Bạn Lan nhận được yêu cầu từ trưởng nhóm về việc bổ sung thông tin vào một tệp bảng tính kèm theo liên kết dẫn tới tệp đó. Tuy nhiên, khi nháy chuột vào liên kết thì Lan nhận được thông báo như Hình 6.2.

Google Trang tinh

Bạn cần có quyền truy cập

Hãy yêu cầu quyền truy cập hoặc chuyển sang một tài khoản có quyền truy cập. Tìm hiểu thêm

Yêu cầu quyền truy cập

Em hãy giải thích lí do tại sao và nêu cách giải quyết tình huống này.

Khi Nam được chia sẻ thư mục A với quyền Người chỉnh sửa, Nam có thể:

 a) Đổi tên các tập, thư mục trong thư mục A nhưng không đổi được tên thư

muc A.

b) Thêm mới các tập, thư mục trong thư mục A.

c) Chia sẻ thư mục A cho người dùng khác.

Em hãy chọn phương án đúng.

A. a, b, c đều đúng.

C. a sai, b và c đúng.

B. a đúng, b và c sai.

D. a, b đúng, c sai.

Khi nào em được quyền thay đổi quyền truy cập của một người dùng đối với một tệp tin, thư mục trên Google Drive?

a) Khi em là chủ sở hữu.

b) Khi em là người có quyền chỉnh sửa. c) Khi em là người có quyền xem.

Em hãy chọn phương án trả lời đúng.

A. Chỉ a đúng.

C. a, b đúng.

B. Chỉ b đúng.

D. a, b, c đều đúng.

Ở chế độ chia sẻ nào, người dùng có thể đổi tên tệp được chia sẻ?

A. Chế độ chỉnh sửa.

B. Chỉ chủ sở hữu mới được quyền đổi tên tệp.

C. Chế độ nhận xét.

D. Chế độ chỉ xem.

Em hãy ghép mỗi nội dung giải thích với một lựa chọn trên Hình 6.1.

Em hãy chọn các phương án đúng.

A. Khi chia sẻ một văn bản trên Google Drive, tất cả người dùng đều có thể cùng truy cập, chỉnh sửa văn bản đó cùng một lúc.

B. Sau khi chia sẻ một văn bản, nếu như người dùng khác đã mở văn bản để chỉnh sửa, em không thể huỷ bỏ việc chia sẻ văn bản đó.

C. Chế độ chia sẻ của một tệp hay thư mục có thể được thay đổi hoặc huỷ bỏ bất kì lúc nào.

D. Khi em được chia sẻ một tệp với quyền Xem, em vẫn có thể tải tệp đó về máy tính của mình hoặc tạo một bản sao của tệp đó trên Google Drive của em. E. Khi chia sẻ một tệp hay thư mục, người được chia sẻ luôn nhận được thư điện tử thông báo về việc này.

F. Khi em được chia sẻ một tệp với quyền Xem, em có thể đổi tên tệp đó.

Thực hành: Em hãy thực hiện tuần tự các yêu cầu dưới đây:

a) Tạo một tệp văn bản với nội dung là danh sách các thành viên của nhóm em. Lưu lại tệp văn bản đó, chẳng hạn với tên Danh sách nhóm.docx.

b) Tải văn bản vừa tạo lên ổ đĩa trực tuyến của em.

c) Chia sẻ văn bản đó cho các thành viên trong nhóm sao cho các thành viên có thể mở văn bản để cập nhật thêm các thông tin cá nhân của mình như số điện thoại, địa chỉ thư điện tử.

d) Sau khi các thành viên đã cập nhật xong thông tin của mình, hãy thực hiện các thao tác cần thiết để không ai có thể thay đổi nội dung văn bản đó nữa. Kiểm chứng lại thao tác của em.

e) Tạo một thư mục dùng chung cho nhóm, chẳng hạn với tên là Bài tập nhóm trên ổ đĩa trực tuyến của em.

f) Chia sẻ thư mục vừa tạo với nhóm của em sao cho các thành viên đều có thể tải lên các tài liệu dùng chung cho cả nhóm.

g) Thực hiện thao tác cần thiết để kiểm tra thông tin của thư mục Bài tập nhóm và cho biết:

– Ai là chủ sở hữu của thư mục Bài tập nhóm?

– Những ai có quyền truy cập thư mục này và quyền của từng người là gì? Những ai có quyền tải thư mục này về máy tính của họ?

– Thư mục này được tạo ra bao giờ, do ai tạo?

– Lần thay đổi gần nhất là thời điểm nào, do ai thực hiện?

– Thư mục Bài tập nhóm hiện chứa bao nhiêu thư mục, bao nhiêu tệp tin?