Tìm kiếm
Chương II Thông tư 05/2019/TT-BTC kế toán áp dụng cho tổ chức tài chính vi mô: Hệ thống tài khoản kế toán
| Số hiệu: | 05/2019/TT-BTC | Loại văn bản: | Thông tư |
| Nơi ban hành: | Bộ Tài chính | Người ký: | Đỗ Hoàng Anh Tuấn |
| Ngày ban hành: | 25/01/2019 | Ngày hiệu lực: | 01/04/2019 |
| Ngày công báo: | 21/04/2019 | Số công báo: | Từ số 83 đến số 84 |
| Lĩnh vực: | Doanh nghiệp, Kế toán - Kiểm toán | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Hướng dẫn lập BCTC đối với tổ chức tài chính vi mô
Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư 05/2019/TT-BTC hướng dẫn kế toán áp dụng cho tổ chức tài chính vi mô (TCVM).
Theo hướng dẫn, báo cáo tài chính của TCVM là các báo cáo được lập theo các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Chế độ kế toán hiện hành để phản ánh các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu của TCVM.
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm: Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
Trong đó, báo cáo tài chính phải cung cấp những thông tin của TCVM về:
- Tài sản;
- Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu;
- Doanh thu, chi phí;
- Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh;
- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước;
- Tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán;
- Các luồng tiền của TCVM.
Ngoài ra, TCVM phải cung cấp thông tin có liên quan khác trong bản “Thuyết minh báo cáo tài chính” nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên báo cáo tài chính.
Xem thêm chi tiết tại Thông tư 05/2019/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/4/2019 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01/2020).
Văn bản tiếng việt
Thông tư 05/2019/TT-BTC kế toán áp dụng cho tổ chức tài chính vi mô (Bản Word)
Thông tư 05/2019/TT-BTC kế toán áp dụng cho tổ chức tài chính vi mô (Bản Pdf)
1. TCVM áp dụng thống nhất tài khoản kế toán theo Danh mục tài khoản kế toán được quy định tại Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư này.
2. Để phục vụ yêu cầu quản lý, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (sau đây viết tắt là NHNN) quy định các tài khoản cấp 2, cấp 3 và phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính.
3. Trường hợp NHNN cần bổ sung tài khoản cấp 1 hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1 về tên, ký hiệu, nội dung kết cấu để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính.
4. TCVM chỉ được mở và sử dụng các tài khoản quy định trong Danh mục tài khoản kế toán khi đã có cơ chế nghiệp vụ và theo đúng nội dung được cấp giấy phép hoạt động.
5. TCVM được mở các tài khoản cấp 4, cấp 5, tài khoản chi tiết theo yêu cầu quản lý nghiệp vụ và phải phù hợp với nội dung, kết cấu và nguyên tắc kế toán của các tài khoản tổng hợp do Bộ Tài chính và NHNN ban hành.
6. Thông tư này chỉ hướng dẫn nguyên tắc kế toán, kết cấu và nội dung phản ánh của các loại tài khoản.
7. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho TCVM được chia thành 08 loại tài khoản:
- Loại tài khoản tài sản: Từ Tài khoản 101 - Tài khoản 391.
- Loại tài khoản nợ phải trả: Từ Tài khoản 415 - Tài khoản 491.
- Loại tài khoản thanh toán: Tài khoản 519.
- Loại tài khoản vốn chủ sở hữu: Từ Tài khoản 601 - Tài khoản 691.
- Loại tài khoản doanh thu: Từ Tài khoản 701 - Tài khoản 791.
- Loại tài khoản chi phí: Từ Tài khoản 801 - Tài khoản 891.
- Loại tài khoản xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản 001.
- Loại tài khoản ngoài bảng: Từ Tài khoản 901 - Tài khoản 999.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt tại TCVM. Chỉ phản ánh vào Tài khoản 101 “Tiền mặt” số tiền mặt thực tế nhập, xuất, tồn quỹ.
b. Khi tiến hành nhập, xuất tiền mặt phải có giấy nộp tiền, lĩnh tiền, hoặc phiếu thu, phiếu chi, séc lĩnh tiền,... và có đủ chữ ký theo quy định của Luật kế toán.
c. Thủ quỹ phải có trách nhiệm mở sổ quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ.
d. Các khoản tiền mặt do đơn vị khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại TCVM được quản lý và hạch toán như các loại tài sản bằng tiền của đơn vị.
đ. Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt. Định kỳ, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.
e. Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ và khi đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập báo cáo tài chính, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo quy định của pháp luật hiện hành áp dụng đối với TCTD.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Các khoản tiền mặt nhập quỹ;
- Số tiền mặt thừa tại quỹ phát hiện khi kiểm kê;
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời điểm báo cáo (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam).
Bên Có:
- Các khoản tiền mặt xuất quỹ;
- Số tiền mặt thiếu hụt quỹ phát hiện khi kiểm kê;
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ báo cáo (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam).
Số dư bên Nợ:
Các khoản tiền mặt còn tồn quỹ tiền mặt tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền gửi tại NHNN của TCVM.
b. Hạch toán tài khoản này phải thực hiện theo các quy định sau:
- Căn cứ để hạch toán vào tài khoản này là các giấy báo Có, báo Nợ hoặc bảng sao kê của NHNN kèm theo các chứng từ gốc.
- Khi nhận được chứng từ của NHNN gửi đến, kế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán của đơn vị, số liệu ở chứng từ gốc với số liệu trên chứng từ của NHNN thì phải thông báo cho NHNN để cùng đối chiếu, xác minh và xử lý kịp thời.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Số tiền TCVM gửi tại NHNN.
Bên Có:
Số tiền TCVM rút ra.
Số dư Nợ:
Phản ánh số tiền TCVM đang gửi tại NHNN tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các khoản đầu tư TCVM được phép đầu tư theo quy định của cơ chế tài chính hiện hành. TCVM không được sử dụng tài khoản này trong trường hợp pháp luật chưa có quy định.
b. Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn theo từng kỳ hạn, từng đối tượng, từng loại nguyên tệ, từng số lượng...
c. TCVM phải hạch toán đầy đủ, kịp thời doanh thu hoạt động tài chính phát sinh từ các khoản đầu tư như lãi tiền gửi, lãi trái phiếu, lãi, lỗ khi thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư.
d. Đối với các khoản đầu tư, nếu chưa được lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định của pháp luật, kế toán phải đánh giá khả năng thu hồi. Trường hợp có bằng chứng chắc chắn cho thấy một phần hoặc toàn bộ khoản đầu tư có thể không thu hồi được, kế toán phải ghi nhận số tổn thất vào chi phí tài chính trong kỳ. Trường hợp số tổn thất không thể xác định được một cách đáng tin cậy, kế toán có thể không ghi giảm khoản đầu tư nhưng phải thuyết minh trên Báo cáo tài chính về khả năng thu hồi của khoản đầu tư.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Giá trị các khoản đầu tư tăng.
Bên Có:
Giá trị các khoản đầu tư giảm.
Số dư bên Nợ:
Giá trị các khoản đầu tư hiện có tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền của TCVM gửi tại các TCTD trong nước.
b. Căn cứ để hạch toán vào tài khoản này là các giấy báo Có, báo Nợ hoặc bảng sao kê của TCTD kèm theo các chứng từ gốc.
c. Khi nhận được chứng từ của TCTD gửi đến, kế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán của đơn vị, số liệu ở chứng từ gốc với số liệu trên chứng từ của TCTD thì phải thông báo cho TCTD để cùng đối chiếu, xác minh và xử lý kịp thời.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Số tiền gửi vào các TCTD trong nước;
- Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời điểm báo cáo.
Bên Có:
- Số tiền TCVM rút ra;
- Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời điểm báo cáo.
Số dư Nợ:
Số tiền của TCVM đang gửi tại các TCTD trong nước tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền TCVM cho khách hàng vay.
b. Tài khoản này không phản ánh các khoản cho vay từ nguồn vốn nhận ủy thác.
c. TCVM phải mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản cho vay theo từng hợp đồng hoặc khế ước vay, theo kỳ hạn vay, thời hạn trả nợ, theo từng đối tượng vay, số đã trả,...
d. TCVM phải thực hiện đúng các quy định của pháp luật hiện hành đối với TCVM trong hoạt động cho vay như đối tượng cho vay, thời hạn cho vay, tài sản bảo đảm tiền vay,…
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Số tiền cho khách hàng vay .
Bên Có:
Số nợ gốc thu từ khách hàng.
Số dư Nợ:
Số nợ gốc vay còn lại của khách hàng cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền TCVM cho các Tổ chức kinh tế, cá nhân trong nước vay theo mục đích chỉ định bằng nguồn vốn ủy thác của Chính phủ, các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
b. TCVM phải mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản cho vay theo từng hợp đồng hoặc khế ước vay, theo kỳ hạn vay, thời hạn trả nợ, theo từng đối tượng, số đã trả,...
c. TCVM phải thực hiện đúng các quy định của pháp luật hiện hành đối với TCVM trong hoạt động cho vay như đối tượng cho vay, thời hạn cho vay, tài sản bảo đảm tiền vay,…
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Số tiền cho khách hàng vay.
Bên Có:
Số nợ gốc thu từ khách hàng.
Số dư Nợ:
Số nợ gốc vay còn lại của khách hàng cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ chờ xử lý, bao gồm: các khoản nợ có tài sản gán nợ, xiết nợ; Các khoản nợ có tài sản thế chấp liên quan đến vụ án đang chờ xét xử; Các khoản nợ tồn đọng có tài sản bảo đảm hoặc không có tài sản bảo đảm.
b. TCVM phải mở sổ chi tiết theo dõi các khoản nợ theo từng khách hàng, theo kỳ hạn,...
c. TCVM chuyển các khoản nợ đang theo dõi tại tài khoản 201, 251 sang theo dõi tại tài khoản này khi chờ xử lý.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Số nợ gốc chưa thu được chờ xử lý;
- Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá bán tài sản thu được lớn hơn khoản nợ người vay phải trả đối với những khoản nợ có tài sản xiết nợ, gán nợ.
Bên Có:
- Số nợ gốc được xử lý theo quyết định có hiệu lực pháp luật của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
- Số nợ gốc tồn đọng đã được xử lý;
- Số nợ gốc tồn đọng có tài sản bảo đảm được chuyển giao để xử lý theo quy định;
- Số tiền nhượng bán tài sản xiết nợ, gán nợ TCVM đã thu được (theo số tiền thực tế thu được do bán tài sản xiết nợ, gán nợ);
- Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá bán tài sản thu được nhỏ hơn số nợ người vay phải trả (bù đắp rủi ro sau khi bán tài sản xiết nợ, gán nợ).
Số dư Nợ: Số nợ gốc cho vay chờ xử lý cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền TCVM cho các khách hàng vay đã quá hạn trả và đã được chấp thuận khoanh nợ cho các khoản nợ quá hạn này không phải trả lãi để chờ xử lý.
b. TCVM mở tài khoản chi tiết theo từng khách hàng có nợ cho vay được khoanh.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Số nợ gốc cho vay đã được khoanh.
Bên Có:
- Số tiền thu hồi từ các khách hàng trả nợ.
- Số tiền được chấp thuận cho xử lý.
Số dư Nợ:
Phản ánh số nợ gốc cho vay đã được khoanh tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh việc TCVM lập dự phòng và xử lý các khoản dự phòng rủi ro đối với các khoản cho vay.
b. Để xử lý những tổn thất do các rủi ro có thể xảy ra khi cho vay, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán, TCVM phải trích lập dự phòng đối với các khoản cho vay tính vào chi phí.
c. Việc trích lập, hoàn nhập dự phòng rủi ro cho vay và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của pháp luật hiện hành. Việc lập hoặc hoàn nhập dự phòng rủi ro cho vay được thực hiện tại thời điểm lập báo cáo tài chính.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Sử dụng dự phòng để xử lý các rủi ro tín dụng.
- Hoàn nhập số chênh lệch thừa dự phòng đã lập theo quy định.
Bên Có:
Số dự phòng được trích lập tính vào chi phí.
Số dư Có:
Số dự phòng rủi ro cho vay hiện có cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm toàn bộ tài sản cố định hữu hình của TCVM theo nguyên giá.
b. Hạch toán tài khoản này thực hiện theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 - Tài sản cố định hữu hình. Việc quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định thực hiện theo cơ chế tài chính do Bộ Tài chính ban hành.
c. Kế toán phải mở tài khoản chi tiết để theo dõi từng loại TSCĐ hữu hình.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng do XDCB hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, do mua sắm, do nhận vốn góp, do được cấp, do được tặng biếu, tài trợ, phát hiện thừa;
- Điều chỉnh tăng nguyên giá của TSCĐ do xây lắp, trang bị thêm hoặc do cải tạo nâng cấp;
- Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại.
Bên Có:
- Nguyên giá của TSCĐ hữu hình giảm do điều chuyển, do nhượng bán, thanh lý hoặc đem đi góp vốn liên doanh,...
- Nguyên giá của TSCĐ giảm do tháo bớt một hoặc một số bộ phận;
- Điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại.
Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có ở TCVM cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm toàn bộ tài sản cố định vô hình của TCVM theo nguyên giá.
b. Hạch toán tài khoản này thực hiện theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04 - Tài sản cố định vô hình. Việc quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định thực hiện theo cơ chế tài chính do Bộ Tài chính ban hành.
c. Kế toán phải mở tài khoản chi tiết để theo dõi từng loại TSCĐ vô hình.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng.
Bên Có:
Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm.
Số dư bên Nợ:
Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có ở TCVM tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm toàn bộ tài sản cố định thuê tài chính của TCVM theo nguyên giá.
b. Hạch toán tài khoản này thực hiện theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 06 - Thuê tài sản.
c. Kế toán phải mở tài khoản chi tiết để theo dõi từng loại TSCĐ đi thuê tài chính.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Nguyên giá TSCĐ đi thuê tài chính tăng.
Bên Có:
Nguyên giá TSCĐ đi thuê tài chính giảm do chuyển trả lại cho bên cho thuê khi hết hạn hợp đồng hoặc mua lại thành TSCĐ của TCVM.
Số dư bên Nợ:
Nguyên giá TSCĐ đi thuê tài chính hiện có ở TCVM tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm giá trị hao mòn và giá trị hao mòn luỹ kế của các loại TSCĐ trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ.
b. Về nguyên tắc, mọi TSCĐ của TCVM có liên quan đến hoạt động kinh doanh (gồm cả tài sản chưa dùng, không cần dùng, chờ thanh lý) đều phải trích khấu hao theo quy định hiện hành. Khấu hao TSCĐ dùng trong hoạt động kinh doanh hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ; khấu hao TSCĐ chưa dùng, không cần dùng, chờ thanh lý hạch toán vào chi phí khác. Các trường hợp đặc biệt không phải trích khấu hao, TCVM phải thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành. Đối với TSCĐ dùng cho hoạt động dự án hoặc dùng vào mục đích phúc lợi thì không phải trích khấu hao tính vào chi phí kinh doanh mà chỉ tính hao mòn TSCĐ và hạch toán giảm nguồn hình thành TSCĐ đó.
c. Căn cứ vào quy định của pháp luật và yêu cầu quản lý của TCVM để lựa chọn 1 trong các phương pháp tính, trích khấu hao theo quy định của pháp luật phù hợp cho từng TSCĐ nhằm kích thích sự phát triển kinh doanh, đảm bảo việc thu hồi vốn nhanh, đầy đủ và phù hợp với khả năng trang trải chi phí của TCVM.
Phương pháp khấu hao được áp dụng cho từng TSCĐ phải được thực hiện nhất quán và có thể được thay đổi khi có sự thay đổi đáng kể cách thức thu hồi lợi ích kinh tế của TSCĐ.
d. Thời gian khấu hao và phương pháp khấu hao TSCĐ phải được xem xét lại ít nhất là vào cuối mỗi năm tài chính. Nếu thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản khác biệt lớn so với các ước tính trước đó thì thời gian khấu hao phải được thay đổi tương ứng. Phương pháp khấu hao TSCĐ được thay đổi khi có sự thay đổi đáng kể cách thức ước tính thu hồi lợi ích kinh tế của TSCĐ. Trường hợp này, phải điều chỉnh chi phí khấu hao cho năm hiện hành và các năm tiếp theo, và được thuyết minh trong Báo cáo tài chính.
đ. Đối với các TSCĐ đã khấu hao hết (đã thu hồi đủ vốn), nhưng vẫn còn sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không được tiếp tục trích khấu hao. Các TSCĐ chưa tính đủ khấu hao (chưa thu hồi đủ vốn) mà đã hư hỏng, cần thanh lý, thì phải xác định nguyên nhân, trách nhiệm của tập thể, cá nhân để xử lý bồi thường và phần giá trị còn lại của TSCĐ chưa thu hồi, không được bồi thường phải được bù đắp bằng số thu do thanh lý của chính TSCĐ đó, số tiền bồi thường do lãnh đạo TCVM quyết định.
e. Đối với TSCĐ vô hình, phải tuỳ thời gian phát huy hiệu quả để trích khấu hao tính từ khi TSCĐ được đưa vào sử dụng (theo hợp đồng, cam kết hoặc theo quyết định của cấp có thẩm quyền). Riêng đối với TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất thì chỉ trích khấu hao đối với quyền sử dụng đất xác định được thời hạn sử dụng. Nếu không xác định được thời gian sử dụng thì không trích khấu hao.
g. Đối với TSCĐ thuê tài chính, trong quá trình sử dụng bên đi thuê phải trích khấu hao trong thời gian thuê theo hợp đồng tính vào chi phí, đảm bảo thu hồi đủ vốn.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Giá trị hao mòn TSCĐ giảm do TSCĐ thanh lý, nhượng bán, điều động cho đơn vị khác, góp vốn đầu tư vào đơn vị khác.
Bên Có:
Giá trị hao mòn TSCĐ tăng do trích khấu hao TSCĐ.
Số dư bên Có:
Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ hiện có cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại công cụ, dụng cụ của TCVM.
b. Kế toán nhập, xuất, tồn kho công cụ, dụng cụ trên Tài khoản 311 được thực hiện theo giá gốc. Nguyên tắc xác định giá gốc nhập kho công cụ, dụng cụ được thực hiện như quy định trong chuẩn mực “Hàng tồn kho”.
c. Kế toán nhập, xuất, tồn kho công cụ, dụng cụ phải phản ánh theo giá trị thực tế.
d. Đối với các công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ khi xuất dùng cho kinh doanh phải ghi nhận toàn bộ một lần vào chi phí quản lý.
đ. Trường hợp công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê xuất dùng hoặc cho thuê liên quan đến hoạt động kinh doanh trong nhiều kỳ kế toán thì được ghi nhận vào Tài khoản 381 “Tài sản khác” và phân bổ dần vào chi phí trong kỳ.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn;
- Trị giá công cụ, dụng cụ cho thuê nhập lại kho;
- Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ thừa phát hiện khi kiểm kê.
Bên Có:
- Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ xuất kho sử dụng cho hoạt động kinh doanh, cho thuê hoặc góp vốn;
- Chiết khấu thương mại khi mua công cụ, dụng cụ được hưởng;
- Trị giá công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán hoặc được người bán giảm giá;
- Trị giá công cụ, dụng cụ thiếu phát hiện trong kiểm kê.
Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại vật liệu của TCVM.
b. Kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu trên Tài khoản 313 phải được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực “Hàng tồn kho”.
c. Kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế.
d. Không phản ánh vào tài khoản này đối với vật liệu không thuộc quyền sở hữu của TCVM như vật liệu nhận giữ hộ,...
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Trị giá thực tế của vật liệu nhập kho;
- Trị giá vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.
Bên Có:
- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho dùng vào kinh doanh;
- Trị giá vật liệu trả lại người bán hoặc được giảm giá hàng mua;
- Chiết khấu thương mại vật liệu khi mua được hưởng;
- Trị giá vật liệu hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê.
Số dư bên Nợ:
Trị giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thực hiện các dự án đầu tư XDCB (bao gồm chi phí mua sắm mới TSCĐ, xây dựng mới hoặc sửa chữa, cải tạo, mở rộng hay trang bị lại kỹ thuật công trình) và tình hình quyết toán dự án đầu tư XDCB.Tài khoản này chỉ sử dụng trong thời gian tiến hành xây dựng cơ bản để phản ánh các vật liệu, dụng cụ và thiết bị dùng cho xây dựng cơ bản.
b. Chi phí thực hiện các dự án đầu tư XDCB là toàn bộ chi phí cần thiết để xây dựng mới hoặc sửa chữa, cải tạo, mở rộng hay trang bị lại kỹ thuật công trình. Chi phí đầu tư XDCB được xác định trên cơ sở khối lượng công việc, hệ thống định mức, chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật và các chế độ chính sách của Nhà nước, đồng thời phải phù hợp những yếu tố khách quan của thị trường trong từng thời kỳ và được thực hiện theo quy chế về quản lý đầu tư XDCB. Chi phí đầu tư XDCB, bao gồm:
- Chi phí xây dựng;
- Chi phí thiết bị;
- Chi phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư;
- Chi phí quản lý dự án;
- Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng;
- Chi phí khác.
Tài khoản 321 được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình và ở mỗi hạng mục công trình phải được hạch toán chi tiết từng nội dung chi phí đầu tư XDCB và được theo dõi lũy kế kể từ khi khởi công đến khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng.
c. Trường hợp dự án đã hoàn thành đưa vào sử dụng nhưng quyết toán dự án chưa được duyệt thì TCVM ghi tăng nguyên giá TSCĐ theo giá tạm tính (giá tạm tính phải căn cứ vào chi phí thực tế đã bỏ ra để có được TSCĐ) để trích khấu hao, nhưng sau đó phải điều chỉnh theo giá quyết toán được phê duyệt.
d. Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, duy trì cho TSCĐ hoạt động bình thường được hạch toán trực tiếp vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Đối với các TSCĐ theo yêu cầu kỹ thuật phải sửa chữa, bảo trì, duy tu định kỳ, kế toán được trích lập dự phòng phải trả và tính trước vào chi phí kinh doanh để có nguồn trang trải khi việc sửa chữa, bảo trì phát sinh.
đ. Trường hợp dự án đầu tư bị hủy bỏ, TCVM phải tiến hành thanh lý và thu hồi các chi phí đã phát sinh của dự án. Phần chênh lệch giữa chi phí đầu tư thực tế phát sinh và số thu từ việc thanh lý được ghi nhận vào chi phí khác hoặc xác định trách nhiệm bồi thường của tổ chức, cá nhân để thu hồi.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Chi phí đầu tư XDCB, mua sắm, sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh (TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình);
- Chi phí cải tạo, nâng cấp TSCĐ;
- Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ.
Bên Có:
- Giá trị TSCĐ hình thành qua đầu tư XDCB, mua sắm đã hoàn thành đưa vào sử dụng;
- Giá trị công trình bị loại bỏ và các khoản chi phí duyệt bỏ khác kết chuyển khi quyết toán được duyệt;
- Giá trị công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển khi quyết toán được duyệt;
- Kết chuyển chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ vào các tài khoản có liên quan.
Số dư Nợ:
- Chi phí dự án đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn TSCĐ dở dang cuối kỳ;
- Giá trị công trình xây dựng và sửa chữa lớn TSCĐ cuối kỳ đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao đưa vào sử dụng hoặc quyết toán chưa được duyệt.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản TCVM phải thu bên ngoài.
b. TCVM phải mở tài khoản chi tiết theo dõi từng đối tượng phải thu, từng khoản phải thu.
c. Trong kế toán chi tiết tài khoản này, kế toán phải tiến hành phân loại các khoản nợ, loại nợ có thể trả đúng hạn, khoản nợ khó đòi hoặc có khả năng không thu hồi được, để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý đối với khoản nợ phải thu không đòi được.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Các khoản phải thu bên ngoài phát sinh.
Bên Có:
Số tiền phải thu bên ngoài đã thu được.
Số dư bên Nợ:
Số tiền còn phải thu bên ngoài cuối kỳ.
Tài khoản này có thể có số dư bên Có. Số dư bên Có phản ánh số tiền đã nhận trước hoặc số tiền đã thu nhiều hơn số phải thu (trường hợp cá biệt và trong chi tiết của từng đối tượng cụ thể).
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ của TCVM.
b. Kế toán phải hạch toán riêng thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ. Trường hợp không thể hạch toán riêng được thì số thuế GTGT đầu vào được hạch toán vào tài khoản 353. Cuối kỳ, kế toán phải xác định số thuế GTGT được khấu trừ và không được khấu trừ theo quy định của pháp luật về thuế GTGT.
c. Số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ được tính vào giá trị tài sản được mua hoặc chi phí tuỳ theo từng trường hợp cụ thể.
d. Việc xác định số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, kê khai, quyết toán, nộp thuế phải tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật về thuế GTGT.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Bên Có:
- Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ;
- Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ;
- Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa mua vào nhưng đã trả lại, được giảm giá;
- Số thuế GTGT đầu vào đã được hoàn lại.
Số dư bên Nợ:
Số thuế GTGT đầu vào còn được khấu trừ, số thuế GTGT đầu vào được hoàn lại nhưng NSNN chưa hoàn trả.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích lập khoản dự phòng rủi ro cho các khoản phải thu của TCVM.
b. Khi lập Báo cáo tài chính, TCVM xác định các khoản nợ phải thu khó đòi để trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi.
c. TCVM trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định của cơ chế tài chính hiện hành.
d. Việc trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện ở thời điểm lập Báo cáo tài chính.
- Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải trích lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và ghi tăng chi phí quản lý.
- Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm chi phí quản lý.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Sử dụng dự phòng để xử lý các rủi ro các khoản phải thu.
- Hoàn nhập số chênh lệch thừa dự phòng đã trích lập theo quy định.
Bên Có:
Số dự phòng được trích lập tính vào chi phí trong kỳ.
Số dư Có:
Phản ánh số dự phòng hiện có cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu gồm: các khoản tạm ứng, các khoản phải thu khác, như: Giá trị tài sản thiếu đã được phát hiện nhưng chưa xác định được nguyên nhân, phải chờ xử lý; Các khoản phải thu về bồi thường vật chất do cá nhân, tập thể gây ra như mất mát, hư hỏng vật tư, hàng hóa, tiền vốn,... đã được xử lý bắt bồi thường; Các khoản đã chi nhưng không được cấp có thẩm quyền phê duyệt phải thu hồi; Các khoản chi hộ phải thu hồi; Các khoản ký quỹ, thế chấp, cầm cố; Các khoản phải thu khác ngoài các khoản trên.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Giá trị các khoản tạm ứng;
- Giá trị tài sản thiếu chờ giải quyết;
- Giá trị tài sản mang đi cầm cố, thế chấp hoặc số tiền đã ký quỹ, ký cược;
- Phải thu của cá nhân, tập thể đối với tài sản thiếu đã xác định rõ nguyên nhân và có biên bản xử lý ngay;
- Các khoản chi hộ bên thứ ba phải thu hồi;
- Các khoản nợ phải thu khác.
Bên Có:
- Kết chuyển giá trị tài sản thiếu vào các tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý;
- Giá trị tài sản cầm cố hoặc số tiền ký quỹ, ký cược đã nhận lại hoặc đã thanh toán;
- Số tiền đã thu được về các khoản nợ phải thu khác;
- Số tiền tạm ứng đã thu về.
Số dư Nợ:
Các khoản nợ phải thu khác chưa thu được cuối kỳ.
Tài khoản này có thể có số dư Có. Số dư bên Có phản ánh số đã thu nhiều hơn số phải thu.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này phản ánh các khoản chi dự án để thực hiện các nhiệm vụ kinh tế, chính trị, xã hội do Nhà nước hoặc Nhà tài trợ giao cho TCVM và không vì mục đích lợi nhuận của TCVM. Các khoản chi dự án được trang trải bằng nguồn kinh phí dự án do Ngân sách Nhà nước cấp hoặc được viện trợ, tài trợ không hoàn lại.
b. TCVM phải mở sổ kế toán chi tiết chi dự án theo từng nguồn kinh phí, theo niên độ kế toán, ...
c. Hạch toán chi dự án phải đảm bảo thống nhất với công tác lập dự toán và phải đảm bảo sự khớp đúng, thống nhất giữa sổ kế toán với chứng từ và Báo cáo tài chính.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Các khoản chi dự án thực tế phát sinh.
Bên Có:
- Các khoản chi dự án sai quy định không được phê duyệt, phải xuất toán thu hồi;
- Số chi dự án được duyệt quyết toán với nguồn kinh phí dự án.
Số dư bên Nợ:
Các khoản chi dự án chưa được quyết toán hoặc quyết toán chưa được duyệt y tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh các tài sản khác của TCVM, như: Chi phí trả trước là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng có liên quan đến kết quả kinh doanh của nhiều kỳ kế toán; và các tài sản khác của TCVM chưa được phản ánh tại các tài khoản khác.
b. Các nội dung được phản ánh là chi phí trả trước, gồm:
- Chi phí trả trước về thuê cơ sở hạ tầng, thuê hoạt động TSCĐ (quyền sử dụng đất, nhà xưởng, kho bãi, văn phòng làm việc, cửa hàng và TSCĐ khác) phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhiều kỳ kế toán;
- Chi phí mua bảo hiểm (bảo hiểm cháy, nổ, bảo hiểm trách nhiệm dân sự chủ phương tiện vận tải, bảo hiểm thân xe, bảo hiểm tài sản,...) và các loại lệ phí mà TCVM mua và trả một lần cho nhiều kỳ kế toán;
- Công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê liên quan đến hoạt động kinh doanh trong nhiều kỳ kế toán;
- Chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn TCVM không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, phân bổ tối đa không quá 3 năm;
- Chi phí xử lý tài sản đảm bảo nợ;
- Các khoản chi phí trả trước khác phục vụ cho hoạt động của nhiều kỳ kế toán;
- Tài sản khác ngoài các khoản nói trên.
c. Việc tính và phân bổ chi phí trả trước vào chi phí từng kỳ kế toán phải căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí để lựa chọn phương pháp và tiêu thức hợp lý.
d. Kế toán phải theo dõi chi tiết từng khoản chi phí trả trước theo từng kỳ hạn trả trước đã phát sinh, đã phân bổ vào các đối tượng chịu chi phí của từng kỳ kế toán và số còn lại chưa phân bổ vào chi phí.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Các khoản chi phí trả trước phát sinh trong kỳ;
- Chi phí xử lý tài sản bảo đảm nợ;
- Các tài sản khác của TCVM.
Bên Có:
- Các khoản chi phí trả trước đã tính vào chi phí trong kỳ;
- Số tiền thu hồi chi phí xử lý tài sản đảm bảo nợ;
- Các tài sản khác của TCVM đã xử lý.
Số dư bên Nợ:
- Các khoản chi phí trả trước chưa tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ;
- Chi phí xử lý tài sản đảm bảo nợ chưa thu được;
- Giá trị các tài sản khác của TCVM cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền TCVM chuyển cho các tổ chức nhận ủy thác để thực hiện cấp tín dụng đối với khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng ủy thác đã ký kết.
b. TCVM mở tài khoản chi tiết để theo dõi từng tổ chức nhận ủy thác, từng loại ủy thác cấp tín dụng.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Số tiền TCVM đem đi ủy thác cho vay.
Bên Có:
Số tiền tổ chức nhận ủy thác thanh toán theo hợp đồng.
Số dư Nợ:
Số tiền ủy thác cho vay còn lại cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số lãi và phí phải thu của TCVM, bao gồm:
- Lãi tiền gửi mà TCVM gửi tại NHNN và tại các TCTD khác;
- Lãi cho vay, phí phải thu từ hoạt động tín dụng, dịch vụ;
- Lãi và phí phải thu từ hoạt động ủy thác cho vay;
- Lãi và phí phải thu từ hoạt động khác.
b. Lãi phải thu được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ.
c. Phí phải thu được ghi nhận trên cơ sở thời gian và số phí thực tế phải thu từng kỳ.
d. Lãi và phí phải thu thể hiện số lãi dồn tích mà TCVM đã hạch toán vào doanh thu nhưng chưa được thanh toán.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Số lãi và phí phải thu tính cộng dồn.
Bên Có:
Số tiền lãi và phí phải thu đã được trả.
Số dư Nợ:
Phản ánh số lãi và phí còn phải thu của TCVM cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền TCVM vay của các cá nhân, TCTD, tổ chức khác.
b. TCVM phải theo dõi chi tiết từng khoản vay theo kỳ hạn, đối tượng vay,...
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Số tiền nợ vay TCVM đã trả;
- Chênh lệch giảm do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ.
Bên Có:
- Số tiền TCVM vay các cá nhân, TCTD, tổ chức khác;
- Chênh lệch tăng do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ.
Số dư Có:
Phản ánh số tiền TCVM đang vay các cá nhân, TCTD, tổ chức khác cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền gửi tại TCVM bao gồm tiền gửi tiết kiệm bắt buộc và tiền gửi tiết kiệm tự nguyện của các khách hàng tài chính vi mô và khách hàng khác.
b. TCVM phải mở sổ theo dõi chi tiết các khoản tiền gửi theo từng khách hàng, kỳ hạn,...
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Số tiền khách hàng rút ra.
Bên Có:
- Số tiền khách hàng gửi vào.
- Số tiền lãi nhập gốc tiền gửi của khách hàng.
Số dư Có:
Phản ánh số tiền của khách hàng đang gửi tại TCVM cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số vốn uỷ thác cho vay của Chính phủ, các Tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài giao cho TCVM để sử dụng theo các mục đích chỉ định, TCVM có trách nhiệm hoàn trả vốn này khi đến hạn.
b. TCVM phải mở tài khoản chi tiết theo từng loại vốn của từng đối tác giao vốn.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Số vốn chuyển trả lại cho các đối tác giao vốn.
- Chênh lệch giảm do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ.
Bên Có:
- Số vốn của các bên đối tác giao cho TCVM.
- Chênh lệch tăng do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ.
Số dư Có:
Số vốn uỷ thác cho vay của các đối tác TCVM đang sử dụng cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản TCVM phải trả bên ngoài. b. Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu về XDCB cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải trả. Trong chi tiết từng đối tượng phải trả tài khoản này phản ánh cả số tiền đã ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu XDCB nhưng chưa nhận được hàng hoá, lao vụ.
c. Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ mua công cụ, dụng cụ, dịch vụ mua ngoài... trả tiền ngay (tiền mặt, séc hay chuyển khoản).
d. Mở tài khoản chi tiết theo từng đơn vị, cá nhân có quan hệ thanh toán.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Số tiền đã thanh toán cho người cung cấp.
Bên Có:
Các khoản phải trả.
Số dư Có:
Phản ánh các khoản còn phải trả cuối kỳ.
Tài khoản này có thể có số dư Nợ. Số dư bên Nợ phản ánh số đã trả nhiều hơn số phải trả cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước trong kỳ kế toán năm của TCVM.
b. TCVM chủ động tính, xác định và kê khai số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp cho Nhà nước theo luật định; Kịp thời phản ánh vào sổ kế toán số thuế phải nộp, đã nộp, được khấu trừ, được hoàn...
c. Các khoản thuế gián thu như thuế GTGT, thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế gián thu khác về bản chất là khoản thu hộ bên thứ ba. Vì vậy các khoản thuế gián thu được loại trừ ra khỏi số liệu về doanh thu gộp trên Báo cáo tài chính hoặc các báo cáo khác.
d. Đối với các khoản thuế được hoàn, được giảm, kế toán phải phân biệt rõ số thuế được hoàn, được giảm là thuế đã nộp ở khâu mua hay phải nộp ở khâu bán và thực hiện .
đ. Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp và còn phải nộp.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ;
- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp vào Ngân sách Nhà nước;
- Số thuế được giảm trừ vào số thuế phải nộp.
Bên Có:
Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp vào Ngân sách Nhà nước.
Số dư bên Có:
Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước cuối kỳ.
Trong trường hợp cá biệt, Tài khoản 453 có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ (nếu có) của Tài khoản 453 phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước, hoặc có thể phản ánh số thuế đã nộp được xét miễn, giảm hoặc cho thoái thu nhưng chưa thực hiện việc thoái thu.
1. Nguyên tắc kế toán
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của TCVM về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.
Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động cuối kỳ.
Trong trường hợp cá biệt, tài khoản 461 có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp khác, như:
- Giá trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền; Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể theo quyết định của cấp có thẩm quyền ghi trong biên bản xử lý, nếu đã xác định được nguyên nhân;
- Số tiền trích và thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn;
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên (nếu có);
- Các khoản tiền giữ hộ theo quy định và các khoản tiền đang chờ thanh toán, xử lý của các cơ quan, đơn vị gửi TCVM để nhờ giữ hộ;
- Các khoản doanh thu, thu nhập chưa thực hiện.
- Các khoản phải trả, phải nộp để mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ và các khoản hỗ trợ khác (ngoài lương) cho người lao động...
- Số tiền, tài sản nhận ký quỹ, ký cược, các khoản chi phí phải trả cho hàng hóa, dịch vụ đã nhận được từ người bán hoặc dịch vụ đã cung cấp trong kỳ báo cáo nhưng thực tế chưa chi trả do chưa có hóa đơn hoặc chưa đủ hồ sơ, tài liệu kế toán, được ghi nhận vào chi phí hoạt động của kỳ báo cáo;
- Các khoản phải trả, phải nộp khác.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý;
- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị;
- Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn;
- Doanh thu chưa thực hiện tính cho từng kỳ kế toán; trả lại tiền nhận trước cho khách hàng khi không tiếp tục thực hiện việc cho thuê tài sản;
- Hoàn trả nhận ký quỹ, ký cược;
- Các khoản chi trả thực tế phát sinh đã được tính vào chi phí phải trả;
- Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí;
- Các khoản đã trả và đã nộp khác.
Bên Có:
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (chưa xác định rõ nguyên nhân); Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể theo quyết định ghi trong biên bản xử lý do xác định ngay được nguyên nhân;
- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh hoặc khấu trừ vào lương của công nhân viên;
- Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện, nước ở tập thể;
- Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù;
- Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán;
- Doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ;
- Các khoản thu hộ đơn vị khác phải trả lại;
- Nhận ký quỹ, ký cược.
- Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí hoạt động;
- Các khoản phải trả khác.
Số dư bên Có:
Các khoản còn phải trả, còn phải nộp khác cuối kỳ.
Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình tiếp nhận, sử dụng và quyết toán số kinh phí dự án của TCVM.
Nguồn kinh phí dự án là khoản kinh phí do Chính phủ, các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài viện trợ, tài trợ trực tiếp thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án đã được duyệt, để thực hiện những nhiệm vụ kinh tế, chính trị, xã hội không vì mục đích lợi nhuận. Việc sử dụng nguồn kinh phí dự án phải theo đúng dự toán được duyệt và phải quyết toán với cơ quan cấp kinh phí.
b. Nguồn kinh phí dự án phải được hạch toán chi tiết theo từng nguồn hình thành. Đồng thời, phải hạch toán chi tiết, tách bạch nguồn kinh phí dự án năm nay và kinh phí dự án năm trước.
c. Nguồn kinh phí dự án phải được sử dụng đúng mục đích, nội dung hoạt động, đúng tiêu chuẩn, định mức và trong phạm vi dự toán đã được duyệt.
d. Cuối mỗi năm tài chính, TCVM phải làm thủ tục quyết toán tình hình tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí dự án với cơ quan tài chính, cơ quan chủ quản và với từng cơ quan, tổ chức cấp phát kinh phí theo chính sách tài chính hiện hành. Số kinh phí sử dụng chưa hết được xử lý theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. TCVM chỉ được chuyển sang năm sau số kinh phí dự án chưa sử dụng hết khi được cơ quan hoặc cấp có thẩm quyền chấp nhận.
đ. Cuối năm tài chính, nếu số chi hoạt động bằng nguồn kinh phí dự án chưa được duyệt quyết toán, thì kế toán kết chuyển nguồn kinh phí dự án năm nay sang nguồn kinh phí dự án năm trước.
2. Kết cấu và nội dung phải ánh
Bên Nợ:
- Số chi bằng nguồn kinh phí dự án đã được duyệt quyết toán với nguồn kinh phí dự án;
- Số kinh phí dự án sử dụng không hết hoàn lại.
Bên Có:
- Số kinh phí dự án đã thực nhận;
Số dư bên Có: Số kinh phí dự án chưa sử dụng hoặc đã sử dụng nhưng chưa được quyết toán.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản dự phòng phải trả hiện có, tình hình trích lập và sử dụng dự phòng phải trả của TCVM.
b. Dự phòng phải trả chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện sau:
- TCVM có nghĩa vụ nợ hiện tại (nghĩa vụ pháp lý hoặc nghĩa vụ liên đới) do kết quả từ một sự kiện đã xảy ra;
- Sự giảm sút về những lợi ích kinh tế có thể xảy ra dẫn đến việc yêu cầu phải thanh toán nghĩa vụ nợ; và
- Đưa ra được một ước tính đáng tin cậy về giá trị của nghĩa vụ nợ đó.
c. Giá trị được ghi nhận của một khoản dự phòng phải trả là giá trị được ước tính hợp lý nhất về khoản tiền sẽ phải chi để thanh toán nghĩa vụ nợ hiện tại tại ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc tại ngày kết thúc kỳ kế toán giữa niên độ.
d. Khoản dự phòng phải trả được lập tại thời điểm lập Báo cáo tài chính. Trường hợp số dự phòng phải trả cần lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng phải trả đã lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được ghi nhận vào chi phí hoạt động của kỳ kế toán đó. Trường hợp số dự phòng phải trả lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng phải trả đã lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch phải được hoàn nhập ghi giảm chi phí hoạt động của kỳ kế toán đó.
đ. Chỉ những khoản chi phí liên quan đến khoản dự phòng phải trả đã lập ban đầu mới được bù đắp bằng khoản dự phòng phải trả đó.
e. Không được ghi nhận khoản dự phòng cho các khoản lỗ hoạt động trong tương lai, trừ khi chúng liên quan đến một hợp đồng có rủi ro lớn và thoả mãn điều kiện ghi nhận khoản dự phòng. Nếu doanh nghiệp có hợp đồng có rủi ro lớn, thì nghĩa vụ nợ hiện tại theo hợp đồng phải được ghi nhận và đánh giá như một khoản dự phòng và khoản dự phòng được lập riêng biệt cho từng hợp đồng có rủi ro lớn.
g. Các khoản dự phòng phải trả thường bao gồm: khoản dự phòng cho việc sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ định kỳ (theo yêu cầu kỹ thuật), khoản dự phòng phải trả đối với hợp đồng có rủi ro lớn mà trong đó những chi phí bắt buộc phải trả cho các nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng vượt quá những lợi ích kinh tế dự tính thu được từ hợp đồng đó.
h. Khi lập dự phòng phải trả, TCVM được ghi nhận vào chi phí quản lý.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Ghi giảm dự phòng phải trả khi phát sinh khoản chi phí liên quan đến khoản dự phòng đã được lập ban đầu;
- Ghi giảm (hoàn nhập) dự phòng phải trả khi TCVM chắc chắn không còn phải chịu sự giảm sút về kinh tế do không phải chi trả cho nghĩa vụ nợ;
- Ghi giảm dự phòng phải trả về số chênh lệch giữa số dự phòng phải trả phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng phải trả đã lập năm trước chưa sử dụng hết.
Bên Có:
Phản ánh số dự phòng phải trả trích lập tính vào chi phí.
Số dư bên Có:
Phản ánh số dự phòng phải trả hiện có cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm Quỹ phát triển khoa học và công nghệ (PTKH&CN) của TCVM. Quỹ PTKH&CN của TCVM chỉ được sử dụng cho đầu tư khoa học, công nghệ tại Việt Nam.
b. Quỹ PTKH&CN được hạch toán vào chi phí quản lý để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Việc trích lập và sử dụng Quỹ PTKH&CN của TCVM phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật.
c. Định kỳ, TCVM lập báo cáo về mức trích, sử dụng, quyết toán Quỹ phát triển khoa học và công nghệ và nộp cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Các khoản chi tiêu từ Quỹ PTKH&CN ;
- Giảm Quỹ PTKH&CN đã hình thành tài sản cố định (TSCĐ) khi tính hao mòn TSCĐ; giá trị còn lại của TSCĐ khi nhượng bán, thanh lý; chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ hình thành từ Quỹ phát triển khoa học và công nghệ.
- Giảm Quỹ PTKH&CN đã hình thành TSCĐ khi TSCĐ hình thành từ PTKH&CN chuyển sang phục vụ mục đích kinh doanh.
Bên Có:
- Trích lập PTKH&CN vào chi phí quản lý.
- Số thu từ việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ hình thành từ PTKH&CN đã hình thành TSCĐ.
Số dư bên Có:
Số Quỹ PTKH&CN hiện còn cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi của TCVM. Quỹ khen thưởng, phúc lợi được trích lập từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối và được trích lập theo quy định của pháp luật.
b. Việc trích lập và sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi phải theo chính sách tài chính hiện hành.
c. Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi phải được hạch toán chi tiết theo từng loại quỹ.
d. Đối với TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi khi hoàn thành, kế toán ghi tăng TSCĐ đồng thời ghi tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu và giảm quỹ phúc lợi.
đ. Đối với TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi khi hoàn thành, kế toán ghi tăng. Những TSCĐ này hàng tháng không trích khấu hao TSCĐ vào chi phí mà cuối niên độ kế toán tính hao mòn TSCĐ một lần /một năm.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Các khoản chi tiêu quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi;
- Giảm quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ khi tính hao mòn TSCĐ hoặc do nhượng bán, thanh lý, phát hiện thiếu khi kiểm kê TSCĐ;
- Đầu tư, mua sắm TSCĐ bằng quỹ phúc lợi khi hoàn thành phục vụ nhu cầu văn hóa, phúc lợi;
- Cấp quỹ khen thưởng, phúc lợi cho chi nhánh.
Bên Có
- Trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi từ lợi nhuận sau thuế TNDN;
- Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ tăng do đầu tư, mua sắm TSCĐ bằng quỹ phúc lợi hoàn thành đưa vào sử dụng.
Số dư bên Có:
Số quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi hiện còn.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số lãi và phí phải trả của TCVM, bao gồm: lãi tiền vay, lãi tiền gửi phải trả cho khách hàng đang gửi tiền tại TCVM, lãi phải trả tính trên số vốn ủy thác cho vay, phí ủy thác phải trả cho bên nhận ủy thác; các khoản phí phải trả khi TCVM sử dụng các sản phẩm, dịch vụ từ các nhà cung cấp,..
b. Lãi phải trả được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ.
c. Lãi và phí phải trả thể hiện số lãi tính dồn tích mà TCVM đã hạch toán vào chi phí nhưng chưa chi trả cho khách hàng.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Số lãi và phí TCVM đã trả;
- Số lãi tiền vay, tiền gửi TCVM đã trả;
- Số phí TCVM đã trả cho các nhà cung cấp.
Bên Có:
- Số lãi và phí TCVM phải trả;
- Số lãi tiền vay, tiền gửi TCVM phải trả;
- Số phí TCVM phải trả cho các nhà cung cấp.
Số dư Có:
Phản ánh số lãi và phí còn phải trả của TCVM tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán trong nội bộ TCVM như: Số vốn điều chuyển đi đến giữa Hội sở chính của TCVM với các đơn vị trực thuộc; Các khoản thu hộ, chi hộ hoặc thanh toán khác giữa các đơn vị trong cùng hệ thống TCVM phát sinh trong quá trình giao dịch.
b. Tài khoản 519 - "Các khoản thanh toán nội bộ" được hạch toán chi tiết cho từng đơn vị trực thuộc, trong đó được theo dõi theo từng khoản phải nộp, phải trả.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Số vốn điều chuyển đi;
- Số tiền đã trả cho đơn vị trực thuộc;
- Số tiền đơn vị trực thuộc đã nộp TCVM;
- Số tiền đã trả các khoản mà các đơn vị trực thuộc chi hộ;
- Số tiền thu hộ các đơn vị trực thuộc nội bộ.
Bên Có:
- Số vốn điều chuyển đến;
- Số tiền đơn vị trực thuộc phải nộp TCVM;
- Số tiền phải trả cho đơn vị trực thuộc ;
- Số tiền phải trả cho các đơn vị trực thuộc khác trong nội bộ về các khoản đã được đơn vị trực thuộc khác chi hộ;
- Các khoản thu hộ đơn vị trực thuộc khác.
Số dư bên Nợ:
- Chênh lệch số vốn điều đi lớn hơn số vốn điều chuyển đến;
- Số tiền đã trả cho các đơn vị trực thuộc trong nội bộ TVCM nhiều hơn số phải trả, phải nộp.
Số dư bên Có:
- Chênh lệch số vốn điều chuyển đến lớn hơn số vốn điều chuyển đi;
- Số tiền còn phải trả, phải nộp các đơn vị trực thuộc trong nội bộ TCVM.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm vốn đầu tư của chủ sở hữu.
b. Vốn chủ sở hữu bao gồm:
- Vốn chủ sở hữu của TCVM;
- Các khoản được bổ sung từ các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu, lợi nhuận sau thuế của hoạt động kinh doanh;
- Các khoản viện trợ không hoàn lại, các khoản nhận được khác được cơ quan có thẩm quyền cho phép ghi tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu.
c. TCVM chỉ hạch toán vào Tài khoản 601 - “Vốn đầu tư của chủ sở hữu” theo số vốn thực tế chủ sở hữu đã góp, không được ghi nhận theo số cam kết, số phải thu của các chủ sở hữu.
d. TCVM phải tổ chức hạch toán chi tiết vốn đầu tư của chủ sở hữu theo từng nguồn hình thành vốn và theo dõi chi tiết cho từng tổ chức, từng cá nhân tham gia góp vốn.
đ. TCVM ghi giảm vốn đầu tư của chủ sở hữu khi:
- TCVM nộp trả vốn cho Ngân sách Nhà nước hoặc bị điều động vốn theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền;
- Trả lại vốn cho các chủ sở hữu theo quy định của pháp luật;
- Giải thể, chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật;
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ: Vốn đầu tư của chủ sở hữu giảm do:
- Hoàn trả vốn góp cho các chủ sở hữu vốn;
- Điều chuyển vốn cho đơn vị khác;
- Giải thể, chấm dứt hoạt động;
- Bù lỗ kinh doanh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Bên Có: Vốn đầu tư của chủ sở hữu tăng do:
- Các chủ sở hữu góp vốn;
- Bổ sung vốn từ lợi nhuận kinh doanh, từ các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu;
- Giá trị quà tặng, biếu, tài trợ (sau khi trừ các khoản thuế phải nộp) được ghi tăng Vốn đầu tư của chủ sở hữu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Số dư bên Có: Vốn đầu tư của chủ sở hữu hiện có.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm quỹ dự trữ để bổ sung vốn điều lệ của TCVM.
b. Quỹ dự trữ bổ sung vốn điều lệ được trích lập từ lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp và được sử dụng để bổ sung vốn điều lệ, vốn được cấp của TCVM.
c. Việc trích và sử dụng quỹ dự trữ bổ sung vốn điều lệ phải theo chính sách tài chính hiện hành đối với TCVM.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ: Tình hình chi tiêu, sử dụng Quỹ dự trữ bổ sung vốn điều lệ.
Bên Có: Trích lập Quỹ dự trữ bổ sung vốn điều lệ từ lợi nhuận sau thuế hàng năm.
Số dư bên Có: Số tiền hiện có tại Quỹ dự trữ bổ sung vốn điều lệ tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm quỹ đầu tư phát triển của TCVM.
b. Quỹ đầu tư phát triển được trích lập từ lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp và để đầu tư mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh và đổi mới công nghệ trang thiết bị, điều kiện làm việc của TCVM và bổ sung vốn điều lệ cho TCVM.
c. Việc trích và sử dụng quỹ đầu tư phát triển phải theo chính sách tài chính hiện hành đối với TCVM.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Tình hình chi tiêu, sử dụng quỹ đầu tư phát triển.
Bên Có:
Quỹ đầu tư phát triển tăng do được trích lập từ lợi nhuận sau thuế.
Số dư bên Có:
Số tiền hiện có tại Quỹ tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm quỹ dự phòng tài chính của TCVM.
b. Quỹ dự phòng tài chính được trích lập từ lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp và để bù đắp phần còn lại của những tổn thất, thiệt hại về tài sản xảy ra trong quá trình kinh doanh sau khi đã được bù đắp bằng tiền bồi thường của các tổ chức, cá nhân gây ra tổn thất, của tổ chức bảo hiểm và sử dụng dự phòng trích lập trong chi phí; sử dụng cho các mục đích khác theo quy định của pháp luật.
c. Việc trích và sử dụng quỹ dự phòng tài chính phải theo chính sách tài chính hiện hành đối với TCVM.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Tình hình chi tiêu, sử dụng quỹ dự phòng tài chính.
Bên Có:
Quỹ dự phòng tài chính tăng do trích lập từ lợi nhuận sau thuế hàng năm.
Số dư bên Có:
Số tiền hiện có tại Quỹ tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số chênh lệch do đánh giá lại tài sản hiện có và tình hình xử lý số chênh lệch đó ở TCVM.
b. TCVM chỉ được phép đánh giá lại tài sản theo giá trị thị trường trong trường hợp Chuẩn mực kế toán Việt Nam hoặc cơ chế tài chính cho phép hoặc khi có quyết định của cấp có thẩm quyền.
c. TCVM mở tài khoản chi tiết theo từng tài sản đánh giá lại.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ :
- Số chênh lệch giảm do đánh giá lại tài sản;
- Xử lý số chênh lệch tăng do đánh giá lại tài sản.
Bên Có:
- Số chênh lệch tăng do đánh giá lại tài sản;
- Xử lý số chênh lệch giảm do đánh giá lại tài sản.
Tài khoản 631 có thể có Số dư bên Nợ hoặc Số dư bên Có.
Số dư bên Nợ :
Phản ảnh số chênh lệch giảm do đánh giá lại tài sản chưa được xử lý.
Số dư bên Có :
Phản ảnh số chênh lệch tăng do đánh giá lại tài sản chưa được xử lý.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái của TCVM. Chênh lệch tỷ giá hối đoái là chênh lệch phát sinh từ việc trao đổi thực tế hoặc quy đổi cùng một số lượng ngoại tệ sang đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá hối đoái khác nhau. Chênh lệch tỷ giá hối đoái chủ yếu phát sinh trong các trường hợp:
- Thực tế mua bán, trao đổi, thanh toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ trong kỳ;
- Đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập Báo cáo tài chính;
- Chuyển đổi Báo cáo tài chính được lập bằng ngoại tệ sang Đồng Việt Nam.
b. Đối với các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ: TCVM phải quy đổi giá trị ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo quy định của pháp luật hiện hành đối với TCTD.
c. Tại thời điểm lập Báo cáo tài chính, TCVM tiến hành đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo quy định của pháp luật hiện hành đối với TCTD.
d. Đối với loại ngoại tệ không có tỷ giá hối đoái với Đồng Việt Nam thì phải quy đổi thông qua một loại ngoại tệ có tỷ giá hối đoái với Đồng Việt Nam.
đ. TCVM không được chia lợi nhuận hoặc trả cổ tức trên phần lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính của các khoản mục có gốc ngoại tệ.
e. TCVM đồng thời phải theo dõi nguyên tệ trên sổ kế toán chi tiết các tài khoản: Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, các khoản phải thu, các khoản phải trả.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Lỗ tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục có gốc ngoại tệ;
- Kết chuyển lãi tỷ giá vào tài khoản doanh thu hoạt động khác.
Bên Có:
- Lãi tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục có gốc ngoại tệ;
- Kết chuyển lỗ tỷ giá vào tài khoản chi phí hoạt động khác.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của TCVM.
b. Việc phân chia lợi nhuận hoạt động kinh doanh của TCVM phải đảm bảo rõ ràng, rành mạch và theo đúng chính sách tài chính hiện hành.
c. Phải hạch toán chi tiết kết quả hoạt động kinh doanh của từng năm tài chính (năm trước, năm nay).
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của TCVM;
- Trích lập các quỹ của TCVM;
- Phân chia lợi nhuận cho các chủ sở hữu;
- Bổ sung vốn đầu tư của chủ sở hữu.
Bên Có:
- Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh trong kỳ;
- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh.
Tài khoản 691 có thể có Số dư Nợ hoặc số dư Có.
Số dư bên Nợ:
Số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý.
Số dư bên Có:
Số lợi nhuận sau thuế chưa phân phối hoặc chưa sử dụng.
Loại tài khoản này phản ánh các khoản doanh thu của TCVM và bao gồm: Doanh thu hoạt động tín dụng; doanh thu hoạt động dịch vụ, doanh thu hoạt động kinh doanh khác và doanh thu khác.
Kế toán loại tài khoản này phải thực hiện theo các quy định sau: 1. Loại tài khoản này phản ánh tất cả các khoản doanh thu của TCVM. Cuối kỳ kế toán, số dư các tài khoản này được kết chuyển toàn bộ sang Tài khoản 001 - Xác định kết quả kinh doanh và không còn số dư.
2. Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của TCVM ngoại trừ phần đóng góp thêm của các chủ sở hữu. Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.
3. Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp.
4. Trường hợp thanh lý, nhượng bán TSCĐ, giá trị dùng để hạch toán trên tài khoản này là toàn bộ số tiền thu được về thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến thanh lý, nhượng bán được hạch toán vào tài khoản chi phí.
5. Cuối kỳ kế toán, khi lập báo cáo tài chính thì các khoản phát sinh từ giao dịch nội bộ (thu lãi tiền gửi, cho vay nội bộ) phải loại trừ.
7. Đối với doanh thu từ các cam kết ngoại bảng phải phân bổ trong suốt thời hạn thực hiện cam kết.
Các khoản doanh thu được hạch toán trên các tài khoản:
- Tài khoản 701 - Doanh thu từ hoạt động tín dụng;
- Tài khoản 711 - Doanh thu từ hoạt động dịch vụ;
- Tài khoản 741 - Doanh thu từ hoạt động khác;
- Tài khoản 791 - Doanh thu khác.
1. Nguyên tắc kế toán:
a. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh thu từ lãi và các khoản doanh thu tương tự, bao gồm: thu lãi tiền gửi, thu lãi cho vay, thu lãi từ nghiệp vụ mua bán nợ và các khoản thu khác từ hoạt động tín dụng theo quy định của pháp luật.
- Thu lãi tiền gửi: gồm các khoản thu lãi tiền gửi của TCVM gửi tại NHNN, gửi tại các TCTD ở trong nước (nếu có);
- Thu lãi cho vay: gồm các khoản thu lãi cho vay bằng đồng Việt Nam đối với các Tổ chức kinh tế, cá nhân trong nước (bao gồm cả trường hợp TCVM cho vay trực tiếp và TCVM ủy thác cho vay);
- Thu khác từ hoạt động tín dụng: gồm các khoản thu khác từ hoạt động tín dụng của TCVM ngoài các khoản thu nói trên.
b. Việc ghi nhận doanh thu từ hoạt động tín dụng thực hiện theo quy định của cơ chế tài chính hiện hành.
c. Hạch toán tài khoản này thực hiện theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - “Doanh thu và thu nhập khác”.
d. Không hạch toán vào tài khoản này các trường hợp sau:
- Thu về thanh lý, nhượng bán TSCĐ;
- Nợ đã xoá nay thu hồi được;
- Khoản được phạt; bảo hiểm bồi thường;
- Thu từ nhận tài trợ không hoàn lại;
- Các khoản thu khác.
2. Kết cấu và nội dung:
Bên Nợ:
- Các khoản giảm trừ doanh thu từ hoạt động tín dụng;
- Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động tín dụng vào tài khoản 001 "Xác định kết quả kinh doanh".
Bên Có: Doanh thu từ hoạt động tín dụng của TCVM thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 701 không có số dư cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán:
a. Tài khoản này phản ánh các khoản doanh thu từ hoạt động dịch vụ, bao gồm:
- Thu từ dịch vụ thanh toán;
- Thu từ dịch vụ ngân quỹ;
- Thu từ dịch vụ nhận ủy thác cho vay vốn;
- Thu từ cung ứng dịch vụ thu hộ, chi hộ và chuyển tiền cho khách hàng tài chính vi mô, gồm các khoản thu phí dịch vụ thanh toán của TCVM đối với khách hàng như dịch vụ thanh toán, dịch vụ thu hộ, chi hộ, thu lệ phí hoa hồng và các dịch vụ thanh toán khác...;
- Thu từ dịch vụ tư vấn tài chính liên quan đến lĩnh vực hoạt động tài chính vi mô;
- Thu từ đại lý cung ứng dịch vụ bảo hiểm;
- Các khoản thu từ hoạt động dịch vụ khác, như: thu từ cung ứng dịch vụ bảo quản tài sản, chi thuê tủ, két an toàn; thu từ cung ứng sản phẩm phục vụ phát triển lợi ích cộng đồng;...
b. Hạch toán tài khoản này thực hiện theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - “Doanh thu và thu nhập khác”.
c. Doanh thu cung cấp dịch vụ không bao gồm các khoản thuế gián thu phải nộp, như thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường.
Trường hợp không tách ngay được số thuế gián thu phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán được ghi nhận doanh thu bao gồm cả số thuế phải nộp và định kỳ phải ghi giảm doanh thu đối với số thuế gián thu phải nộp. Khi lập báo cáo kết quả hoạt động, chỉ tiêu “Doanh thu từ hoạt động dịch vụ” không bao gồm số thuế gián thu phải nộp trong kỳ do về bản chất các khoản thuế gián thu không được coi là một bộ phận của doanh thu.
2. Kết cấu và nội dung:
Bên Nợ:
- Các khoản giảm trừ doanh thu từ hoạt động dịch vụ;
- Thu từ các khoản nợ đã được xử lý bằng dự phòng rủi ro (bao gồm các khoản nợ đã được xóa nay thu hồi được;
- Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động dịch vụ vào tài khoản 001 "Xác định kết quả kinh doanh".
Bên Có:
Doanh thu từ hoạt động dịch vụ của TCVM thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán:
Tài khoản này phản ánh các khoản doanh thu hoạt động khác của TCVM, bao gồm:
- Thu từ nghiệp vụ mua bán nợ;
- Thu hoàn nhập dự phòng;
- Lãi tỷ giá hối đoái;
- Thu từ hoạt động kinh doanh khác theo quy định pháp luật.
2. Kết cấu và nội dung:
Bên Nợ:
- Các khoản giảm trừ doanh thu từ hoạt động kinh doanh khác;
- Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh khác vào tài khoản 001 "Xác định kết quả kinh doanh".
Bên Có:
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh khác của TCVM thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 741 không có số dư cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán:
a. Tài khoản này phản ánh các khoản doanh thu khác của TCVM trừ các khoản doanh thu từ hoạt động tín dụng, doanh thu từ hoạt động dịch vụ và doanh thu từ hoạt động khác.
b. Các khoản doanh thu khác của TCVM được hạch toán vào Tài khoản 791 như: thu các khoản nợ phải trả đã mất chủ hoặc không xác định được chủ nợ; thu từ chuyển nhượng, thanh lý tài sản; thu tiền phạt khách hàng, tiền khách hàng bồi thường do vi phạm hợp đồng; thu tiền bảo hiểm bồi thường; thu từ nhận tài trợ không hoàn lại, thu các khoản giảm thuế, hoàn thuế, Thu từ các khoản nợ đã được xử lý bằng dự phòng rủi ro (bao gồm cả các khoản nợ đã được xóa nay thu hồi được),...
2. Kết cấu và nội dung:
Bên Nợ:
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 001 "Xác định kết quả kinh doanh".
Bên Có:
Doanh thu khác của TCVM thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 791 không có số dư cuối kỳ.
1. Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa.
2. Việc ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa đến kỳ hạn thanh toán nhưng có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn. Chi phí và khoản doanh thu do nó tạo ra phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn cứ vào bản chất và các Chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch một cách trung thực, hợp lý.
3. Các khoản chi phí không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.
4. Loại tài khoản này phản ánh các khoản chi phí của TCVM và bao gồm: chi hoạt động tín dụng; chi hoạt động dịch vụ; chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp; chi phí hoạt động khác; chi phí quản lý; chi phí dự phòng; chi phí khác.
Cuối kỳ kế toán, số dư các tài khoản chi phí được lập chứng từ kết chuyển toàn bộ sang Tài khoản 001 “Xác định kết quả kinh doanh” và không còn số dư.
5. Trường hợp thanh lý, nhượng bán TSCĐ, giá trị hạch toán trên tài khoản này là toàn bộ phần chi phí liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán sau khi đã được bù đắp bằng tiền bồi thường của cá nhân, tập thể, của tổ chức bảo hiểm (nếu có- trong trường hợp tập thể, cá nhân có liên quan làm mất mát, hư hỏng tài sản hoặc tài sản được mua bảo hiểm). Tất cả các khoản thu từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ được hạch toán vào tài khoản doanh thu khác.
6. Các khoản chi phí được hạch toán trên các tài khoản:
- Tài khoản 801 - Chi phí hoạt động tín dụng;
- Tài khoản 811 - Chi phí hoạt động dịch vụ;
- Tài khoản 831 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Tài khoản 841 - Chi hoạt động khác;
- Tài khoản 851 - Chi phí quản lý;
- Tài khoản 881 - Chi phí dự phòng;
- Tài khoản 891 - Chi phí khác.
1. Nguyên tắc kế toán:
a. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí hoạt động tín dụng của TCVM phát sinh trong kỳ, như: Chi trả lãi tiền gửi; tiền gửi tiết kiệm bắt buộc; chi phí bảo toàn và bảo hiểm tiền gửi của khách hàng; chi trả lãi tiền gửi khác; chi trả lãi tiền vay; chi phí khác của hoạt động tín dụng.
- Chi trả lãi tiền gửi: gồm các khoản trả lãi tiền gửi, tiền gửi tiết kiệm bắt buộc, lãi tiền gửi khác bằng đồng Việt Nam cho các Tổ chức kinh tế, cá nhân là khách hàng TCVM, và các cá nhân, tổ chức khác.
- Chi trả lãi tiền vay: gồm các khoản trả lãi tiền vay Chính phủ và NHNN, vay các TCTD trong nước, vay tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
- Chi phí bảo toàn và bảo hiểm tiền gửi của khách hàng: gồm các khoản chi phí cho công ty bảo hiểm tiền gửi của khách hàng.
- Chi khác cho hoạt động tín dụng: gồm các khoản chi phí trả lãi khác và các khoản chi tương đương trả lãi của TCVM ngoài các khoản chi lãi nói trên.
b. Tài khoản 801 chỉ phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh có liên quan trực tiếp đến hoạt động tín dụng và được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định.
2. Kết cấu và nội dung:
Bên Nợ:
Các chi phí hoạt động tín dụng phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí hoạt động tín dụng;
- Kết chuyển chi phí hoạt động tín dụng vào Tài khoản 001 - “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 801 không có số dư cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán:
Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động dịch vụ, bao gồm:
- Chi cho dịch vụ thu hộ, chi hộ và chuyển tiền cho khách hàng TCVM;
- Chi dịch vụ viễn thông;
- Chi trả phí ủy thác cho vay vốn;
- Chi cho dịch vụ tư vấn tài chính liên quan đến lĩnh vực hoạt động
TCVM;
- Chi hoa hồng cho đại lý, môi giới, ủy thác đối với các hoạt động đại lý
môi giới, ủy thác được phép;
- Chi cho hoạt động làm đại lý cung ứng dịch vụ bảo hiểm.
2. Kết cấu và nội dung:
Bên Nợ:
Các chi phí hoạt động dịch vụ phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí hoạt động dịch vụ;
- Kết chuyển chi phí hoạt động dịch vụ vào bên Nợ Tài khoản 001 - “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán:
a. Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của TCVM phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.
b. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
2. Kết cấu và nội dung:
Bên Nợ:
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm;
- Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại;
- Kết chuyển số chênh lệch giữa phát sinh bên Có lớn hơn phát sinh bên Nợ của Tài khoản 831 trong năm vào Tài khoản 001 - “Xác định kết quả kinh doanh”.
Bên Có:
- Số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN hiện hành đã ghi nhận trong năm;
- Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm hiện tại;
- Kết chuyển số chênh lệch giữa phát sinh bên Nợ lớn hơn phát sinh bên Có của Tài khoản 831 trong năm vào Tài khoản 001 - “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 831 không có số dư cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán:
Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động khác của TCVM, như: Chi về nghiệp vụ mua bán nợ, lỗ tỷ giá hối đoái, chi hoạt động khác theo quy định của pháp luật.
2. Kết cấu và nội dung:
Bên Nợ:
Các chi phí hoạt động khác phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí hoạt động khác;
- Kết chuyển chi phí hoạt động khác vào bên Nợ TK 001 - “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 841 không có số dư cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán:
a. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của TCVM, như:
- Chi cho cán bộ, nhân viên theo quy định của pháp luật (Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất lương); Chi các khoản đóng góp theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN); Chi trả trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo quy định của pháp luật về lao động; Chi mua bảo hiểm tai nạn con người; Chi bảo hộ lao động đối với những đối tượng cần trang bị bảo hộ lao động trong khi làm việc; Chi trang phục giao dịch cho cán bộ nhân viên làm việc; Chi ăn ca; Chi y tế; Các khoản chi khác cho người lao động theo quy định của pháp luật.
- Chi cho hoạt động quản lý, công vụ, như: Chi vật liệu, giấy tờ in; Chi công tác phí; Chi huấn luyện, đào tạo tăng cường năng lực cho cán bộ, nhân viên bao gồm cả chi đào tạo cộng tác viên và khách hàng thuộc phạm vi hoạt động tài chính vi mô; Chi nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ; Chi thưởng sáng kiến cải tiến, tăng năng suất lao động, thưởng tiết kiệm chi phí; Chi bưu phí và điện thoại; Chi xuất bản tài liệu, công tác tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại; Chi mua tài liệu, sách báo; Chi trả tiền điện, tiền nước, vệ sinh văn phòng; Chi hội nghị, lễ tân, khánh tiết, giao dịch đối ngoại; Chi thuê tư vấn, chi thuê chuyên gia trong và ngoài nước; Chi kiểm toán; Chi phòng cháy chữa cháy; Chi cho công tác bảo vệ môi trường; Chi khác.
- Chi cho tài sản, như: Chi khấu hao tài sản cố định; Chi thuê tài sản cố định; Chi bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định; Chi mua sắm, sửa chữa công cụ dụng cụ; Chi bảo hiểm tài sản; Chi khác về tài sản theo quy định của pháp luật.
b. TCVM mở chi tiết các tài khoản cấp 2 theo từng nội dung chi phí tùy theo yêu cầu quản lý của TCVM. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý vào bên Nợ Tài khoản 001 - “Xác định kết quả kinh doanh”.
2. Kết cấu và nội dung:
Bên Nợ:
Các chi phí quản lý phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý;
- Kết chuyển chi phí quản lý vào bên Nợ TK 001 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 851 không có số dư cuối kỳ.
1.Nguyên tắc kế toán:
- Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các khoản dự phòng của TCVM, bao gồm: dự phòng rủi ro cho vay; dự phòng rủi ro phải thu, dự phòng phải trả.
+ Dự phòng rủi ro cho vay: phản ánh việc TCVM lập dự phòng và xử lý các khoản dự phòng rủi ro theo quy định hiện hành đối với các khoản cho khách hàng TCVM vay.
+ Dự phòng rủi ro phải thu bên ngoài: phản ánh việc lập dự phòng và xử lý các khoản dự phòng cho các khoản phải thu bên ngoài của TCVM.
+ Dự phòng phải trả: phản ánh việc lập dự phòng và xử lý các khoản dự phòng cho các khoản phải trả của TCVM.
2. Kết cấu và nội dung:
Bên Nợ: Các chi phí dự phòng phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí dự phòng;
- Kết chuyển chi phí dự phòng vào bên Nợ TK 001 - “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 881 không có số dư cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán:
a. Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí khác của TCVM trừ các khoản chi phí hoạt động tín dụng, chi phí hoạt động dịch vụ, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí hoạt động kinh doanh khác, chi phí dự phòng, như:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ;
- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán sau khi đã được bù đắp bằng tiền bồi thường của cá nhân, tập thể, của tổ chức bảo hiểm (nếu có - trong trường hợp tập thể, cá nhân có liên quan làm mất mát, hư hỏng tài sản hoặc tài sản được mua bảo hiểm;
- Chi đóng phí hiệp hội ngành nghề theo quy định pháp luật;
- Chi cho công tác đảng, đoàn thể tại TCVM;
- Chi cho việc thu hồi các khoản nợ đã xóa, chi phí thu hồi nợ xấu;
- Chi xử lý khoản tổn thất tài sản còn lại;
- Chi các khoản đã hạch toán doanh thu nhưng thực tế không thu được;
- Chi công tác xã hội theo quy định pháp luật;
- Chi nộp phạt vi phạm hành chính;
- Chi khác theo quy định tại cơ chế tài chính của TCVM.
b. Đối với các khoản chi phí không được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ khi tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.
2. Kết cấu và nội dung:
Bên Nợ:
Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí phí khác;
- Kết chuyển chi phí khác vào bên Nợ TK 001 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 891 không có số dư cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của TCVM trong một kỳ kế toán. Kết quả hoạt động kinh doanh của TCVM bao gồm: kết quả hoạt động tín dụng, kết quả hoạt động dịch vụ, kết quả hoạt động khác và kết quả khác.
- Kết quả hoạt động tín dụng là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tín dụng với chi phí hoạt động tín dụng, chi phí dự phòng rủi ro cho vay và chi phí quản lý;
- Kết quả hoạt động dịch vụ là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động dịch vụ và chi phí hoạt động dịch vụ;
- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động kinh doanh khác và chi phí hoạt động khác;
- Kết quả khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác với các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;
b. Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán. Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động.
c. Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số thu nhập thuần.
2. Kết cấu và nội dung:
Bên Nợ:
- Kết chuyển chi phí hoạt động tín dụng;
- Kết chuyển chi phí hoạt động dịch vụ;
- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Kết chuyển chi hoạt động khác;
- Kết chuyển chi phí quản lý;
- Kết chuyển chi phí dự phòng;
- Kết chuyển chi phí khác;
- Kết chuyển lãi.
Bên Có:
- Kết chuyển doanh thu từ hoạt động tín dụng;
- Kết chuyển doanh thu từ hoạt động dịch vụ;
- Kết chuyển doanh thu từ hoạt động khác;
- Kết chuyển doanh thu khác và các khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Kết chuyển lỗ.
Tài khoản 001 không có số dư cuối kỳ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để theo dõi các khoản tiền nghi giả, tiền giả, tiền bị phá hoại đang chờ xử lý.
b. TCVM có trách nhiệm mở tài khoản theo dõi chi tiết cho từng khoản tiền.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ: Giá trị các khoản tiền nhận vào để chờ xử lý.
Bên Có: Giá trị các khoản tiền được xử lý.
Số dư bên Nợ: Phản ánh giá trị các khoản tiền mẫu, tiền lưu niệm, tiền nghi giả, tiền giả, tiền bị phá hoại đang chờ xử lý TCVM đang bảo quản.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Đối với số nguyên tệ hạch toán ngoại bảng trên tài khoản này, giá trị quy ước mỗi đơn vị nguyên tệ là 1 đồng (một đồng), bao gồm các loại: Vay ngắn hạn gốc ngoại tệ; Vay dài hạn gốc ngoại tệ; Vốn ủy thác nhận được gốc ngoại tệ; Vốn tài trợ nhận được gốc ngoại tệ; Lãi phải trả bằng ngoại tệ; Nguồn kinh phí dự án bằng ngoại tệ.
b. TCVM có trách nhiệm mở tài khoản chi tiết theo dõi từng loại nguyên tệ.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ: Giá trị nhận được hoặc phải trả, nguyên gốc ngoại tệ.
Bên Có: Giá trị đã hoàn trả, nguyên gốc ngoại tệ.
Số dư bên Nợ: Phản ánh số ngoại tệ nhận được hoặc còn phải trả, nguyên gốc ngoại tệ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Đối với số nguyên tệ hạch toán ngoài bảng trên tài khoản này, giá trị quy ước mỗi đơn vị nguyên tệ là 1 đồng (một đồng), bao gồm các loại: Tiền mặt bằng ngoại tệ; Tiền gửi tại các TCTD bằng ngoại tệ; Lãi phải thu bằng ngoại tệ.
b. TCVM có trách nhiệm mở tài khoản chi tiết theo dõi theo từng loại nguyên tệ.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ: Giá trị khoản tồn quỹ, thu và tiền gửi tại các TCTD, nguyên gốc ngoại tệ.
Bên Có: Giá trị đã chi hoặc rút ra từ các TCTD, nguyên gốc ngoại tệ.
Số dư bên Nợ: Phản ánh số ngoại tệ tồn quỹ hoặc đang gửi tại các TCTD, nguyên gốc ngoại tệ.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền lãi cho vay bằng đồng Việt Nam đã quá hạn mà TCVM chưa thu được, bao gồm các khoản lãi: Lãi cho vay chưa thu được từ khách hàng TCVM ; Lãi cho vay chưa thu được từ khách hàng khác; Lãi cho vay chưa thu được từ vay tài trợ, ủy thác; Phí phải thu chưa thu được.
b. TCVM có trách nhiệm mở tài khoản chi tiết theo từng đối tượng khách hàng vay chưa trả lãi cho TCVM.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ: Số tiền lãi chưa thu được.
Bên Có: Số tiền lãi đã thu được.
Số dư bên Nợ: Phản ánh số tiền lãi cho vay bằng đồng Việt Nam TCVM còn phải thu.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để hạch toán các khoản:
- Nợ bị tổn thất đang trong thời gian theo dõi: Nợ bị tổn thất (bao gồm cả nợ gốc; nợ lãi) đã dùng dự phòng rủi ro để bù đắp, đang trong thời gian theo dõi để có thể tiếp tục thu hồi dần. Thời gian theo dõi trên tài khoản này phải theo quy định của Bộ Tài chính, hết thời gian quy định mà không thu được thì được huỷ bỏ khoản nợ theo quy định pháp luật hiện hành;
- Nợ tổn thất trong hoạt động thanh toán: Tài khoản này dùng để theo dõi các khoản nợ tổn thất trong hoạt động thanh toán của TCVM đã dùng dự phòng rủi ro để bù đắp, đang trong thời gian theo dõi để tận thu nợ. Thời gian theo dõi trên tài khoản này thực hiện theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính, hết thời gian theo dõi mà vẫn còn số dư thì được hủy bỏ khoản nợ.
b. TCVM có trách nhiệm mở tài khoản chi tiết theo từng đối tượng khách hàng và từng khoản nợ. Đối với những khoản xoá nợ theo Lệnh của Chính phủ thì không hạch toán vào tài khoản này.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Số tiền nợ khó đòi đã được bù đắp nhưng đưa ra theo dõi ngoài báo cáo tình hình tài chính.
Bên Có:
- Số tiền thu hồi được của khách hàng;
- Số tiền nợ bị tổn thất đã hết thời hạn theo dõi.
Số dư bên Nợ: Phản ánh số nợ bị tổn thất đã được bù đắp nhưng vẫn phải tiếp tục theo dõi để thu hồi tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để hạch toán các khoản
- Cho vay theo hợp đồng nhận ủy thác: Tài khoản này mở tại TCVM nhận uỷ thác cho vay vốn, dùng để phản ánh tình hình cho vay, thu nợ khách hàng bao gồm các khoản Nợ trong hạn và Nợ quá hạn bằng vốn nhận uỷ thác (bên nhận uỷ thác không phải chịu rủi ro cho vay).
TCVM nhận uỷ thác cho vay vốn căn cứ tình hình tài chính, khả năng trả nợ của khách hàng để thực hiện phân loại các khoản cho vay bằng nguồn vốn nhận uỷ thác (bên nhận uỷ thác không phải chịu rủi ro cho vay) theo quy định hiện hành về phân loại nợ của NHNN, đồng thời thông báo ngay cho bên uỷ thác (Bên thứ ba) tình hình tài chính, khả năng trả nợ của khách hàng để bên uỷ thác chịu trách nhiệm phân loại nợ và trích lập dự phòng rủi ro theo quy định của NHNN. TCVM mở tài khoản chi tiết theo dõi theo từng đối tượng khách hàng vay.
- Các nghiệp vụ đại lý khác: Tài khoản này mở tại TCVM nhận uỷ thác, làm đại lý, dùng để phản ánh tình hình thực hiện các nghiệp vụ đại lý khác.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ: Số tiền cho vay bằng vốn nhận uỷ thác.
Bên Có: Số tiền khách hàng trả nợ.
Số dư bên Nợ: Phản ánh số tiền đang cho khách hàng vay.
1. Nguyên tắc kế toán
Tài khoản này dùng để phản ánh các TSCĐ phục vụ cho các chương trình dự án do TCVM thực hiện.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Giá trị TSCĐ mua vào hoặc nhận được thuộc chương trình, dự án.
Bên Có:
Giá trị TSCĐ thanh lý hoặc chuyển giao cho các chi nhánh thuộc TCVM .
Số dư bên Nợ:
Phản ánh tổng giá trị TSCĐ phục vụ cho các chương trình, dự án.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh các tài sản của các đơn vị khác giao cho TCVM giữ hộ theo chế độ quy định. Giá trị của tài sản giữ hộ được hạch toán theo giá thực tế của hiện vật, nếu chưa có giá thì tạm xác định giá để hạch toán.
b. TCVM mở tài khoản chi tiết theo từng đơn vị có tài sản nhờ giữ hộ. Ngoài sổ tài khoản chi tiết, TCVM lưu biên bản giao nhận tài sản giữ hộ để theo dõi hiện vật.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ: Giá trị tài sản nhận giữ hộ.
Bên Có: Giá trị tài sản trả lại cho người gửi.
Số dư bên Nợ: Phản ánh giá trị tài sản TCVM đang giữ hộ khách hàng tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh các tài sản TCVM thuê ngoài để sử dụng;
b. Ngoài sổ tài khoản chi tiết, TCVM mở sổ theo dõi chi tiết tài sản của từng người sở hữu.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Giá trị tài sản thuê ngoài.
Bên Có:
Giá trị tài sản trả lại người sở hữu.
Số dư bên Nợ:
Phản ánh giá trị tài sản thuê ngoài TCVM đang bảo quản tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh các tài sản thế chấp, cầm cố của các tổ chức, cá nhân vay vốn TCVM theo quy định cho vay của NHNN.
b. Ngoài sổ tài khoản chi tiết, TCVM mở sổ theo dõi chi tiết tài sản thế chấp, cầm cố của từng tổ chức, cá nhân vay vốn.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ:
Giá trị tài sản thế chấp, cầm cố giao cho TCVM quản lý để bảo đảm nợ vay.
Bên Có:
- Giá trị tài sản thế chấp, cầm cố trả lại cho các tổ chức, cá nhân vay khi trả được nợ;
- Giá trị tài sản thế chấp, cầm cố được đem phát mại để trả nợ vay TCVM.
Số dư bên Nợ:
Phản ánh giá trị tài sản thế chấp, cầm cố TCVM đang quản lý tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh các tài sản gán, xiết nợ của tổ chức, cá nhân vay vốn TCVM để chờ xử lý do thiếu bảo đảm nợ vay.
b. Ngoài sổ tài khoản chi tiết, TCVM mở sổ theo dõi chi tiết tài sản gán, xiết nợ của từng Tổ chức, cá nhân vay.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ: Giá trị tài sản TCVM tạm giữ chờ xử lý.
Bên Có: Giá trị tài sản TCVM tạm giữ đã được xử lý.
Số dư bên Nợ: Phản ánh giá trị tài sản của Tổ chức, cá nhân vay vốn đang được TCVM tạm giữ chờ xử lý do thiếu bảo đảm nợ vay TCVM tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại công cụ dụng cụ đang sử dụng tại đơn vị. Yêu cầu phải được quản lý chặt chẽ kể từ khi xuất dùng khi báo hỏng. TCVM phải có quy định cụ thể quy trình quản lý, sử dụng và thanh lý công cụ, dụng cụ nhằm đảm bảo sử dụng hiệu quả, an toàn sử dụng.
- Đối với các công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ khi xuất dùng cho hoạt động kinh doanh phải phân bổ một lần 100% giá trị vào chi phí.
- Đối với các công cụ dụng cụ có giá trị lớn khi xuất dùng một lần và được sử dụng trong nhiều kỳ kế toán thì giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng được hạch toán vào tài khoản “Chi phí quản lý” và phân bổ dần vào chi phí cho các kỳ kế toán.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ: Giá trị công cụ dụng cụ tăng do xuất ra để sử dụng;
Bên Có: Giá trị công cụ dụng cụ giảm do báo hỏng, mất và các nguyên nhân khác.
Số bên Nợ: Giá trị dụng cụ hiện đang sử dụng tại thời điểm báo cáo.
1. Nguyên tắc kế toán
a. Tài khoản này dùng để phản ánh các tài sản, giấy tờ có giá của TCVM thế chấp, cầm cố để bảo đảm nợ vay.
b. TCVM mở tài khoản chi tiết theo từng loại tài sản thế chấp, cầm cố.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ: Giá trị tài sản thế chấp TCTD thế chấp, cầm cố để bảo đảm nợ vay.
Bên Có:
- Giá trị tài sản thế chấp, cầm cố được trả lại sau khi trả được nợ;
- Giá trị tài sản thế chấp, cầm cố được xử lý.
Số dư bên Nợ: Phản ánh giá trị tài sản TCTD đang thế chấp, cầm cố.
1. Nguyên tắc kế toán
Tài khoản này dùng để hạch toán các chứng từ có giá trị mà TCVM đang chịu trách nhiệm bảo quản như sổ tiết kiệm của khách hàng nhờ TCVM giữ hộ. Giá trị của các chứng từ được hạch toán theo đúng số tiền ghi trên chứng từ.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nợ: Giá trị các chứng từ nhận vào để bảo quản.
Bên Có: Giá trị các chứng từ xuất ra.
Số dư bên Nợ: Phản ánh giá trị các chứng từ TCVM đang bảo quản.
SYSTEM OF BOOKKEEPING ACCOUNTS
Article 3. Bookkeeping accounts
1. Microfinance institutions shall consistently use bookkeeping accounts listed in the Chart of Bookkeeping Accounts in the Appendix No. 01 hereto.
2. In order to meet administrative requirements, the State Bank of Vietnam (hereinafter referred to as SBV) shall decide on tier-2 and tier-3 accounts which can be used after receipt of the written consent from the Ministry of Finance.
3. In case where SBV needs to supplement or modify tier-1 accounts in terms of names, codes and contents of their entries in order to record particular economic transactions, the written consent from the Ministry of Finance must be sought.
4. Microfinance institutions may create and use accounts listed in the Chart of Bookkeeping Accounts only if these accounts conform to the accounting regime and have contents consistent with business activities specified in their licenses.
5. Microfinance institutions may create tier-4, tier-5 accounts and subaccounts that are in conformity with accounting administration requirements and are relevant to contents, components and principles of general bookkeeping accounts that are adopted by the Ministry of Finance and SBV.
6. This Circular shall only provide instructions about accounting principles, components and entries of economic transactions of bookkeeping accounts.
7. The system of bookkeeping accounts applicable to microfinance institutions shall be divided into 08 types of bookkeeping accounts:
- Assets accounts: From Account 101 – Account 391.
- Liabilities accounts: From Account 415 to Account 491.
- Payments account: Account 519.
- Equity accounts: From Account 601 to Account 691.
- Revenue accounts: From Account 701 to Account 791.
- Expenses accounts: From Account 801 to Account 891.
- Accounts linked to determination of business results: Account 001.
- Off-balance sheet accounts: From Account 901 to Account 999.
1. Accounting principles
a. This account reflects the collection, spending and stockpile of cash available at microfinance institutions. Only the actual amount of inward, outward and residual cash.
b. When recording inward or outward cash, it shall be necessary to the note of cash payment or receipt, or the note of receipt or payment and cheque, etc. and provide all signatures required by the Law on Accounting.
c. The cashier must assume responsibility for creating the cashbook, keeping a record of receipt, spending, inward and outward cash on a daily and continuous manner and in order, and calculating the residual amount of cash.
d. Other cash put up as collateral and deposited by other entities and persons at microfinance institutions must be managed and accounted for as cash assets of a microfinance institution.
dd. The cashier shall be responsible for managing and recording the inflow and outflow of cash. On a periodic basis, the cashier must check the residual amount of cash, compare data on the cashbook and the cash accounting book. If there is any variation between these data, the accountant and cashier must double-check data to identify causes and give recommended actions to be taken to deal with such variation.
e. The accountant must keep a detailed record of cash denominated in the base currency. With respect to foreign currency transactions and reassessment of accounts derived from foreign currencies on the date of preparation of a financial statement, the accountant shall have to convert foreign currency into Vietnamese dong in accordance with applicable laws on credit institutions.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Received cash sums;
- Residual cash discovered after checking and inventorying cash;
- Exchange differences determined after re-assessment of foreign currency balances on the reporting date (in case where the foreign exchange rate is increased as against Vietnamese dong).
Credit side:
- Outward cash sums;
- Deficit cash sums discovered after checking and inventorying cash;
- Exchange differences determined due to reassessment of reported foreign currency balances (if the foreign exchange rate is decreased as against Vietnamese dong).
Balances on the Debit side:
Residual cash sums determined on the reporting date.
Article 5. Account 110 – Deposits at the State Bank
1. Accounting principles
a. This Account shall be used for recording a microfinance institution’s deposit amounts at the State Bank.
b. Recording of entries in this Account shall be regulated as follows:
- Bases for recording entries into this account shall include the notice of Credit, Debit or the bank account statement of SBV, enclosing original evidencing documents.
- Upon receipt of evidencing documents from SBV, the accountant must make comparison with attached original documents. In case where there is any difference between data available in the accounting book of a microfinance institution or data available in original evidencing documents and those available on evidencing documents of the SBV, it shall be obligatory to inform the SBV to make comparison and then verify and deal with such difference in a timely manner.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Deposits at the SBV.
Credit side:
Withdrawn deposits.
Balances on the Debit side:
This entry reflects deposit amounts at the SBV on the reporting date.
Article 6. Account 121 – Investments
1. Accounting principles
a. This Account is intended for recording the existing amounts of, increases or decreases in investments that a microfinance institution is allowed to make in accordance with regulations set out in the applicable financial regime. Microfinance institutions shall not be allowed to use this account in the absence of relevant legislative regulations.
b. The accountant must make a detailed journal of investments held to maturity over periods of time, items, base currencies and amounts, etc.
c. Microfinance institutions must keep a full and timely record of operating income generated from investments such as deposit interest, bond interest, profits and losses arising from the disposal and liquidation of investments.
d. If provisions for losses incurred from doubtful debts are set off against investments in accordance with law, the accountant must assess the likelihood of recovering these debts. In case where it is definitely established that part or all of investments may be unrecoverable, the accountant must record losses as financial expenses arising within an accounting period. In case these losses are not determined in a reliable manner, the accountant may not record any decrease in these investments, but must give an explanatory notes on the financial statement about the investment recovery likelihood.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Value of increased investments.
Credit side:
Value of decreased investments.
Balances on the Debit side:
The value of investments existing on the reporting date.
Article 7. Account 130 – Deposits at credit institutions
1. Accounting principles
a. This Account shall be used for recording a microfinance institution’s deposit amounts at domestic credit institutions.
b. Bases for recording entries into this account shall include the notice of Credit, Debit or the account statement issued by a credit institution, enclosing original evidencing documents.
c. Upon receipt of evidencing documents from credit institutions, the accountant must make comparison with attached original documents. In case where there is any difference between data available in the accounting book of a microfinance institution or data available in original evidencing documents and those available on evidencing documents of credit institutions, it shall be obligatory to inform credit institutions to make comparison and then verify and deal with such difference in a timely manner.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Deposit amounts at domestic credit institutions;
- Exchange differences increased owing to revaluation of foreign currency balances at the reporting date.
Credit side:
- Withdrawn deposits;
- Exchange differences decreased owing to revaluation of foreign currency balances at the reporting date.
Balances on the Debit side:
Microfinance institution’s total deposits made at domestic credit institutions on the reporting date.
Article 8. Account 201 – Lending
1. Accounting principles
a. This account shall be used for reflecting funds that microfinance institutions lend to borrowing customers.
b. This account shall not reflect loans derived from entrusted funding sources.
c. Microfinance institutions shall have to keep a detailed journal of loans specific to lending contracts or agreements, terms, maturity dates, borrowers and paid amounts, etc.
d. Microfinance institutions must comply with applicable regulations set out in laws on lending operations of microfinance institutions, including those on lenders, lending term and property put up as collateral for loans, etc.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Amounts lent to borrowing customers.
Credit side:
Principal collected from borrowing customers.
Balances on the Debit side:
The remaining amount of loan principal owed by borrowing customers at the end of the reporting period.
Article 9. Account 251 – Lending by using entrusted funds
1. Accounting principles
a. This account shall be used for reflecting the amounts that microfinance institutions lend to domestic business entities or persons to serve predetermined purposes by using entrusted funds of the Government, domestic and foreign organizations and individuals.
b. Microfinance institutions shall have to keep a detailed journal of loans specific to lending contracts or agreements, terms, maturity dates, borrowers and paid amounts, etc.
c. Microfinance institutions must comply with applicable regulations set out in laws on lending operations of microfinance institutions, including those on lenders, lending term and property put up as collateral for loans, etc.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Amounts lent to borrowing customers.
Credit side:
Principal collected from borrowing customers.
Balances on the Debit side:
The remaining amount of loan principal owed by borrowing customers at the end of the reporting period.
Article 10. Account 281 – Debts awaiting resolution
1. Accounting principles
a. This account shall be used for reflecting debts waiting for being dealt with, including debts secured by pledges or liens; debts secured by mortgaged property related to pending lawsuits; secured or unsecured debts accrued.
b. Microfinance institutions shall have to keep a detailed journal of debts specific to borrowing customers and lending terms, etc.
c. Microfinance institutions shall move debts under surveillance at the account 201 and 251 to this account for continued surveillance while they are awaiting solution.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Unrecovered principal amounts awaiting resolution;
- Adjustment in the difference in which the selling price of property collected as debt repayment is greater than the debt that a borrower has to pay if such debt is secured by a pledge or lien.
Credit side:
- Principal amounts disposed of under the legal decision issued by a competent regulatory authority;
- Accrued principal amounts already disposed of;
- Secured principal amounts disposed of under law;
- Proceeds from disposal of pledged or pawned property that are collected by microfinance institutions (based on the actual amounts collected by selling pledged or pawned property);
- Adjustment in the difference in which the selling price of property received as a pledge or lien for a debt is less than total debt that a borrower has to repay (a risk compensation provided after selling pledged or pawned property).
Balances on the Debit side: Total loan principal awaiting resolution at the end of period.
Article 11. Account 291 – Written-off debts
1. Accounting principles
a. This account shall be used for recording a microfinance institution’s delinquent loans of which writing off is accepted without having to pay interest whilst awaiting resolution.
b. Microfinance institutions shall have to record detailed entries in this account for each borrowing customer whose loan is written off.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Loan principal already written off.
Credit side:
- Amounts receivable from debt repayments of borrowing customers.
- Loan debts of which resolution is accepted.
Balances on the Debit side:
Total loan principal amounts already written off at the reporting period.
Article 12. Account 299 – Loan loss provisions
1. Accounting principles
a. This account shall be used for recording a microfinance institution’s setting aside funds for provisions against and treatment of loan-borne risks.
b. In order to deal with losses incurred by potential risks arising from lending operations and control fluctuations in business results during an accounting period, microfinance institutions shall have the burden of setting aside funds for provisions against losses of loans which are accounted for as expenses.
c. Setting aside of funds for, reversal of provisions against loan-associated losses and remitting of debts hardly recoverable (bad debts) must be subject to laws in force. Setting aside of funds for or reversal of provisions against loan-borne losses shall be carry out at the date of preparation of a financial statement.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Using provisions for dealing with credit risk.
- Posting an entry recording the reversal of the surplus of provisions already created in accordance with regulations in force.
Credit side:
Already created provisions charged as expenses.
Balances on the Credit side:
Total loan loss provisions existing at the end of an accounting period.
Article 13. Account 301 - Tangible fixed assets
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for recording the existing value, increase or decrease of all tangible fixed assets of a microfinance institution according to their historical costs.
b. Recording entries in this account must adhere to the Vietnamese Accounting Standard No. 03 – Tangible fixed assets. Management, use and depreciation of fixed assets shall conform to the financial regulations adopted by the Ministry of Finance.
c. Accountants shall be obliged to keep track of specific tangible fixed assets by using subaccounts.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Recording increased historical costs of tangible fixed assets that are formed by capital construction projects of which commissioning is completed, purchases, acceptance of contributed capital, allocation, or that are gifted or donated, or derived from surplus ones;
- Historical costs of fixed assets that are increased owing to construction, additional furnishment or alteration or improvement of existing ones;
- Historical costs of fixed assets increased owing to revaluation.
Credit side:
- Historical costs of fixed assets decreased owing to intracompany transfers, disposal and liquidation or use of such assets as capital contributions to entering into joint ventures, etc.
- Historical costs of fixed assets decreased due to uninstallation of the entire unit or certain components of an asset;
- Historical costs of fixed assets decreased owing to revaluation.
Balances on the Debit side: Total historical cost of existing tangible fixed assets of a microfinance institution at the end of an accounting period.
Article 14. Account 302 - Intangible fixed assets
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for recording the existing value, increase or decrease of all tangible fixed assets of a microfinance institution according to their historical costs.
b. Recording entries in this account must adhere to the Vietnamese Accounting Standard No. 04 – Intangible fixed assets. Management, use and depreciation of fixed assets shall conform to the financial regulations adopted by the Ministry of Finance.
c. Accountants shall be obliged to keep track of specific intangible fixed assets by using subaccounts.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Increased historical costs of intangible fixed assets.
Credit side:
Decreased historical costs of intangible fixed assets.
Balances on the Debit side:
Total historical cost of intangible
Article 15. Account 303 – Fixed assets hired under finance leases
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for recording the existing value, increase or decrease of all fixed assets that a microfinance institution hires under finance leases according to their historical costs.
b. Recording entries in this account must adhere to the Vietnamese Accounting Standard No. 06 – Renting of fixed assets.
c. Accountants shall be obliged to keep track of specific fixed assets hired under finance leases by using subaccounts.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Increased historical costs of fixed assets hired under finance leases.
Credit side:
Decreased historical costs of fixed assets under finance leases that have been returned to lessors upon contractual expiry dates or bought back as fixed assets of a microfinance institution.
Balances on the Debit side:
Total historical cost of fixed assets under finance leases that exist at a microfinance institution on the reporting day.
Article 16. Account 305 – Fixed asset depreciation
1. Accounting principles
a. This account shall deal with the increase or decrease in the depreciation or cumulative depreciation value of fixed assets during their useful life owing to fixed asset and other depreciations.
b. In principle, all fixed assets of a microfinance institution involved in business operations (even including assets not yet put to use, unnecessary for use and awaiting liquidation) must be depreciated according to applicable regulations. Depreciation on fixed assets used in business operations shall be accounted for as operating expenses within an accounting period; depreciation on fixed assets not yet put to use, unnecessary for use and awaiting liquidation shall be recorded as other expenses. In special cases where depreciation is not required, microfinance institutions shall have to comply with applicable laws. In cases where fixed assets are used for operating projects or welfare purposes, their depreciation shall not be accounted for as operating expenses but as depreciation of fixed assets, and shall be recorded as a decrease in funding for formation of these assets.
c. Based on regulations of laws and administrative requirements of a microfinance institution, accountants may decide on a depreciation method in compliance with legislative regulations which is appropriate for each fixed asset in order to boost business operations, ensure the fast and full recovery of capital and relevance to the capability of covering costs of a microfinance institution.
The depreciation method applied to each fixed asset must be consistent and may be changed whenever there is any significant change in the method of recovery of economic interests of a fixed asset.
d. The depreciation period and the fixed asset depreciation method must be reassessed at least the end of each fiscal year. If the estimated useful life of an asset has a vast difference from the previously estimated one, the depreciation period must be changed accordingly. The fixed asset depreciation method may be changed whenever there is any significant change in the method of estimation of recoverability of economic interests from a fixed asset. If this case happens, adjustments in depreciation costs in the current and subsequent years shall be required, and must be explained in a financial statement.
dd. If a fixed asset has been fully depreciated (fully recovered), but is still in use in business operations, depreciation on such asset shall not be continued. In contrast, if a fixed asset not yet fully depreciated (fully recovered) has been damaged or needs to be liquidated, it shall be mandatory to determine causes of that situation and responsibilities of the collective or individual for the purpose of charging compensations and claiming the remaining value of the asset not yet recovered, and if any compensation is not made, use proceeds from liquidation of such asset as compensations of which the amounts are subject to the decision granted by the microfinance institution’s leadership.
e. As for intangible fixed assets, depending on their useful timelength, depreciation thereof may begin from the date of commencement of their use (specified in a contract, a commitment or a decision of a competent authority). As for intangible fixed assets which are rights to use land, depreciation on these rights shall be allowed only if the period of use thereof is determined. In case such period is not determined for any reason, depreciation on these assets shall not be allowed.
g. As for fixed assets hired under finance leases during their useful life, lessees must charge depreciation on these assets within the contractual period as expenses or security for the full recovery of capital.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Depreciated value of fixed assets decreased due to liquidation, disposal or transfer thereof to other business entities or use of them as capital contributions to other business entities.
Credit side:
Depreciated value of fixed assets increased due to depreciation of these assets.
Balances on the Credit side:
Accumulated depreciation of fixed assets existing at the end of an accounting period.
Article 17. Account 311 – Tools and instruments
1. Accounting principles
a. This account shall be intended for reflecting the existing value of, the increases and decreases in, tools and instruments of microfinance institutions.
b. Accountants record receipt, dispatch and storage of tools and instruments in the Account 311 according to their historical costs. Principles of determination of historical costs of received tools and instruments shall be subject to regulations set out in the accounting standard of “Inventories”.
c. Accountants must record receipt, dispatch and storage of tools and instruments based on their actual value.
d. Tools and instruments of small value that are taken out of storage facilities for business uses must be recorded in full in administrative expenses.
dd. In case where tools, instruments and packing in circulation, or articles for rent, are dispatched for consumption or for business leasing purposes in multiple accounting periods, they shall be recorded in the Account 381 “Other assets” and shall be gradually charged to expenses within an accounting period.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Book value of tools and instruments received from procurement outsourcing, self-production, toll manufacturing or acquisition of contributed capital;
- Value of tools and instruments that are received back at warehouses following the rental period;
- Book value of surplus tools and instruments discovered after the stocktaking is completed.
Credit side:
- Book value of tools and instruments dispatched for uses in business, renting or capital contribution activities;
- Trade discounts obtained upon purchase of tools and instruments;
- Value of tools and instruments returned to or discounted by sellers;
- Value of missing tools and instruments discovered after the stocktaking is completed.
Balances on the Debit side: Book value of tools and instruments remaining in warehouses at the end of an accounting period.
Article 18. Account 313 – Raw materials
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting the existing value of, the increases and decreases in, raw materials of microfinance institutions.
b. Accountants must record receipt, dispatch and stocking in warehouses of raw materials in the Account 313 in conformance to the cost principle laid down in the accounting standard of “Inventories”.
c. Accountants must record receipt, dispatch and storage of tools and instruments based on their actual value.
d. Recording of raw materials that are not under a microfinance institution's ownership, including those kept in the custody of other safekeeping service providers, etc., shall not be allowed.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Book value of raw materials received in warehouses;
- Value of excess raw materials found after stocktaking.
Credit side:
- Book value of raw materials dispatched from warehouses for business uses;
- Value of raw materials returned to or discounted by sellers;
- Trade discounts obtained from purchase of raw materials;
- Value of lost or damaged raw materials found after stocktaking.
Balances on the Debit side:
Book value of raw materials remaining in warehouses at end of an accounting period.
Article 19. Account 321 – Capital work in progress
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting expenditures on implementing capital construction projects (including costs of purchase of fixed assets, new construction, repair, renovation, expansion or technical refurbishment of works) and the financial finalization of capital construction projects. This account shall only be used during the capital construction period for keeping record of materials, tools and equipment intended for capital construction activities.
b. Expenditures on implementing capital construction projects (capital construction expenditures) are defined as total costs necessary for new construction, repair, renovation, expansion or technical refurbishment of works. Capital construction expenditures shall be determined based on workload, set of economic-technical norms and criteria and state policies, must address objective market elements over periods of time and must be implemented according to regulations on capital construction management. Capital construction expenditures shall include:
- Construction cost;
- Equipment cost;
- Compensation, support and resettlement cost;
- Project management cost;
- Investment and construction consulting cost;
- Others.
The Account 321 may contain details of works or project items, each of which must record entries of contents of capital construction expenditures which are posted in a cumulative manner from the date of commencement to the date of completion, commissioning and transfer for use.
c. As for projects already completed and brought into operation, if final accounts of costs incurred in these projects have not been approved yet, microfinance institutions may record increases in historical costs of fixed assets at estimated prices (an estimated price must be based on an actual cost that a microfinance institution has to pay to acquire a fixed asset) in order to calculate depreciation on these assets, but must adjust such historical costs to those specified on the approved final accounts.
d. Costs incurred from repair, servicing and maintenance of normal operations of fixed assets shall be directly charged to business expenses within the accounting period. As for fixed assets that must be repaired, serviced or maintained periodically in conformance to technical requirements, accountants may set aside funds for provisions against accounts payable and charge them in advance to business expenses in order to cover costs of any repair or maintenance activities that may arise.
dd. In case investment projects are terminated, microfinance institutions must carry out the liquidation and recover costs already arising in these projects. The difference between actual costs and proceeds from such liquidation must be recorded as other expenses or may be recovered after determination of compensating responsibilities of involved organizations and individuals.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Costs of investment in capital construction, procurement and major overhaul of fixed assets (including tangible and intangible fixed assets);
- Costs of renovation and improvement of fixed assets;
- Costs arising after the initial recording of fixed assets.
Credit side:
- Value of fixed assets formed by capital construction and acquisition, and already completed and brought into operation;
- Value of eliminated projects and costs of approval of other eliminated projects which is carried forward once the financial finalization of a project is approved;
- Value of major overhauls of fixed assets already completed and carried forward once the financial finalization of each overhaul is approved;
- Carry-forward of costs incurred immediately after the initial recording of fixed assets in relevant accounts.
Balances on the Debit side:
- Total costs of investment projects for construction and major overhaul of fixed assets in progress at end of an accounting period;
- Value of investment projects for construction and major overhaul of fixed assets at end of an accounting period which have already been completed but not yet to be transferred or brought into operation, or of which the financial finalization has not been approved yet.
Article 20. Account 351 – Receivables
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting monetary amounts that other entities outside of microfinance institutions owe to microfinance institutions.
b. Microfinance institutions must keep a detailed record of each debtor and debt amount.
c. In details of this account, accountants must classify debts, types of debts likely to be repaid by due dates, doubtful debts or debts that may be unrecoverable in order to have grounds for determining the amounts set aside for provisions against hardly collectible receivables or taking measures to deal with non-collectible receivables.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Receivables that may arise from outside.
Credit side:
Amounts receivable from the outside that have already been collected.
Balances on the Debit side:
Total amounts that need to be collected from outside at the end of an accounting period.
This account may have balances on the Credit side. Balances on the Credit side reflect the sums received in advance or the sums already collected which are greater than the receivables (in special cases and in details of specific receivables).
Article 21. Account 353 – Deductible VAT
1. Accounting principles
a. This account shall be used for reflecting the allowable input VAT deduction, the deducted input VAT, and the input VAT deduction to be allowed, of microfinance institutions.
b. Accountants shall be required to keep separate records of the allowable input VAT deduction and the non-allowable input VAT deduction. In case where it is impossible to do so, the input VAT amount shall be recorded in the Account 353. At the end of an accounting period, accountants must determine the allowable input VAT deduction and the non-allowable input VAT deduction in accordance with laws on VAT.
c. The non-allowable input VAT deduction shall be charged to value of purchased assets or expenses, as the case may be.
d. The determination of the allowable input VAT deduction, preparation of tax returns, tax finalization and payment must comply with laws on VAT.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Allowable input VAT deduction.
Credit side:
- Deducted input VAT;
- Carry-forward of non-deductible input VAT;
- Input VAT on goods that are purchased but returned or discounted;
- Input VAT refunds.
Balances on the Debit side:
The remaining amount of input VAT deductions to be allowed, input VAT refunds allowed but not yet paid by the State Budget.
Article 22. Account 359 – Provisions against loss of receivables
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting the setting aside of funds for provisions against loss of receivables of microfinance institutions.
b. Upon preparation of financial statements, microfinance institutions shall have to determine doubtful debts in order to set aside funds for or reverse provisions against loss of receivables.
c. Microfinance institutions must set provisions against loss of receivables in compliance with regulations on the applicable financial regime.
d. The setting side of funds for or reversal of provisions against loss of receivables must occur at the financial reporting date.
- In case where a provision against loss of receivables that is set at the end of an accounting period is greater than the one specified in the accounting book, the positive difference shall be recorded as an increase in provisions and administrative expenses.
- In case where a provision against loss of receivables that is set at the end of an accounting period is less than the one specified in the accounting book, the negative difference shall be recorded as a decrease in provisions and administrative expenses.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Using provisions for dealing with risks arising from receivables.
- Reversing the surplus provisions already created in accordance with regulations in force.
Credit side:
Already created provisions charged as expenses within an accounting period.
Balances on the Credit side:
Reflecting total provisions existing at end of an accounting period.
Article 23. Account 362 – Other receivables
1. Accounting principles
This account shall be used for making latest updates on payments of debts that have to be recovered, including: advance payments or other receivables, e.g. The deficient value of assets found without causes and awaiting resolution; receivables related to material compensations for loss or damage of raw materials, goods or capital, etc. through fault of individuals or collectives according to the decision on compensation; spending of which the compulsory recovery is not accepted by a competent authority; payments that need to be recovered; deposits, pawns and pledges; receivables other than those mentioned above.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Value of advances;
- Deficient value of assets awaiting resolution;
- Value of property put up as mortgages, pawns or deposits or pledges;
- Receivables of individuals or collectives with respect to the deficiency in assets of which causes are clarified and which is handled according to the written document stating prompt actions.
- Third-party payments that have to be recovered;
- Other receivables.
Credit side:
- Carry-forward of the deficient value to corresponding accounts under the decision specified in the written document stating prompt actions;
- Value of pledges or deposits or pawns already received back or paid;
- Amounts collected from other receivables;
- Advances already collected.
Balances on the Debit side:
Other receivables not yet collected at end of an accounting period.
This account may have balances on the Credit side. The balances on the Credit side reflect the already collected amounts greater than the amounts receivable.
Article 24. Account 366 – Project spending
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting money spent on projects in order to carry out economic, political and social duties assigned by the State or a sponsor to microfinance institutions and serve not-for-profit purposes of microfinance institutions. Project expenditures shall be covered by funds for projects allocated by the State Budget, non-refundable grants or aids.
b. Microfinance institutions must create accounting books recording details of project expenditures arranged by specific funding sources or accounting years, etc.
c. Accounting for project expenditures must ensure uniformity with the preparation of cost estimate, matching and consistency of data available in accounting books and financial statements.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Actual project expenditures.
Credit side:
- Expenditures on projects in violation of regulations that are not approved and must be charged off and recovered;
- Expenditures on projects with the approved final accounts of costs.
Balances on the Debit side:
Expenditures on projects without final accounts or with final accounts approved at the reporting period.
Article 25. Account 381 – Other assets
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting other assets of microfinance institutions, including: Prepaid expenses that are defined as actual costs already arising but related to business results in different accounting periods; other assets of microfinance institutions that have not yet been reflected in other accounts.
b. Contents of prepaid expenses, including:
- Prepaid expenses related to infrastructure leases and fixed asset operating leases (e.g. rights to use land, workshops, warehouses, storage yards, offices, stores and others) for the purpose of performing business activities in multiple accounting periods;
- Expenses for purchase of insurance policies (e.g. fire and explosion insurance, insurance for civil liabilities of vehicle owners and fees paid in a one-off manner for insurance policies by microfinance institutions in multiple accounting periods;
- Tools, instruments and packing in circulation, articles for rent related to business operations in multiple accounting periods;
- Expenses for repair of fixed assets arising one time of great value of which costs of the major overhauls are not paid in advance by microfinance institutions, and distributed for not more than 3 years;
- Expenses for disposal of assets put up as collateral for debts;
- Other prepaid expenses for business operations in multiple accounting periods;
- Assets other than the abovementioned.
c. Calculation and distribution of prepaid expenses into expenses arising over accounting periods must be based on the nature and amount of each expense so that the proper method and criteria are selected.
d. Accountants must keep a detailed record of prepaid expenses over prepayment periods that have already arisen and been distributed to cost-bearing subjects in corresponding accounting periods, and the remaining amount of prepaid expenses which have not yet been distributed to expenses.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Prepaid expenses arising within an accounting period;
- Expenses for disposal of assets put up as collateral for debts;
- Other assets of microfinance institutions.
Credit side:
- Prepaid expenses charged into expenses arising within an accounting period;
- Proceeds from recovery of costs incurred from disposal of property put up as security for payment of debts;
- Other assets of microfinance institutions that have already been resolved.
Balances on the Debit side:
- Prepaid expenses not yet to be charged into business expenses arising within an accounting period;
- Expenses for disposal of assets put up as collateral for debts not yet to be recovered;
- Value of other assets of microfinance institutions at end of an accounting period.
Article 26. Account 382 – Lending entrustment
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting amounts that microfinance institutions transfer to entrustees in order for them to extend credit to borrowing customers under terms and conditions of signed entrustment agreements.
b. Microfinance institutions must use subaccounts for keeping record of specific entrustees and types of entrustment for credit extension.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Amounts that microfinance institutions entrust as loans.
Credit side:
Amounts that entrustees pay under contracts.
Balances on the Debit side:
The remaining amounts entrusted as loans at the end of an accounting period.
Article 27. Account 391 – Interest and fees receivable
1. Accounting principles
a. This account shall be intended for reflecting interest and fee amounts that microfinance institutions have to collect, including:
- Interest on deposits that microfinance institutions make at the State Bank and other credit institutions;
- Interest on loans and fees for credit and service operations that must be collected;
- Interest and fees for loan entrustments that must be collected;
- Interest and fees for other operations that must be collected.
b. Interest receivable shall be recorded on the basis of timelength and actual interest rates over periods of time.
c. Fees receivable may be recorded on the basis of timelength and the actual fee amounts over periods of time.
d. Interest and fees receivable must represent the accrued interest amounts that microfinance institutions have charged to revenues but have not yet been paid.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Interest and fee amounts receivable that are accrued.
Credit side:
Interest and fee amounts receivable that have already been paid.
Balances on the Debit side:
Reflecting the remaining interest and fee amounts that microfinance institutions must collect at the end of an accounting period.
Article 28. Account 415 – Borrowing of funds from persons, credit institutions or other organizations
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting amounts that microfinance institutions borrow from persons, credit institutions or other organizations.
b. Microfinance institutions must use subaccounts for keeping record of details of specific borrowed funds classified by borrowing terms and lenders, etc.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Loan debts that microfinance institutions have already repaid;
- Negative difference that may occur owing to revaluation of the foreign currency balance at end of an accounting period.
Credit side:
- Amounts that microfinance institutions borrow from persons, credit institutions or other organizations;
- Positive difference that may occur owing to revaluation of the foreign currency balance at end of an accounting period.
Balances on the Credit side:
Reflecting amounts that microfinance institutions are borrowing from persons, credit institutions or other organizations at end of an accounting period.
Article 29. Account 420 – Customer’s deposits
1. Accounting principles
a. This account shall be used for reflecting amounts deposited at microfinance institutions, including compulsory savings and voluntary savings of microfinance institutions and other customers.
b. Microfinance institutions shall have to keep a detailed journal of deposits classified by customers and deposit terms, etc.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Withdrawn amounts.
Credit side:
- Deposited amounts.
- Interest added to principal of customers.
Balances on the Credit side:
Reflecting amounts deposited at microfinance institutions at end of an accounting period.
Article 30. Account 441 – Entrusted loans
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting funds that are entrusted as loans to microfinance institutions by the Government, domestic and overseas organizations and persons for specified purposes, and that these microfinance institutions are charged with repay upon maturity.
b. Microfinance institutions shall have to use subaccounts to record types of funds lent by specific entrustors.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Lending fund amounts repaid to entrustors.
- Negative difference that may occur owing to revaluation of the foreign currency balance at end of an accounting period.
Credit side:
- Amounts entrusted by partners to microfinance institutions.
- Positive difference that may occur owing to revaluation of the foreign currency balance at end of an accounting period.
Balances on the Credit side:
Total amount of loans entrusted from microfinance institution’s partners at the end of an accounting period.
Article 31. Account 451 – Payables outside microfinance institutions
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting monetary amounts that microfinance institutions owe to other entities outside of microfinance institutions. b. Details of specific amounts that microfinance institutions have to pay sellers, providers and bidders winning capital construction contracts shall need to be recorded. In addition to details about amounts payable, this account must reflect the amounts paid in advance to sellers, providers and bidders winning capital construction contracts for goods and services that have not yet been rendered.
c. This account shall not be constituted by entries recording purchases of tools, instruments and services from the outside, etc. that are paid immediately (e.g. in cash, cheque or by wire transfer).
d. Detailed subaccounts shall be used for recording specific entities or persons involved in payment relationships.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Amounts already paid to providers.
Credit side:
Amounts payable.
Balances on the Credit side:
Reflecting the remaining amounts to be paid at end of an accounting period.
This account may have balances on the Debit side. Balances on the Debit side shall reflect the amounts at end of an accounting period.
Article 32. Account 453 – Taxes and payables to the State
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting taxes, fees, charges and other amounts that need to be paid, have already been paid and will have to pay by microfinance institutions in the State Budget in an accounting year.
b. Microfinance institutions shall actively calculate, determine and declare taxes, fees, charges and other payables to the State as prescribed by laws; record taxes that need to be paid, have already been paid, are deductible or are refunded, etc. on time
c. In nature, indirect taxes such as VAT, environment protection tax and others shall be deemed as third-party collectibles. Therefore, indirect taxes must be deleted from the database of gross sales in financial statements or other reports.
d. As for deductible or refundable tax amounts, accountants must make clear difference between those already paid upon purchase or those that need to be paid upon sale of goods or rendering of services.
dd. Accountants must keep a detailed journal of taxes, fees, charges and amounts that need to be paid, have already been paid and will have to be paid.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- VAT amounts that are deducted within an accounting period;
- Taxes, fees, charges and amounts that need to be paid, have already been paid and will have to be paid to the State Budget;
- Tax amounts reduced from tax amounts payable.
Credit side:
Taxes, fees, charges and other amounts that need to be paid to the State Budget.
Balances on the Credit side:
Taxes, fees, charges and other amounts that will have to be paid to the State Budget at end of an accounting period.
In particular cases, the Account 453 may have balances on the Debit side. Balances on the Debit side (if any) recorded in the Account 453 must reflect tax amounts and amounts already paid which are greater than tax amounts and amounts payable to the State, or may reflect already paid tax amounts obtaining tax exemption, reduction or reimbursement which has not yet been carried out.
Article 33. Account 461 – Payables to employees
1. Accounting principles
This account shall be intended for reflecting amounts that microfinance institutions have to pay and payments of these amounts to their employees, including salaries, wages, bonuses, social insurance benefits and others classified as employee's income.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Amounts of salaries, wages, salary-associated bonuses, social insurance coverage and others that have been paid, spent and advanced to employees;
- Amounts withheld from salaries and wages of employees.
Credit side: Amounts of salaries, wages, salary-associated bonuses, social insurance coverage and others that need to be paid and spent to employees.
Balances on the Credit side: Amounts of salaries, wages, salary-associated bonuses and others that will have to be paid to employees at end of an accounting period.
In particular cases, the Account 461 may have balances on the Debit side. Balances on the Debit side shall reflect the already paid amount greater than the amount payable, including salaries, wages, bonuses and others.
Article 34. Account 462 – Other payables
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting the current conditions of payment of other payables, including:
- Value of surplus assets existing without clear causes and awaiting the asset disposal decision issued by the competent unit; value of surplus assets payable to persons and collectives under the decision of the competent unit specified in the written document stating disposal of such assets if causes for existence of such assets are determined;
- Retained amounts and payments for social insurance, health insurance, unemployment insurance contributions and contributions to trade union budgets;
- Amounts retained from salaries of staff members (if any);
- Amounts in custody under regulations in force and amounts awaiting payment and resolution that entities and units deposit with microfinance institutions to receive their safekeeping service;
- Unearned revenues and incomes.
- Amounts that have to be paid to underwrite voluntary retirement insurance policies, life insurance policies and other (non-salary) allowances for employees, etc.
- Amounts and assets put up as security deposits or collateral and expenses that have to be paid for goods and services received from sellers or services provided within an accounting period but, in fact, have not yet been paid owing to the absence of invoices, accounting materials and documents, shall be recorded in operating expenses in the accounting period;
- Other payables.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Carry-forward of the surplus value to corresponding accounts under the decision specified in the written document stating actions;
- Trade union budget spending at microfinance institutions;
- Amounts of Si, HI, UI contributions and union dues paid to SI, HI, UI and trade union budget authorities;
- Unearned revenues charged in each accounting period; reimbursement of advances to customers in case of termination of leasing of assets;
- Reimbursement of received security pledges or deposits;
- Actual payments charged into expenses payable;
- Positive difference in which expenses payable are greater than actual expenses recorded as expense reductions;
- Other amounts payable.
Credit side:
- Value of surplus assets awaiting disposal (without clear causes); value of surplus assets payable to individuals or collectives under the decision specified in the written document stating disposal of such assets if causes for existence of such assets are immediately determined;
- Charging SI, HI, UI and union dues into business expenses or withholding them from salaries paid to staff members;
- Payments for accommodation rentals, electricity and water bills to staff members who live in collective houses;
- Union budget that is overspent and supplemented;
- SI benefits paid to staff members if these benefits are paid by social insurance agencies;
- Unearned revenues arising at end of an accounting period;
- Other entrusted collectibles that must be repaid;
- Received pledges and collateral.
- Payable expenses estimated in advance and recorded as operating expenses;
- Other amounts payable.
Balances on the Credit side:
Reflecting remaining amounts payable at end of an accounting period.
This account may have balances on the Debit side. Balances on the Debit side shall reflect the already paid amounts greater than the amounts payable at end of an accounting period.
Article 35. Account 466 – Project funding sources
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting the receipt, use and preparation of the final account of funds for implementation of projects of microfinance institutions.
Project finances are defined as direct grants or aids from the Government, domestic and overseas organizations or individuals that are used for funding implementation of approved target programs and projects with the aim of fulfilling economic, political and social duties for non-business purposes. Project finances must be used in conformance to the approved estimate and must be recorded in the final account submitted to the financing entity.
b. Project finances relevant to specific funding sources must be accounted for in a detailed manner. Simultaneously, accounting for funding sources for implementation of projects in the present year and those in the previous year must be detailed and separate.
c. Project finances must be used according to specified purposes, business tasks, standards, norms and within the limits specified in the approved estimate.
d. At the end of a fiscal year, microfinance institutions must carry out registration for the final account assessing the current conditions of the receipt and use of project finances with financial institutions, supervisory bodies and financing entities. The amount of project finances that have not been used up shall be handled under the decision of the competent unit. Microfinance institutions shall be allowed to carry forward the remaining amount of project finances only in case of receiving approval from the competent entity or unit.
dd. At the end of a fiscal year, if the final account of operating expenditures funded by project finances is not approved, accountants shall carry forward project finances in the present year to those in the previous year.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Amounts of expenditures funded by project finances of which settlement has been approved by using project finances;
- Remaining amount of project finances that are refunded.
Credit side:
- Actually received project finances;
Balances on the Credit side: Amounts of project finances not yet to be used or already used, but not yet accounted for in the final account.
Article 36. Account 471 – Provisions payable
1. Accounting principles
a. This account shall be used for reflecting available provisions payable, setting aside funds for provisions and use of these provisions of microfinance institutions.
b. Provisions payable shall be recorded only if the following requirements are fully met:
- Microfinance institutions incur present debt obligations (legal or joint and several obligations) that result from an event that has already occurred;
- Reductions in economic benefits likely to occur lead to requirements for payment of debt obligations; and
- A reliable estimate of values of these obligations is made.
c. Recognized value of a provision payable is defined as the most properly estimated value of the monetary amount that will have to be spent on paying present debt obligations on the end date of an accounting year or on the end date of a half of the accounting year.
d. Provisions payable shall be set up at the date of preparation of a financial statement. In case where the amount of provisions payable that need to be set up in the present accounting period are greater than the amount of provisions payable that have already been set up in the previous accounting period and have not been used up, the difference shall be charged into operating expenses in that accounting period. In case where the amount of provisions payable that need to be set up in the present accounting period are less than the amount of provisions payable that have already been set up in the previous accounting period and have not been used up, the difference shall be reversely charged as a decrease in operating expenses in that accounting period.
dd. Only expenses related to the primary amount of provisions payable that have already been set up shall be compensated for by these provisions.
e. Provisions payable shall not be recognized in accounts reflecting future operating losses, except if they are connected to an agreement at high risk and meet requirements for recognition of provisions. If an enterprise enters into an agreement at high risk, agreed-upon current debt obligations must be recognized and deemed as a provision and the one specific to an agreement at high risk.
g. Provisions payable may usually include: Provisions for the periodic repair and maintenance of fixed assets (in conformance to technical requirements), provisions payable for agreements at high risk under which expenses bound to be paid to discharge contractual obligations exceed economic benefits expected to gain from these agreements.
h. Microfinance institutions may record provisions payable in administrative expenses.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Recording decreases in provisions payable in case expenses related to primary provisions arise;
- Recording decreases (reversely recording) provisions payable if microfinance institutions ensure that they will not suffer from economic declines because they no longer have to pay debts;
- Recording decreases in provisions payable to the difference in which provisions payable in the present year are less than provisions payable that have not yet been used up in the previous year.
Credit side:
Reflecting provisions payable charged into expenses.
Balances on the Credit side:
Reflecting total provisions payable that exist at end of an accounting period.
Article 37. Account 483 – Science and technology development funds
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting the existing amount, increases and decreases of the science and technology development fund of a microfinance institution. The science and technology development fund shall be intended for scientific and technological investments in Vietnam.
b. The science and technology development fund shall be recorded into administrative expenses as a basis for determination of business results within an accounting period. Setting aside amounts for and using the science and technology development fund must conform to legislative regulations.
c. On a periodic basis, microfinance institutions shall prepare a report on the amount set aside for, use and final account of the science and technology development fund and submit it to the competent authority in accordance with laws.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Spending amounts derived from the science and technology development fund;
- Decreases in the science and technology development fund from which fixed assets are formed in case of calculation of depreciation on these fixed assets; the remaining value of fixed assets upon liquidation or disposal thereof; expenses for liquidation or disposal of fixed assets formed from the science and technology development fund.
- Decreases in the science and technology development fund from which fixed assets are formed in case those fixed assets formed from science and technology development activities are transferred for uses in business activities.
Credit side:
- Setting aside of amounts for setting up the science and technology development fund which are charged into administrative expenses.
- Proceeds from disposal and liquidation of fixed assets formed from the science and technology development fund used for formation of fixed assets.
Balances on the Credit side:
Total residual amount of the science and technology development fund at end of an accounting period.
Article 38. Account 484 – Reward and welfare funds
1. Accounting principles
a. This account shall be intended for reflecting the present amount, increases and decreases of the reward and welfare fund of a microfinance institution. The reward and welfare fund shall be set up from undistributed post-tax profits in accordance with laws.
b. Setting aside of amounts for and use of the reward and welfare fund shall be subject to current financial policies.
c. The reward and welfare fund must be accounted for in detail, depending on fund types.
d. As for fixed assets formed and purchased by using the welfare fund, after completion of formation and purchase, accountants must record increases in fixed assets and paid-in capital, and decreases in the welfare fund.
dd. As for fixed assets formed and purchased by using the welfare fund, after completion of such formation and purchase, accountants must record increases. These fixed assets shall not be depreciated on a monthly basis as expenses but, at the end of an accounting year, shall be depreciated once each year.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Spending amounts used for setting up the reward and welfare fund;
- Decreases in the welfare fund used for formation of fixed assets due to fixed asset depreciation, disposal, liquidation and discovery of lack of fixed assets after fixed asset stocktaking;
- Investment in and acquisition of fixed assets by using the welfare fund which serve cultural and welfare demands upon completion of such investment and acquisition;
- The reward and welfare fund allocations to branches.
Credit side:
- Setting aside of profits after CIT for setting up the reward and welfare fund;
- The welfare fund for formation of fixed assets increased due to investment in and acquisition of fixed assets by using the welfare fund after completion of such investment and acquisition and bringing such assets into operation.
Balances on the Credit side:
The existing amount available in the reward and welfare fund.
Article 39. Account 491 – Interest and fees payable
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting interest and fee amounts that microfinance institutions have to pay, including: Loan interest, deposit interest payable to customers making deposits at microfinance institutions, interest payable on entrusted loans, entrustment fees payable to entrustees; fees payable by microfinance institutions using products and services from providers, etc.
b. Interest payable shall be recorded on the basis of timelength and actual interest rates over repayment periods.
c. Interest and fees payable that demonstrate the accrued amount of interest that microfinance institutions have recorded into expenses but have not yet paid to customers.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Interest and fee amounts that microfinance institutions have already paid;
- Loan and deposit interest amounts that microfinance institutions have already paid;
- Fee amounts that microfinance institutions have already paid to suppliers;
Credit side:
- Interest and fee amounts payable by microfinance institutions;
- Loan and deposit interest amounts payable by microfinance institutions;
- Fee amounts payable to suppliers.
Balances on the Credit side:
Reflecting the remaining amount of interest and fee amounts payable by microfinance institutions at the reporting time.
Article 40. Account 519 – Intracompany payments
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting current conditions of payments inside of microfinance institutions, including: Capital inflows and outflows from microfinance institution's headquarters to their affiliates and vice versa; collections, payments on behalf of customers or other settlements between affiliates in the same system arising during transactions.
b. Account 519 – “Intracompany payments” must include subaccounts reflecting details of payments made by affiliates of microfinance institutions.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Capital outflows;
- Amounts already paid to affiliates;
- Amounts that affiliates have already paid to microfinance institutions;
- Amounts already paid for payments made by affiliates on behalf of microfinance institutions;
- Amounts collected on behalf of affiliates inside of microfinance institutions.
Credit side:
- Capital inflows;
- Amounts payable by affiliates to microfinance institutions;
- Amounts payable to affiliates;
- Amounts payable to other affiliates inside of microfinance institutions on payments made by these affiliates on behalf of these microfinance institutions;
- Amounts collected on behalf of other affiliates.
Balances on the Debit side:
- Positive difference between capital outflows and capital inflows;
- Amounts already paid to affiliates inside of microfinance institutions, which are greater than amounts payable.
Balances on the Credit side:
- Positive difference between capital inflows and capital outflows;
- Remaining amounts payable to affiliates inside of microfinance institutions.
Article 41. Account 601 – Paid-in capital
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting increases and decreases in capital invested in business by owners of microfinance institutions.
b. Paid-in capital shall be comprised of the followings:
- Equity of microfinance institutions;
- Supplementary amounts derived from funds set up by equity and after-tax profits generated from business operations;
- Non-refundable aids and other receipts that competent authorities allow to be recorded as increases in paid-in capital.
c. Microfinance institutions shall only record the actual amount of capital contributed by owners in the Account 601 - "Paid-in capital", and shall not be entitled to record amounts agreed upon in commitments and amounts payable by owners.
d. Microfinance institutions shall have to record details of the paid-in capital by posting entries recording specific sources of funding for formation of paid-in capital and keep a detailed record of transactions performed by organizations and individuals making capital contribution.
dd. Microfinance institutions must record decreases in the paid-in capital in the following cases:
- Microfinance institutions repay capital to the State Bank or have to transfer capital under the decision of a competent body;
- They reimburse capital to owners under laws;
- Their business is dissolved or terminated as per laws;
- Other situations arising as provided by law.
2. Components and contents of this account
Debit side: Paid-in capital decreased due to:
- Reimbursement of capital to contributing owners;
- Transfer of capital to other entities;
- Business dissolution or closure;
- Compensation for losses arising from business operations under the decision of a competent entity.
Credit side: Paid-in capital increased due to:
- Owner’s contribution of capital;
- Supplementation of capital by using business profits and funds set up by using equity;
- Value of gifts, donations and finances (after deduction of taxes payable) which is recorded as increases in the paid-in capital under the decision of a competent entity.
Balances on the Credit side: Existing paid-in capital.
Article 42. Account 611 – Charter capital supplementation reserve funds
1. Accounting principles
a. This account shall be used for reflecting the existing amounts, increases and increases of a reserve fund for supplementation of the charter capital of a microfinance institution.
b. Charter capital supplementation reserve funds shall be set up by setting aside profits after CIT and may be used for supplementing the charter capital and allocation capital of microfinance institutions.
c. Setting aside of amounts for and use of charter capital supplementation reserve funds must be subject to current financial policies for microfinance institutions.
2. Components and contents of this account
Debit side: Recording payments derived from and use of the charter capital supplementation reserve fund.
Credit side: Setting aside amounts to set up the charter capital supplementation reserve fund by using annual after-tax profits.
Balances on the Credit side: Amounts available in the charter capital supplementation reserve fund at the reporting time.
Article 43. Account 612 – Development and investment funds
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting the existing amounts, increases and decreases of the fund for investment in development of microfinance institutions.
b. The investment and development fund shall be set up by using profits after CIT and shall be used for investing in expansion of the business size and renovation of technologies, equipment and working conditions of microfinance institutions and supplementation of charter capital of microfinance institutions.
c. Setting aside of amounts for and use of charter capital supplementation reserve funds must be subject to current financial policies for microfinance institutions.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Recording payments in and use of the investment and development fund.
Credit side:
The investment and development fund increased because it is set up by using after-tax profits.
Balances on the Credit side:
Amounts available in the charter capital supplementation reserve fund at the reporting time.
Article 44. Account 613 - Financial reserve funds
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting the existing amounts, increases and decreases of the financial reserve fund of a microfinance institution.
b. The financial reserve fund shall be set up by using profits after CIT and shall be used for compensating for the remaining part of material losses or damage occurring in the business process after they have already been offset by compensations from defaulting organizations or individuals and insurance organizations, and by using provisions charged as expenses; shall be used for other purposes in accordance with laws.
c. Setting aside of amounts for and use of financial reserve funds must be subject to current financial policies for microfinance institutions.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Recording payments in and use of the financial reserve fund.
Credit side:
The financial reserve fund increased due to use of annual after-tax profits for setting up such fund.
Balances on the Credit side:
Amounts available in the financial reserve fund at the reporting time.
Article 45. Account 631 - Differences upon asset revaluation
1. Accounting principles
a. This account shall be used for reflecting the differences upon revaluation of existing assets and current conditions of disposal of these differences at microfinance institutions.
b. Microfinance institutions shall only be allowed to revaluate assets at the market price in case Vietnamese accounting standards or financial policies permit or once they receive decisions from competent entities.
c. Microfinance institutions shall use subaccounts recording details of specific assets subject to revaluation.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Negative differences arising due to revaluation of assets;
- Actions against positive differences arising due to revaluation of assets.
Credit side:
- Positive differences arising due to revaluation of assets;
- Actions against negative differences arising due to revaluation of assets.
Account 631 may have balances on the Debit side or the Credit side.
Balances on the Debit side:
Reflecting negative differences arising due to revaluation of assets awaiting resolution.
Balances on the Credit side:
Reflecting positive differences arising due to revaluation of assets awaiting resolution.
Article 46. Account 641 – Exchange differences
1. Accounting principles
a. This account shall be used for reflecting differences arising from foreign exchange rates at microfinance institutions. Exchange difference is defined as the difference arising from actual exchanges or conversions of the same amount of foreign currency into accounting units of currency at the different exchange rates. The exchange difference mainly arises in the following cases:
- Actually buying, purchasing, trading and paying for economic transactions in foreign currencies within an accounting period;
- Revaluating monetary items of foreign currency origin at the time of preparation of financial statements;
- Making conversions of a financial statement in a foreign currency into Vietnamese dong.
b. Transactions related to foreign currencies: Microfinance institutions must convert value in a foreign currency into that in Vietnamese dong in accordance with applicable laws applied to credit institutions.
c. Upon the date of preparation of financial statements, microfinance institutions shall carry out the revaluation of monetary items of foreign currency origin in accordance with applicable laws applied to credit institutions.
d. As for any foreign currency of which the rate of exchange into Vietnamese dong is not available, it shall be obligatory to exchange it into a currency of which the rate of exchange into Vietnamese dong is available.
dd. Microfinance institutions shall not be entitled to distributed profits or dividends on interest earned from the exchange difference upon revaluation of monetary items of foreign currency origin at the end of a fiscal year .
e. In addition, microfinance institutions shall have to keep record of base currencies on detailed accounting books of such accounts as: Cash, bank deposits, receivables and payables.
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Exchange losses incurred due to revaluation of balances of monetary items of foreign currency origin;
- Carry-forward of exchange interest to the account of other operating revenues.
Credit side:
- Exchange interest generated owing to revaluation of balances of monetary items of foreign currency origin;
- Carry-forward of exchange losses to the account of other operating expenses.
The Account 641 shall not have the balances at the end of an accounting period.
Article 47. Account 691 - Undistributed post-tax profits
1. Accounting principles
a. This account shall be used for reflecting business results (profit or loss) after CIT and assessing distribution of profits or handling of losses incurred by microfinance institutions.
b. The distribution of profits gained from business operations of microfinance institutions must be clear, apparent and conform to current financial policies.
c. It shall be necessary to record details of business results in each fiscal year (previous or present year).
2. Components and contents of this account
Debit side:
- Business losses of microfinance institutions;
- Setting up funds of microfinance institutions;
- Distribution of profits to owners;
- Supplementing the paid-in capital.
Credit side:
- Actual amounts of profits generated from business operations within an accounting period;
- Handling losses incurred from business operations.
Account 691 may have balances on the Debit side or the Credit side.
Balances on the Debit side:
Business losses awaiting resolution.
Balances on the Credit side:
Total amount of after-tax profits not yet to be distributed or used.
Article 48. Principles of accounting for revenues
This account shall be intended for reflecting revenues of microfinance institutions, including: Revenues generated from credit, service and other business operations, and others.
Recording of entries in this Account shall be regulated as follows:
1. This account shall be designed for reflecting all revenues of microfinance institutions. At end of an accounting period, all balances on this account shall be carried forward to the Account 001 – Determination of business results until no balance is left.
2. Revenues are defined as economic benefits obtained to help increase the equity of microfinance institutions, except for additional contribution portions of owners. Revenues shall be recorded at the time when transactions arise. Once it is obvious that economic benefits are gained, they shall be determined according to the reasonable value of amounts to which microfinance institutions are entitled, irrespective of whether money has been or will be received.
3. Revenues and expenses creating these revenues shall be recorded concurrently according to the matching principle.
4. In case of liquidation or disposal of fixed assets, the value used for recording entries in this account shall be all of proceeds from such liquidation or disposal transactions. All of costs incurred from such liquidation and disposal shall be recorded in the expense account.
5. At the end of an accounting period, upon preparation of financial statements, those amounts arising from intracompany transactions (e.g. collecting interest on deposits or lending funds within a microfinance institution) must be eliminated.
7. Off-balance sheet commitment revenues must be distributed during the period of implementation of a commitment.
Revenues shall be recorded in the following accounts:
- Account 701 – Revenues generated from credit operations;
- Account 711 – Revenues generated from service operations;
- Account 741 – Revenues generated from other operations;
- Account 791 – Other revenues.
Article 49. Account 701 – Revenues generated from credit operations
1. Accounting principles:
a. This account shall be designed for reflecting interest and similar revenues, including: Deposit interest receipts, loan interest receipts, receipts of interest earned from debt trading activities and other receipts from credit operations in accordance with laws.
- Deposit interest receipts, including receipts from deposits that microfinance institutions make at the State Bank or at domestic credit institutions (if any);
- Loan interest receipts: including receipts from interest on loans in Vietnamese dong granted to domestic economic organizations and individuals (even including cases in which microfinance institutions directly lend funds and entrust loans);
- Other receipts from credit operations: Including other receipts from credit transactions of microfinance institutions, which are other than those stated above.
b. Recording of revenues from credit operations shall be subject to regulations set out in the current financial system.
c. Recording entries in this account must adhere to the Vietnamese Accounting Standard No. 14 – “Sales and other income”.
d. The following entries shall not be recorded in this account:
- Proceeds from liquidation and disposal of fixed assets;
- Written-off debts that are now recovered;
- Receipts from imposition of penalties; insurance covers;
- Receipts from receiving non-refundable aids;
- Other receipts.
2. Components and contents of this account:
Debit side:
- Deductions from revenues generated from credit operations;
- Carry-forward of net revenues generated from credit operations to the account 001 “Determination of business results”.
Credit side: Revenues from credit operations earned within an accounting period.
The Account 701 shall not have the balances at the end of an accounting period.
Article 50. Account 711 – Revenues generated from service operations
1. Accounting principles:
a. This account shall be designed for reflecting revenues from service operations, including:
- Receipts from payment services;
- Receipts from cashier services;
- Receipts from acting as loan entrustees;
- Receipts from provision of collection, payment and money transfer services, including receipts from charges for payment services that microfinance institutions render to customers, such as payment, collection, commission collection and other payment services, etc.;
- Receipt from financial counseling services related to the microfinance sector;
- Receipts from insurance service agents;
- Receipts from other services, such as receipts from provision of such services as safekeeping of property, payment of safe or cabinet rents; receipt from provision of products serving the public interest, etc.
b. Recording entries in this account must adhere to the Vietnamese Accounting Standard No. 14 – “Revenues and other income”.
c. Revenues from provision of services shall not be inclusive of indirect taxes payable, such as VAT, special consumption tax, import duty and environmental protection tax.
In case where it is impossible to immediately separate indirect taxes payable at the time of recognition of revenues, accountants may record revenues, including tax amounts payable and periodic decreases in revenues recorded in indirect taxes payable. Upon preparation of income statements, the indicator measuring “Revenues generated from services” shall not include indirect tax amounts payable within an accounting period because, in nature, indirect taxes are not considered as part of revenues.
2. Components and contents of this account:
Debit side:
- Deductions from revenues generated from services;
- Receipts from debts handled by risk provisions against risk (including debts written off but now recovered);
- Carry-forward of net revenues generated from services to the account 001 “Determination of business results”.
Credit side:
Revenues from services earned within an accounting period.
The Account 711 shall not have the balances at the end of an accounting period.
Article 51. Account 741 – Revenues generated from other operations
1. Accounting principles:
This account shall be intended for reflecting revenues from other operations of microfinance institutions, including:
- Receipts from debt trading activities;
- Receipts from reversal of provisions;
- Interest on foreign exchange rates;
- Receipts from other business activities under laws.
2. Components and contents of this account:
Debit side:
- Deductions from revenues from other business activities;
- Carry-forward of net revenues generated from other business activities to the account 001 “Determination of business results”.
Credit side:
Revenues from business activities earned within an accounting period.
The Account 741 shall not have the balances at the end of an accounting period.
Article 52. Account 791 – Other revenues
1. Accounting principles:
a. This account shall be intended for reflecting other revenues of microfinance institutions, except those generated from credit operations, revenues generations from services and revenues from other activities.
b. Other revenues of microfinance institutions may be accounted for in the Account 791, including receipts from debts owed to unknown or untraceable creditors; receipts from liquidation and disposal of assets; receipts from monetary penalties on customers and compensations for breach of contract; receipts from insurance covers; receipts from non-refundable aids, tax deductions and refunds; receipts from debts handled by provisions against risk (even including debts written off but now recovered), etc.
2. Components and contents of this account:
Debit side:
Carry-forward of net revenues to the account 001 “Determination of business results”.
Credit side:
Other revenues of microfinance institutions earned within an accounting period.
The Account 791 shall not have the balances at the end of an accounting period.
Article 53. Principles of accounting for expenses
1. Expenses are defined as amounts that result in decreases in economic benefits and are recorded at the time of a transaction that arises or rather definitely arises in the future, regardless of whether money is spent or not.
2. Recording expenses even if the payment deadline does not expire but it is rather obvious that they will arise must adhere to the prudence and capital preservation principles. Expenses and revenues generated by incurring these expenses shall be recorded concurrently according to the matching principle. However, in certain cases, the matching principle may be conflicting with the prudence principle in the accounting sector, accountants must refer to the nature of and Accounting Standards for reflecting transactions in a reliable and rational manner.
3. Expenses that are not deemed as assessable ones set off against CIT under the provisions of the Law on Taxation, but are proved by invoices and evidencing documents, and have been accounted for according to the accounting regime, shall not be recorded as decreases in expenses in balance sheets but may only be adjusted in the CIT finalization as increases in the CIT amounts payable.
4. This account shall be intended for reflecting expenses of microfinance institutions, including: Expenses for credit operations; expenses for services; CIT expenses; other operating expenses; administrative expenses; provisional expenses; other expenses.
At end of an accounting period, all balances of expenses proved by evidencing documents shall be carried forward to the Account 001 – “Determination of business results” until none of them is left.
5. In case of liquidation and disposal of fixed assets, total value accounted for in this account shall be all of expenses associated with the liquidation, disposal of fixed assets, the value of fixed assets upon liquidation and disposal remaining after these expenses have already been offset by using compensations of individuals, collectives and insurance organizations (if any - in case where related collectives or individuals cause loss or damage to these assets or insured assets). All proceeds from liquidation and disposal of fixed assets shall be recorded in the account reflecting other revenues.
6. Expenses shall be recorded in the following accounts:
- Account 801 – Expenses incurred from credit operations;
- Account 811 – Expenses incurred from service operations;
- Account 831 – CIT expenses;
- Account 841 – Other operating expenses;
- Account 851 – Administrative expenses;
- Account 881 – Provisional expenses;
- Account 891 - Other costs.
Article 54. Account 801 – Expenses incurred from credit operations
1. Accounting principles:
a. This account shall be designed for reflecting expenses incurred from credit operations of microfinance institutions that may arise within an accounting period, including: Deposit payments; compulsory savings; expenses for preservation and protection of customer’s deposits; deposit interest payments; loan interest payments; and other expenses incurred from credit operations.
- Expenses incurred from deposit interest payments, including amount paid for deposit interest, compulsory savings and other deposit interest in Vietnamese dong to economic organizations and individuals as microfinance institution’s customers, other persons and entities.
- Expenses incurred from loan interest payments, including amounts paid for interest on loans granted by the Government and the State Bank, loans extended by domestic credit institutions, and loans granted by both domestic and foreign organizations and individuals.
- Expenses incurred from preservation and protection of customer’s deposits, including expenses paid to companies providing deposit insurance for customers.
- Other expenses incurred from credit operations, including other expenses incurred from interest payments and equivalent interest payments other than the abovementioned.
b. The account 801 shall only reflect actual expenses directly related to credit operations and shall contain subaccounts specific to details of expenses in accordance with regulations in force.
2. Components and contents of this account:
Debit side:
Expenses incurred from credit operations within an accounting period.
Credit side:
- Expenses recorded as decreases in costs of credit operations;
- Carry-forward of expenses incurred from credit operations to the account 001 - “Determination of business results”.
The Account 801 shall not have the balances at the end of an accounting period.
Article 55. Account 811 – Expenses incurred from service operations
1. Accounting principles:
This account shall be designed for reflecting expenses directly related to credit operations, including:
- Payments for collection, payment and money transfer services that microfinance institutions provide to customers;
- Payments for telecommunications services;
- Payments of loan entrustment fees;
- Payments for financial counseling services related to the microfinance sector;
- Payments of commissions paid agents, brokers and for entrustment in licensed agent, broker and entrustment activities;
- Payments for acting as agents providing insurance services.
2. Components and contents of this account:
Debit side:
Expenses incurred from service operations within an accounting period.
Credit side:
- Expenses recorded as decreases in costs of service operations;
- Carry-forward of expenses incurred from service operations to the account 001 - “Determination of business results”.
The Account 811 shall not have the balances at the end of an accounting period.
Article 56. Account 831 – CIT expenses
1. Accounting principles:
a. This account shall be intended for reflecting expenses incurred from payments of CIT arising within a year as a basis for determination of business results after tax of a microfinance institution in a present fiscal year.
b. Current CIT expenses shall be defined as total corporate income tax amount payable that is calculated based on taxable income earned within a year and the current CIT rate.
2. Components and contents of this account:
Debit side:
- CIT expenses arising within an accounting year;
- Current CIT amounts in previous years that must be additionally paid due to discovery of immaterial errors in the previous years shall be recorded as increases in current CIT expenses in the current year;
- Carry-forward of the positive difference between balances on the Credit side and those on the Debit side in the Account 831 within a year to the Account 001 – “Determination of business results”.
Credit side:
- CIT amounts actually payable in a year which are less than current CIT amounts paid in advance, which are deducted from current CIT expenses recorded in within a year;
- CIT amounts payable recorded as decreases due to discovery of immaterial errors arising in the previous years, which shall be recorded as decreases in the current year;
- Carry-forward of the positive difference between balances on the Debit side and those on the Credit side in the Account 831 within a year to the Account 001 – “Determination of business results”.
The Account 831 shall not have the balances at the end of an accounting period.
Article 57. Account 841 – Other operating expenses
1. Accounting principles:
This account shall be designed for reflecting expenses directly related to other operations performed by microfinance institutions, including: Payments for debt trading activities, foreign exchange losses and other operations in accordance with laws.
2. Components and contents of this account:
Debit side:
Other operating expenses arising within an accounting period.
Credit side:
- Expenses recorded as decreases in other operating costs;
- Carry-forward of other operating expenses to the account 001 - “Determination of business results”.
The Account 841 shall not have the balances at the end of an accounting period.
Article 58. Account 851 – Administrative expenses
1. Accounting principles:
a. This account shall be designed for reflecting general administrative expenses of microfinance institutions, including:
- Amounts paid to officers and employees as provided by laws (e.g. salaries, wages and the like); payments of contributions associated with salaries or wages (e.g. SI, HI, union dues and UI); payments of redundancy pay to employees under laws on labor; payments for human accident insurance policies; payments for personal protective equipment provided for employees needing them at work; payments for uniform of staff members; payments for shift meals; payments for healthcare services; other payments to employees in accordance with laws.
- Payments for management and business activities, such as payments for printing materials and paper sheets; payments for business travels; payments for courses in training in enhancement of competence of officers and employees, including payments for providing training for collaborators and customers within the scope of business of a microfinance institution; payments for science and technology research and application activities; payments for innovations, inventions, improvements of labor productivity, and bonuses for efforts to save costs; payments of postal and phone costs; payments for publishing materials, communications, advertising, marketing and promotion activities; payments for purchase of materials, books and newspapers; payments for electricity, water bills and office cleaning services; payments for conferences, guest reception service, festivity and external relation activities; payments for hiring of consultants, domestic and foreign experts; payments for audit services; fire safety expenses; environmental protection expenses; others.
- Property expenses, such as: Payments for depreciation on fixed assets; payments of fixed asset rents; payments for maintenance and repair of fixed assets; payments for purchase and repair of tools and instruments; payments for property insurance policies; other payments related to assets in accordance with laws.
b. Microfinance institutions shall use tier-2 accounts for recording details of expenses to meet their administrative requirements. At end of an accounting period, accountants shall carry forward administrative expenses to the Account 001 - “Determination of business results”.
2. Components and contents of this account:
Debit side:
Administrative expenses arising within an accounting period.
Credit side:
- Amounts set off against administrative expenses;
- Carry-forward of administrative expenses to the Account 001 - “Determination of business results”.
The Account 851 shall not have the balances at the end of an accounting period.
Article 59. Account 881 – Provision expenses
1. Accounting principles:
- This account shall be designed for reflecting the existing amounts, increases and decreases of provisions of microfinance institutions, including: Provisions against lending risks; provisions against risks of receivables and provisions for payables.
+ Provisions against lending risks reflect a microfinance institution's setting up provisions and handling of provisions against risk under applicable regulations on microfinance institution’s loans granted to customers.
+ Provisions against risks of receivables from outside reflect the setting aside of amounts for setting up provisions and the treatment of provisions for receivables from outside of a microfinance institution.
+ Provisions for payables reflect the formation of provisions and the treatment of provisions for payables of microfinance institutions.
2. Components and contents of this account:
Debit side: Provision expenses arising within an accounting period.
Credit side:
- Amounts recorded as decreases in provision expenses;
- Carry-forward of provision expenses to the Account 001 - “Determination of business results”.
The Account 881 shall not have the balances at the end of an accounting period.
Article 60. Account 891 – Other expenses
1. Accounting principles:
a. This account shall be designed for reflecting other expenses of microfinance institutions, except for expenses incurred from credit operations, expenses incurred from services, expenses incurred from CIT, expenses incurred from other business operations and provision expenses, including:
- Expenses incurred from liquidation and disposal of fixed assets;
- The value of fixed assets upon liquidation and disposal remaining after these expenses have already been offset by using compensations of individuals, collectives and insurance organizations (if any - in case where related collectives or individuals cause loss or damage to these assets or insured assets);
- Payments of fees for becoming members of trade associations under laws;
- Payments for the Party and trade union activities at microfinance institutions;
- Payments for recovery of written-off debts and expenses incurred from recovery of bad debts;
- Payments for treatment of remaining losses of assets;
- Payments of amounts already accounted for as revenues but actually not collected;
- Payments for social responsibility activities prescribed by laws;
- Administrative fines;
- Other expenses stipulated in the financial regime of a microfinance institution.
b. As for expenses that are not deemed as rational or valid ones used for calculation of CIT under the provisions of the Law on Taxation, but are fully proved by invoices and evidencing documents, and have been accounted for according to the accounting regime, shall not be recorded as decreases in expenses in balance sheets but may only be adjusted in the CIT finalization as increases in the CIT amounts payable.
2. Components and contents of this account:
Debit side:
Other expenses arising within an accounting period.
Credit side:
- Amounts recorded as decreases in other expenses;
- Carry-forward of other expenses to the Account 001 - “Determination of business results”.
The Account 891 shall not have the balances at the end of an accounting period.
Article 61. Account 001 – Determination of business results
1. Accounting principles
a. This account shall be used for determining and reflecting outcomes of business and other activities of a microfinance institution within an accounting period. Business results of a microfinance institution shall comprise: Credit business results, service business results, results of other operations and other business results.
- Credit business results are defined as the difference between income from credit operations and expenses incurred from credit operations, expenses incurred from provisions against loan risk and administrative expenses;
- Service business results are defined as the difference between service business income and service business expenses;
- Other business results are defined as the difference between other business income and other operating expenses;
- Other business results are defined as the difference between other income and other expenses plus CIT expenses.
b. This account must reflect business results in a sufficient and accurate manner within an accounting period. Business results must be recorded in subaccounts reflecting details of each type of operation.
c. Revenues and incomes carried forward to this account must be the net revenue amounts.
2. Components and contents of this account:
Debit side:
- Carry-forward of credit business expenses;
- Carry-forward of service business expenses;
- Carry-forward of CIT expenses;
- Carry-forward of other operating expenses;
- Carry-forward of administrative expenses;
- Carry-forward of provision expenses;
- Carry-forward of other expenses;
- Carry-forward of profits.
Credit side:
- Carry-forward of credit business revenues;
- Carry-forward of service business revenues;
- Carry-forward of other business revenues;
- Cary-forward of other revenues and amounts recorded as decreases in CIT expenses;
- Carry-forward of losses.
The Account 001 shall not have the balances at the end of an accounting period.
Article 62. Account 901 – Money impermissible in circulation
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for keeping track of amounts suspected of counterfeit, counterfeit currencies or damaged currencies awaiting disposal.
b. Microfinance institutions shall be responsible for keeping a detailed record of specific monetary amounts.
2. Components and contents of this account
Debit side: Value of monetary amounts received and awaiting resolution.
Credit side: Value of monetary amounts already been disposed of.
Balances on the Debit side: Reflecting value of sample money, play money, money suspected of counterfeit, damaged money awaiting disposal of microfinance institutions and in a state of preservation.
Article 63. Account 911 – Public debts in foreign currencies
1. Accounting principles
a. As for amounts in base currencies accounted for as off-balance sheet entries in this account, the conventional value of each base currency unit is 1 dong (one dong), including: Short-term borrowing of foreign currency origin; long-term borrowing of foreign currency origin; entrusted funds of foreign currency origin received; finances of foreign currency origin received; interest payable in foreign currencies; project funding in foreign currencies.
b. Microfinance institutions shall be responsible for keeping a detailed record of specific base currencies.
2. Components and contents of this account
Debit side: Value receivable or payable, which is of foreign currency origin.
Credit side: Already reimbursed value which is of foreign currency origin.
Balances on the Debit side: Reflecting total foreign currency amounts receivable or payable, which are of foreign currency origin.
Article 64. Account 912 – Assets in foreign currencies
1. Accounting principles
a. As for amounts in base currencies accounted for as off-balance sheet entries in this account, the conventional value of each base currency unit is 1 dong (one dong), including: Foreign currency cash; foreign currency deposits at credit institutions; foreign currency interest receivable.
b. Microfinance institutions shall be responsible for keeping a detailed record of specific base currencies.
2. Components and contents of this account
Debit side: Value of cash balance, receipts and deposits at credit institutions, all of which are of foreign currency origin.
Credit side: Value already paid or withdrawn from credit institutions, which are of foreign currency origin.
Balances on the Debit side: Reflecting total amount of cash balances or deposits currently made at credit institutions, which are of foreign currency origin.
Article 65. Account 941 – Lending interest and fees receivable but not yet collected
1. Accounting principles
a. This account shall be used for reflecting delinquent loan interest amounts in Vietnamese dong that microfinance institutions have not yet collected, including the following interest amounts: Lending interest not yet collected from customers of microfinance institutions; lending interest not yet collected from other customers; lending interest not yet collected from financing or entrusted loans; fees receivable but not yet collected.
b. Microfinance institutions must use subaccounts recording details of specific borrowers that have not yet paid interest to lending microfinance institutions.
2. Components and contents of this account
Debit side: Interest amounts not yet collected.
Credit side: Interest amounts already collected.
Balances on the Debit side: Reflecting total Vietnamese dong interest amounts receivable by microfinance institutions.
Article 66. Account 971 - Bad debts already written off
1. Accounting principles
a. This account shall be used for recording the followings:
- Charged-off debts under surveillance: Charged-off debts (including principal and interest) already offset by provisions against risk and put under control to continue to be recovered gradually. The period of surveillance in this account must be subject to regulations adopted by the Ministry of Finance. Upon expiration of such period, if debts are not recovered, they must be remitted under applicable regulations;
- Charged-off debts arising from payment activities: This account shall be used for keeping track of debts charged off during payment activities of microfinance institutions which have been offset by provisions against risks, are under surveillance for recovery of all of such debts. The surveillance period in this account must be subject existing regulations of the Ministry of Finance. Upon expiration of such period, if debt amounts are still outstanding, all of these debts shall be remitted.
b. Microfinance institutions must use subaccounts recording details of specific borrowers and debts. As for debts to be remitted under the Government's orders, they shall not be recorded in this account.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Bad debts already offset but kept under surveillance outside of financial status reports.
Credit side:
- Amounts recoverable from borrowing customers;
- Debt amounts charged off after the surveillance period expires.
Balances on the Debit side: Reflecting the amount of charged-off debts already offset but continuing to be put under surveillance for recovery at the reporting time.
Article 67. Account 983 – Entrustment and agent operations
1. Accounting principles
a. This account shall be used for recording the followings:
- Lending under entrustment agreements: This account must be used by microfinance institutions entrusted with lending of borrowed funds and shall be designed for reflecting lending and recovery of borrowed funds, including unmatured debts and overdue debts, by using entrusted funds for lending (entrustees do not have to bear lending risks).
Microfinance institutions entrusted with granting loans shall refer to the financial status and solvency capacity of customers in order to classify loans by entrusted funds (entrustees do not have to bear lending risks) under applicable regulations on classification of debts of the State Bank, and at the same time, shall promptly inform the entrusting party (the third party) of the financial status and solvency capacity of customers in order for the entrusting party to assume liability for classification of debts and setting aside of amounts for provisions against risk in accordance with regulations enforced by the State Bank. Microfinance institutions shall keep record of details of specific borrowing customers.
- Other agent services: This account shall be used by microfinance institutions holding trust, acting as agents and shall be designed for reflecting implementation of other agent services.
2. Components and contents of this account
Debit side: Amounts lent by entrusted funds.
Credit side: Amounts paid by borrowers.
Balances on the Debit side: Reflecting the amounts currently borrowed by customers.
Article 68. Account 991 – Fixed assets used in programs and projects
1. Accounting principles
This account shall be intended for reflecting fixed assets used in programs and projects implemented by microfinance institutions.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Value of fixed assets purchased or acquired in programs and projects.
Credit side:
Value of fixed assets disposed of or transferred to branches of microfinance institutions.
Balances on the Debit side:
Reflecting total value of fixed assets used in programs and projects.
Article 69. Account 992 – Other assets kept in custody
1. Accounting principles
a. This account shall be used for reflecting assets transferred by other entities to be kept in the custody of microfinance institutions under the prescribed regime. The value of custodial assets shall be recorded at the actual price of each object. If the price is not available yet, the temporary price may be used for bookkeeping purposes.
b. Microfinance institutions shall keep a detailed record of specific custodial assets. In addition to detailed account books, microfinance institutions must keep safekeeping receipts for assets.
2. Components and contents of this account
Debit side: Value of custodial assets.
Credit side: Value of assets returned to safekeeping customers.
Balances on the Debit side: Reflecting total value of assets that microfinance institutions keep in custody at the reporting time.
Article 70. Account 993 – Outsourced assets
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting assets that microfinance institutions outsource for use;
b. In addition to detailed account books, microfinance institutions must keep a detailed journal of assets of specific owners.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Value of outsourced assets.
Credit side:
Value of assets returned to asset owners.
Balances on the Debit side:
Reflecting total value of outsourced assets that microfinance institutions keep in custody at the reporting time.
Article 71. Account 994 – Security pledges or collateral
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting property that borrowing entities and persons put up as pledges or collateral to receive loans in accordance with regulations of the State Bank.
b. In addition to detailed account books, microfinance institutions must keep a detailed journal of security pledges and collateral of specific borrowing entities or persons.
2. Components and contents of this account
Debit side:
Value of pledges and collateral under the control of microfinance institutions as security for loans.
Credit side:
- Value of pledges and collateral returned to borrowing entities and persons who have discharged their debt repayment obligations;
- Value of pledges and collateral closed out to repay loan debts to microfinance institutions.
Balances on the Debit side:
Reflecting total value of pledges and collateral that microfinance institutions keep in custody at the reporting time.
Article 72. Account 995 – Property pledged and appropriated for repayment of debts, awaiting resolution
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting property that are pledged by and appropriated from borrowing organizations or individuals for loans granted by microfinance institutions and await resolution because they are not sufficient to guarantee fulfillment of debt repayment obligations.
b. In addition to detailed account books, microfinance institutions must keep a detailed journal of property pledged or appropriated for debt repayment of specific borrowing entities or persons.
2. Components and contents of this account
Debit side: Value of assets that are currently kept in the custody of microfinance institutions and are awaiting resolution.
Credit side: Value of assets that have been temporarily kept in the custody of microfinance institutions and already been disposed of.
Balances on the Debit side: Reflecting total value of assets temporarily kept in the custody of microfinance institutions and awaiting resolution owing to insufficient security for loans granted by microfinance institutions at the reporting time.
Article 73. Account 996 – Tools and instruments in use
1. Accounting principles
This account shall be designed for reflecting value of tools and instruments in use at microfinance institutions. They must be strictly monitored during the period from the date of dispatch to the date of notification of any damage. Microfinance institutions must adopt specific regulations on management, use and liquidation of tools and instruments to ensure the safe and effective use thereof.
- Once taking out of warehouses to be used for business purposes, all value of tools and instruments of low value shall be distributed to expenses one time.
- If tools and instruments of high value are taken out of warehouses for use one time and used in multiple accounting periods, value of such tools and instruments shall be recorded in the account “Administrative expenses” and gradually distributed into expenses over accounting periods.
2. Components and contents of this account
Debit side: Value of tools and instruments increased once they are taken out of warehouses for use;
Credit side: Value of tools and instruments decreased owing to notification of damage, loss and for other reasons.
Balances on the Debit side: Total value of tools and instruments currently in use at the reporting time.
Article 74. Account 998 – Property and valuable papers pledged or hypothecated by microfinance institutions
1. Accounting principles
a. This account shall be designed for reflecting property and valuable papers that microfinance institutions pledge or hypothecate as security for repayment of loan debts.
b. Microfinance institutions shall keep record of details of specific pledged and hypothecated property.
2. Components and contents of this account
Debit side: Value of property that credit institutions pledge or hypothecate as security for loan debts.
Credit side:
- Value of pledged and hypothecated property returned after debts have been repaid;
- Value of pledged and hypothecated property already disposed of.
Balances on the Debit side: Reflecting total value of property that credit institutions are pledging and hypothecating.
Article 75. Account 999 – Other valuable documents in custody
1. Accounting principles
This account shall be designed for recording valuable documents that microfinance institutions are responsible to keep in their custody, including passbooks kept in the custody of microfinance institutions for customers. Value of documents accounted for according to the amounts specified on these documents.
2. Components and contents of this account
Debit side: Value of documents received for safekeeping.
Credit side: Value of documents taken out.
Balances on the Debit side: Reflecting value of documents kept in the custody of microfinance institutions.