1) Mở cửa sổ File Explorer.

Hình 1: Cửa sổ File Explorer

2) Thanh tiêu đề hiển thị file đã sử dụng trước đó trong máy tính.

3) Vùng nội dung hiển thị thư mục và file đã lưu trong máy tính.

4) Quick access để xem lại file đã mở trước đó. Khi ta cần mở lại file đã mở trước đó thì ta dùng Quick access để tìm kiểm file nhanh hơn.

1) Khi ta nháy chuột vào mục trong vùng điều hướng sẽ xuất hiện cửa sổ bên tay phải hiển thị thư mục và file đã lưu.

2) Tác dụng: Dùng để mở thư mục và file đã lưu trong tên mục.

1) Khi nháy đúp vào biểu tượng thư mục sẽ mở file lưu trong thư mục.

2) Tệp sửa đổi gần đây sẽ nằm ở vị trí đầu tiên.

Tệp kích thước lớn nhất sẽ nằm theo thứ tự khi ta mở file.

Ta có thể lưu nhiều tệp văn bản trong thư mục.

1) Khi trỏ chuột vào lệnh trong nhóm lệnh Layout dùng để sắp xếp nội dung hiển thị.

2) Nháy chuột chọn (hoặc bỏ chọn) File name extensions trong nhóm lệnh Show/hide sẽ hiển thị hoặc ẩn các kí tự được thêm vào cuối tệp để xác định loại hoặc định dạng tệp.

3) Khi sử dụng lệnh Sort By sẽ dùng để sắp xếp nội dung theo tên, kích thước, ngày,…

4) Khi ta chọn mục khác thì nội dung sẽ hiển thị theo mục mà ta đánh dấu.

1) Tệp có đuôi “pdf” có thể mở bằng phần mềm pdf, google chrome, phần mềm word,…

Tệp có đuôi “rar”, “zip” ta phải tiến hành giải nén tệp bằng phần mềm 7-Zip hoặc WinRaR, sau khi giải nén ta sẽ được thư mục chứa tài liệu.

2) Cảnh báo khi đổi đuôi tệp. (Hình 2)

Hình 2: Cảnh báo đổi tên tệp

1) Nháy chuột vào mũi tên trỏ lên ở bên trái thanh đường dẫn sẽ di chuyển lên phía trên của từng thư mục. Và sẽ thay đổi nội dung theo thư mục.

2) Nháy chuột vào mũi tên trỏ bên trái sẽ quay lại vị trí phía trước của thư mục.

3) Nháy chuột vào một tên thư mục sẽ hiển thị đầy đủ đường dẫn đến thư mục.

Hình 3: Đường dẫn thư mục

Theo em, ta nên sắp xếp theo tên sẽ dễ tìm kiếm hơn. Nhưng tùy vào mục đích sử dụng thì ta có thể để theo tên hoặc thời gian sửa đổi gần nhất dựa vào nhu cầu người dùng.

Hình 4: Thao tác hiển thị theo tên (thực hiện trên Window 11)