Chương III: Ban tổ chức và hội đồng xét giải thưởng

1. Ban Tổ chức Giải thưởng Báo chí Nguyễn Mai do Chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau quyết định thành lập. Thành phần, số lượng do Hội Nhà báo Việt Nam tỉnh Cà Mau đề xuất. Cơ cấu Ban Tổ chức gồm: Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các thành viên.

2. Ban Tổ chức có trách nhiệm:

a) Đề xuất Chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau quyết định thành lập Hội đồng xét giải thưởng;

b) Phổ biến, giám sát, kiểm tra, tổ chức thực hiện Quy chế này; tiến hành các công việc có liên quan đến quy trình xét giải thưởng;

c) Thông báo lịch làm việc của Ban Tổ chức và Hội đồng xét giải thưởng;

d) Trình Chủ tịch UBND tỉnh công nhận kết quả và khen thưởng Giải thưởng Báo chí Nguyễn Mai;

đ) Tổ chức công bố và trao tặng “Giải thưởng Báo chí Nguyễn Mai”.

1. Hội đồng xét tặng Giải thưởng Báo chí Nguyễn Mai do Chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau quyết định thành lập. Thành phần, số lượng do Ban Tổ chức đề xuất, nhưng không quá 11 người. Hội đồng xét giải thưởng gồm: Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các thành viên.

2. Hội đồng xét tặng giải thưởng có trách nhiệm xem xét hồ sơ đề cử của cơ sở, đối chiếu các tiêu chuẩn, tiến hành quy trình xét giải thưởng.

3. Người có tác phẩm tham gia xét tặng Giải thưởng Báo chí Nguyễn Mai không được tham gia Hội đồng xét tặng Giải thưởng Báo chí Nguyễn Mai.

1. Hội đồng xét tặng Giải thưởng Báo chí Nguyễn Mai làm việc tập thể, trao đổi, thảo luận, thống nhất từng tác phẩm của tác giả hoặc nhóm tác giả để bỏ phiếu kín chọn ra những tác phẩm xuất sắc đề nghị tặng giải thưởng.

2. Không xét tác phẩm của tác giả, nhóm tác giả không đúng với trình tự, thủ tục quy định tại Quy chế này.

1. Phiên họp của Hội đồng xét tặng Giải thưởng Báo chí Nguyễn Mai phải có mặt ít nhất 2/3 thành viên Hội đồng tham dự.

2. Hội đồng xét tặng giải thưởng làm việc tập thể, quyết định theo đa số và bằng phiếu kín. Tác phẩm được xét chọn giải thưởng phải đạt từ 75% trở lên số phiếu đồng ý của tổng số thành viên Hội đồng xét giải thưởng.

3. Chủ tịch Hội đồng xét tặng giải thưởng chủ trì phiên họp. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt thì Phó Chủ tịch Hội đồng điều hành phiên họp theo sự ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng.

4. Các cuộc họp của Hội đồng xét tặng giải thưởng đều có biên bản. Biên bản và phiếu bầu phải được lưu giữ đầy đủ.