Để áp dụng được cộng trừ nhân chia thì dữ liệu phải được định dạng số. Ngược lại, excel sẽ không áp dụng cộng trừ nhân chia khi dữ liệu chưa được định dạng số.

1) Mở file “ThucHanh.xlsx” để thực hiện. Chọn khối ô, sau đó vào thẻ Home, trong hộp thoại Number nháy chuột vào lệnh “%”. Thực hiện tương tự cho các lệnh “$”, “,”.

Bước 1. Mở phần mềm bảng tính.

Bước 2. Thay đổi tên sheet thành “MySheet”.

Bước 3. Tiến hành nhập liệu theo yêu cầu.

Bước 4. Định dạng dữ liệu.

Bước 5. Lưu bài.

Hiển thị General có ý nghĩa: Nhấn chọn kiểu định dạng này nếu như muốn để dữ liệu mặc định có thể là số, chữ hay kí hiệu nào đó.

Các nhóm lệnh Number thao tác nhanh chọn định dạng số là các biểu tượng sau:

 

- Lệnh $ để thao tác nhanh, áp dụng hiển thị số tiền bằng đồng đô la.

- Lệnh % dùng để hiển thị số liệu dưới dạng phần trăm.

- Lệnh ’ dùng để quy định phân cách từng nhóm 3 chữ số bằng dấu “,” hay dấu “.”

- Lệnh  dùng để tăng giảm số chữ số phần thập phân.

- Ngoài ra, hộp kiểu định dạng sẽ giúp định dạng nhanh kiểu dữ liệu.