1) Để tạo mới một đối tượng trong Access cần mở dải lệnh Create.

2) Nháy chuột chọn Create Table, Access sẽ tạo một bảng mới với tên tạm là Tablel, chỉ có duy nhất một cột ID. Vùng làm việc sẽ hiển thị bảng mới này trong khung nhìn bảng dữ liệu.

3) Nháy chuột chọn Create Table Design, vùng làm việc sẽ hiển thị bảng mới với tên tạm Tablel trong khung nhìn thiết kế bảng.

Để tạo mới một bảng nên chọn Create Table Design, vì nếu chọn Create Table thì sau đó vẫn phải chuyển sang khung nhìn thiết kế bảng để thuận tiện cho các thao tác tiếp theo.

Thao tác:

1) Nháy nút lệnh View ở đầu mút trái vùng nút lệnh.

2) Nháy chuột chọn khung nhìn mong muốn ở góc dưới bên phải của cửa sổ Access.

3) Dùng bảng chọn nổi lên, nháy chuột phải lên thẻ của đối tượng đang mở và chọn khung nhìn mong muốn.

Primary Key: chọn làm khoá chính hoặc bỏ chọn làm khoá chính.

- Cut: xoá cột đó.

– Copy: sao chép cột đó.

Insert Rows: chèn thêm một cột đứng trước cột đó.

- Delete Rows: xoá cột đó.

- Nhấn nút lệnh X ở góc trên bên phải.

Nháy chuột phải lên tại thẻ và chọn lệnh Close trong bảng chọn nổi lên.

Cách phù hợp nhất để nhìn thấy một bảng (hay đối tượng trong Access nói chung) đã mở nhưng nằm dưới, bị che khuất:

3) Nháy chuột vào thẻ của nó.

Chỉ có thể đổi tên bảng (biểu mẫu, truy vấn, báo cáo) khi nó không ở trạng thái đang mở trong vùng làm việc.

– Đóng bảng nếu nó đang mở.

Nháy chuột phải lên biểu tượng của bảng đó trong vùng điều hướng; chọn lệnh Rename trong bảng chọn nổi lên; gõ nhập tên mới.

1) Nháy chuột vào nút ^ ở góc dưới phải vùng nút lệnh.

2) Nháy vào thẻ Home (hoặc thẻ bất kì) để mở dải lệnh và nháy chọn biểu tượng cái ghim ở góc dưới phải vùng nút lệnh.