Tìm kiếm
Chương II Thông tư 296/2016/TT-BTC: Quy định cụ thể
| Số hiệu: | 296/2016/TT-BTC | Loại văn bản: | Thông tư |
| Nơi ban hành: | Bộ Tài chính | Người ký: | Trần Văn Hiếu |
| Ngày ban hành: | 15/11/2016 | Ngày hiệu lực: | 01/01/2017 |
| Ngày công báo: | 29/01/2017 | Số công báo: | Từ số 101 đến số 102 |
| Lĩnh vực: | Kế toán - Kiểm toán, Lao động - Tiền lương | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Thông tư 296/2016 quy định việc cấp, cấp lại thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán; quản lý, đình chỉ, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán và việc công khai thông tin về kế toán viên hành nghề.
1. Hợp đồng lao động toàn thời gian và xác định thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán trong hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
2. Đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
3. Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
4. Trách nhiệm của kế toán viên hành nghề
Văn bản tiếng việt
Thông tư 296/2016/TT-BTC (Bản Word)
Thông tư 296/2016/TT-BTC (Bản Pdf)
Văn bản tiếng anh
1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 01/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Bản sao hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian tại doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán (trừ trường hợp người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán thuộc đối tượng không phải có hợp đồng lao động theo pháp luật về lao động).
3. Bản sao chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên.
4. Giấy xác nhận về thời gian thực tế làm công tác tài chính, kế toán, kiểm toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 04/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này hoặc các tài liệu chứng minh về thời gian thực tế làm công tác tài chính, kế toán, kiểm toán.
5. Hai ảnh màu cỡ 3x4cm được chụp trên nền trắng trong thời hạn không quá sáu (06) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
6. Bản sao Quyết định thôi việc hoặc Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tại nơi làm việc trước khi đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán (nếu có).
7. Bản sao Giấy phép lao động tại Việt Nam của người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán là người nước ngoài trừ trường hợp người đăng ký thuộc đối tượng không phải có giấy phép lao động theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.
8. Tài liệu chứng minh giờ cập nhật kiến thức tại các tổ chức nghề nghiệp quốc tế về kế toán, kiểm toán đối với trường hợp có tính giờ cập nhật kiến thức.
1. Người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán được coi là có hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian tại doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán khi:
a) Hợp đồng lao động ký kết giữa người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán và doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán phải bảo đảm các yếu tố theo quy định của Bộ Luật lao động;
b) Thời gian làm việc quy định trong hợp đồng và thời gian thực tế làm việc hàng ngày, hàng tuần của người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán bảo đảm đúng và phù hợp với thời gian làm việc hàng ngày, hàng tuần của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán nơi người đó đăng ký hành nghề;
Ví dụ: thời gian làm việc của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán từ 08h00 - 17h00 và 05 ngày/tuần thì người được coi là làm toàn bộ thời gian phải làm việc đầy đủ thời gian từ 08h00 - 17h00 hàng ngày và 05 ngày/tuần không bao gồm thời gian làm thêm, ngày nghỉ, ngày lễ.
c) Trong thời gian thực tế làm việc hàng ngày, hàng tuần tại doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán theo quy định tại điểm b khoản này thì người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán không được đồng thời làm người đại diện theo pháp luật, giám đốc (tổng giám đốc), chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên, kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán), nhân viên kế toán, kiểm toán nội bộ hoặc các chức danh khác tại đơn vị, tổ chức khác.
2. Xác định thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán:
a) Thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán được tính là thời gian đã làm các công việc liên quan đến tài chính, kế toán, kiểm toán tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi mà người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đã được tuyển dụng hoặc ký hợp đồng lao động phù hợp với thời gian làm việc thực tế của cơ quan, tổ chức, đơn vị đó;
b) Thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán được tính cộng dồn kể từ thời điểm được cấp bằng tốt nghiệp đại học đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán theo nguyên tắc tròn tháng;
c) Thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán phải có xác nhận, đóng dấu của cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đã thực tế làm việc. Trường hợp cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán làm việc đã giải thể, phá sản, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi hình thức sở hữu, chuyển đổi loại hình thì phải có Bản giải trình kèm theo các tài liệu chứng minh về thời gian thực tế làm công tác tài chính, kế toán, kiểm toán tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị đó như bản sao sổ bảo hiểm xã hội, bản sao hợp đồng lao động, bản sao quyết định tuyển dụng.
1. Việc đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán được thực hiện thông qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán nơi người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán có hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian.
2. Người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán phải chịu trách nhiệm về các thông tin đã kê khai trong hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, đại diện hộ kinh doanh dịch vụ kế toán và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc xác nhận thông tin trong hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán phải chịu trách nhiệm liên đới về tính trung thực của thông tin đã xác nhận.
3. Các văn bằng, chứng chỉ trong hồ sơ đăng ký nếu bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Việt đã được công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
1. Người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán phải lập 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 3 Thông tư này gửi đến Bộ Tài chính thông qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán.
2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, đại diện hộ kinh doanh dịch vụ kế toán có trách nhiệm xem xét, rà soát hồ sơ và ký xác nhận trên Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của từng người đăng ký hành nghề tại đơn vị.
3. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán lập danh sách đề nghị Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cho những người đăng ký hành nghề tại đơn vị mình theo mẫu quy định tại Phụ lục số 03/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này cùng với hồ sơ đăng ký hành nghề của từng cá nhân. Hồ sơ gửi trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Bộ Tài chính.
4. Trường hợp cần làm rõ các thông tin trong hồ sơ đăng ký hành nghề, hoặc hồ sơ chưa hợp lệ thì trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Bộ Tài chính có quyền yêu cầu người đăng ký hành nghề thông qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán giải trình hoặc cung cấp các tài liệu chứng minh như sổ bảo hiểm xã hội hoặc các tài liệu khác để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu, xác minh quá trình làm việc và các thông tin khác trong hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán. Trường hợp người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán không bổ sung tài liệu giải trình hoặc tài liệu giải trình không chứng minh đầy đủ các thông tin trong hồ sơ đăng ký hành nghề là xác thực, Bộ Tài chính có quyền từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
5. Người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán phải nộp đủ phí theo quy định. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cho người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán thông qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán. Ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán không sớm hơn ngày bắt đầu có hiệu lực của hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian tại doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, Bộ Tài chính trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
1. Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán bao gồm các nội dung cơ bản sau đây:
a) Họ và tên, năm sinh, quê quán hoặc quốc tịch, ảnh của người được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán;
b) Số và ngày cấp chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên;
c) Tên doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán nơi người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán làm việc;
d) Số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán;
đ) Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
2. Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán có thời hạn tối đa là 5 năm (60 tháng) nhưng không quá ngày 31/12 của năm thứ năm kể từ năm bắt đầu có hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
3. Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán được quy định tại Phụ lục số 05/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này.
1. Người được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán (sau đây gọi là kế toán viên hành nghề) được hành nghề dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, dịch vụ lập báo cáo tài chính, dịch vụ tư vấn kế toán và các công việc khác thuộc nội dung công tác kế toán cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
2. Kế toán viên hành nghề không được tiếp tục hành nghề dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, dịch vụ lập báo cáo tài chính, dịch vụ tư vấn kế toán và các công việc khác thuộc nội dung công tác kế toán khi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán hết hiệu lực hoặc không còn giá trị.
Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán hết hiệu lực hoặc không còn giá trị trong các trường hợp sau:
1. Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán hết thời hạn.
2. Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán bị thu hồi.
3. Trong thời gian kế toán viên hành nghề bị đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán.
4. Kế toán viên hành nghề không còn làm việc và chấm dứt hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian tại doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
5. Hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian tại doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán hết thời hạn hoặc có các thay đổi dẫn đến không còn bảo đảm là hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian theo quy định tại Điều 4 Thông tư này.
6. Giấy phép lao động tại Việt Nam của kế toán viên hành nghề là người nước ngoài hết hiệu lực hoặc không còn giá trị.
7. Kế toán viên hành nghề không tiếp tục hành nghề dịch vụ kế toán.
8. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán nơi kế toán viên hành nghề đăng ký hành nghề bị chia, bị tách, bị hợp nhất, bị sáp nhập, bị chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản.
9. Người bị mất năng lực hành vi dân sự; người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người bị kết án một trong các tội xâm phạm quản lý kinh tế liên quan đến tài chính, kế toán; người bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính, giáo dục tại xã, phường, thị trấn; người bị đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc; người bị kết án về tội phạm nghiêm trọng xâm phạm trật tự quản lý kinh tế.
10. Kế toán viên hành nghề bị chết, mất tích.
1. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán bị mất, bị hủy hoại, bị hư hỏng thì kế toán viên hành nghề được đề nghị Bộ Tài chính cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán và phải nộp phí theo quy định.
2. Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đối với các trường quy định tại khoản 1 Điều này bao gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 02/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này;
b) 02 ảnh màu 3x4cm được chụp trên nền trắng trong thời hạn không quá sáu (06) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán;
c) Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cũ đối với các trường hợp bị hỏng.
3. Bộ Tài chính xem xét, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cho kế toán viên hành nghề trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và nộp đủ phí theo quy định. Trường hợp từ chối cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, Bộ Tài chính trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
4. Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán được cấp lại đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều này là thời hạn còn lại của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đã bị mất, hỏng.
1. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán thay đổi trong các trường hợp sau đây:
a) Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán hết thời hạn;
b) Kế toán viên hành nghề thay đổi nơi làm việc hoặc nơi đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán;
c) Thay đổi tên của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nơi kế toán viên đăng ký hành nghề.
2. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này bao gồm:
a) Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 01/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này;
b) 02 ảnh màu 3x4cm được chụp trên nền trắng trong thời hạn không quá sáu (06) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán;
c) Các tài liệu quy định tại khoản 2, khoản 6, khoản 7 Điều 3 Thông tư này nếu có thay đổi so với lần đăng ký hành nghề gần nhất.
3. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đối với các trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này bao gồm:
a) Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 01/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này;
b) 02 ảnh màu 3x4cm được chụp trên nền trắng trong thời hạn không quá sáu (06) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán;
c) Các tài liệu quy định tại khoản 2, khoản 6, khoản 7 Điều 3 Thông tư này;
d) Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cũ.
4. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đối với các trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 Điều này bao gồm:
a) Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 01/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này;
b) 02 ảnh màu 3x4cm được chụp trên nền trắng trong thời hạn không quá sáu (06) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán;
c) Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cũ.
5. Bộ Tài chính xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cho kế toán viên hành nghề trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và nộp đủ phí theo quy định. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, Bộ Tài chính trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
6. Thời hạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đối với trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này là thời hạn theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư này.
1. Kế toán viên hành nghề bị đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán theo quy định của pháp luật trong các trường hợp sau:
a) Các trường hợp quy định tại điểm a, c, d khoản 6 Điều 69 Luật Kế toán;
b) Kế toán viên hành nghề không có đủ số giờ cập nhật kiến thức hàng năm theo quy định của Bộ Tài chính;
c) Kế toán viên hành nghề vi phạm các trách nhiệm quy định tại khoản 1, 5, 6, 7, 8 Điều 15 Thông tư này;
d) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
2. Trong thời gian bị đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán, kế toán viên hành nghề không được tiếp tục hành nghề dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, dịch vụ lập báo cáo tài chính, dịch vụ tư vấn kế toán và các công việc khác thuộc nội dung công tác kế toán.
Khi hết thời gian đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán, nếu kế toán viên hành nghề bảo đảm các điều kiện theo quy định và Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đã được cấp còn thời hạn thì được tiếp tục hành nghề dịch vụ kế toán. Bộ Tài chính sẽ bổ sung tên kế toán viên hành nghề vào danh sách công khai kế toán viên đăng ký hành nghề tại doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán ngay khi hết thời gian đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán.
1. Kế toán viên hành nghề bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán trong các trường hợp quy định tại khoản 7 Điều 69 Luật Kế toán.
2. Người bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán không được tiếp tục hành nghề dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, dịch vụ lập báo cáo tài chính, dịch vụ tư vấn kế toán và các công việc khác thuộc nội dung công tác kế toán và phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cho Bộ Tài chính theo quy định tại khoản 4 Điều 15 Thông tư này.
3. Người bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán không được đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán trong thời hạn mười hai tháng, kể từ ngày quyết định thu hồi có hiệu lực. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư này.
1. Bộ Tài chính cập nhật thường xuyên và công khai trên trang thông tin điện tử của Bộ Tài chính các thông tin sau:
a) Danh sách kế toán viên hành nghề tại từng doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán;
b) Danh sách kế toán viên hành nghề bị đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán;
c) Danh sách kế toán viên hành nghề bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán;
d) Danh sách kế toán viên hành nghề có Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán hết hiệu lực hoặc không còn giá trị.
2. Bộ Tài chính sẽ bổ sung hoặc xóa tên kế toán viên hành nghề trong danh sách công khai kế toán viên đăng ký hành nghề tại từng doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán ngay khi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán được cấp, cấp lại, bị hết hiệu lực hoặc không còn giá trị.
1. Chậm nhất là ngày 31/8 hàng năm, kế toán viên hành nghề phải gửi Báo cáo duy trì điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán hàng năm cho Bộ Tài chính thông qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán theo mẫu quy định tại Phụ lục số 08/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Có văn bản gửi doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh về việc không tiếp tục hành nghề dịch vụ kế toán theo quy định tại khoản 7 Điều 9 Thông tư này chậm nhất là 10 ngày trước ngày không tiếp tục hành nghề dịch vụ kế toán.
3. Thông báo bằng văn bản cho Bộ Tài chính chậm nhất là 10 ngày trước khi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán hết hiệu lực hoặc không còn giá trị đối với các trường hợp quy định tại khoản 4, 5, 6, 7, 8 Điều 9 Thông tư này theo mẫu quy định tại Phụ lục số 06/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này.
4. Nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cũ cho Bộ Tài chính thông qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày Giấy chứng nhận hết hiệu lực hoặc không còn giá trị đối với các trường hợp quy định tại khoản 2, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 9 Thông tư này trừ trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đã được nộp lại khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán quy định khoản 3, 4 Điều 11 Thông tư này.
5. Không được sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đã bị hết hiệu lực hoặc không còn giá trị trong các hoạt động nghề nghiệp kế toán.
6. Kế toán viên hành nghề đang đăng ký hành nghề tại doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán mà còn đồng thời làm người đại diện theo pháp luật, giám đốc (tổng giám đốc), chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên, kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán), nhân viên kế toán, kiểm toán nội bộ hoặc các chức danh khác tại đơn vị, tổ chức khác thì phải thông báo bằng văn bản cho Bộ Tài chính trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày bắt đầu hoặc ngừng tham gia các công việc hoặc có thay đổi về thời gian làm việc, chức danh tại các đơn vị đó.
7. Cung cấp thông tin định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến hoạt động hành nghề dịch vụ kế toán của mình theo yêu cầu của Bộ Tài chính.
8. Chấp hành các quy định về thanh tra, kiểm tra việc đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của Bộ Tài chính.
9. Trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật.
1. Quản lý kế toán viên đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán tại đơn vị mình.
2. Xem xét, rà soát đảm bảo điều kiện, ký xác nhận và đóng dấu vào hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán và Báo cáo duy trì điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán hàng năm của các kế toán viên đăng ký hành nghề tại tổ chức mình.
3. Tổng hợp tình hình duy trì điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán hàng năm của các kế toán viên hành nghề tại đơn vị mình theo mẫu quy định tại Phụ lục số 09/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này cho Bộ Tài chính chậm nhất là ngày 31/8 hàng năm.
4. Thông báo bằng văn bản cho Bộ Tài chính chậm nhất là 10 ngày trước khi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của kế toán viên đăng ký hành nghề tại đơn vị hết hiệu lực hoặc không còn giá trị đối với các trường hợp quy định tại khoản 4, 5, 6, 7, 8 Điều 9 Thông tư này theo mẫu quy định tại Phụ lục số 07/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư này.
Riêng trường hợp quy định tại khoản 9, 10 Điều 9 Thông tư này thì thời hạn thông báo bằng văn bản cho Bộ Tài chính chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của kế toán viên đăng ký hành nghề tại đơn vị hết hiệu lực hoặc không còn giá trị.
5. Nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cũ cho Bộ Tài chính chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán hết hiệu lực hoặc không còn giá trị đối với các trường hợp quy định tại khoản 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 Điều 9 Thông tư này.
6. Trường hợp kế toán viên hành nghề vẫn tiếp tục hành nghề dịch vụ kế toán khi hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian tại doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán hết thời hạn thì phải tiếp tục ký kết hợp đồng lao động mới hoặc gia hạn hợp đồng lao động và gửi bản sao hợp đồng lao động mới cho Bộ Tài chính chậm nhất là 10 ngày trước ngày hợp đồng lao động hết thời hạn.
7. Khi có thay đổi về thời gian làm việc quy định tại hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian trong hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của kế toán viên hành nghề, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán phải thông báo bằng văn bản cho Bộ Tài chính kèm theo bản sao hợp đồng lao động mới ký kết với kế toán viên hành nghề chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
8. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán không được sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đã bị hết hiệu lực hoặc không còn giá trị trong các hoạt động nghề nghiệp kế toán.
9. Trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật.
1. Kê khai không đúng thực tế, giả mạo, khai man các thông tin trong hồ sơ để đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
2. Xác nhận không trung thực các tài liệu trong hồ sơ để đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
3. Sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đã hết hiệu lực hoặc không còn giá trị trong các hoạt động nghề nghiệp kế toán.
4. Cho các tổ chức, cá nhân khác ngoài đơn vị mình đang làm việc thuê, mượn hoặc sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của mình trong các hoạt động nghề nghiệp kế toán.
5. Giả mạo, tẩy xóa, sửa chữa Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
Section 1. ISSUANCE, RE-ISSUANCE, REVOCATION OF APCS
Article 3. An application for registration of accounting practice
1. An application form for issuance of APC using the form in Appendix 01/DKHN hereto appended.
2. A copy of full-time employment contract at an accounting firm or accounting household business (unless the registrant is not required to have an employment contract by labor law).
3. A copy of accountant's certificate or auditor's certificate.
4. A certification of the actual time of working experience in finance, accounting or auditing using the form in Appendix 04/DKHN hereto appended or other equivalent documentary evidence.
5. Two color photos, 3x4cm size, white background, taken within six (06 months) until the submission date of the application for registration of accounting practice.
6. A copy of the severance decision or decision on termination of employment contract before registration of accounting practice (if any).
7. A copy of work permit in Vietnam if the registrant is a foreigner, unless he/she is not required to have a work permit by Vietnam’s labor law.
8. A document proving number of hours of lecture at international audit or accounting associations (hereinafter referred to hours of lecture), if required.
Article 4. Full-time employment contract and actual time of working experience in finance, accounting or auditing
1. A registrant is considered to have a full-time employment contract at an accounting firm or accounting household business if:
a) The employment contract entered into between the registrant and the accounting firm or accounting household business meets the requirements in the Labor Code;
b) The working time (hours per day and days per week) specified in the employment contract and that the registrant does must conform to the working time of the accounting firm or accounting household business where that person registers his/her accounting practice;
For example: if the working time of the accounting firm is 08h00 - 17h00 and 05 days per week, a full-time employee must work from 08h00 to 17h00 daily and 05 days per week, excluding overtime, days off, and holidays.
c) While working at the accounting firm or accounting household business as specified in point b, the registrant may not act as the legal representative, Director (Director General), President of the Board of Directors, President of the Member Assembly, Chief Accountant (or accountant in charge), accountant, internal auditor or another title at other entity.
2. Determination of actual time of working experience in finance, accounting or auditing:
a) The actual time of working experience in finance, accounting or auditing is the period of time that the registrant has worked in the field of finance, accounting or auditing at the agencies, organizations or units (hereinafter referred to as employers) where he/she have been recruited or have entered into employment contracts in conformity with the working time of these employers;
b) The actual time of working experience in finance, accounting or auditing will be accumulated from the date of issue of the bachelor’s degree to the submission date of the application for issuance of APC, round date to the nearest month;
c) The actual time of working experience in finance, accounting or auditing must be certified with seal by the employers where the registrant has actually worked. If the said employer has undergone dissolution, bankruptcy, total or partial division, acquisition, amalgamation or conversion of ownership or business entity, an explanation enclosed with proof of the actual time of working experience in finance, accounting or auditing at the employer and copies of social insurance book, employment contract and the hiring decision are required.
Article 5. Rules for registration of accounting practice
1. The registration of accounting practice shall be done by the accounting firm or accounting household business where the registrant has a full-time employment contract:
2. The registrant shall be liable for the information declared in the application for registration of accounting practice. The legal representative of the accounting firm, representative of the accounting household business and other entity relevant to the verification of the application for registration of accounting practice shall be jointly liable for the truthfulness of the information verified.
3. Diplomas and certificates in the application for registration, if written in a foreign language, shall enclose with Vietnamese translations notarized or certified by the competent authority as prescribed.
Article 6. Procedures for registration of accounting practice
1. The registrant shall have the accounting firm or accounting household business submit an application as required in Article 3 to the Ministry of Finance via.
2. The legal representative of the accounting firm, representative of the accounting household business shall verify the application and sign to certify the application form for issuance of APC of every registrant.
3. The accounting firm or accounting household business shall submit a list of registrants of APC using the form No. 03/DKHN together with their equivalent applications to the Ministry of Finance. The documents shall be submitted in person or by post to the Ministry of Finance.
4. If the application for registration needs verification or is invalid, within 10 business days after receiving the application, the Ministry of Finance may require the registrant to have the accounting firm or accounting household business explain or provide proof such as social insurance book or other documentation for verification of the working process and other information in the application. If the registrant fails to supplement explanatory documents or the explanatory documents fail to prove that information in the application is truthful, the Ministry of Finance may reject the application for issuance of APC.
5. The registrant shall, upon submission of an application for APC, pay a given fee in full as prescribed. Within 15 business days after receiving a duly complete application, the Ministry of Finance shall consider issuing an APC to the registrant via the accounting firm or accounting household business. The date of issue of APC may not be sooner than the effective date of the full-time employment contract at an accounting firm or accounting household business. If the application is rejected, the Ministry of Finance shall provide explanation in writing.
1. An APC shall contain at least:
a) Full name, year of birth, hometown or nationality, photo of the APC holder;
b) Number and date of issue of the accountant's certificate or auditor's certificate;
c) Name of the accounting firm or accounting household business where the registrant has worked;
d) Number of the APC;
dd) Validity period of the APC.
2. The validity period of an APC is up to 5 years (60 months) but no later than December 31 of the 5th year since the effective year of the APC.
3. The template of the APC is specified in Appendix 05/DKHN hereto appended.
1. The holder of the APC (hereinafter referred to as accounting practitioner) may practice as accountant, chief accountant, or accounting consultant, prepare financial statements and perform other accounting-related works for entities as demanded.
2. The accounting practitioner may not keep working as an accountant, chief accountant, or accounting consultant, preparing financial statements and performing other accounting-related works if their APC expires or is invalid.
Article 9. Expired or invalid APC
An APC expires or is invalid in any of the following cases:
1. The validity period of the APC expires.
2. The APC is revoked.
3. The accounting practitioner is suspended from performing accounting service.
4. The accounting practitioner no longer works and terminates the full-time employment contract at an accounting firm or accounting household business stated in the APC.
5. The full-time employment contract at an accounting firm or accounting household business expires or has variations that make it unsatisfied as a full-time employment contract as prescribed in Article 4.
6. The work permit in Vietnam of a foreign accounting practitioner expires or is invalid.
7. The accounting practitioner no longer performs accounting service.
8. The accounting firm or accounting household business where the accounting practitioner registers is totally or partially divided, acquired or consolidated, ceases operation, disbands or goes bankrupt.
9. The accounting practitioner is legally incapacitated; faces a criminal prosecution, is convicted of a crime against the law on economics concerning finance or accounting matter; is imposed an administrative or rehabilitation measure at commune level; is taken to a compulsory correctional facility or rehabilitation center; or is convicted of a serious crime against the law on economics.
10. The accounting practitioner dies or is missing.
Article 10. Re-issuance of APC
1. If the APC is lost, destroyed or damaged, the accounting practitioner may request the Ministry of Finance to re-issue an APC and pay a given fee as prescribed.
2. An application for re-issuance of APC mentioned in clause 1 shall include:
a) An application form for re-issuance of APC using the form in Appendix 02/DKHN hereto appended;
b) Two color photos, 3x4cm size, white background, taken within six (06 months) until the submission date of the application for APC;
c) The old APC, if it is damaged.
3. The Ministry of Finance shall consider re-issuing the APC for the accounting practitioner within 15 days after receiving valid application and full payment of the given fee as prescribed. If the application is rejected, the Ministry of Finance shall provide explanation in writing.
4. The validity period of the reissued APC in the case specified in clause 1 of this Article is the remaining validity period of the lost or damaged APC.
Article 11. Changing content of the APC
1. The content of an APC shall be changed in any of the following cases:
a) The validity period of the APC expires;
b) The accounting practitioner changes their employer or registered place of accounting service;
c) The accounting firm where the accountant registers to practice changes its name.
2. An application for issuance of APC mentioned in point a clause 1 shall include:
a) An application form for issuance of APC using the form in Appendix 01/DKHN hereto appended;
b) Two color photos, 3x4cm size, white background, taken within six (06 months) until the submission date of the application for registration of accounting practice;
c) Documents specified in clauses 2, 6 and 7, Article 3 of this Circular, if there is any change compared to the last registration.
3. An application for issuance of APC mentioned in point b clause 1 shall include:
a) An application form for issuance of APC using the form in Appendix 01/DKHN hereto appended;
b) Two color photos, 3x4cm size, white background, taken within six (06 months) until the submission date of the application for registration of accounting practice;
c) Documents specified in clauses 2, 6 and 7, Article 3 of this Circular;
d) The old APC.
4. An application for issuance of APC mentioned in point c clause 1 shall include:
a) An application form for issuance of APC using the form in Appendix 01/DKHN hereto appended;
b) Two color photos, 3x4cm size, white background, taken within six (06 months) until the submission date of the application for registration of accounting practice;
c) The old APC.
5. The Ministry of Finance shall consider re-issuing the APC for the accounting practitioner within 15 days after receiving valid application and full payment of the given fee as prescribed. If the application is rejected, the Ministry of Finance shall provide explanation in writing.
6. The validity period of an APC specified in clause 1 of this Article is the same with that mentioned in clause 2 Article 7.
Section 2. SUSPENSION, REVOCATION, MANAGEMENT AND DISCLOSURE OF THE LIST OF ACCOUNTING PRACTITIONERS
Article 12. Suspension of the practice of accounting services
1. A practicing accountant shall be suspended from practicing accounting service in accordance with law in the following cases:
a) Cases specified at Points a, c, d, Clause 6, Article 69 of the Law on Accounting;
b) The accounting practitioner does not have enough number of annual hours of lecture as prescribed by the Ministry of Finance;
c) The accounting practitioner violates the responsibilities specified in Clauses 1, 5, 6, 7, 8, Article 15 of this Circular;
d) Other cases as prescribed by law.
2. During the suspension time, the accounting practitioner may not keep working as an accountant, chief accountant, or accounting consultant, preparing financial statements and performing other accounting-related works.
At the end of the period of suspension, if the accounting practitioner meets the prescribed requirements and the existing APC remains valid, he/she may continue practicing the accounting service. The Ministry of Finance will add the name of accounting practitioner to the list of public accountants registered to practice at the accounting firm or accounting household business as soon as the suspension period expires.
1. The accounting practitioner shall have their APC revoked in the cases specified in Clause 7, Article 69 of the Accounting Law.
2. The person whose APC has been revoked may not keep working as an accountant, chief accountant, or accounting consultant, preparing financial statements and performing other accounting-related works and must return the APC to the Ministry of Finance in accordance with Clause 4, Article 15 of this Circular.
3. A person whose APC is revoked may not apply for an APC within twelve months from the effective date of the revocation decision. An application for issuance of APC is specified in clause 2 Article 11 hereof.
Article 14. Disclosure of information about accounting practitioners
1. The Ministry of Finance shall regularly update and publicize on its website the following information:
a) A list of accounting practitioners in each accounting firm or accounting household business;
b) A list of accounting practitioners suspended from performing accounting service;
c) A list of accounting practitioners whose APCs are revoked;
d) A list of accounting practitioners whose APCs are expired or no longer valid.
2. The Ministry of Finance will add to or delete the name of accounting practitioner the list of public accountants registered to practice at the accounting firm or accounting household business as soon as the APC is issued, re-issued, expires or is no longer valid.
Article 15. Responsibilities of accounting practitioner
1. No later than August 31 every year, the accounting practitioner must send a report on compliance with requirements for accounting practice to the Ministry of Finance through accounting firm or accounting household business using the form in Appendix No. 08/DKHN to this Circular.
2. Send a written request to the accounting firm or accounting household business on the cessation of accounting practice as prescribed in Clause 7, Article 9 of this Circular at least 10 days before the date of cessation.
3. Notify in writing to the Ministry of Finance at least 10 days before the APC expires or is no longer valid for the cases specified in clauses 4, 5, 6, 7, and 8 Article 9 of this Circular using the form prescribed in Appendix No. 06/DKHN issued together with this Circular.
4. Submit the old APCs to the Ministry of Finance through the accounting firm or the accounting household business within 15 days after the APC expires or is invalid for the cases specified in clauses 2, 4, 5, 6, 7, and 8, Article 9 of this Circular, unless it has been returned upon submission of application for the APC specified in Clauses 3 and 4, Article 11 of this Circular.
5. Do not use the expired or invalid APC in accounting professional activities.
6. An accounting practitioner who registers to practice in an accounting firm or accounting household business, but also acts as the legal representative, Director (Director General), President of the Board of Directors, President of the Member Assembly, Chief Accountant (or accountant in charge), accountant, internal audit or other positions at other entity must notify the Ministry of Finance in writing within 15 days from the start or end date of holding the job or having a change in working time, title at such entity.
7. Provide information on the periodical or ad-hoc basis related to their accounting practice at the request of the Ministry of Finance.
8. Abide by the Ministry of Finance's regulations on inspection and examination of accounting practice registration.
9. Other responsibilities as provided for by law.
Article 16. Responsibilities of accounting firm, accounting household business and legal representative of the accounting firm, representative of the accounting household business
1. Manage accountants who register to practice accounting service in their firm or business.
2. Examine and review the compliance with requirements, sign for certification and stamp the application for registration and the report on compliance with requirements of the accountants registered to practice at their firm or business.
3. Prepare annual report on compliance with accounting practice requirements of the accounting practitioners in their firm or business using the form provided in Appendix 09/DKHN to this Circular and send it to the Ministry of Finance no later than August 31 every year.
4. Notify in writing to the Ministry of Finance at least 10 days before the APC of the registered accounting practitioner expires or is no longer valid for the cases specified in clauses 4, 5, 6, 7, 8 Article 9 of this Circular using the form prescribed in Appendix No. 07/DKHN issued together with this Circular.
Notify in writing to the Ministry of Finance at least 10 days before the APC of the registered accounting practitioner expires or is no longer valid for the cases specified in clauses 9 and 10 Article 9 of this Circular.
5. Submit the old APCs to the Ministry of Finance within 30 days after the APC expires or is invalid for the cases specified in clauses 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 and 10 Article 9 of this Circular.
6. In cases where the accounting practitioner continues to practice accounting service when the full-time employment contract at the accounting firm or accounting household business expires, he/she must continue to sign a new employment contract or renew the employment contract and send a copy of the new employment contract to the Ministry of Finance at least 10 days before the expiration of the employment contract.
7. When there is a change in the working time specified in the full-time employment contract in the application for registration of the accounting practitioner, the accounting firm or accounting household business must notify the Ministry of Finance in writing together with a copy of the new employment contract signed with the accounting practitioner within 10 days from the date of the change.
8. The accounting firm or accounting household business may not use the expired or invalid APC in accounting professional activities.
9. Other responsibilities as provided for by law.
Article 17. Violations against accounting practice registration, management and use of APCs
1. Making false declarations, forging, or falsifying information in the application in order to qualify for the issuance of the APC.
2. Untruthfully certifying documents in the application to be eligible for issuance of the APC.
3. Using the expired or invalid APC in accounting professional activities.
4. Leasing or lending APCs to organizations and individuals other than those in the firm or business to use in accounting activities.
5. Forging, erasing or modifying the APCs.
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực