Giả sử đã có biểu mẫu một bản ghi để nhập dữ liệu bạn đọc. Nếu muốn chỉnh sửa để hiển thị ảnh ở góc trên bên phải:

1) Cần mở biểu mẫu trong khung nhìn nào?

2) Các việc cần làm là gì?

Trường hợp chỉnh sửa các thành phần biểu mẫu nhiều bản ghi trong khung nhìn bài trí, hãy cho biết các thao tác sau có tác dụng như thế nào:

1) Tăng, giảm độ cao của một phần tử.

2) Tăng, giảm độ rộng của một phần tử.

Muốn thêm logo của trường em vào phần đầu biểu mẫu, báo cáo, cần sử dụng khung nhìn nào? Hãy thử làm và mô tả từng bước thao tác.

1) Trong khung nhìn thiết kế, biểu mẫu gồm những thành phần nào? Mỗi thành phần có chứa những phần tử nào?

2) Trong khung nhìn thiết kế, báo cáo gồm những thành phần nào? Mỗi thành phần có chứa những phần tử nào?

Những phần tử (control) chứa trong biểu mẫu, báo cáo gồm những loại nào? Sự khác nhau giữa chúng như thế nào?

Em hãy trả lời các câu hỏi sau:

1) Có mấy khung nhìn báo cáo? Là những khung nhìn nào? Phục vụ cho mục đích gì?

2) Theo em, tại sao có thêm khung nhìn xem trước khi in báo cáo, trong khi biểu mẫu không có khung nhìn này?

Có mấy khung nhìn biểu mẫu? Là những khung nhìn nào? Phục vụ cho mục đích gì?

Mở báo cáo là kết quả bài trước trong khung nhìn bài trí; nháy nút lệnh Hide Details trong nhóm Grouping & Total và cho biết kết quả.

Tiếp tục bài trước, có thể thêm tổng toàn bộ, tổng con theo từng bạn đọc vào báo cáo. Hãy mô tả từng bước thao tác.

Kết quả bài FICT43 tạo ra báo cáo không có “Họ và đệm”, “Tên” bạn đọc. Để thêm thông tin này trong báo cáo có hai cách làm:

1) Thiết kế truy vấn lấy thêm các thông tin về bạn đọc (từ bảng Bạn đọc), sau đó làm tương tự như bài FICT43.

2) Sử dụng trình tiện ích Report Wizard.

Hãy mô tả từng bước thao tác theo cách làm 2.

FICT43. Chỉ dựa trên bảng Mượn-Trả, để báo cáo chi tiết hoạt động mượn trả sách có nhóm theo từng bạn đọc và sắp xếp theo thời gian cần làm những việc gì? Mô tả từng bước thao tác.

Em hãy trả lời các câu hỏi sau:

1) Thao tác như thế nào để tạo nhanh một báo cáo đơn giản?

2) Sử dụng Report Wizard để làm báo cáo gồm các bước thao tác nào?

Chỉnh sửa truy vấn ở câu 1 bài FICT40 để chỉ xuất ra thông tin các giao dịch mượn sách và/hoặc giao dịch trả trong thời gian của một năm học, ví dụ từ 05/09 đến 04/09 năm sau.

Thực hiện các yêu cầu sau:

1) Tạo truy vấn xuất thông tin lịch sử mượn – trả sách của một bạn đọc có họ tên ví dụ là “Mai”.

2) Sửa thành truy vấn có tham số để nhập tên khi chạy truy ván.

3) Giả sử có hai (một số) bạn đọc cùng tên “Mai” nhưng khác “Họ và đệm”. Hãy chỉnh sửa để xuất thông tin chỉ về một bạn đọc cụ thể.

Tiếp theo bài trên, cách viết biểu thức logic làm tiêu chí lựa chọn sẽ sửa lại như thế nào nếu muốn:

1) Chọn bản ghi có giá trị tại cột C lớn hơn A và giá trị tại cột D nhỏ hơn B.

2) Chọn bản ghi có giá trị tại cột C lớn hơn A hoặc giá trị tại cột D nhỏ

hơn B.

Hãy cho biết truy vấn sẽ chọn những bản ghi nào nếu tại ô giao cắt của cột C với hàng Criteria là biểu thức logic sau:

1)>A AND <B

2) >A OR <B

Quy định viết biểu thức logic làm tiêu chí lựa chọn các bản ghi như thế nào trong trường hợp muốn chọn bản ghi có giá trị đúng bằng x tại cột C:

1) Cột C có kiểu dữ liệu số.

2) Cột C có kiểu dữ liệu chữ.

3 Cột C có kiểu dữ liệu ngày tháng.

Trong lưới QBE, tại ô giao của hàng Show với mỗi cột có hộp đánh dấu chọn hiển thị dữ liệu từ cột đó. Nếu bỏ đánh dấu chọn thì dữ liệu sẽ bị ẩn đi. 1) Nếu trong truy vấn ở bài trước, bỏ đánh dấu chọn tại các cột Mã học sinh, Họ và đệm, rồi chọn sắp xếp cột Tên theo thứ tự tăng dần (Ascending) thì kết quả truy vấn sẽ như thế nào?

2) Tiếp theo, nếu mở khung nhìn SQL sẽ thấy câu lệnh: SELECT [Học Sinh].Tên... Theo em, nếu sửa lại thành SELECT count([Học Sinh].Tên)... thì kết quả chạy truy vấn sẽ là gì?

3) Nếu sửa lại thành SELECT max([Học Sinh].Tên)... thì kết quả chạy truy vấn sẽ là gì?

Xét truy vấn trên bảng Học sinh lấy ra các cột Mã học sinh, Họ và đệm, Tên với biểu thức logic trên ô giao của cột Tên với hàng Criteria là >=“H” AND<“I”. Truy vấn sẽ chọn lấy ra các bản ghi có tên học sinh như thế nào?

Mô tả thao tác từng bước để tạo truy vấn trên bảng Học sinh cho kết quả là: 

1) Tên các lớp có học sinh tên là “Đức”. Sửa đổi thành truy vấn có tham số mời gõ nhập tên khi chạy truy vấn.

2) Họ và tên các học sinh vừa tròn 17 tuổi (thời điểm tạo truy vấn).

Cần thao tác như thế nào:

1) Để bắt đầu thiết kế truy vấn.

2) Để làm một bảng xuất hiện trong vùng làm việc thiết kế truy ván.

3) Để chọn một trường dữ liệu (cột bảng) nào đó đưa vào kết quả truy vấn.

Giả sử đã có biểu mẫu Bạn đọc với nguồn dữ liệu từ bảng có tên BanDoc. Theo em, nếu đổi tên bảng từ BanDoc thành Bạn đọc thì những kết luận sau đây đúng hay sai? Thử làm và kiểm tra lại.

1) Không đổi tên được vì trùng với tên Bạn đọc của biểu mẫu.

2) Đổi tên được nhưng biểu mẫu sẽ không dùng được nữa vì bảng dữ liệu nguồn đã có tên khác.

Những kiểu dữ liệu nào thì có thể nhập dữ liệu chỉ bằng thao tác với chuột máy tính? Hãy mô tả cách làm.

Tạo biểu mẫu tách đôi đồng bộ hoá, nửa trên hiển thị thông tin về một bạn đọc, nửa dưới hiển thị các giao dịch mượn – trả sách của bạn đọc đó.

Khi có kết quả kiểm tra một môn học nào đó, cần nhập dữ liệu vào bảng Điểm. Hãy tạo một biểu mẫu nhiều bản ghi để làm việc này.

Hãy tạo biểu mẫu một bản ghi có tất cả các trường dữ liệu từ bảng Học sinh bằng hai cách dưới đây; mô tả từng bước thao tác theo tuần tự so sánh kết quả nhận được khác nhau như thế nào.

1) Tạo nhanh biểu mẫu dựa trên một bảng.

2) Sử dụng trình trợ thuật Form Wizard.

Khi nào thì nên tạo biểu mẫu dựa trên kết quả truy vấn thay vì trên một bảng dữ liệu?

Hãy chọn câu trả lời đúng.

Nguồn dữ liệu cho biểu mẫu có thể là:

1) Bảng dữ liệu.

2) Truy vấn.

3) Đáp án 1 hoặc 2.

4) Cả 1 và 2.

Khi nào thì cần sử dụng trình trợ thuật tạo biểu mẫu Form Wizard để làm biểu mẫu?

Biểu mẫu một bản ghi thường hiển thị dưới dạng hai cột: cột trái thường là các tên trường dữ liệu, cột phải là các ô dữ liệu.

1) Có thể sửa đổi các tên ở cột trái được không? Việc này tác động đến CSDL như thế nào?

2) Có thể sửa đổi dữ liệu trong ô ở cột phải được không? Việc này tác động đến CSDL như thế nào?

Hãy cho biết có những loại biểu mẫu nào và mô tả ngắn gọn từng loại.

Thiết lập cột Mã môn học trong bảng Điểm thành kiểu dữ liệu

Em hãy thực hiện các công việc sau:

1) Tạo bảng Điểm có các cột theo kết quả bài FICT19. Chọn khoá chính là cột ID do Access sinh tự động.

2) Thiết lập liên kết 1

3) Thiết lập liên kết 1– co giữa bảng Học sinh và bảng Điểm.

4) Nhập một số bản ghi co giữa bảng Môn học và bảng Điểm với dữ liệu phù hợp, ví dụ như dưới đây:

Quản lí điểm là việc rất quan trọng. CSDL đã có bảng Học sinh và bảng Môn học. 

1) Giữa hai bảng Học sinh và Môn học có liên kết loại nào: 1 − 1, 1 − x hay

2) Bảng Điểm thể hiện liên kết này qua hai khoá ngoài, đó là hai cột nào? 

3) Bảng Điểm cần có thêm những cột gì nếu mỗi môn học cần lưu giữ nhiều loại điểm khác nhau?

Thao tác nào làm xuất hiện hộp thoại Edit Relationships?

Em hãy trả lời các câu hỏi sau:

1) Để thiết lập mối quan hệ giữa hai bảng trong CSDL, cần bắt đầu bằng

thao tác nào?

2) Thiết lập mối quan hệ giữa hai bảng bằng cách nào?

3) Lựa chọn liên kết dữ liệu nào được đánh dấu chọn mặc định? Nó tương ứng với phép nối nào?

Để quản lí hoạt động dạy và học, CSDL của trường cần có bảng Môn học với các cột: Mã môn học, Tên môn học, Số tiết, GV phụ trách,... trong đó Mã môn học là khoá chính. Hãy tạo bảng Môn học và nhập một số bản ghi với dữ liệu phù hợp.

Cột Lớp trong bảng Học sinh là tên các lớp nên chỉ có thể điền một số giá trị nhất định. Hãy thiết lập kiểu dữ liệu từ tra cứu cho cột này và gõ nhập danh sách giá trị hợp lệ.

Gợi ý: Mở bảng trong khung nhìn thiết kế và dùng nút lệnh Modify Lookups.

Di chuyển cột CCCD trong bảng Học sinh để thành cột kề phải (ngay sau) cột Mã học sinh.

Giống như trong Excel, khi mở bảng Access trong khung nhìn bảng dữ liệu, có thể sắp xếp thứ tự theo một cột nào đó.

1) Việc này có thay đổi thiết kế bảng hay không?

2) Kết quả sắp xếp còn lưu lại hay mất đi khi lần sau mở bảng?