Số hiệu: | 01/2012/TT-BNG | Loại văn bản: | Thông tư |
Nơi ban hành: | Bộ Ngoại giao | Người ký: | Phạm Bình Minh |
Ngày ban hành: | 20/03/2012 | Ngày hiệu lực: | 15/05/2012 |
Ngày công báo: | 10/04/2012 | Số công báo: | Từ số 307 đến số 308 |
Lĩnh vực: | Lĩnh vực khác | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố HCM là cơ quan của Bộ Ngoại giao được giao thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước.
Đây là quy định mới nhất tại Thông tư 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012 hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định 111/2011/ND-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Theo đó, cụ thể hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự quy định tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP như sau: Giấy tờ tùy thân bao gồm CMND, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu; Bản chụp giấy tờ tùy thân không phải chứng thực; Giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có 02 tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai, hoặc phải buộc dây, hoặc có biện pháp bảo đảm khác để không thể thay đổi được giấy tờ đó; Bản dịch giấy tờ, tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự không phải chứng thực; Giấy tờ tài liệu không cần kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc sang tiếng Anh theo điểm đ khoản 1 Điều 15 là giấy tờ, tài liệu được lập bằng tiếng Nga, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung, tiếng Đức.
Trường hợp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được gửi qua đường bưu điện thì phải kèm theo phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận.
Thông tư có hiệu lực kể từ ngày 15/5/2012, thay thế Thông tư 01/1999/TT-NG.
1. Ban hành kèm theo Thông tư này các biểu mẫu sau đây:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK);
- Tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/CN);
- Tem chứng nhận giấy tờ, tài liệu được xuất trình (mẫu LS/HPH-2012/XT);
- Văn bản giới thiệu mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh (mẫu LS/HPH-2012/GT);
- Sổ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/SĐK).
2. Bộ Ngoại giao in, phát hành biểu mẫu Tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự và biểu mẫu Tem chứng nhận giấy tờ, tài liệu được xuất trình để sử dụng ở trong nước. Các Cơ quan đại diện được trực tiếp sử dụng các biểu mẫu tem ban hành kèm theo Thông tư này hoặc đặt in tem ở nước ngoài để sử dụng theo biểu mẫu quy định.
3. Các biểu mẫu Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, Văn bản giới thiệu mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh, Sổ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ http://lanhsuvietnam.gov.vn để các cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu tải xuống sử dụng.
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 5 năm 2012 và thay thế Thông tư số 01/1999/TT-NG ngày 3 tháng 6 năm 1999 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quy định thể lệ hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu.
2. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc phát sinh việc mới, các Cơ quan đại diện và cơ quan ngoại vụ địa phương kịp thời báo cáo Bộ Ngoại giao xem xét, giải quyết./.
Chapter III
ORGANIZATION OF IMPLEMENTATION
Article 13. Forms used for consular certification and legalization
1. Issue together with this Circular the following forms:
- Declaration for consular certification and legalization (Form LS/HPH-2012/TK);
- Stamp of consular certification and legalization (Form LS/HPH-2012/CN);
- Stamp of certification of produced papers and documents (Form LS/HPH-2012/XT);
- Introduction of specimens of stamps, signatures and titles (Form LS/HPH- 2012/GT);
- Consular certification and legalization register (Form LS/HPH-2012/SDK).
2. The Ministry of Foreign Affairs shall print and issue the forms of Stamp of consular certification and legalization and Stamp for certification of produced papers and documents for domestic use. Representative missions may use directly the forms of stamp issued together with this Circular or print them overseas abroad.
3. Forms of declaration for consular certification and legalization, document on introduction of specimens of stamps, signatures and titles and consular certification and legalization register shall be published on the Consular website: http://lanhsuvietnam.gov.vn for download and use by agencies, organizations or individuals.
Article 14. Effect
1. This Circular takes effect on May 15, 2012 and supersedesCircular No. 01/1999/TT-BNG of June ẻ, 1999, of the Minister of Foreign Affairs specifying the procedures for paper and document legalization.
2. Representative missions and local foreign affairs agencies are recommended to promptly send feedbacks on the difficulties or issues arising during the course of implementation to the Ministry of Foreign Affairs for consideration and settlement.-
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực