Tìm kiếm
Danh mục mẫu biều: Thông tư 70/2024/TT-BTC
| Số hiệu: | 70/2024/TT-BTC | Loại văn bản: | Thông tư |
| Nơi ban hành: | Bộ Tài chính | Người ký: | Bùi Văn Khắng |
| Ngày ban hành: | 01/10/2024 | Ngày hiệu lực: | 15/11/2024 |
| Ngày công báo: | 24/10/2024 | Số công báo: | Từ số 1131 đến số 1132 |
| Lĩnh vực: | Đầu tư, Tài chính nhà nước | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Dự toán thu, chi hằng năm của chủ đầu tư, BQLDA sử dụng vốn NSNN
Ngày 01/10/2024, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 70/2024/TT-BTC quy định về quản lý, sử dụng các khoản thu từ hoạt động tư vấn, quản lý dự án của các chủ đầu tư, ban quản lý dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước.
Dự toán thu, chi hằng năm của chủ đầu tư, BQLDA
- Căn cứ điều kiện cụ thể của dự án, chủ đầu tư quyết định việc lập và phê duyệt 01 dự toán chung cho cả chủ đầu tư và BQLDA sử dụng hoặc lập và duyệt 02 dự toán riêng cho chủ đầu tư và BQLDA để thuận tiện quản lý, sử dụng. Trường hợp lập dự toán chung cho cả chủ đầu tư và BQLDA sử dụng, cần xác định rõ các nội dung chi của chủ đầu tư và các nội dung chỉ của BQLDA.
- Hằng năm, chủ đầu tư, BQLDA căn cứ thời gian thực hiện dự án, hình thức tổ chức quản lý dự án, quy mô và đặc điểm công việc quản lý dự án, các chế độ chính sách có liên quan để xác định chi phí quản lý dự án của từng dự án cho phù hợp với khối lượng nhiệm vụ, công việc quản lý dự án trong năm và chịu trách nhiệm về nội dung này. Các khoản thu từ chi phí của dự án được giao quản lý theo quyết định của cấp có thẩm quyền được hạch toán vào vốn của dự án đó.
Chủ đầu tư, BQLDA có trách nhiệm đảm bảo đủ chi phí quản lý dự án để tổ chức, thực hiện quản lý dự án cho đến khi dự án được phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành theo quy định.
- Dự toán thu, chi hằng năm được lập theo quy định tại Mẫu số 03/DT- QLDA ban hành kèm theo Thông tư 70/2024/TT-BTC .
Cơ sở lập dự toán thu, chi hằng năm của chủ đầu tư, BQLDA sử dụng vốn NSNN
Theo đó, việc lập dự toán thu, chi dựa vào các cơ sở sau:
- Quyết định thành lập BQLDA theo quy định của pháp luật.
- Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư, quyết định phê duyệt dự án, quyết định phê duyệt dự toán.
- Dự toán chi phí cho công tác chuẩn bị đầu tư (đối với các khoản thu và chi phí quản lý dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư).
- Nguồn thu quy định tại Điều 2, Điều 6 Thông tư 70/2024/TT-BTC . Trường hợp đến thời điểm lập dự toán chưa xác định được cụ thể, chủ đầu tư, BQLDA căn cứ vào tình hình thực tế để dự kiến nguồn thu và chịu trách nhiệm về nội dung này.
- Các quy định về trích chi phí hiện hành.
- Bảng tính lương năm của từng người lao động tham gia quản lý dự án theo Mẫu số 02/DT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư 70/2024/TT-BTC .
- Các quy định về quản lý tài chính hiện hành đối với chủ đầu tư, BQLDA.
- Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị được xây dựng, ban hành theo đúng quy định của pháp luật.
- Các căn cứ khác của dự án (nếu có).
Xem chi tiết Thông tư 70/2024/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 15/11/2024.
Văn bản tiếng việt
Văn bản tiếng anh
(Kèm theo Thông tư số 70/2024/TT-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
|
Số TT |
Số phụ lục |
Tên mẫu biểu |
|
1 |
Bảng tính chi phí tư vấn, quản lý dự án (lập riêng cho từng dự án). |
|
|
2 |
Bảng tính lương năm. |
|
|
3 |
Dự toán thu, chi quản lý dự án năm. |
|
|
4 |
Quyết định phê duyệt dự toán thu, chi quản lý dự án năm của BQLDA nhóm I. |
|
|
5 |
Quyết định phê duyệt dự toán thu, chi quản lý dự án năm của BQLDA nhóm II. |
|
|
6 |
Báo cáo quyết toán thu, chi quản lý dự án năm của Chủ đầu tư, BQLDA nhóm I. |
|
|
7 |
Quyết định phê duyệt quyết toán thu, chi quản lý dự án năm của Chủ đầu tư, BQLDA nhóm I. |
|
|
8 |
Báo cáo quyết toán thu, chi quản lý dự án năm của BQLDA nhóm II. |
|
|
9 |
Quyết định phê duyệt quyết toán thu, chi quản lý dự án năm của BQLDA nhóm II. |
|
|
Mẫu số: 01(i) /DT-QLDA (Lập riêng cho từng dự án) |
|
|
CHỦ ĐẦU TƯ/BQLDA |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
|
|
…….., ngày tháng năm |
|
|
|
|
|
BẢNG TÍNH CHI PHÍ TƯ VẤN, QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chủ đầu tư:
BQLDA:
Tên dự án:
Thời gian thực hiện dự án: Từ tháng...năm.... đến tháng...năm....
Đơn vị tính: đồng
|
Số TT |
Nội dung |
Ký hiệu |
|
I |
Chi phí quản lý dự án: |
GQLDA |
|
II |
Các khoản chi phí tư vấn do chủ đầu tư, BQLDA tự thực hiện: |
GTV |
|
1 |
…… |
|
|
... |
...... |
|
|
III |
Chi khác do chủ đầu tư, BQLDA thực hiện theo quy định của pháp luật (nếu có): |
GK |
|
1 |
.... |
|
|
….. |
…… |
|
|
IV |
Dự kiến những công việc thuộc chi phí QLDA cần thuê tư vấn (nếu có): |
GT |
|
1 |
…… |
|
|
….. |
…… |
|
|
IV |
Tổng mức kinh phí do chủ đầu tư, BQLDA được sử dụng (GQLDA (CĐT) = I + II + III - IV): Trong đó: - Chủ đầu tư sử dụng: - BQLDA sử dụng: |
GQLDA (CĐT) |
Dự kiến phân bổ cho các năm:
Đơn vị tính: đồng
|
Năm thực hiện |
Tổng số |
Chia ra |
|
|
Chủ đầu tư sử dụng |
BQLDA sử dụng |
||
|
20... |
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
Dự phòng |
|
|
|
|
NGƯỜI LẬP BIỂU |
THỦ TRƯỞNG |
Mẫu số 01(i)/DT-QLDA lập riêng cho từng dự án (i). (i) sẽ chạy từ 1 đến n đối với trường hợp chủ đầu tư được giao quản lý nhiều dự án.
|
CHỦ ĐẦU TƯ/BQLDA |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
|
……………, ngày tháng năm |
|
Số TT |
Họ và tên |
Mã số ngạch |
Hệ số lương |
Hệ số phụ cấp chức vụ |
Hệ số phụ cấp khu vực |
Hệ số phụ cấp khác |
Cộng hệ số |
Tiền lương và phụ cấp một tháng (đồng) |
Số tháng |
Tiền lương và phụ cấp cả năm (đồng) |
|
I |
Người lao động hưởng lương từ dự án |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
………. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
Người lao động hưởng lương hợp đồng QLDA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
……….. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng (I+II) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NGƯỜI LẬP BIỂU |
KẾ TOÁN TRƯỞNG |
THỦ TRƯỞNG |
|
|
Mẫu số: 03/DT-QLDA |
|
|
CHỦ ĐẦU TƯ/BQLDA |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
|
|
…………, ngày tháng năm |
|
|
|
|
|
Năm ...
A. Phần thu
Đơn vị tính: đồng
|
Số TT |
Danh mục dự án |
Tổng nguồn thu theo dự án |
Lũy kế nguồn đã thu các năm trước |
Nguồn thu năm kế hoạch |
Nguồn còn lại thu các năm sau |
|||
|
Tổng số |
Nguồn thu được sử dụng trong năm |
Nguồn thu chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng |
||||||
|
Số tiền |
Tỷ lệ (%) |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8=5-6 |
9=3-4-5 |
|
|
Tổng nguồn thu (I+II+III+IV) |
|
|
100 |
|
|
||
|
I |
Nguồn thu năm trước chuyển sang |
|
|
|
|
|
||
|
1 |
Từ dự án được giao quản lý |
|
|
|
|
|
||
|
2 |
Từ nguồn hợp pháp khác của đơn vị |
|
|
|
|
|
||
|
II |
Nguồn thu từ chi phí của dự án được giao quản lý |
|
|
|
|
|
||
|
1 |
Nguồn trích chi phí quản lý dự án |
|
|
|
|
|
||
|
1.1 |
Dự án... |
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2 |
Dự án... |
|
|
|
|
|
|
|
|
... |
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Nguồn thu khác từ dự án được giao quản lý |
|
|
|
|
|
||
|
2.1 |
Dự án... |
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2 |
Dự án... |
|
|
|
|
|
|
|
|
... |
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị (nếu có) |
|
|
|
|
|
||
|
1 |
Dự án... |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Dự án... |
|
|
|
|
|
|
|
|
... |
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
IV |
Nguồn NSNN cấp (nếu có) |
|
|
|
|
|
||
B. Phần chi
Đơn vị tính: đồng
|
Số TT |
Nội dung |
Năm báo cáo |
Dự kiến mức chi năm kế hoạch |
Ghi chú |
|||||||
|
Dự toán được duyệt (điều chỉnh, bổ sung, nếu có) |
Ước thực hiện |
||||||||||
|
Tổng số |
Trong đó |
Tổng số |
Trong đó |
Tổng số |
Trong đó |
||||||
|
Chi từ dự án được giao quản lý |
Chi từ nguồn hợp pháp khác của đơn vị |
Chi từ dự án được giao quản lý |
Chi từ nguồn hợp pháp khác của đơn vị |
Chi từ dự án được giao quản lý |
Chi từ nguồn hợp pháp khác của đơn vị |
||||||
|
1 |
2 |
3=4+5 |
4 |
5 |
6=7+8 |
7 |
8 |
9=10+11 |
10 |
11 |
12 |
|
|
Tổng cộng (I+II) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I |
Chi thường xuyên giao tự chủ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Tiền lương |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Các khoản phụ cấp lương |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Các khoản trích nộp theo lương |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Khen thưởng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Phúc lợi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Thanh toán dịch vụ công cộng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
Mua vật tư văn phòng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Thanh toán thông tin, tuyên truyền, liên lạc |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Hội nghị |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
Thanh toán công tác phí |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
Thuê mướn |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
Đoàn đi công tác nước ngoài |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
Đoàn vào |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
Chi sửa chữa thường xuyên tài sản |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
Mua sắm tài sản phục vụ quản lý |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16 |
Chi phí khác |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17 |
Dự phòng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
Nguồn kinh phí NSNN cấp chi thường xuyên không giao tự chủ, nếu có (chi tiết theo nội dung nhiệm vụ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
Chi không thường xuyên |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Chi không thường xuyên từ nguồn NSNN hỗ trợ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1 |
Đầu tư xây dựng cơ bản |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2 |
Mua sắm trang thiết bị, tài sản dùng cho quản lý dự án |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3 |
Sửa chữa lớn tài sản cố định |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4 |
Thực hiện tinh giản biên chế (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.5 |
Khác |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Chi không thường xuyên từ Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1 |
Đầu tư xây dựng cơ bản |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2 |
Mua sắm trang thiết bị, tài sản dùng cho quản lý dự án |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3 |
Sửa chữa lớn tài sản cố định |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.4 |
Thực hiện tinh giản biên chế (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
- Số TT 4 Mục I: Thực hiện theo pháp luật về thi đua khen thưởng.
- Số TT 5 Mục I: Thực hiện theo pháp luật về phúc lợi tập thể.
- Số TT 15 Mục I: Chỉ có ở BQLDA nhóm I.
- Mục II, III (Chi không thường xuyên): Chỉ có ở BQLDA nhóm II.
|
NGƯỜI LẬP BIỂU |
KẾ TOÁN TRƯỞNG |
THỦ TRƯỞNG |
|
CHỦ ĐẦU TƯ/BQLDA |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: /QĐ-… |
…….., ngày tháng năm |
V/v Phê duyệt dự toán thu, chi năm...
THỦ TRƯỞNG CHỦ ĐẦU TƯ PHÊ DUYỆT
Căn cứ………………
Căn cứ Thông tư số 70/2024/TT-BTC ngày 01/10/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về quản lý, sử dụng các khoản thu từ hoạt động tư vấn, quản lý dự án của các chủ đầu tư, ban quản lý dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước;
Theo đề nghị của ....
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Duyệt dự toán thu, chi năm....
Chủ đầu tư (hoặc Ban quản lý dự án)...
Giá trị dự toán được duyệt như sau:
Đơn vị tính: đồng
|
Số TT |
Nội dung |
Tổng số |
Trong đó |
Ghi chú |
|
|
Dự án được giao quản lý |
Thu hợp pháp khác của đơn vị |
||||
|
1 |
2 |
3=4+5 |
4 |
5 |
6 |
|
A |
PHẦN THU |
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng: (1) |
|
|
|
|
|
1 |
Nguồn thu năm trước chuyển sang |
|
|
|
|
|
2 |
Nguồn trích từ các dự án được giao quản lý |
|
|
|
|
|
3 |
Dự án bổ sung trong năm (nếu có) |
|
|
|
|
|
4 |
Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị |
|
|
|
|
|
5 |
Nguồn NSNN hỗ trợ (nếu có) |
|
|
|
|
|
B |
PHẦN CHI (2) |
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng (3) |
|
|
|
|
|
1 |
Tiền lương |
|
|
|
|
|
2 |
Các khoản phụ cấp lương |
|
|
|
|
|
3 |
Các khoản trích nộp theo lương |
|
|
|
|
|
4 |
Khen thưởng |
|
|
|
|
|
5 |
Phúc lợi |
|
|
|
|
|
6 |
Thanh toán dịch vụ |
|
|
|
|
|
7 |
Mua vật tư văn phòng |
|
|
|
|
|
8 |
Thanh toán thông tin, tuyên truyền |
|
|
|
|
|
9 |
Hội nghị |
|
|
|
|
|
10 |
Công tác phí |
|
|
|
|
|
11 |
Thuê mướn |
|
|
|
|
|
12 |
Đoàn đi công tác nước ngoài |
|
|
|
|
|
13 |
Đoàn vào |
|
|
|
|
|
14 |
Sửa chữa thường xuyên tài sản |
|
|
|
|
|
15 |
Mua sắm tài sản phục vụ quản lý |
|
|
|
|
|
16 |
Khác |
|
|
|
|
|
17 |
Dự phòng |
|
|
|
|
Điều 2: Chủ đầu tư, Giám đốc BQLDA, cơ quan kiểm soát, thanh toán (cụ thể tên cơ quan) và các đơn vị có liên quan (chi tiết các tên đơn vị liên quan) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận: |
THỦ TRƯỞNG |
Ghi chú:
(1) Trường hợp phát sinh tỷ lệ trích chi phí QLDA cho chủ đầu tư thì ghi rõ phần chủ đầu tư được hưởng, phần BQLDA được hưởng trong năm kế hoạch.
(2) Trường hợp phát sinh chi phí QLDA của chủ đầu tư như điểm (1) nêu trên thì trong dự toán chi ghi một dòng cho phần trích chuyển chủ đầu tư.
(3) Tổng chi của BQLDA thực hiện trong năm kế hoạch.
- Chi Khen thưởng (Số TT 4 phần B): Thực hiện theo pháp luật về thi đua khen thưởng.
- Chi Phúc lợi (Số TT 5 phần B): Thực hiện theo pháp luật về phúc lợi tập thể.
|
BQLDA NHÓM II |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: /QĐ-….. |
……….., ngày tháng năm |
V/v Phê duyệt dự toán thu, chi năm...
GIÁM ĐỐC BQLDA NHÓM II
Căn cứ …………….
Căn cứ Thông tư số 70/2024/TT-BTC ngày 01/10/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về quản lý, sử dụng các khoản thu từ hoạt động tư vấn, quản lý dự án của các chủ đầu tư, ban quản lý dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước;
Theo đề nghị của ....
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Duyệt dự toán thu, chi của Ban quản lý dự án ... năm... như sau:
Đơn vị tính: đồng
Điều 2: Giám đốc BQLDA, cơ quan kiểm soát, thanh toán (cụ thể tên cơ quan) và các đơn vị có liên quan (chi tiết các tên đơn vị liên quan) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận: |
GIÁM ĐỐC |
Ghi chú:
- Chi Khen thưởng (Số TT 4 Mục I phần B): Thực hiện theo quy định của pháp luật về thi đua khen thưởng.
- Chi Phúc lợi (Số TT 5 Mục I phần B): Thực hiện theo quy định của pháp luật về phúc lợi.
|
CHỦ ĐẦU TƯ/BQLDA |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
|
…………., ngày tháng năm |
Căn cứ quyết định số…… ngày....tháng....năm.... của……… về việc phê duyệt dự toán thu, chi quản lý dự án năm .... và thực tế thu, chi năm…….., chủ đầu tư (hoặc BQLDA).... lập báo cáo quyết toán thu, chi năm.... như sau:
Đơn vị tính: đồng
|
Số TT |
Nội dung |
Dự toán điều chỉnh lần cuối |
Chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng |
Đề nghị quyết toán |
||||||
|
Tổng số |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị |
Tổng sổ |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị |
Tổng số |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị |
||
|
1 |
2 |
3=4+5 |
4 |
5 |
6=7+8 |
7 |
8 |
9=10+11 |
10=4-7 |
11=5-8 |
|
A |
PHẦN THU (1) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Nguồn thu năm trước chuyển sang |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Nguồn thu từ dự án được giao quản lý |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Nguồn NSNN hỗ trợ (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B |
PHẦN CHI (2) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Tiền lương |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Các khoản phụ cấp lương |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Các khoản trích nộp theo lương |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Khen thưởng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Phúc lợi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Thanh toán dịch vụ công cộng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
Mua vật tư văn phòng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Thanh toán thông tin, tuyên truyền |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Hội nghị |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
Công tác phí |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
Thuê mướn |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
Đoàn đi công tác nước ngoài |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
Đoàn vào |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
Sửa chữa tài sản |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
Mua sắm tài sản phục vụ quản lý |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16 |
Khác |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dự kiến phân bổ giá trị quyết toán cho các dự án được giao quản lý cụ thể như sau:
|
Số TT |
Tên dự án được giao quản lý |
Tỷ lệ phân bổ (%) |
Giá trị phân bổ (đồng) |
Ghi chú |
|
|
Tổng cộng |
100 |
|
|
|
1 |
Dự án A |
|
|
|
|
2 |
Dự án B |
|
|
|
|
3 |
... |
|
|
|
|
CHỦ ĐẦU TƯ/ BQLDA |
CƠ QUAN THANH TOÁN (3) |
|
|
KẾ TOÁN TRƯỞNG |
THỦ TRƯỞNG |
Xác nhận: - Kinh phí đã thanh toán trong năm là: ….. đồng; - Kinh phí còn dư là: …. đồng;
|
|
|
|
THỦ TRƯỞNG |
Ghi chú:
(1) Trường hợp phát sinh tỷ lệ trích chi phí QLDA cho chủ đầu tư thì ghi rõ phần chủ đầu tư được hưởng, phần BQLDA được hưởng trong năm kế hoạch.
(2) Trường hợp phát sinh chi phí QLDA của chủ đầu tư như điểm (1) nêu trên thì trong chi phí đề nghị quyết toán ghi một dòng tổng cho phần trích chuyển chủ đầu tư.
(3) Cơ quan thanh toán xác nhận số liệu do cơ quan mình quản lý.
- Chi Khen thưởng (Số TT 4 phần B): Thực hiện theo quy định của pháp luật về thi đua khen thưởng.
- Chi Phúc lợi (Số TT 5 phần B): Thực hiện theo cơ chế tài chính của chủ đầu tư.
|
CHỦ ĐẦU TƯ/BQLDA |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: /QĐ |
…………., ngày tháng năm |
V/v Phê duyệt quyết toán thu, chi năm ...
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN CHỦ ĐẦU TƯ
Căn cứ ………………..
Căn cứ Thông tư số 70/2024/TT-BTC ngày 01/10/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về quản lý, sử dụng các khoản thu từ hoạt động tư vấn, quản lý dự án của các chủ đầu tư, ban quản lý dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước;
Theo đề nghị của ....
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Duyệt quyết toán thu, chi năm....
Chủ đầu tư/Ban quản lý dự án……………………………
Số quyết toán trong năm:
Số chuyển năm sau:
1. Quyết toán phần thu:
Đơn vị tính: đồng
|
Số TT |
Nội dung |
Dự toán điều chỉnh lần cuối |
Quyết toán được duyệt |
||||
|
Tổng số |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn hợp pháp khác của đơn vị |
Tổng số |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn hợp pháp khác của đơn vị |
||
|
1 |
2 |
3= 4+5 |
4 |
5 |
6=7+8 |
7 |
8 |
|
|
Tổng cộng (1) |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Nguồn thu năm trước chuyển sang |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Nguồn trích từ các dự án được giao quản lý |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Nguồn hợp pháp khác của đơn vị (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Nguồn NSNN hỗ trợ (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
2. Quyết toán phần chi:
2.1. Phần trích cho chủ đầu tư (trường hợp phát sinh chi phí quản lý dự án của chủ đầu tư): (2)
2.2. Phần BQLDA sử dụng:
Đơn vị tính: đồng
|
Số TT |
Nội dung |
Dự toán điều chỉnh lần cuối |
Quyết toán được duyệt |
||||
|
Tổng số |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn hợp pháp khác của đơn vị |
Tổng số |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn hợp pháp khác của đơn vị |
||
|
1 |
2 |
3= 4+5 |
4 |
5 |
6=7+8 |
7 |
8 |
|
|
Tổng cộng |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Tiền lương |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Các khoản phụ cấp lương |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Các khoản trích nộp theo lương |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Khen thưởng |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Phúc lợi |
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Thanh toán dịch vụ công cộng |
|
|
|
|
|
|
|
7 |
Mua vật tư văn phòng |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Thanh toán thông tin, tuyên truyền |
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Hội nghị |
|
|
|
|
|
|
|
10 |
Công tác phí |
|
|
|
|
|
|
|
11 |
Thuê mướn |
|
|
|
|
|
|
|
12 |
Đoàn đi công tác nước ngoài |
|
|
|
|
|
|
|
13 |
Đoàn vào |
|
|
|
|
|
|
|
14 |
Sửa chữa tài sản |
|
|
|
|
|
|
|
15 |
Mua sắm tài sản phục vụ quản lý |
|
|
|
|
|
|
|
16 |
Khác |
|
|
|
|
|
|
Điều 2: Phân bổ giá trị quyết toán thu, chi năm…. cho các dự án được giao quản lý cụ thể như sau:
|
Số TT |
Tên dự án được giao quản lý |
Tỷ lệ phân bổ (%) |
Giá trị phân bổ (đồng) |
Ghi chú |
|
|
Tổng cộng |
100 |
|
|
|
1 |
Dự án … |
|
|
|
|
2 |
Dự án … |
|
|
|
Điều 3: Chủ đầu tư, Giám đốc BQLDA, cơ quan thanh toán (cụ thể tên cơ quan) và các đơn vị có liên quan (chi tiết các đơn vị liên quan) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận: |
THỦ TRƯỞNG |
Ghi chú:
(1) Trường hợp phát sinh tỷ lệ trích chi phí QLDA cho chủ đầu tư thì ghi rõ phần chủ đầu tư được hưởng, phần BQLDA được hưởng trong năm kế hoạch.
(2) Trường hợp phát sinh chi phí QLDA của chủ đầu tư như điểm (1) nêu trên thì trong chi phí đề nghị quyết toán ghi một dòng tổng cho phần trích chuyển chủ đầu tư.
|
BQLDA NHÓM II |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: /QĐ |
……., ngày tháng năm |
Căn cứ quyết định số……………ngày....tháng....năm.... của……. về việc phê duyệt dự toán thu, chi quản lý dự án năm .... và thực tế thu, chi năm……., BQLDA....lập báo cáo quyết toán thu, chi năm.... như sau:
A. Phần thu
Đơn vị tính: đồng
|
TT |
Nội dung |
Dự toán điều chỉnh lần cuối |
Chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng |
Đề nghị quyết toán |
||||||
|
Tổng số |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn hợp pháp khác của đơn vị |
Tổng số |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn hợp pháp khác của đơn vị |
Tổng số |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn hợp pháp khác của đơn vị |
||
|
1 |
2 |
3=4+5 |
4 |
5 |
6=7+8 |
7 |
8 |
9=10+11 |
10=4-7 |
11=5-8 |
|
I |
Tổng cộng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Nguồn thu năm trước chuyển sang |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Thu từ các dự án được giao quản lý |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Dự án bổ sung trong năm |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Nguồn thu hợp pháp khác |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Nguồn NSNN hỗ trợ (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
Số chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
1 |
Nguồn kinh phí NSNN cấp chi thường xuyên không giao tự chủ (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Nguồn thu được sử dụng trong năm dành cho chi thường xuyên |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Nguồn kinh phí NSNN hỗ trợ chi không thường xuyên (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Nguồn thu được sử dụng trong năm dành cho chi không thường xuyên (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B. Phần chi
|
TT |
Nội dung |
Dự toán điều chỉnh lần cuối |
Chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng |
Đề nghị quyết toán |
||||||
|
Tổng số |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị |
Tổng số |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị |
Tổng sổ |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị |
||
|
1 |
2 |
3= 4+5 |
4 |
5 |
6=7+8 |
7 |
8 |
9=10+11 |
10=4-7 |
11=5-8 |
|
I |
Chi thường xuyên giao tự chủ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Tiền lương |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Các khoản phụ cấp lương |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Các khoản trích nộp theo lương |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Khen thưởng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Phúc lợi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Thanh toán dịch vụ công cộng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
Mua vật tư văn phòng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Thanh toán thông tin, tuyên truyền, liên lạc |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Hội nghị |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
Công tác phí |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
Thuê mướn |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
Đoàn đi công tác nước ngoài |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
Đoàn vào |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
Sửa chữa thường xuyên tài sản |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
Khác |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
Nguồn kinh phí NSNN cấp chi thường xuyên không giao tự chủ, nếu có (chi tiết theo nội dung nhiệm vụ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
Chi không thường xuyên |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Chi không thường xuyên từ nguồn NSNN hỗ trợ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1 |
Đầu tư xây dựng cơ bản |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2 |
Mua sắm trang thiết bị, tài sản dùng cho quản lý dự án |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3 |
Sửa chữa lớn tài sản cố định |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4 |
Thực hiện tinh giản biên chế (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.5 |
Khác |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Chi không thường xuyên từ Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1 |
Đầu tư xây dựng cơ bản |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2 |
Mua sắm trang thiết bị, tài sản dùng cho quản lý dự án |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3 |
Sửa chữa lớn tài sản cố định |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.4 |
Thực hiện tinh giản biên chế (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.5 |
Khác |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C. Sử dụng các Quỹ
Đơn vị tính: đồng
|
STT |
Nội dung |
Số dư năm trước chuyển sang |
Số trích năm báo cáo |
Số sử dụng năm báo cáo |
Số dư chuyển sang năm sau |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6=3+4-5 |
|
|
Tổng số |
|
|
|
|
|
1 |
Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp |
|
|
|
|
|
2 |
Quỹ bổ sung thu nhập |
|
|
|
|
|
Trong đó: Chi thu nhập tăng thêm |
|
|
|
|
|
|
3 |
Quỹ khen thưởng, Quỹ phúc lợi |
|
|
|
|
Phân bổ giá trị quyết toán cho các dự án được giao quản lý, cụ thể như sau:
|
TT |
Tên dự án được giao quản lý |
Tỷ lệ phân bổ (%) |
Giá trị phân bổ (đồng) |
Ghi chú |
|
|
Tổng cộng |
100 |
|
|
|
1 |
Dự án A |
|
|
|
|
2 |
Dự án B |
|
|
|
|
3 |
…….. |
|
|
|
|
CHỦ ĐẦU TƯ/ BQLDA |
CƠ QUAN THANH TOÁN (3) |
|
|
KẾ TOÁN TRƯỞNG |
THỦ TRƯỞNG |
Xác nhận: - Kinh phí đã thanh toán trong năm là: ….. đồng; - Kinh phí còn dư là: …. đồng;
|
|
|
|
THỦ TRƯỞNG |
Ghi chú:
(1) Trường hợp Ban QLDA có nhiều cơ quan thanh toán, BQLDA có trách nhiệm đối chiếu số liệu thanh toán với từng cơ quan để tổng hợp báo cáo quyết toán sử dụng các khoản thu từ hoạt động quản lý dự án.
(2) Cơ quan thanh toán xác nhận số liệu do cơ quan mình quản lý.
- Chi Khen thưởng (Số TT 4 Mục I phần B): Thực hiện theo quy định của pháp luật về thi đua khen thưởng.
- Chi Phúc lợi (Số TT 5 Mục I phần B): Thực hiện theo cơ chế tài chính của đơn vị SNCL.
|
CƠ QUAN TÀI CHÍNH |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: /QĐ-… |
…………., ngày tháng năm |
V/v Phê duyệt quyết toán thu, chi năm...
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN TÀI CHÍNH
Căn cứ ……………..
Căn cứ Thông tư số 70/2024/TT-BTC ngày 01/10/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về quản lý, sử dụng các khoản thu từ hoạt động tư vấn, quản lý dự án của các chủ đầu tư, ban quản lý dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước;
Theo đề nghị của BQLDA....
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Duyệt quyết toán thu, chi năm....
Ban quản lý dự án ……………….
1. Quyết toán phần thu:
Đơn vị tính: đồng
|
TT |
Nội dung |
Dự toán điều chỉnh lần cuối |
Quyết toán được duyệt |
||||
|
Tổng số |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị |
Tổng số |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị |
||
|
1 |
2 |
3=4+5 |
4 |
5 |
6=7+8 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Nguồn thu năm trước chuyển sang |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Nguồn trích từ các dự án được giao quản lý |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Nguồn NSNN hỗ trợ (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
II |
Nguồn thu chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
1 |
Nguồn kinh phí NSNN cấp chi thường xuyên không giao tự chủ (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Nguồn thu được sử dụng trong năm danh cho chi thường xuyên giao tự chủ |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Nguồn kinh phí NSNN hỗ trợ chi không thường xuyên (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Nguồn thu được sử dụng trong năm danh cho chi không thường xuyên (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
2. Quyết toán các phần chi:
Đơn vị tính: đồng
|
TT |
Nội dung |
Dự toán điều chỉnh lần cuối |
Chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng |
Quyết toán được duyệt |
||||||
|
Tổng số |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị |
Tổng sổ |
Dự án được giao quản |
Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị |
Tổng số |
Dự án được giao quản lý |
Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị |
||
|
1 |
2 |
3= 4+5 |
4 |
5 |
6=7+8 |
7 |
8 |
9=10 +11 |
10=4-7 |
11=5-8 |
|
I |
Chi thường xuyên giao tự chủ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Tiền lương |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Các khoản phụ cấp lương |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Các khoản trích nộp theo lương |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Khen thưởng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Phúc lợi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Thanh toán dịch vụ công cộng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
Mua vật tư văn phòng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Thanh toán thông tin, tuyên truyền, liên lạc |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Hội nghị |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
Công tác phí |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
Thuê mướn |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
Đoàn đi công tác nước ngoài |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
Đoàn vào |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
Sửa chữa thường xuyên tài sản |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
Khác |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
Nguồn kinh phí NSNN cấp chi thường xuyên không giao tự chủ, nếu có (chi tiết theo nội dung nhiệm vụ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
Chi không thường xuyên |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Chi không thường xuyên từ nguồn NSNN hỗ trợ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1 |
Đầu tư xây dựng cơ bản |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2 |
Mua sắm trang thiết bị, tài sản dùng cho quản lý dự án |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3 |
Sửa chữa lớn tài sản cố định |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4 |
Thực hiện tinh giản biên chế (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.5 |
Khác |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Chi không thường xuyên từ Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1 |
Đầu tư xây dựng cơ bản |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2 |
Mua sắm trang thiết bị, tài sản dùng cho quản lý dự án |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3 |
Sửa chữa lớn tài sản cố định |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.4 |
Thực hiện tinh giản biên chế (nếu có) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.5 |
Khác |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Quyết toán trích lập các Quỹ
Đơn vị tính: đồng
|
STT |
Quỹ |
Quyết toán |
|
1 |
Tổng số (=2+3+4) |
|
|
2 |
Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp |
|
|
3 |
Quỹ bổ sung thu nhập |
|
|
Trong đó: Chi thu nhập tăng thêm |
|
|
|
4 |
Quỹ khen thưởng, Quỹ phúc lợi |
|
Điều 2: Phân bổ giá trị quyết toán chi phí quản lý dự án năm.... cho các dự án được giao quản lý; cụ thể như sau:
|
TT |
Tên dự án được giao quản lý |
Tỷ lệ phân bổ (%) |
Giá trị phân bổ (đồng) |
Ghi chú |
|
|
Tổng cộng |
100 |
|
|
|
1 |
Dự án A |
|
|
|
|
2 |
Dự án B |
|
|
|
|
3 |
.... |
|
|
|
Điều 3: Giám đốc BQLDA, cơ quan kiểm soát, thanh toán (cụ thể tên cơ quan) và các đơn vị có liên quan (chi tiết các tên đơn vị liên quan) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận: |
THỦ TRƯỞNG |
|
MINISTRY OF FINANCE |
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM |
|
No. 70/2024/TT-BTC |
Hanoi, October 1, 2024 |
CIRCULAR
ON MANAGEMENT AND USE OF REVENUES FROM CONSULTING AND PROJECT MANAGEMENT ACTIVITIES BY PROJECT OWNERS AND PROJECT MANAGEMENT UNITS USING STATE BUDGET FUNDS
Pursuant to the Law on State Budget dated June 25, 2015;
Pursuant to Decree No. 99/2021/ND-CP dated November 11, 2021 of the Government on the management, payment, and settlement of projects using public investment funds;
Pursuant to Decree No. 60/2021/ND-CP dated June 21, 2021 of the Government on the financial autonomy mechanism of public sector entities;
Pursuant to Decree No. 15/2021/ND-CP dated March 3, 2021 of the Government on the management of investment and construction projects;
Pursuant to Decree No. 10/2021/ND-CP dated February 9, 2021 of the Government on the management of construction investment costs;
Pursuant to Decree No. 35/2023/ND-CP dated June 20, 2023 of the Government on amendments to the Government’s Decrees under the management scope of the Ministry of Construction;
Pursuant to Decree No. 40/2020/ND-CP dated April 6, 2020 of the Government on elaboration of the Law on Public Investment;
Pursuant to Decree No. 73/2019/ND-CP dated September 5, 2019 of the Government on the management of investment in information technology applications using state budget funds;
Pursuant to Decree No. 82/2024/ND-CP dated July 10, 2024 of the Government on amendments to Decree No. 73/2019/ND-CP dated September 5, 2019 on the management of investment in information technology applications using state budget funds;
Pursuant to Decree No. 114/2021/ND-CP dated December 16, 2021 of the Government on the management and use of official development assistance (ODA) and concessional loans from foreign donors;
Pursuant to Decree No. 20/2023/ND-CP dated May 4, 2023 of the Government on amendments to Decree No. 114/2021/ND-CP dated December 16, 2021 on the management and use of official development assistance (ODA) and concessional loans from foreign donors;
Pursuant to Decree No. 14/2023/ND-CP dated April 20, 2023 of the Government on the functions, tasks, powers, and organizational structure of the Ministry of Finance;
At the request of the Director of the Investment Department,
The Minister of Finance issues a Circular on management and use of revenues from consulting and project management activities by project owners and project management units using state budget funds.
Chapter I
GENERAL PROVISIONS
Article 1. Scope and regulated entities
1. Scope: This Circular provides regulations on the management and use of revenues from consulting and project management activities by project owners and project management units (PMUs) using state budget funds.
2. Regulated entities: Project owners, PMUs established by project owners, specialized PMUs, regional PMUs established under the Government’s Decrees, and organizations or individuals involved in project management activities.
3. Project owners and PMUs managing projects using official development assistance (ODA) funds and concessional loans from donors: Project management is carried out in accordance with international treaties, agreements with donors on ODA, signed concessional loans, and the current laws on ODA management and use, as well as specific Circulars issued by the Ministry of Finance. If there are no regulations in the international treaties, donor agreements, or current laws on ODA management and use, or the specific Circulars issued by the Ministry of Finance, the regulations in this Circular shall apply.
4. Project owners and PMUs under public sector entities (using legal revenues of public sector entities for investment): The procedures, details of preparation, appraisal, and approval of estimates; preparation, verification, and approval of settlements shall be carried out in accordance with the regulations in this Circular. The financial mechanism (spending limits for expenses, saving costs, and other allowances related to project management) and the authority to appraise, verify, approve estimates, and settle accounts shall be implemented according to the regulations of the public sector entities assigned as the project owner.
Article 2. Sources of revenue and distribution of project management revenues between the project owner and PMU for the assigned project
1. Sources of revenue:
a) Revenues from the budget for project management costs (hereinafter referred to as project management budget), including: Deductions from project management budget and other revenues from the assigned project.
b) Other legal revenues of the project owner and PMU in accordance with regulations, including: Revenues from consulting activities for other projects and other revenues as prescribed by law.
c) State budget allocations (if any).
2. Distribution of project management revenues between the project owner and PMU for the assigned project: Based on the work details, workload, and responsibilities between the project owner and PMU, the head of the unit assigned as the project owner shall issue a written decision on the percentage distribution of project management revenues between the project owner and the PMU (if any) and shall be responsible for this decision.
Article 3. Transaction accounts
1. For revenue from project management budget, fee and charge revenues in accordance with the laws on fees and charges, and other revenues from the state budget (if any) as prescribed by the Law on State Budget, the Law on Public Debt Management, and relevant laws: The project owner and PMU shall open accounts at the State Treasury where transactions are most convenient for management.
2. For revenues not related to the assigned project, funds set aside in accordance with the financial autonomy mechanism of public sector entities: The project owner and PMU are allowed to open deposit accounts at the State Treasury or commercial banks for management.
Article 4. Classification of PMUs
1. Group I PMUs include: Project owners who directly manage projects and PMUs established by the project owner in accordance with the law (excluding specialized PMUs and regional PMUs classified as public sector entities).
2. Group II PMUs include: Specialized PMUs and regional PMUs classified as public sector entities established in accordance with the laws on public sector entities.
Chapter II
SPECIFIC PROVISIONS
Section 1. PREPARATION OF ANNUAL REVENUE AND EXPENDITURE ESTIMATES OF PROJECT OWNERS AND PMUS
Article 5. Annual revenue and expenditure estimates for the project owner and PMU
1. Based on the specific conditions of the project, the project owner shall decide whether to prepare and approve one combined estimate for both the project owner and the PMU or to prepare and approve two separate estimates for the project owner and the PMU to facilitate management and use. In the case of a combined estimate, it is necessary to clearly identify the expenditures of the project owner and the expenditures of the PMU.
2. Each year, the project owner and PMU, based on the project implementation schedule, project management structure, the scale and characteristics of project management tasks, and relevant policies, shall determine the project management budget for each project in accordance with the project management workload for the year and shall be accountable for this matter. Revenues from project management budget, as decided by the competent authority, shall be accounted for as part of the project's funds.
The project owner and PMU are responsible for ensuring sufficient project management budget to organize and manage the project until the project is approved for final settlement of investment capital according to regulations.
3. The annual revenue and expenditure estimates shall be prepared in accordance with Form No. 03/DT-QLDA issued together with this Circular.
Article 6. Preparation of revenue estimates
Revenue estimates include the revenues stipulated in Article 2 of this Circular, where the budget for costs allocated for each assigned project is calculated as follows:
The project owner determines the budget for costs allocated for each assigned project and estimates the revenue required for project management over the years of project implementation. This is recorded in Form No. 01(i)/DT-QLDA - Project management budget schedule; The (i) will range from 1 to n in cases where the project owner is assigned to manage multiple projects, as follows:
|
GQLDA (CDT) = GQLDA + GTV + GK - GT |
GQLDA(CDT): Project management budget allocated for the project owner and PMU for each project throughout the project management process.
GQLDA: Project management budget determined in accordance with regulations from the competent authority.
GTV: Budget for consulting costs for the project managed by the project owner and PMU, determined in accordance with regulations from the competent authority.
GK: Budget for other costs that the project owner and PMU are authorized to incur in accordance with the law.
GT: Budget for the costs that the project owner and PMU must outsource during the project management process.
Article 7. Basis for preparing revenue and expenditure estimates
1. The decision on establishment of the PMU in accordance with legal regulations.
2. The decision on approval for the investment policy, project approval decision, and estimate approval decision.
3. The estimated costs for investment preparation (for revenues and project management budget during the investment preparation phase).
4. Revenues stipulated in Articles 2 and 6 of this Circular. In cases where specific revenues have not been determined at the time of preparing the estimates, the project owner and PMU shall base their projections on the actual situation and be responsible for these projections.
5. Current regulations on cost allocation.
6. The annual salary schedule for each employee involved in project management, as per Form No. 02/DT-QLDA enclosed with this Circular.
7. Current financial management regulations applicable to project owners and PMUs.
8. The internal spending regulations of the unit, developed and issued in accordance with legal requirements.
9. Other project-related bases (if any).
Section 2. GROUP I PROJECT MANAGEMENT UNIT
Article 8. Expenditure items in the estimate for Group I PMUs
1. Expenditure items as stipulated in Clause 2, Article 30 of Decree No. 10/2021/ND-CP dated February 9, 2021, of the Government on managing construction investment costs.
2. For project owners and PMUs managing projects that use state budget funds under state administrative agencies: Financial mechanisms shall be implemented according to the regulations of the entity assigned as the project owner.
3. For project owners and PMUs managing projects that use state budget funds under enterprises: Financial mechanisms shall be implemented according to the regulations of the enterprise assigned as the project owner.
Article 9. Appraisal and approval of annual estimates for Group I PMUs
1. Authority for appraisal and approval:
a) For project owners and PMUs under state administrative agencies: The head of the agency or unit assigned as the project owner shall organize the appraisal and approval of the estimate.
b) For project owners and PMUs under enterprises: The authority for appraisal and approval of the estimate shall follow the regulations of the enterprise assigned as the project owner.
2. Documentation required for appraisal and approval of the estimate:
a) The decision on approval for the investment policy, the decision on approval for the project, the decision on approval for the estimate, and the decision on establishment of the PMU (if a PMU is established).
b) The Revenue calculation schedule from project management activities, as per Form No. 01(i)/DT-QLDA enclosed with this Circular.
c) The annual salary schedule as per Form No. 02/DT-QLDA enclosed with this Circular.
d) The annual project management revenue and expenditure estimate, as per Form No. 03/DT-QLDA enclosed with this Circular.
3. Matters to be appraised in the estimate:
a) Appraise the work details, calculation methods, and the appropriateness of cost allocation for the years in the Revenue calculation schedule from project management activities according to Form No. 01(i)/DT-QLDA enclosed with this Circular for the assigned tasks of the planned year.
b) Appraise the appropriateness of the revenue and expenditure items in the estimate according to Form No. 03/DT-QLDA with the current state standards, norms, and financial regulations.
4. Time limit for appraisal and approval of the estimate:
a) Time limit for appraisal and approval of the estimate: A maximum of 10 working days of receiving the complete application for appraisal and approval of estimate as stipulated in Clause 2 of this Article.
b) Deadline for estimate approval: No later than December 31 of the year preceding the planned year, the estimate for the planned year must be approved according to Form No. 01/QD-QLDA enclosed with this Circular.
5. Adjustment of the annual estimate:
a) During the execution process, Group I PMUs have the authority to proactively adjust and are responsible for adjusting the amounts between expenditure items within the scope of the approved annual budget. If revenue falls short of the estimate, Group I PMUs must adjust the expenditure estimate accordingly, ensuring that expenditure estimate does not exceed revenue estimate. If the revenue estimate or expenditure estimate, or both, exceeds the estimate, appraisal and approval of the adjustments and supplements are required.
b) Group I PMUs are responsible for reviewing, preparing adjusted revenue and expenditure estimates (if any) and submitting them to the project owner for appraisal. The adjusted estimates (if any) must be approved by the project owner no later than January 25 of the following year.
c) Application for appraisal and approval, appraisal matters, and appraisal time: Follow the regulations in Clauses 2, 3, and Point a of Clause 4 of this Article.
6. After the estimate is approved or adjusted, Group I PMUs must send it to the person who approved the investment project for monitoring, inspection, and supervision of the implementation; to the control and payment agencies for control and payment processing; and to the relevant units for implementation.
Article 10. Annual revenue and expenditure settlement of Group I PMUs
1. At the end of the planned year, Group I PMUs must obtain confirmation from the control and payment agency. No later than February 28 of the following year, Group I PMUs must prepare the revenue and expenditure settlement report using Form No. 01/QT-QLDA enclosed with this Circular.
2. Authority for appraisal and approval of the annual revenue and expenditure settlement:
a) For project owners and PMUs under state administrative agencies: The head of the agency or unit assigned as the project owner is responsible for organizing the appraisal and approval of the settlement.
Before approving the annual revenue and expenditure settlement, the project owner must draft the settlement approval decision, accompanied by the project owner's appraisal matters (including the settlement report prepared by Group I PMU), and submit it for consultation with the financial management unit of the entity approving the investment project or the Commune-level People’s Committee (for projects managed by the commune) for feedback.
Within 10 working days from receiving the complete application, the consulted unit must provide written feedback to the project owner regarding the appropriateness of the figures in the Annual revenue and expenditure settlement report, using Form No. 01/QT-QLDA, in relation to the approved budget and state regulations to facilitate the project owner's settlement approval.
b) For project owners and PMUs under enterprises: The authority for appraisal and approval of the settlement is based on the regulations of the enterprise assigned as the project owner.
3. Allocation of costs for projects managed annually:
If Group I PMUs manage two or more projects, they must allocate costs for the managed projects annually according to the following principles:
a) Costs that have been identified for a specific project: Directly allocate those costs to the project.
b) Costs that cannot be identified for a specific project: Allocate based on the proportionate cost corresponding to the value of the tasks and work volume of each project in the year, as determined by Group I PMUs.
4. Annual settlement report dossier:
a) Submission for approval of the revenue and expenditure settlement.
b) Summary of the revenue and expenditure settlement, following Form No. 01/QT-QLDA issued together with this Circular.
c) List of expenditure vouchers incurred during the year, prepared by Group I PMU.
d) Decision on the approval of the annual estimate, decision on adjustment of the annual estimate (if any), and the decision on the approval of the previous year's settlement (if any).
5. Time limit for appraisal and approval of the annual revenue and expenditure settlement report: A maximum of 15 working days from the date of receipt of the legally and validly completed settlement report dossier.
6. Appraisal matters:
a) Appraisal of the use of the revenues in the planned year.
b) Verification and comparison of the figures in the proposed revenue and expenditure settlement report for the planned year (according to Form No. 01/QT-QLDA issued together with this Circular) with the state-approved rates, regulations, and the approved or adjusted estimate (if any).
c) Appraisal of the legality and validity of the revenue and expenditure according to the approved or adjusted estimate.
d) Appraisal of the appropriateness of the value allocation in the settlement for specific projects implemented during the planned year.
7. Approval form for the revenue and expenditure settlement: In accordance with Form No. 01.QD/QT-QLDA issued together with this Circular.
8. Any surplus revenue settled, which exceeds the expenditure settled, shall be carried forward to be spent in subsequent years.
9. Settlement of project costs managed by Group I PMU after project completion:
a) For Group I PMU managing a single project: When the project assigned to be managed by the Group I PMU is completed, the Group I PMU shall prepare a settlement report, along with the annual settlement report dossier and the settlement dossier for the completed project, and submit them to the agency responsible for appraising the project settlement. The agency responsible for appraising the project settlement will review and appraise the report and submit it to the authority with the power to approve the settlement of investment capital, for overall approval within the completed project investment capital settlement.
b) For Group I PMU managing two or more projects: When a project assigned to be managed by the Group I PMU is completed, the settled costs will be the total of the costs that have been allocated and approved annually for the project, as well as the costs incurred by the project that have not yet been allocated annually, as determined by the Group I PMU.
c) For costs incurred by the Group I PMU itself for projects managed by the Group I PMU:
The maximum settled cost shall not exceed the approved (or adjusted) cost within the total investment amount (or estimate) of the project and will be approved within the decision approving the settlement of investment capital for the completed project.
As for settlement of projects permanently halted with unfinished construction volumes, the project management and supervision costs of the Group I PMU will be settled based on the value of construction and equipment costs (excluding VAT) that have been properly accepted. If the settlement cost exceeds the costs calculated based on the value of construction and equipment costs (excluding VAT) that have been properly accepted, the Group I PMU shall report to the investment decision-maker for review and decision.
Section 3. GROUP II PROJECT MANAGEMENT UNIT
Article 11. Revenue sources and financial autonomy delegation of Group II PMU
1. Revenue sources of Group II PMU: This includes the revenue sources stipulated in Article 2 of this Circular. The revenue defined in points a and b of clause 1 of Article 2 constitutes the revenue determining the financial autonomy level of the unit.
For Group II PMU's activities in providing construction investment consulting services to other project owners or PMUs, these activities must align with the functions and duties assigned, correspond to the unit's expertise and financial capacity, ensure the completion of management tasks for the projects already assigned, and must not affect the unit’s primary responsibilities.
2. Delegation of financial autonomy and determination of financial support from the state budget (if any), internal spending regulations, and financial result distribution for the year:
This is to be carried out in accordance with the laws on financial autonomy mechanisms for public sector entities.
Article 12. Preparation and implementation of annual estimates of Group II PMU
1. Preparation, allocation, distribution, and execution of the estimates: This is carried out in accordance with the laws on state budget and financial autonomy mechanisms for public sector entities, with specific attention to the following:
a) Revenue sources and spending tasks: Based on revenue sources and corresponding spending tasks for each project, Group II PMU is responsible for determining the usable revenue for the year (the portion available to cover the year's expenditures). Revenue carried over to the next year (revenue not yet spent in the current fiscal year and the revenue corresponding to tasks not yet completed but approved in the year's budget) is to be carried over for continued use in the following year in accordance with the State Budget Law and current legal guidelines.
b) Forms: Use the forms provided in Forms 01(i)/DT-QLDA, 02/DT-QLDA, 03/DT-QLDA, and 02/QD-QLDA issued with this Circular.
c) Approval deadlines: The estimates for the upcoming year must be approved no later than December 31 of the previous year. If there are any adjustments, they must be approved by January 25 of the subsequent year.
d) For PMUs utilizing state budget funds: The preparation, allocation, distribution, approval deadlines, and execution of the estimates must comply with the legal regulations on financial autonomy for public sector entities, state budget laws, and other relevant regulations.
2. Once approved or adjusted, the estimates must be sent to the superior authority for monitoring, inspection, and oversight of the implementation; to the controlling and payment agencies for control and payment execution; and to other relevant units for implementation.
Article 13. Annual revenue and expenditure settlement of Group II PMUs
At the end of each fiscal year, Group II PMU must prepare and submit a financial settlement report to the corresponding financial authority.
For Group II PMU under the management of ministries, ministerial-level agencies, government agencies, and other central bodies (hereinafter referred to as central agencies): the corresponding financial authority will be determined and tasked by the head of the central agency;
For Group II PMU under the management of the Province-level People’s Committee and District-level People’s Committee: the corresponding financial authority will be the Provincial Department of Finance or the District Finance-Planning Office, depending on the management level.
1. Annual settlement report dossier:
a) A request for approval of the annual financial settlement.
b) The annual financial settlement report, following the format provided in Form 02/QT-QLDA attached to this Circular.
c) A list of all expense vouchers incurred throughout the year.
d) The decision approving the annual estimates and any decision on budget adjustments (if applicable).
2. Allocation of costs for managed projects each year:
In cases where Group II PMU directly manages two or more projects, the PMU must allocate costs for the managed projects annually based on the following principles:
a) Costs that have been identified for a specific project: Directly allocate those costs to the project.
b) Costs that cannot be identified for a specific project: These are allocated proportionally according to the value of the tasks and workload of each project during the year, which the Group II PMU is responsible for determining.
3. Review and approval of annual financial settlements:
a) The corresponding financial authority will organize the review and approval of the annual financial settlement.
b) Review matters:
Review the allocation of project management budget, consultancy fees, and other expenses across the fiscal years and the current year.
Cross-check the figures in the annual financial settlement report, following Form 02/QT-QLDA attached to this Circular, against the approved or adjusted annual revenue and expenditure estimates.
Review the legality and validity of all revenue and expenditure items against the approved or adjusted estimates.
4. Time limit for review and approval of the financial settlement: The corresponding financial authority will review and approve the annual financial settlement within a maximum of 15 working days from the date of receiving the complete and valid settlement report. The approval decision will be made following Form 02.QD/QT-QLDA, which is attached to this Circular.
5. Financial settlement of costs for projects managed by Group II PMU after completion:
a) For Group II PMU managing one project: When the project under management is completed, the Group II PMU will prepare a financial settlement report for the project, including the year-end settlement documentation and the completed project settlement report. This will be submitted to the competent authority for review. The reviewing authority will verify the settlement and report to the relevant decision-making authority for the approval of the investment capital settlement, which will be finalized together with the completed project’s investment capital settlement.
b) For Group II PMU managing two or more projects: When the project under management is completed, the final settlement for the project will consist of the total allocated costs, as approved annually, and the project costs incurred but not yet allocated or approved annually. The Group II PMU is responsible for determining these costs.
c) For expenses incurred directly by Group II PMU for projects under its management:
The maximum settled cost shall not exceed the approved (or adjusted) cost within the total investment amount (or estimate) of the project and will be approved within the decision approving the settlement of investment capital for the completed project.
In the case of a project that is permanently halted with incomplete construction work, the project management budget and supervision costs of the Group II PMU will be settled based on the value of the construction and equipment costs (excluding VAT) that have been accepted according to regulations. If the settlement costs exceed the calculated value of the construction and equipment costs (excluding VAT) that have been accepted, the Group II PMU will report to the project investment decision-maker for review and approval.
Chapter III
IMPLEMENTATION
Article 14. Responsibilities of relevant units
1. Responsibilities of the project owner's head and Group I PMU:
a) Project owner: Directs the project owner and PMU to prepare estimates, annual financial settlements for submission, review, and approval. Ensure the examination, review, and approval of the estimates and settlements are done in a timely manner and in accordance with the contents specified in this Circular.
b) Group I PMU: Takes full responsibility for managing and using the PMU’s revenues and expenditures, and is responsible for developing internal spending regulations as required.
c) Ensures the accuracy, legality, and validity of revenue and expenditure vouchers; provides timely related documents to support the project management financial settlement review process when requested in writing by the reviewing authority.
2. Responsibilities of the Group II PMU director:
a) Takes full responsibility for managing and using the revenues and expenditures of the PMU.
b) Prepares, reviews, approves (or adjusts) the estimates, and submits financial settlement documentation to the corresponding financial authority for review and approval within the timeline and in accordance with the content of this Circular.
c) Is accountable to the superior authority and the law for decisions made regarding the unit’s financial autonomy.
d) Develops and implements a plan for financial autonomy and accountability, establishes and enforces internal spending regulations, and implements the financial autonomy mechanism according to applicable regulations for public sector entities, the state budget, and related guidelines.
dd) Organizes and implements the accounting, statistical, and asset management tasks in compliance with legal regulations, accurately and promptly reflecting all revenues and expenditures in the accounting records. Implements information and reporting requirements according to current regulations.
e) Enforces grassroots democracy regulations and financial transparency regulations as per existing laws.
g) Takes responsibility for the accuracy, legality, and validity of revenue and expenditure vouchers; provides related documents promptly to support the financial settlement review process when requested in writing by the reviewing authority.
3. Responsibilities of control and payment agencies:
a) Controls and processes payments for the use of revenues and expenditures by project owners and PMUs according to the approved estimates, ensuring compliance with the current financial management regulations of the State and the specific provisions of this Circular.
b) Reconciles and confirms costs incurred within their responsibility for control and payment, as reflected in the annual financial settlement reports of the project owners and PMUs, using Form 01/QT-QLDA and Form 02/QT-QLDA attached to this Circular.
4. Responsibilities of ministries, sectors, and localities:
a) Approve financial autonomy plans for Group II PMUs in accordance with the regulations on financial autonomy for public sector entities and relevant guiding documents.
b) Periodically or unexpectedly inspect the management and use of revenues and expenditures by project owners and PMUs using state budget funds under their jurisdiction. Take measures in accordance with the law to handle individuals or units that violate the management and use of revenues and expenditures by project owners and PMUs using state budget funds.
5. Responsibilities of financial authorities at all levels:
a) Inspect and guide project owners and PMUs in the management and use of revenues and expenditures according to regulations. In case of discovering errors or violations in managing and using revenues and expenditures, the inspecting authority shall handle them according to their competence or report to the competent authority for resolution as per regulations.
b) Provide written feedback to project owners regarding the settlement of revenues and expenditures of Group I PMUs, and carry out the examination and approval of revenue and expenditure settlements of Group II PMUs in accordance with the regulations. If necessary, financial authorities may inspect the revenue and expenditure documents of project owners and PMUs.
Article 15. Entry in force and implementation
1. This Circular comes into force as of November 15, 2024.
In cases where project owners and PMUs implement the 2024 revenue and expenditure budget as per Circular No. 108/2021/TT-BTC , the revenue and expenditure settlement shall follow the provisions of Circular No. 108/2021/TT-BTC .
If project owners and PMUs prepare or adjust the 2024 revenue and expenditure budget, the preparation, evaluation, approval, or adjustment of the revenue and expenditure budget and settlement must comply with the provisions of this Circular.
2. Annul Circular No. 108/2021/TT-BTC , issued on December 8, 2021, by the Ministry of Finance, regarding the management and use of revenues from consulting activities and project management of project owners and PMUs using public investment capital.
3. In cases where the legal documents referenced in this Circular are amended, supplemented, or replaced, the amended, supplemented, or replaced documents shall apply.
4. Difficulties that arise during the implementation of this Circular should be reported to Ministry of Finance for consideration./.
|
|
PP. MINISTER |
