![](https://vietjack.me/assets/images/loading.gif)
Thông tư 202/2012/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký, quản lý và công khai danh sách kiểm toán viên hành nghề kiểm toán do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
Số hiệu: | 202/2012/TT-BTC | Loại văn bản: | Thông tư |
Nơi ban hành: | Bộ Tài chính | Người ký: | Trần Xuân Hà |
Ngày ban hành: | 19/11/2012 | Ngày hiệu lực: | 01/03/2013 |
Ngày công báo: | 29/03/2013 | Số công báo: | Từ số 177 đến số 178 |
Lĩnh vực: | Kế toán - Kiểm toán | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Văn bản tiếng việt
BỘ TÀI CHÍNH |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 202/2012/TT-BTC |
Hà Nội, ngày 19 tháng 11 năm 2012 |
HƯỚNG DẪN VỀ ĐĂNG KÝ, QUẢN LÝ VÀ CÔNG KHAI DANH SÁCH KIỂM TOÁN VIÊN HÀNH NGHỀ KIỂM TOÁN
Căn cứ Luật Kiểm toán độc lập số 67/2011/QH12 ngày 29 tháng 3 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 17/2012/NĐ-CP ngày 13/3/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật kiểm toán độc lập;
Căn cứ Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27/11/2008 của Chính phủ Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Chế độ kế toán và kiểm toán,
Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư hướng dẫn về đăng ký, quản lý và công khai danh sách kiểm toán viên hành nghề kiểm toán.
Thông tư này quy định về đăng ký, quản lý và công khai danh sách kiểm toán viên hành nghề kiểm toán theo quy định tại điểm i khoản 2 Điều 11 Luật kiểm toán độc lập.
1. Kiểm toán viên đăng ký hành nghề tại doanh nghiệp kiểm toán, chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam.
2. Doanh nghiệp kiểm toán, chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam (sau đây gọi chung là doanh nghiệp kiểm toán).
3. Tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc đăng ký, quản lý và công khai danh sách kiểm toán viên hành nghề kiểm toán.
1. Điều kiện đăng ký hành nghề kiểm toán:
a) Là kiểm toán viên;
b) Có thời gian thực tế làm kiểm toán từ đủ ba mươi sáu (36) tháng trở lên theo quy định tại khoản 4 Điều này;
c) Đủ giờ cập nhật kiến thức theo quy định của Bộ Tài chính.
2. Kiểm toán viên bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và có hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian tại doanh nghiệp kiểm toán theo quy định tại khoản 3 Điều này thì được đăng ký hành nghề kiểm toán.
3. Kiểm toán viên được coi là có hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian tại doanh nghiệp kiểm toán khi:
a) Hợp đồng lao động ký kết giữa kiểm toán viên và doanh nghiệp kiểm toán phải bảo đảm các yếu tố theo quy định của Bộ Luật lao động;
b) Thời gian làm việc quy định trong hợp đồng và thời gian thực tế làm việc hàng ngày, hàng tuần của kiểm toán viên bảo đảm đúng và phù hợp với thời gian làm việc hàng ngày, hàng tuần của doanh nghiệp kiểm toán nơi kiểm toán viên đăng ký hành nghề;
Ví dụ: thời gian làm việc của doanh nghiệp kiểm toán từ 08h00 - 17h00 và 06 ngày/tuần thì kiểm toán viên phải làm việc đầy đủ thời gian từ 08h00 - 17h00 hàng ngày và 06 ngày/tuần không bao gồm thời gian làm thêm, ngày nghỉ, ngày lễ.
c) Không đồng thời làm đại diện theo pháp luật, giám đốc (tổng giám đốc), chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên, kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán), nhân viên kế toán, kiểm toán nội bộ hoặc các chức danh khác tại đơn vị, tổ chức khác trong thời gian thực tế làm việc hàng ngày, hàng tuần tại doanh nghiệp kiểm toán theo quy định tại điểm b khoản này.
4. Xác định thời gian thực tế làm kiểm toán:
a) Thời gian thực tế làm kiểm toán được tính là thời gian đã làm kiểm toán tại doanh nghiệp kiểm toán theo hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian;
b) Thời gian thực tế làm kiểm toán được tính cộng dồn trong khoảng thời gian kể từ khi được cấp bằng tốt nghiệp đại học đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán theo nguyên tắc tròn tháng;
c) Thời gian thực tế làm kiểm toán phải có xác nhận của người đại diện theo pháp luật hoặc người được uỷ quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kiểm toán nơi kiểm toán viên đã thực tế làm việc. Trường hợp doanh nghiệp kiểm toán nơi kiểm toán viên làm việc đã giải thể, phá sản, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi hình thức sở hữu thì phải có xác nhận của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kiểm toán phù hợp với thời gian mà kiểm toán viên đã làm việc tại doanh nghiệp kiểm toán đó. Trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kiểm toán thời điểm đó đã không còn hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán độc lập thì phải có Bản giải trình kèm theo các tài liệu chứng minh về thời gian thực tế làm kiểm toán như bản sao sổ bảo hiểm xã hội, bản sao hợp đồng lao động.
1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 01/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Bản sao hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian tại doanh nghiệp kiểm toán.
3. Giấy xác nhận về thời gian thực tế làm kiểm toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 04/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này hoặc tài liệu chứng minh về thời gian thực tế làm kiểm toán hoặc Bản giải trình kèm theo tài liệu chứng minh về thời gian thực tế làm kiểm toán (trừ các trường hợp quy định tại Điều 16 Thông tư này).
4. Bản thông tin cá nhân theo mẫu quy định tại Phụ lục số 05/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này.
5. Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp trong thời hạn không quá sáu (06) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký hành nghề kiểm toán.
6. Bản sao Chứng chỉ kiểm toán viên.
7. Hai ảnh màu cỡ 3x4cm được chụp trên nền trắng trong thời hạn không quá sáu (06) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký hành nghề kiểm toán.
8. Bản sao Quyết định thôi việc hoặc Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tại nơi làm việc trước doanh nghiệp kiểm toán.
9. Bản sao Giấy phép lao động tại Việt Nam của kiểm toán viên là người nước ngoài trừ trường hợp pháp luật lao động Việt Nam quy định không cần phải có giấy phép lao động.
10. Tài liệu chứng minh giờ cập nhật kiến thức của kiểm toán viên tại các tổ chức nghề nghiệp quốc tế về kế toán, kiểm toán đối với trường hợp có tính giờ cập nhật kiến thức.
1. Kiểm toán viên phải lập 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 4 Thông tư này gửi đến Bộ Tài chính thông qua doanh nghiệp kiểm toán. Các văn bằng, chứng chỉ nếu bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch bằng tiếng Việt đã được công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Kiểm toán viên phải chịu trách nhiệm về các thông tin đã kê khai trong hồ sơ đăng ký hành nghề kiểm toán. Doanh nghiệp kiểm toán và tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc xác nhận thông tin trong hồ sơ đăng ký hành nghề của kiểm toán viên phải chịu trách nhiệm liên đới về tính trung thực của thông tin đã xác nhận.
2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kiểm toán có trách nhiệm xem xét, rà soát hồ sơ bảo đảm các kiểm toán viên đủ điều kiện đăng ký hành nghề tại tổ chức mình và ký xác nhận trên Đơn đăng ký hành nghề của từng kiểm toán viên.
3. Doanh nghiệp kiểm toán đề nghị Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cho các kiểm toán viên đăng ký hành nghề tại đơn vị mình theo mẫu quy định tại Phụ lục số 06/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này kèm theo hồ sơ đăng ký hành nghề của từng kiểm toán viên. Hồ sơ gửi trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Bộ Tài chính.
4. Trường hợp cần làm rõ các thông tin trong hồ sơ đăng ký hành nghề, Bộ Tài chính có quyền yêu cầu kiểm toán viên hoặc doanh nghiệp kiểm toán giải trình hoặc cung cấp tài liệu (sổ bảo hiểm xã hội, tài liệu khác) phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu, xác minh quá trình làm việc và các thông tin khác trong hồ sơ đăng ký hành nghề kiểm toán. Trường hợp kiểm toán viên không bổ sung tài liệu giải trình hoặc tài liệu giải trình không chứng minh đầy đủ các thông tin trong hồ sơ đăng ký hành nghề là xác thực, Bộ Tài chính có quyền từ chối đăng ký hành nghề kiểm toán. Trường hợp từ chối, Bộ Tài chính trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
5. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và đảm bảo đủ điều kiện, Bộ Tài chính xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán theo quy định. Ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán không sớm hơn ngày bắt đầu có hiệu lực của hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian tại doanh nghiệp kiểm toán.
1. Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán bao gồm các nội dung cơ bản sau đây:
a) Họ và tên, năm sinh, quê quán hoặc quốc tịch, ảnh của người được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán;
b) Số và ngày cấp chứng chỉ kiểm toán viên;
c) Tên doanh nghiệp kiểm toán nơi kiểm toán viên đăng ký hành nghề;
d) Số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán;
đ) Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán.
2. Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán có thời hạn tối đa là 5 năm (60 tháng) nhưng không quá ngày 31/12 của năm thứ năm kể từ năm bắt đầu có hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán.
3. Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán được quy định tại Phụ lục số 07/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này.
1. Kiểm toán viên hành nghề bảo đảm quy định tại Điều 3, nộp đủ hồ sơ quy định tại Điều 4, đúng trình tự quy định tại Điều 5 Thông tư này và nộp đủ lệ phí được Bộ Tài chính xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán.
2. Chỉ các kiểm toán viên hành nghề được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán mới được ký tên trên báo cáo kiểm toán và báo cáo kết quả công tác soát xét.
3. Kiểm toán viên hành nghề phải ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán trên báo cáo kiểm toán và báo cáo kết quả công tác soát xét.
4. Kiểm toán viên hành nghề không được ký báo cáo kiểm toán và báo cáo kết quả công tác soát xét khi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán hết hiệu lực hoặc không còn giá trị.
1. Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán hết hiệu lực hoặc không còn giá trị trong các trường hợp sau:
a) Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán hết thời hạn;
b) Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán bị thu hồi;
c) Trong thời gian kiểm toán viên bị đình chỉ hành nghề kiểm toán;
d) Kiểm toán viên hành nghề không còn làm việc và chấm dứt hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian tại doanh nghiệp kiểm toán ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán;
đ) Hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian tại doanh nghiệp kiểm toán hết thời hạn hoặc bị chấm dứt hoặc có các thay đổi dẫn đến không còn bảo đảm là hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư này;
e) Giấy phép lao động tại Việt Nam của kiểm toán viên hành nghề là người nước ngoài hết hiệu lực hoặc không còn giá trị;
g) Kiểm toán viên hành nghề không tiếp tục hành nghề kiểm toán;
h) Doanh nghiệp kiểm toán bị chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi hình thức sở hữu;
i) Kiểm toán viên hành nghề bị phạt tù giam theo tuyên bố của Toà án;
k) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
2. Kiểm toán viên hành nghề sẽ bị xóa tên khỏi danh sách kiểm toán viên đăng ký hành nghề tại doanh nghiệp kiểm toán trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán hết hiệu lực hoặc không còn giá trị.
1. Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán được cấp lại trong các trường hợp sau:
a) Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán hết thời hạn;
b) Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán bị mất;
c) Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán bị hỏng.
2. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán hết thời hạn, nếu kiểm toán viên hành nghề muốn tiếp tục hành nghề kiểm toán thì nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán. Thời hạn nộp hồ sơ đề nghị cấp lại chậm nhất là 60 ngày trước ngày hết hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán.
3. Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán đối với trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán hết thời hạn bao gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 02/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này;
b) 02 ảnh màu 3x4cm được chụp trên nền trắng trong thời hạn không quá sáu (06) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký hành nghề kiểm toán;
c) Các tài liệu quy định tại khoản 2, khoản 4, khoản 8, khoản 9 Điều 4 Thông tư này nếu có thay đổi so với lần đăng ký hành nghề gần nhất.
4. Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán đối với trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán bị mất, hỏng bao gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 02/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này;
b) 02 ảnh màu 3x4cm được chụp trên nền trắng trong thời hạn không quá sáu (06) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký hành nghề kiểm toán;
c) Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cũ đối với trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán bị hỏng.
5. Bộ Tài chính xem xét, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cho kiểm toán viên hành nghề trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và kiểm toán viên hành nghề đảm bảo đủ điều kiện, nộp đủ lệ phí và đúng trình tự quy định Điều 5 Thông tư này. Trường hợp từ chối, Bộ Tài chính trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
6. Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cấp lại đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này là thời hạn theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư này; đối với trường hợp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều này là thời hạn của Giấy chứng nhận đã bị mất, bị hỏng.
1. Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán được điều chỉnh khi kiểm toán viên thay đổi nơi đăng ký hành nghề kiểm toán mà Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề đã được cấp vẫn còn thời hạn.
2. Hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán bao gồm:
a) Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 03/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này;
b) 02 ảnh màu 3x4cm được chụp trên nền trắng trong thời hạn không quá sáu (06) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký hành nghề kiểm toán;
c) Các tài liệu quy định tại khoản 2, khoản 8, khoản 9 Điều 4 Thông tư này;
d) Tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 4 Thông tư này nếu có thay đổi so với lần đăng ký hành nghề gần nhất;
đ) Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cũ trừ trường hợp đã nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề khi hết hiệu lực hoặc không còn giá trị theo quy định tại khoản 4 Điều 14 Thông tư này.
3. Bộ Tài chính xem xét, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cho kiểm toán viên hành nghề trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và kiểm toán viên hành nghề đảm bảo đủ điều kiện, nộp đủ lệ phí và đúng trình tự quy định tại Điều 5 Thông tư này. Trường hợp từ chối, Bộ Tài chính trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
4. Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán điều chỉnh là thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cũ.
1. Bộ Tài chính cập nhật thường xuyên và công khai trên trang thông tin điện tử của Bộ Tài chính các thông tin sau:
a) Danh sách kiểm toán viên hành nghề tại từng doanh nghiệp kiểm toán;
b) Danh sách kiểm toán viên hành nghề bị đình chỉ hành nghề kiểm toán;
c) Danh sách kiểm toán viên hành nghề bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán;
d) Danh sách kiểm toán viên hành nghề có Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán hết hiệu lực hoặc không còn giá trị.
2. Bộ Tài chính sẽ bổ sung tên kiểm toán viên hành nghề vào danh sách công khai kiểm toán viên đăng ký hành nghề tại từng doanh nghiệp kiểm toán trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán được cấp, cấp lại, điều chỉnh hoặc sẽ xoá tên kiểm toán viên hành nghề khỏi danh sách công khai kiểm toán viên đăng ký hành nghề tại từng doanh nghiệp kiểm toán trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán hết hiệu lực hoặc không còn giá trị.
1. Kiểm toán viên hành nghề bị đình chỉ hành nghề kiểm toán theo quy định của pháp luật trong các trường hợp sau:
a) Có sai phạm nghiêm trọng về chuyên môn hoặc vi phạm nghiêm trọng chuẩn mực kiểm toán, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp về kế toán, kiểm toán;
b) Không chấp hành quy định của cơ quan có thẩm quyền về việc kiểm tra, thanh tra liên quan đến hoạt động hành nghề kiểm toán;
c) Bị xử phạt vi phạm hành chính về hoạt động kiểm toán độc lập hai lần trong thời hạn ba mươi sáu (36) tháng liên tục;
d) Kiểm toán viên hành nghề không có đủ số giờ cập nhật kiến thức hàng năm theo quy định của Bộ Tài chính;
đ) Kiểm toán viên hành nghề không thực hiện trách nhiệm của kiểm toán viên hành nghề quy định tại Điều 14 Thông tư này;
e) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
2. Bộ Tài chính có thẩm quyền đình chỉ hành nghề kiểm toán và gửi quyết định cho người bị đình chỉ, doanh nghiệp kiểm toán nơi người đó đăng ký hành nghề.
3. Trong thời gian bị đình chỉ hành nghề kiểm toán, kiểm toán viên hành nghề không được tiếp tục ký báo cáo kiểm toán và báo cáo kết quả công tác soát xét. Khi hết thời gian đình chỉ hành nghề kiểm toán:
a) Kiểm toán viên hành nghề nếu bảo đảm các quy định tại Điều 3 Thông tư này và Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán đã được cấp còn thời hạn và giá trị thì được tiếp tục hành nghề kiểm toán. Bộ Tài chính sẽ bổ sung tên kiểm toán viên hành nghề vào danh sách công khai kiểm toán viên đăng ký hành nghề tại doanh nghiệp kiểm toán trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hết thời gian đình chỉ hành nghề kiểm toán;
b) Kiểm toán viên hành nghề vẫn bảo đảm các quy định tại Điều 3 Thông tư này nhưng Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán hết thời hạn thì làm thủ tục đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán. Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán quy định tại khoản 3 Điều 9 Thông tư này;
c) Kiểm toán viên hành nghề có Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán còn thời hạn nhưng không còn bảo đảm các quy định tại Điều 3 Thông tư này thì không được tiếp tục hành nghề kiểm toán.
1.Kiểm toán viên hành nghề bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán trong các trường hợp sau:
a) Gian lận, giả mạo hồ sơ đăng ký hành nghề để đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán;
b) Bị đình chỉ hành nghề kiểm toán hai lần trong ba mươi sáu (36) tháng liên tục;
c) Bị kết tội bằng bản án của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật;
d) Bị thu hồi Chứng chỉ kiểm toán viên;
đ) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
2. Bộ Tài chính có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán và gửi quyết định cho người bị thu hồi Giấy chứng nhận, doanh nghiệp kiểm toán nơi người đó đăng ký hành nghề.
3. Người bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán không được tiếp tục ký báo cáo kiểm toán và báo cáo kết quả công tác soát xét và phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cho Bộ Tài chính theo quy định tại khoản 4 Điều 14 Thông tư này.
4. Người bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán không được đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán trong thời hạn mười hai tháng, kể từ ngày quyết định thu hồi có hiệu lực. Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán quy định tại khoản 3 Điều 9 Thông tư này.
1. Chậm nhất là ngày 31/8 hàng năm, kiểm toán viên hành nghề phải gửi Báo cáo duy trì điều kiện hành nghề kiểm toán hàng năm cho Bộ Tài chính thông qua doanh nghiệp kiểm toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 10/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Thông báo bằng văn bản cho Bộ Tài chính chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán hết hiệu lực hoặc không còn giá trị đối với các trường hợp quy định tại điểm d, đ, e, h khoản 1 Điều 8 Thông tư này theo mẫu quy định tại Phụ lục số 08/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Có văn bản gửi doanh nghiệp kiểm toán về việc không tiếp tục hành nghề kiểm toán theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 8 Thông tư này chậm nhất là 15 ngày trước ngày không tiếp tục hành nghề kiểm toán.
4. Nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cũ cho Bộ Tài chính thông qua doanh nghiệp kiểm toán chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày Giấy chứng nhận hết hiệu lực hoặc không còn giá trị đối với các trường hợp quy định tại điểm b, d, đ, e, g, h khoản 1 Điều 8 Thông tư này trừ trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán đã được nộp trong hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán.
5. Thông báo bằng văn bản cho Bộ Tài chính khi bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kiểm toán chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày quyết định xử phạt có hiệu lực.
6. Không được sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán đã bị hết hiệu lực hoặc không còn giá trị trong các hoạt động nghề nghiệp kiểm toán.
7. Kiểm toán viên đang đăng ký hành nghề tại doanh nghiệp kiểm toán mà còn đồng thời làm đại diện theo pháp luật, giám đốc (phó giám đốc), chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên, kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán), nhân viên kế toán, kiểm toán nội bộ hoặc các chức danh khác tại đơn vị, tổ chức khác thì kiểm toán viên hành nghề phải thông báo bằng văn bản cho Bộ Tài chính thời hạn 15 ngày kể từ ngày bắt đầu hoặc ngừng tham gia các công việc hoặc có thay đổi về thời gian làm việc, chức danh tại các đơn vị đó.
8. Cung cấp thông tin định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến hoạt động hành nghề kiểm toán của mình theo yêu cầu của Bộ Tài chính.
9. Chấp hành các quy định về thanh tra, kiểm tra việc đăng ký hành nghề kiểm toán của Bộ Tài chính.
10. Trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật.
1. Quản lý kiểm toán viên đăng ký hành nghề kiểm toán tại đơn vị mình.
2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kiểm toán có trách nhiệm xem xét, rà soát và ký xác nhận vào các tài liệu phục vụ đăng ký hành nghề kiểm toán và Báo cáo duy trì điều kiện hành nghề hàng năm của các kiểm toán viên đăng ký tại tổ chức mình.
3. Có trách nhiệm tổng hợp tình hình duy trì điều kiện hành nghề kiểm toán hàng năm của các kiểm toán viên đăng ký hành nghề tại đơn vị mình theo mẫu quy định tại Phụ lục số 11/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này kèm theo Báo cáo duy trì điều kiện hành nghề kiểm toán hàng năm của từng kiểm toán viên gửi đến Bộ Tài chính chậm nhất là ngày 31/8 hàng năm.
4. Thông báo bằng văn bản cho Bộ Tài chính chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày Giấy chứng nhận hết hiệu lực hoặc không còn giá trị đối với các trường hợp quy định tại điểm d, đ, e, g, h, i khoản 1 Điều 8 Thông tư này.
5. Nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán cũ cho Bộ Tài chính chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán hết hiệu lực hoặc không còn giá trị đối với các trường hợp quy định tại điểm b, d, đ, e, g, h, i khoản 1 Điều 8 Thông tư này.
6. Thông báo bằng văn bản cho Bộ Tài chính chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày có thay đổi danh sách kiểm toán viên hành nghề đã đăng ký với Bộ Tài chính kể cả thay đổi giữa trụ sở chính với các chi nhánh hoặc giữa các chi nhánh của doanh nghiệp kiểm toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 09/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này.
7. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán còn thời hạn nhưng hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian của kiểm toán viên hành nghề tại doanh nghiệp kiểm toán hết thời hạn và kiểm toán viên hành nghề vẫn tiếp tục hành nghề tại doanh nghiệp kiểm toán đó thì phải tiếp tục ký kết hợp đồng lao động mới hoặc gia hạn hợp đồng lao động. Doanh nghiệp kiểm toán phải gửi bản sao hợp đồng lao động mới cho Bộ Tài chính chậm nhất là mười (10) ngày trước ngày hợp đồng lao động hết thời hạn.
8. Khi có thay đổi về thời gian làm việc quy định tại hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian trong hồ sơ đăng ký hành nghề kiểm toán của kiểm toán viên hành nghề, doanh nghiệp kiểm toán phải thông báo bằng văn bản cho Bộ Tài chính kèm theo bản sao hợp đồng lao động mới ký kết với kiểm toán viên chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày có thay đổi.
9. Doanh nghiệp kiểm toán không được sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán của các kiểm toán viên hành nghề đã chuyển khỏi đơn vị mình hoặc Giấy chứng nhận đã hết hiệu lực hoặc không còn giá trị trong các hoạt động nghề nghiệp kiểm toán.
10. Trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật.
Trong thời hạn ba năm, kể từ ngày Luật kiểm toán độc lập có hiệu lực, người đã được cấp chứng chỉ kiểm toán viên trước ngày 01/01/2012 được đăng ký hành nghề kiểm toán theo quy định của Thông tư này mà không cần bảo đảm điều kiện về thời gian thực tế làm kiểm toán quy định tại điểm b khoản 1 Điều 3 Thông tư này.
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/3/2013.
2. Kiểm toán viên đã đăng ký hành nghề cho năm 2013 trước ngày 01/3/2013 chỉ được ký báo cáo kiểm toán và báo cáo kết quả công tác soát xét đến hết ngày 30/6/2013.
3. Từ ngày 01/7/2013 trở đi, chỉ có các kiểm toán viên hành nghề được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán theo quy định tại Thông tư này mới được ký báo cáo kiểm toán và báo cáo kết quả công tác soát xét.
4. Các quy định về đăng ký hành nghề kiểm toán của kiểm toán viên và quản lý kiểm toán viên hành nghề quy định tại Thông tư số 64/2004/TT-BTC ngày 29/6/2004 hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 105/2004/NĐ-CP ngày 30/3/2004 của Chính phủ về kiểm toán độc lập hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành.
Vụ trưởng Vụ Chế độ kế toán và kiểm toán, doanh nghiệp kiểm toán, kiểm toán viên hành nghề và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./.
Nơi nhận: |
KT. BỘ TRƯỞNG |
MINISTRY OF FINANCE |
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM |
No.202/2012/TT-BTC |
Hanoi, November 19, 2012 |
ON INSTRUCTION FOR REGISTRATION, MANAGEMENT AND PUBLICATION OF LIST OF AUDITORS PRACTICING AUDIT
Based on the Law on Independent Audit No.67/2011/QH12 dated March 29, 2011;
Pursuant to the Decree No.17/2012/ND-CP dated 13/3/2012 of the Government detailing and guiding a number of Articles of the Law on Independent Audit;
Pursuant to the Decree No. 118/2008/ND-CP dated 27/11/2008 of the Government defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Finance;
At the request of the Director of Department of Accounting and Auditing Regulations,
Minister of Finance issues Circular to guide the registration, management and publication of list of auditors practicing audit.
Article 1. Scope of regulation
This Circular regulates the registration, management and publication of list of auditors practicing audit as prescribed at Point i, Clause 2, Article 11 of the Law on Independent Audit.
Article 2. Application subjects
1. Auditors registering the practice in the auditing firms, foreign auditing enterprises’ branches in Vietnam.
2. Auditing enterprises, foreign auditing enterprises’ branches in Vietnam (hereinafter referred to as the auditing enterprises).
3. Organizations and individuals related to the registration, management and publication of list of auditors practicing audit.
Section 1. RECORDS, ORDER FOR REGISTRATION OF AUDITING PRACTICE
Article 3. Registration of practicing audit
1. Conditions for registration of practicing audit:
a) As auditor;
b) With real-time working as an auditor from the thirty-six (36) months or more in accordance with provisions in Clause 4 of this Article;
c) Having enough time to update the knowledge as prescribed by the Ministry of Finance.
2. Auditors meeting the provisions of Clause 1 of this Article and having labor contract of working full-time in the auditing enterprises in accordance with provisions in Clause 3 of this Article shall be registered for practicing audit.
3. Auditors are considered as having labor contracts working full-time in auditing enterprises as:
a) Labor contracts signed between the auditors and auditing enterprises must ensure the elements in accordance with provisions of the Labor Code;
b) Working time specified in the contract and the actual time of working daily, weekly of auditors must ensure correctly and in accordance with time of working daily, weekly of auditing enterprises where auditors registered to practice;
For example: working time of auditing enterprises from 08h00 - 17h00 and 06 days/weeks, the auditors have to work full time from 08h00 to 17h00 daily and 06 days/weeks excluding overtime, weekends, holidays.
c) Not at the same time working as the legal representative, Director (General Director), chairman of the board of management, chairman of the Council of members, the chief accountant (or in charge of accounting), accountants, internal auditors or other positions in the other units, organizations in real-time of working daily, weekly in the auditing enterprises as prescribed at Point b of this Clause.
4. Identification of real-time working as an auditor:
a) The actual time working as auditor is counted as the time working as an auditor in an auditing enterprise under labor contract of working full-time;
b) The actual time working as an auditor is counted accumulation within the period since being granted BA degree to the time of applying for certificate of registration to practice audit in accordance with the principle of full month;
c) The actual time working as an auditor must be certified by the legal representative or authorized person of the legal representative of the auditing enterprise where the auditor has actually worked. If the auditing enterprise where the auditor worked has been dissolved, declared bankruptcy, divided, separated, merged, consolidated, converted form of ownership, they must be certified by the legal representative of the auditing enterprise in accordance with the time that the auditor has worked in the auditing enterprise. Where the legal representative of the auditing enterprise at that time no longer operates in the field of independent audit, there must be a written explanation together with documents to prove the real-time working as an auditor such as copy of social insurance book, copy of the labor contract.
Article 4. Records of registration for practicing audit
1. An application for a certificate of registration for practicing audit in the form prescribed in Appendix No.01/DKHN issued together with this Circular.
2. A copy of the full time labor contract in auditing enterprise.
3. A written confirmation of the actual time of working as an auditor in the form prescribed in Appendix No.04/DKHN issued together with this Circular or the documents evidencing real-time working as an auditor or a written explanation accompanying documents evidencing real-time working as an auditor (except for the cases provided for in Article 16 of this Circular).
4. The personal information in the form prescribed in Appendix No.05/DKHN issued together with this Circular.
5. Criminal record issued by the competent authority within a period not exceeding six (06) months prior to the date of filing the registration for audit practice.
6. Copy of Certificate of auditor.
7. Two color photos 3x4cm taken on a white background in a period not exceeding six (06) months prior to the date of filing the registration for audit practice.
8. A copy of the decision to resign or the decision to terminate the labor contract at the working place before working for the auditing enterprise.
9. A copy of work permit in Vietnam of foreign auditor except for the Vietnamese labor law’s regulation of not requiring work permit.
10. Documents proving time of updating knowledge of auditor in the international professional organization of accounting and auditing for the case counting time of updating knowledge.
Article 5. The order of registration for audit practice
1. Auditors must make 01 set of dossier in accordance with provisions of Article 4 of this Circular and submit to the Ministry of Finance through the auditing enterprise. Degrees and certificates if in a foreign language must be translated in Vietnamese and notarized or certified by the competent authority as prescribed by law. Auditors must take responsibility for the information declared in the registration dossier for audit practice. Auditing enterprise and other organizations, individuals related to the certification of the information in the registration dossier for audit practice of auditors must take joint responsibility for the truthfulness of the information certified.
2. The legal representative of the auditing enterprise shall consider, review dossier to ensure that the auditors must be eligible for registration to practice in their organization and shall sign to certify on the application for registration to practice of each auditor.
3. Auditing enterprises request the Ministry of Finance to issue certificate of registration for audit practice for the auditors registered to practice in their units in the form prescribed in Appendix No.06/DKHN issued together with this Circular and the practice registration dossier of each auditor. Dossier shall be submitted in person or sent by post to the Ministry of Finance.
4. Where it is necessary to clarify the information in the practice registration dossiers, the Ministry of Finance may request the auditors or auditing enterprise to explain or provide documentation (social insurance books, documents) for the inspection, comparison, verification of work history and other information in the registration dossier for audit practice. Where auditors do not supplement explaining documents or explaining documents do not prove truly, sufficiently information in the registration dossier for audit practice, the Ministry of Finance has the right to refuse registration dossier for audit practice. In case of refusal, the Ministry of Finance shall answer in writing, stating clearly the reasons.
5. Within 15 days from the date of receipt of eligible and valid dossier, the Ministry of Finance shall consider and issue registration certificate for audit practice in accordance with provisions. Date of issuance of certificate of audit practice registration shall not be earlier than the effective date of the labor contract of auditor working full time in auditing enterprise.
Section 2. ISSUANCE, RE-ISSUANCE, REVOCATION OF CERTIFICATE OF AUDIT PRACTICE REGISTRATION
Article 6. Certificate of registration for audit practice
1. Certificate of registration for audit practice includes the following basic contents:
a) Full name, year of birth, hometown or nationality, photos of the person who is issued certificate of registration for audit practice;
b) Number and issuance date of the auditor's certificate
c) Name of the auditing enterprise where the auditor registered to work as practitioner;
d) Number of Certificate of registration for audit practice;
đ) The term of Certificate of registration for audit practice.
2. Certificate of registration for audit practice has a maximum term of 5 years (60 months) but not more than the day of 31/12 of the fifth year since the effective year of the certificate of registration for audit practice.
3. Form of certificate of registration for audit practice is prescribed in Appendix No.07/DKHN issued together with this Circular.
Article 7. Issuance and use of Certificate of registration for audit practice
1. Practicing auditor meeting the provisions of Article 3, submit a complete dossier as provided for in Article 4, in accordance with the order prescribed in Article 5 of this Circular and pays the full fees shall be considered to issue certificate of registration for audit practice by the Ministry of Finance.
2. Only the practicing auditors issued certificates of registration to practice audit may sign names on the audit reports and the reports on the result of review.
3. Practicing auditors must specify the number of certificates of registration to practice audit on the the audit reports and the reports on the result of review.
4. Practicing auditors may not sign the audit reports and the reports on the result of review when the certificates of registration for audit practice expired or are no longer valid.
Article 8. Expired or no-longer-valid Certificate of registration for audit practice
1. Certificate of registration for audit practice is expired or no longer valid in the following cases:
a) Certificate of registration for audit practice expires;
b) Certificate of registration for audit practice is revoked;
c) During the period of being suspened to practice audit of auditor;
d) Practicing auditor no longer works and terminates labor contract working full-time in the auditing enterprise stated on the certificate of registration for audit practice;
đ) Labor contract working full-time in the auditing enterprise expires or is terminated or has changed resulting no longer to guarantee that it is the labor contract working full-time as specified in Clause 3 Article 3 of this Circular;
e) Work permit in Vietnam of practicing auditor as foreigner expires or is no longer valid;
g) Practicing auditors do not continue audit practice;
h) Auditing enterprise is terminated its operation, dissolved, declared bankruptcy, divided, separated, merged, consolidated or converted the form of ownership;
i) Practicing auditor is imprisoned by the court's judgement;
k) Other cases prescribed by law.
2. Practicing auditors will be deleted from the list of auditors registered to practice in the auditing enterprise within 15 days from the date the certificate of registration for audit practice expires or is no longer valid.
Article 9. Re-issuance of certificate of registration for audit practice
1. Certificate of registration for audit practice is re-issued in the following cases:
a) Certificate of registration for audit practice expires;
b) Certificate of registration for audit practice is lost;
c) Certificate of registration for audit practice is damaged.
2. Where the certificate of registration for audit practice expires, if practicing auditor wishes to continue practicing audit, then file dossier to request for re-issuance of audit practice registration certificate. The time limit for filing dossier to request for re-issuance is at least 60 days before the expiration date of the certificate of registration for audit practice.
3. Dossier to request for re-issuance of the certificate of registration for audit practice for the case of expiration of the certificate of registration for audit practice includes:
a) An application for re-issuance of audit practice registration certificate in the form prescribed in Appendix No.02/DKHN issued together with this Circular;
b) 02 color images of 3x4cm posted on a white background in a period of not exceeding six (06) months prior to the date of filing dossier to register for audit practice;
c) The documents referred to in Clauses 2, 4, 8, 9, Article 4 of this Circular if there is any changes from the latest practice registration.
4. Dossier requesting for re-issuance of audit practice registration certificate in case the certificate of registration for audit practice is lost, damaged includes:
a) An application for re-issuance of audit practice registration certificate in the form prescribed in Appendix No.02/DKHN issued together with this Circular;
b) 02 color images of 3x4cm posted on a white background in a period of not exceeding six (06) months prior to the date of filing dossier to register for audit practice;
c) The former certificate of registration for audit practice in the case it is damaged.
5. Ministry of Finance shall consider and re-issue audit practice registration certificate to practicing auditor within 15 days from the date of receipt of valid dossier and practicing auditor must ensure eligibility and make payment for all fees and in accordance with order according to provisions of Article 5 of this Circular. In case of refusal, the Ministry of Finance shall reply in writing, stating clearly the reasons.
6. The term of the issued certificate of registration for audit practice in the case specified in Clause 1 of this Article is the time limit specified in Clause 2 of Article 6 of this Circular; for the case specified at Point b and c, Clause 1 of this Article, it is the term of the certificate lost, damaged.
Article 10. Adjustment of certificate of registration for audit practice
1. Certificate of registration for practicing audit is adjusted when the auditor changes the place of registration for practicing audit and the audit practice registration certificate issued is still valid.
2. Dossier requesting for adjustment of the audit practice registration certificate includes:
a) An application for adjustment of the certificate of registration to practice audit in the form prescribed in Appendix No.03/DKHN issued together with this Circular;
b) 02 color images of 3x4cm posted on a white background in a period of not exceeding six (06) months prior to the date of filing dossier to register for audit practice;
c) The documents specified in Clause 2, Clause 8, Clause 9, Article 4 of this Circular;
d) The documents specified in Clause 4 of Article 4 of this Circular, if there is any changes compared to the latest practice registration;
đ) The former certificate of registration for audit practice unless it is returned as expired or no longer valid under the provisions in Clause 4 of Article 14 of this Circular.
3. Ministry of Finance shall consider and re-issue audit practice registration certificate to practicing auditor within 15 days from the date of receipt of valid dossier and practicing auditor must ensure eligibility and make payment for all fees and in accordance with order according to provisions of Article 5 of this Circular. In case of refusal, the Ministry of Finance shall reply in writing, stating clearly the reasons.
4. The term of the adjusted certificate of registration to practice audit is the term of the former certificate of registration to practice audit.
Section 3. MANAGEMENT AND PUBLICATION OF LIST OF AUDITORS TO PRACTICE AUDIT
Article 11. Publication of information on practicing auditors
1. Ministry of Finance updates regularly and publicly on the website of the Ministry of Finance the following information:
a) List of practicing auditors in each auditing enterprise;
b) List of practicing auditors suspended the audit practice;
c) List of practicing auditors revoked certificate of registration for audit practice;
d) List of practicing auditors with expired or no-longer-valid certificates of registration to practice audit.
2. The Ministry of Finance will add names of practicing auditors in the publication list of auditors registered to practice audit in each auditing enterprise within 15 days from the date the certificate of registration for audit practice issued, re-issued, adjusted or deleted the names of practicing auditors from the publication list of auditors registered to practice audit in each auditing enterprise within 15 days from the date the certificate of registration for audit practice expires or no longer valid.
Article 12. Suspension of audit practice
1. Practicing auditors are suspended the audit practice under the provisions of law in the following cases:
a) There are serious violations of professional or serious violations of auditing standards, professional ethic standards in accounting and auditing;
b) Failing to comply with the provisions of the competent authority on the examination and inspection related to activity of audit practice;
c) Being sanctioned administrative violation of independent audit activity twice within thirty-six (36) consecutive months;
d) Practicing auditors do not have enough hours to update annually knowledge as prescribed by the Ministry of Finance;
đ) Practicing auditors fail to perform responsibilities of practicing auditors specified in Article 14 of this Circular;
e) Other cases as prescribed by law.
2. The Ministry of Finance has authority to suspend the audit practice and sends the decision to the suspended person, auditing enterprise where such person registered for practice.
3. During the period of being suspened the audit practice, practicing auditors may not continue to sign the audit report and report on the result of the review. Upon the expiration of the suspension of the audit practice:
a) If practicing auditors meet the provisions of Article 3 of this Circular and the certificate of registration to practice audit issued is still valid, they shall be continued to practice audit. The Ministry of Finance will add names of practicing auditors in the publication list of auditors registered for practice in the auditing enterprise within 15 days from the expiry of the suspension of the audit practice;
b) Practicing auditors meet the provisions of Article 3 of this Circular but the certificate of registration to practice audit expires, then conduct procedures for re-issuance of the certificate of registration for audit practice. Dossier for re-issuance of the certificate of registration for audit practice shall comply with those prescribed in Clause 3, Article 9 of this Circular;
c) Practicing auditors who have certificates of registration for audit practice are still valid but no longer satisfy the provisions of Article 3 hereof shall not be continued practicing audit.
Article 13. Revocation of certificate of registration for audit practice
1. Practicing auditors are revoked certificates of registration for audit practice in the following cases:
a) Being fraud, faking registration dossier for practice to qualify for issuance of certificate of registration for audit practice;
b) Being suspended audit practice twice in thirty-six (36) consecutive months;
c) Being convicted by a valid judgment of the Court;
d) Being revoked auditor's certificate;
đ) Other cases as prescribed by law.
2. The Ministry of Finance is competent to revoke registration certificate for audit practice and sends the decision to the persons who are revoked certificates, auditing enterprises where they registered for audit practice.
3. The persons who are revoked certificates of registration for audit practice may not continue to sign in the audit reports and reports on the result of the review and shall return the certificates of registration to practice audit to the Ministry of Finance in accordance with provisions in Clause 4 of Article 14 of this Circular.
4. The persons who are revoked certificates of registration for audit practice may not request for re-issuance of certificates of registration for audit practice within twelve months from the effective date of decision on revocation. Dossier requesting for re-issuance of certificates of registration for audit practice is prescribed in Clause 3, Article 9 of this Circular.
Article 14. Responsibilities of practicing auditors
1. No later than the day of 31/8 of each year, the practicing auditors must send the reports to maintain the annual audit practice conditions to the Ministry of Finance through the auditing enterprise in the form prescribed in Appendix No.10/DKHN issued together with this Circular.
2. Send Notice in writing to the Ministry of Finance within 15 days from the date that the certificate of registration for audit practice has expired or was no longer valid for the cases specified at Point d, đ, e, h Clause 1, Article 8 of this Circular in the form prescribed in Appendix No.08/DKHN issued together with this Circular.
3. Send letter to the auditing enterprise on the discontinuity to practice audit as prescribed at Point g, Clause 1, Article 8 of this Circular no later than 15 days before the date of discontinuity to practice audit.
4. Return the former certificate of registration for audit practice to the Ministry of Finance through the auditing enterprise no later than 15 days from the date the certificate has expired or was no longer valid for the cases specified at Point b, d, đ, e, g, h, Clause 1, Article 8 of this Circular, unless the certificate of registration for audit practice has been filed in the dossier requesting for adjusting the certificate of registration for audit practice.
5. Send written Notice to the Ministry of Finance when being sanctioned for administrative violations in the field of audit no later than 15 days from the effective date of the sanctioning decision.
6. Do not use the certificate of registration for audit practice that has expired or was no longer valid in the audit activities.
7. Auditors who are registering for practice in the auditing enterprise, but at the same time keeping position as the legal representative, director (deputy director), chairman of the board of management, chairman of the Council of members, the chief accountant ( or in charge of accounting), accountant, internal auditor or other positions in the other units, organizations, the practicing auditors must notify in writing to the Ministry of Finance within 15 days from the date starting or stopping the participation in the works or having changes in working time, titles in the units.
8. Provide information periodically or irregularly related to their audit practice activities at the request of the Ministry of Finance.
9. Comply with the regulations on inspection, examination of the registration for audit practice of the Ministry of Finance.
10. Other responsibilities as prescribed by law
Article 15. The responsibilities of auditing enterprises and the legal representatives of the auditing enterprises
1. To manage auditors registering to practice audit in their units.
2. The legal representatives of the auditing enterprises shall have to consider, review and sign to certify in the registration documents for audit practice and Report on maintaining the condition of the annual practice of the auditors registering in their units.
3. To sum up the situation of maintaining the annual audit practice conditions of the auditors registering to practice in their units by the prescribed form in Appendix No.11/DKHN issued together with this Circular attached with the report to maintain the annual audit practice conditions of each auditor and send to the Ministry of Finance no later than the day of 31/8 every year.
4. To send written Notice to the Ministry of Finance no later than 15 days from the date that the certificate expires or no longer valid for the cases specified at Points d, đ, e, g, h, i, Clause 1 Article 8 of this Circular.
5. To return the former certificate of registration for audit practice to the Ministry of Finance no later than 30 days from the date that the certificate of registration for audit practice expires or no longer valid for the cases specified at Points b, d, đ, e, g, h, i, Clause 1, Article 8 of this Circular.
6. To send written Notice to the Ministry of Finance no later than 15 days from the date there is any change of the list of practicing auditors registered with the Ministry of Finance, including the change between the headquarter and the branches or between the branches of the auditing enterprises by the form prescribed in Appendix No.09/DKHN issued together with this Circular.
7. Where the certificate of registration for audit practice is still valid but the full-time labor contract of practicing audit in the auditing enterprise was expired and the practicing auditor still continues to practice in the auditing enterprise, it must continue to sign new labor contract or renew the labor contract. Auditing enterprise must send a copy of the new labor contract to the Ministry of Finance within ten (10) working days prior to the contract’s expiration.
8. When there is a change in working time stipulated in the full-time labor contract in the registration dossier for auditor's audit practice, auditing enterprise shall notify in writing to the Ministry of Finance accompanied by a copy of the new labor contract signed with the auditor within 15 days after the change.
9. Auditing enterprises are not used certificates of registration for audit practice of the practicing auditors who have moved from their units or the certificates which have expired or was no longer valid in the auditing activities.
10. Other responsibilities as prescribed by law.
Article 16. Transitional provisions
Within three years from the effective date of the Law on Independent Audit, those who were issued certificate of auditor before 01/01/2012 are registered to practice under the provisions of this Circular without necessity to ensure the conditions for real-time working as auditor as prescribed at Point b, Clause 1, Article 3 of this Circular.
1. This Circular takes effect from 3/01/2013.
2. Auditors registered to practice for the year 2013 before 3/01/2013 are signed in the audit report and report on the result of the review to the end of the day of 06/30/2013.
3. From 07/01/2013 onwards, only the practicing auditors issued certificates of registration for practicing audit in accordance with the provisions of this Circular may sign audit reports and reports on the results of the review.
4. The regulations on registration to practice audit of auditors and management of practicing auditors as prescribed in the Circular No. 64/2004/TT-BTC dated 06/29/2004 guiding the implementation of some Articles of the Decree No. 105/2004/ND-CP dated 3/30/2004 of the Government on Independent Audit shall expire from the effective date of this Circular.
Article 18. Implementatoion Organization
Director of Department of the Regime of accounting and auditing, auditing enterprises and practicing auditors and relevant organizations and individuals shall implement this Circular./.
|
FOR THE MINISTER |
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực