bank may not use assets of the investment company to make payments and guarantee the debt repayments of them or of a third party, including the asset management company.
4. The transactions of the investment company on the account of the depository bank and supervisory bank, including money reception, payments, reception of dividends, bond interest, and other incomes must be specified that they belong to the investment company. Where the transactions are made on the accounts or under the name of the secondary depository organization as prescribed by law, these transactions and assets therein must be specified that they belong to the investment company, via the supervisory bank.
5. The depository bank and supervisory bank must have an appropriate technical system to automatically receive, monitor, make, and pay for the asset transactions on the accounts of the investment company, unless otherwise required in written directives from the asset management company. This system must satisfy the following conditions:
a) All assets of the investment company are recorded in accounting books. All changes related to the assets must be completely, accurately, and promptly recorded;
b) The receipts and expenses, dividends, bond interest, and incomes are recorded;
c) Entries and payments for expenditures are made;
d) Receive and make entries in accounting books from the additional issues, restructuring of the issuers, and other relevant changes.
6. The depository bank and supervisory bank are responsible for paying compensation to the investment company when causing the loss of assets of the investment company that are deposited at the banks, whether it is due to mistakes, deceptions of bank employees, or negligence of the bank.
7. The depository bank and supervisory bank are responsible for paying compensation to the investment company when the secondary depository causes loss of assets of the investment company, unless:
a) In events of force majeure, beyond the control of the depository bank and supervisory bank, in which the depository and supervision contract absolve the depository bank and supervisory bank of the responsibility.
b) The secondary depository is responsible for paying compensation to the investment company, and the secondary depository contract allows the asset management company (if any) to claim request the secondary depository to pay compensation as specified in the contract, on behalf of the investment company;
c) The depository bank and supervisory bank have fulfilled the obligations related to the authorization in accordance with law.
Article 34. Supervision activities supervisory banks
1. The supervision range is limited within the activities of the asset management company related to the investment company that the bank supervises.
2. The responsibilities of the supervisory bank for the investment supervision of the asset management company:
a) Cooperate with the asset management company in periodically reviewing the internal rules and methods for determining the net asset value of the investment company; supervising the determination of the net asset value; inspecting and ensuring that the net asset value per share of the investment company is accurate and conformable with law and the charter of the investment company.
b) Supervise the investments and transactions of assets of the investment company, ensure that the types of invested assets and the structure of the investment portfolio are conformable with the regulations on investment and loan limits as prescribed by law and the charter of the investment company; supervise the asset transactions between the investment company and asset management company and relevant persons, ensuring the conformity with law and the charter of the investment company;
When discovering violations, the supervisory bank must notify them to the State Securities Commission and asset management company within 24 hours from discovery, and request the asset management company to rectify them or alleviate consequences before a certain deadline;
c) Supervise the progress, and inspect the result of the amalgamation, merger, dissolution, and liquidation of the investment company;
d) Supervise to ensure the legality, only make payments from the assets of the investment company for proper expenditures in accordance with law and the charter of the investment company;
dd) Supervise other activities of the asset management company in accordance with Article 98 of the Law on Securities, relevant regulations in this Circular, the documents guiding the Law on Securities, and the charter of the investment company;;
e) Verify the reports on the net asset value, investments, and investment portfolio of the investment company.
3. The supervisory bank is responsible for making and storing the documents and computer files for 10 years on order to certify the conformity of the supervisory bank to law, in accordance with Annex 16 enclosed with this Circular. These documents must be provided at the written request of the State Securities Commission.
4. The supervisory bank shall promptly provide adequate and accurate information for the asset management company, the accredited audit organization (at the written request of the asset management company) so that they could exercise all rights and fulfill all obligations to the investment company in accordance with law and the charter of the investment company.
5. The supervisory bank is entitled to request the asset management company to provide documents and information necessary for the supervisory bank to exercise all rights and fulfill all obligations to the investment company as prescribed by law. The supervisory bank is responsible for keeping the documents and information received from the asset management company confidential.
6. The supervisory bank may provide the asset management company with services of determining the net asset value of the investment company. The personnel and database of the department that provide services of determining the net asset value in must be must be separate from the supervision and sale departments of the supervisory bank. The department that provide services of determining the net asset value must have an employee holding the Chief accountant certificate or audit certificate of accounting certificate, or international certificates in accounting such as ACCA, CPA, CA, and ACA.
7. In case the asset management company fails to restore the position of the investment company within the period prescribed in Clause 6 and Clause 7 Article 10 of this Circular, the supervisory bank shall send a report to the State Securities Commission within 07 days from the date on which the supervisory bank sends the notice to the asset management company. In this case, the supervisory bank is entitled to only execute the legal orders and executives of the asset management company without have the investment portfolio of the investment company violating the law and the charter of the investment company.
Article 35. Terminating rights and obligations to the investment company of the depository bank and supervisory bank
1. The depository bank and supervisory bank shall have their rights and obligations to the investment company terminated in the following cases:
a) The depository bank and supervisory bank are divided, split, dissolved, bankrupted, amalgamated, merged, having its legal status changed, or having their Certificate of Security depository registration revoked, as prescribed in Clause 2 Article 51 of the Law on Securities;
b) The depository or supervision contract is unilaterally terminated;
c) The investment company has passed its operating period, or is dissolved, amalgamated, or merged;
d) The termination is decided by the General meeting of shareholders of the investment company.
2. When replacing depository bank and supervisory bank, the investment company shall send a report to the State Securities Commission, enclosed with the following documents:
a) The notice of the replacement of the supervisory bank or depository bank, specifying the reasons, together with the commitment made by the depository bank or supervisory bank to completely hand the rights and obligations to the assets of the investment company over to the alternative bank;
b) The meeting minutes and decision of the General meeting of shareholders on the replacement of the depository bank or supervisory bank, specifying the alternative one; the approval for the plan for transferring assets from the old depository bank or supervisory bank to the alternative one;
c) The depository principle contract, and the supervisory principle contract signed with the alternative depository bank or supervisory bank;
d) The revised charter of the investment company;
dd) The plan for handing over the rights and obligations between the banks, even during the handover, and the methods for resolving the issues concerning the rights and obligations of relevant parties.
3. The documents prescribed in Clause 2 of this Article shall be made into 01 original dossier, enclosed with computer files. The original dossier shall be sent to the State Securities Commission directly or by post.
4. Within 10 days from the date on which the complete and valid dossier is received as prescribed in Clause 2 of this Article, the State Securities Commission shall change the supervisory bank or depository bank in the License for establishment and operation of the investment company. The refusal must be notified and explained in writing by the State Securities Commission.
5. In the cases prescribed in Clause 1 and Clause 2 of this Article, the rights and obligations of the old supervisory bank or depository bank to the investment company shall be transferred to the alternative banks as prescribed in Article 86 of the Decree No. 58/2012/ND-CP. The depository bank or supervisory bank only terminates the contract after finishing transferring all rights and obligations to the alternative banks. The alternative supervisory bank or depository bank must make and send the handover record to the State Securities Commission, certified by the asset management company and the Board of Directors of the investment company. \
6. Within 10 days from the date on which the replacement of the depository bank or supervisory bank prescribed in Clause 3 of this Article is complete, the investment company and asset management company (if any) shall disclose the information about this replacement as prescribed by relevant laws.
7. Where the depository bank or supervisory bank changes its legal status, the new bank shall inherit all rights and obligations to the assets deposited and supervised at the old one.