Hoạt động cập nhật CSDL không phải hoạt động quản trị CSDL. Việc cập nhật CSDL thường được thực hiện trong các chương trình ứng dụng. Nhiệm vụ của người quản trị CSDL là đảm bảo CSDL sẵn sàng cho các ứng dụng làm việc với CSDL có hiệu quả cao và an toàn, không liên quan đến hoạt động cập nhật CSDL.

Người quản trị CSDL có chức năng đảm bảo CSDL sẵn sàng cho các phần mềm ứng dụng làm việc với dữ liệu có hiệu quả cao và an toàn. Công việc của nhân viên văn phòng chỉ là lưu trữ và cung cấp dữ liệu một cách thủ công, không phải là hoạt động quản trị CSDL.

Đáp án đúng là:

C. Biết ngôn ngữ quản trị CSDL.

Đáp án đúng là:

C. Khéo léo.

Việc quản trị CSDL và việc thiết kế CSDL là khác nhau, được quy định rõ trong hệ thống ngành nghề. Mặc dù vậy hai công việc này có mối quan hệ tương hỗ. Nhà quản trị CSDL thường là người phải cài đặt CSDL vào máy tính, bằng một hệ QTCSDL theo ý đồ của người thiết kế CSDL. Việc biết thiết kế sẽ giúp nhà quản trị CSDL thực hiện công việc chính xác, nhanh chóng.

Ngược lại, người thiết kế CSDL nếu biết một số kiến thức về quản trị CSDL sẽ có thiết kế hợp lí hơn. Chẳng hạn, nếu biết được các tính năng của hệ QTCSDL được sử dụng, họ có thể đặt ra các thiết kế chính xác và khả thi. Ví dụ đặt được các ràng buộc để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu mà hệ QTCSDL hỗ trợ.

Không phải trường hợp dùng phần mềm quản lí nào cũng cần có nhà quản trị CSDL.

Nếu cung cấp dịch vụ với quy mô lớn, tần suất cao, để đảm bảo tính ổn định, tính hiệu quả, an toàn thì cần có nhà quản trị CSDL chuyên nghiệp. Trong các trường hợp A và B cần nhà quản trị CSDL còn C và D thì không cần.

Một số ví dụ về hoạt động quản lí cần có các chuyên gia quản trị CSDL là: quản lí các sàn giao dịch thương mại; quản lí việc bán vé máy bay, học trực tuyến, tuyển sinh; quản lí các hệ thống thông tin của Chính phủ, của các Bộ, các trường đại học lớn,...