1) Các bước thao tác:

– Mở truy vấn hoặc bảng là nguồn dữ liệu cho báo cáo.

– Nháy chọn Create\Report.

2) Các bước thao tác:

– Nháy chọn Create\Report Wizard.

– Chọn bảng hoặc truy vấn làm nguồn dữ liệu cho báo cáo.

– Chọn các trường dữ liệu cần thiết; chuyển sang hộp Selected Fields.

– Chọn gộp nhóm theo trường dữ liệu (nếu muốn).

– Chọn một cách trình bày (layout) báo cáo.

– Đặt tên và ghi lưu.

1) Thiết kế truy vấn chỉ lấy bản ghi những giao dịch trong khoảng thời gian cần báo cáo và chọn các thông tin sẵn có về bạn đọc (Số thẻ) và về giao dịch mượn trả sách (Mã sách, Ngày mượn, Ngày trả).

2) Mở truy vấn, nháy chọn Create\Report.

3) Trong vùng làm việc Group, Sort, and Total ở phần dưới báo cáo, chọn Add a Group, chọn Số thẻ.

4) Tiếp theo chọn Add a Sort; chọn Ngày mượn.

5) Điều chỉnh độ rộng các cột nếu muốn.

6) Đặt tên và ghi lưu.

1) Học sinh tự thực hiện theo yêu cầu.

2) Các bước thao tác:

– Nháy chọn Create\Report Wizard.

– Chọn bảng Bạn đọc; chọn Số thẻ và các trường dữ liệu muốn có từ Bạn đọc, chuyển sang hộp Selected Fields.

– Chọn bảng Mượn-Trả; chọn các trường dữ liệu muốn có, chuyển sang hộp

Selected Fields.

– Chọn gộp nhóm theo trường Số thẻ.

– Chọn sắp xếp theo Ngày mượn.

Chọn một cách trình bày báo cáo.

– Đặt tên và ghi lưu.

Các bước thao tác:

1) Nháy nút lệnh Group & Sort để mở vùng làm việc Group, Sort, and Total ở phần dưới báo cáo (nếu chưa nhìn thấy).

2) Nháy nút mũi tên More Options.

3) Nhảy mũi tên trỏ xuống kề sát With no total để thay đổi.

4) Chọn Total on: Số thẻ; chọn Type: count values.

5) Chọn Show Grand Total; chọn Show group subtotal...