Một số hàm em đã từng sử dụng: hàm SUM, AVERAGE.

- Chức năng hàm SUM dùng để tính tổng.

- Chức năng hàm AVERAGE dùng để tính trung bình.

- Khi gõ “=A” vào trang tính và Enter thì hiện gợi ý các hàm bắt đầu bằng chữ A

- Khi gõ “=S” vào trang tính và Enter thì hiện gợi ý các hàm bắt đầu bằng chữ S.

Đầu tiên chọn khối ô cần tìm giá trị nhỏ nhất, sau đó nháy chọn lệnh Σ chọn Min để tìm giá trị nhỏ nhất.

Hình 8a: Giá trị nhỏ nhất

Khi ta thêm chữ X vào 5 hàng đầu tiên:

Hình 8b: Thêm chữ X vào dữ liệu

Khi đó vị trí cuối cùng của cột Chiều cao thành 0.00 khi ta thực hiện hàm Min. Vì khi ta thêm chữ X vào đầu dữ liệu thì kết quả thành chữ và nằm bên trái. Và ta không thể tính toán kết quả bằng chữ được nên kết quả hiện 0.00.

Cách tính tổng thu, tổng chi

- Đầu tiên ta chọn khối ô cần tính tổng, nháy chuột vào dấu trỏ xuống ‚ bên phải nút lệnh Σ trong dài lệnh Home, xuất hiện danh sách thả xuống. Sau đó nháy chuột chọn SUM.

Hình 8.1: Tính tổng chi

Quy tắc chung viết một hàm là dùng dấu “=” đầu tiên trước hàm.

Ví dụ: “=SUM(C3:C8)”.

Danh sách đầu vào là dãy bao gồm các số, địa chỉ ô, địa chỉ khối ô được viết cách nhau bởi dấu “,” hoặc dấu “;”.

Để Excel tự dùng hàm SUM (hoặc AVERAGE, MAX, MIN, COUNT), ta làm như sau:

- Bước 1. Nhấn chuột vào ô đầu khối, kéo thả chuột để chọn khối ô là một đoạn liền.

Bước 2. Nháy chuột vào dấu trỏ xuống ‚ bên phải nút lệnh Σ trong nhóm Editing của dải lệnh Home, xuất hiện danh sách thả xuống.

Bước 3. Nháy chuột vào lệnh cần dùng trong danh sách. Kết quả xuất hiện ở ô cuối dãy.