Tìm kiếm
Quy định: Mua, bán vàng miếng của ngân hàng nhà nước Việt Nam
| Số hiệu: | 563/QĐ-NHNN | Loại văn bản: | Quyết định |
| Nơi ban hành: | Ngân hàng Nhà nước | Người ký: | Lê Minh Hưng |
| Ngày ban hành: | 18/03/2013 | Ngày hiệu lực: | 18/03/2013 |
| Ngày công báo: | *** | Số công báo: | Đang cập nhật |
| Lĩnh vực: | Tiền tệ - Ngân hàng | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Văn bản tiếng việt
Quyết định 563/QĐ-NHNN (Bản Word)
Văn bản tiếng anh
MUA, BÁN VÀNG MIẾNG CỦA NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
(Ban hành theo Quyết định số 563/QĐ-NHNN ngày 18 tháng 3 năm 2013 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam)
Quy trình này quy định cụ thể về việc mua, bán vàng miếng trực tiếp và mua, bán vàng miếng qua hình thức đấu thầu giữa Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (Ngân hàng Nhà nước) và tổ chức tín dụng, doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 06/2013/TT-NHNN ngày 12/3/2013 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước hướng dẫn hoạt động mua, bán vàng miếng trên thị trường trong nước của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (sau đây viết tắt là “Thông tư 06/2013/TT-NHNN”).
Việc mua, bán vàng miếng giữa Ngân hàng Nhà nước và các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp được thực hiện trên cơ sở tuân thủ các quy định của Thông tư 06/2013/TT-NHNN , Quy trình này và Phương án mua, bán vàng miếng đã được phê duyệt.
Chậm nhất đến 17 giờ của ngày liền kề trước ngày Ngân hàng Nhà nước tổ chức đấu thầu vàng miếng, tổ chức tín dụng, doanh nghiệp phải chuyển tiền đặt cọc vào tài khoản của Ngân hàng Nhà nước theo thông báo đấu thầu.
1. Trong thời hạn 01 (một) giờ kể từ thời điểm Ngân hàng Nhà nước bắt đầu tổ chức đấu thầu, Sở Giao dịch kiểm tra tiền đặt cọc của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp trên tài khoản theo thông báo của Ngân hàng Nhà nước và kiểm tra giấy tờ tùy thân của người đại diện giao dịch của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp.
2. Tiền đặt cọc của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp là hợp lệ để tham gia đấu thầu khi tiền đặt cọc lớn hơn hoặc bằng giá trị đặt cọc tính theo công thức: Giá trị đặt cọc = Tỷ lệ đặt cọc x Giá tham chiếu x Khối lượng vàng miếng đặt thầu tối thiểu.
3. Tổ chức tín dụng, doanh nghiệp không đủ tư cách tham gia đấu thầu vàng miếng với Ngân hàng Nhà nước trong các trường hợp sau:
a) Tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đang trong thời gian bị tạm ngừng quan hệ giao dịch hoặc bị hủy quan hệ giao dịch;
b) Người đại diện của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp không xuất trình giấy tờ tùy thân theo quy định;
c) Giấy tờ tùy thân không hợp lệ;
d) Người tham dự không phải là người đại diện giao dịch do tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký;
e) Tổ chức tín dụng, doanh nghiệp không tuân thủ quy định về đặt cọc theo quy định tại Khoản 2 Điều này.
4. Sở Giao dịch thông báo bằng văn bản cho tổ chức tín dụng, doanh nghiệp không đủ tư cách tham gia đấu thầu vàng miếng với Ngân hàng Nhà nước, trong đó nêu rõ lý do.
Chậm nhất trong thời hạn 30 (ba mươi) phút kể từ thời điểm Sở Giao dịch thông báo giá theo quy định tại Điều 6 Quy trình này, người đại diện giao dịch của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp điền đầy đủ các nội dung của phiếu dự thầu (theo mẫu tại Phụ lục 3a đối với đấu thầu theo giá, theo mẫu tại Phụ lục 3b đối với đấu thầu theo khối lượng) và nộp phiếu dự thầu.
1. Ngân hàng Nhà nước (Sở Giao dịch) đóng thầu tại thời điểm kết thúc thời hạn nộp phiếu dự thầu. Sau thời điểm đóng thầu, Ngân hàng Nhà nước (Sở Giao dịch) không nhận phiếu dự thầu của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp.
2. Chậm nhất trong thời hạn 10 (mười) phút kể từ thời điểm đóng thầu, Ngân hàng Nhà nước (Sở Giao dịch) tiến hành mở thầu.
Trong thời hạn 01 (một) giờ kể từ thời điểm mở thầu, Ngân hàng Nhà nước (Sở Giao dịch) thực hiện tổng hợp số liệu đặt thầu, xét thầu và xác định kết quả đấu thầu như sau:
1. Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu dự thầu và lập danh sách các phiếu dự thầu hợp lệ, không hợp lệ và tổng hợp số liệu đặt thầu. Phiếu dự thầu không hợp lệ trong các trường hợp sau:
a) Tổ chức tín dụng, doanh nghiệp không đủ tư cách tham gia đấu thầu vàng miếng nhưng vẫn nộp phiếu dự thầu.
b) Có một trong các nội dung ghi tại phiếu dự thầu không đúng quy định như giá đặt thầu cao hơn giá trần (trong trường hợp Ngân hàng Nhà nước thông báo giá trần) hoặc thấp hơn giá sàn (trong trường hợp Ngân hàng Nhà nước thông báo giá sàn); khối lượng đặt thầu cao hơn mức tối đa hoặc thấp hơn mức tối thiểu mà mỗi tổ chức tín dụng, doanh nghiệp được phép đặt thầu; ghi giá và khối lượng sai bước giá và bước khối lượng; ghi nhiều hơn một mức giá; số liệu bằng số và bằng chữ không thống nhất; sửa chữa, tẩy xóa nội dung điền trong phiếu dự thầu; ghi không đầy đủ nội dung phiếu dự thầu...
c) Phiếu dự thầu nộp sau thời điểm đóng thầu.
2. Kiểm tra tính hợp lệ của tiền đặt cọc đối với trường hợp khối lượng tham chiếu để tính giá trị đặt cọc là khối lượng dự kiến đặt thầu. Tiền đặt cọc của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp không hợp lệ khi tiền đặt cọc nhỏ hơn giá trị đặt cọc hợp lệ tính theo công thức: Giá trị đặt cọc hợp lệ = Tỷ lệ đặt cọc x Giá tham chiếu x Khối lượng vàng miếng đặt thầu.
3. Nguyên tắc xét thầu đối với đấu thầu theo khối lượng:
a) Trường hợp tổng khối lượng đặt thầu của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp dự thầu bằng hoặc thấp hơn tổng khối lượng Ngân hàng Nhà nước dự kiến mua hoặc bán thì khối lượng trúng thầu của từng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp bằng khối lượng đặt thầu của chính tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đó.
b) Trường hợp tổng khối lượng đặt thầu của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp tham gia vượt quá tổng khối lượng Ngân hàng Nhà nước dự kiến mua hoặc bán thì khối lượng trúng thầu của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp tham gia được xác định theo nguyên tắc từ khối lượng đặt thầu cao nhất xuống thấp cho tới khi Ngân hàng Nhà nước mua hoặc bán được tối đa khối lượng dự kiến mua hoặc bán. Trường hợp ở mức khối lượng trúng thầu thấp nhất có nhiều tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đặt mua hoặc bán cùng khối lượng thì khối lượng cần mua, bán còn lại được chia đều cho các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đó. Trường hợp khối lượng trúng thầu có lẻ lô sẽ được làm tròn xuống chẵn lô.
4. Nguyên tắc xét thầu đối với đấu thầu theo giá:
a) Nguyên tắc xét thầu là xét theo thứ tự giảm dần từ giá trúng thầu cao nhất cho tới giá trúng thầu thấp nhất mà tại đó Ngân hàng Nhà nước bán được khối lượng tối đa dự kiến bán (trong trường hợp Ngân hàng Nhà nước bán vàng miếng) hoặc xét theo thứ tự tăng dần từ giá trúng thầu thấp nhất cho tới giá trúng thầu cao nhất mà tại đó Ngân hàng Nhà nước mua được tối đa khối lượng dự kiến mua (trong trường hợp Ngân hàng Nhà nước đấu thầu mua vàng miếng). Trong trường hợp ở mức giá trúng thầu thấp nhất (đối với trường hợp Ngân hàng Nhà nước bán vàng miếng) hoặc trường hợp ở mức giá trúng thầu cao nhất (đối với trường hợp Ngân hàng Nhà nước mua vàng miếng) có nhiều tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đặt cùng một mức giá thì khối lượng trúng thầu của từng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp này sẽ được xác định theo tỷ lệ thuận giữa khối lượng cần mua, bán còn lại và khối lượng đặt thầu của từng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đó. Trường hợp khối lượng trúng thầu có lẻ lô sẽ được làm tròn xuống chẵn lô.
b) Giá trúng thầu của từng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp là giá đặt thầu của chính tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đó.
Trước thời điểm thông báo giá hoặc thông báo kết quả đấu thầu, nếu giá vàng biến động vượt quá mức biến động giá trong phương án mua, bán vàng miếng đã được phê duyệt, Sở Giao dịch hủy thầu và thông báo cho các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp tham gia đấu thầu.
Sau khi xác định kết quả đấu thầu, Ngân hàng Nhà nước (Sở Giao dịch) thông báo bằng văn bản:
1. Kết quả tổng hợp đấu thầu (theo mẫu tại Phụ lục 4).
2. Kết quả trúng thầu cho từng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp có phiếu dự thầu hợp lệ thông qua người đại diện giao dịch (theo mẫu tại Phụ lục 5).
3. Về phiếu dự thầu không hợp lệ cho từng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp có phiếu dự thầu không hợp lệ thông qua người đại diện giao dịch (theo mẫu tại Phụ lục 6).
Chậm nhất trong ngày làm việc liền kề trước ngày Ngân hàng Nhà nước tổ chức giao dịch mua, bán vàng miếng, Sở Giao dịch gửi thông báo mua, bán vàng miếng (theo mẫu tại Phụ lục 8) qua fax cho các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã thiết lập quan hệ mua, bán vàng miếng với Ngân hàng Nhà nước theo số fax đã đăng ký.
Chậm nhất đến 17 giờ của ngày liền kề trước ngày Ngân hàng Nhà nước tổ chức mua, bán vàng miếng, tổ chức tín dụng, doanh nghiệp phải chuyển tiền đặt cọc vào tài khoản của Ngân hàng Nhà nước tại thông báo mua, bán vàng miếng.
1. Trong thời hạn 01 (một) giờ kể từ thời điểm Ngân hàng Nhà nước bắt đầu tổ chức mua, bán vàng miếng, Sở Giao dịch kiểm tra tiền đặt cọc của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp trên tài khoản theo thông báo của Ngân hàng Nhà nước và kiểm tra giấy tờ tùy thân của người đại diện giao dịch của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp.
2. Tiền đặt cọc của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp là hợp lệ để tham gia mua, bán khi lớn hơn hoặc bằng giá trị đặt cọc tính theo công thức: Giá trị đặt cọc = Tỷ lệ đặt cọc x Giá tham chiếu x Khối lượng vàng miếng đăng ký mua, bán.
3. Tổ chức tín dụng, doanh nghiệp không đủ tư cách tham gia mua, bán vàng miếng với Ngân hàng Nhà nước trong các trường hợp sau:
a) Tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đang trong thời gian bị tạm ngừng quan hệ giao dịch hoặc bị hủy quan hệ giao dịch;
b) Người đại diện của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp không xuất trình giấy tờ tùy thân theo quy định;
c) Giấy tờ tùy thân của người đại diện giao dịch không hợp lệ;
d) Người tham dự không phải là người đại diện giao dịch do tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký;
e) Tổ chức tín dụng, doanh nghiệp có tiền đặt cọc không hợp lệ theo quy định tại Khoản 2 Điều này.
4. Sở Giao dịch thông báo bằng văn bản cho tổ chức tín dụng, doanh nghiệp không đủ tư cách tham gia mua, bán vàng miếng với Ngân hàng Nhà nước, trong đó nêu rõ lý do.
Trong thời hạn 01 (một) giờ kể từ thời điểm kết thúc việc nộp đơn đăng ký mua, bán, Ngân hàng Nhà nước (Sở Giao dịch) thực hiện xét đăng ký mua, bán và xác định kết quả mua, bán như sau:
1. Kiểm tra tính hợp lệ của đơn đăng ký mua, bán và lập danh sách các đơn đăng ký hợp lệ, không hợp lệ và tổng hợp số liệu đăng ký mua, bán. Đơn đăng ký không hợp lệ trong các trường hợp sau:
a) Tổ chức tín dụng, doanh nghiệp không đủ tư cách tham gia mua, bán vàng miếng nhưng vẫn nộp đơn đăng ký mua, bán,
b) Có một trong các nội dung ghi tại đơn đăng ký mua, bán không đúng quy định như khối lượng đăng ký mua, bán cao hơn mức tối đa hoặc thấp hơn mức tối thiểu mà mỗi tổ chức tín dụng, doanh nghiệp được phép đăng ký mua, bán; số liệu bằng số và bằng chữ không thống nhất; sửa chữa, tẩy xóa nội dung điền trong đơn đăng ký mua, bán; ghi không đầy đủ nội dung đơn đăng ký mua, bán...
c) Tiền đặt cọc của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp không hợp lệ khi tiền đặt cọc nhỏ hơn giá trị đặt cọc hợp lệ tính theo công thức: Giá trị đặt cọc hợp lệ = Tỷ lệ đặt cọc x Giá tham chiếu x Khối lượng vàng miếng đăng ký mua, bán.
d) Đơn đăng ký mua, bán nộp sau thời hạn quy định tại Điều 17 Quy trình này.
2. Ngân hàng Nhà nước (Sở Giao dịch) xác định khối lượng vàng miếng mua, bán với từng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp trên cơ sở đăng ký mua bán của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp và phương án mua, bán vàng miếng đã được phê duyệt.
Trước khi thông báo kết quả mua, bán vàng miếng, nếu giá vàng biến động vượt quá mức biến động giá trong phương án mua, bán vàng miếng đã được phê duyệt, Sở Giao dịch ngừng giao dịch mua, bán và thông báo cho các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp tham gia mua, bán.
Trong thời hạn 30 phút (ba mươi phút) kể từ khi Ngân hàng Nhà nước (Sở Giao dịch) thông báo kết quả mua, bán, người đại diện giao dịch của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp tham gia mua, bán phải ký văn bản xác nhận giao dịch mua, bán vàng với Ngân hàng Nhà nước (Sở Giao dịch) (theo mẫu tại Phụ lục 7).
1. Ngân hàng Nhà nước thành lập Tổ triển khai đấu thầu để giúp Sở Giao dịch tổ chức thực hiện việc đấu thầu mua, bán vàng miếng qua hình thức đấu thầu theo phương án mua, bán vàng miếng đã được phê duyệt.
2. Thành phần Tổ triển khai đấu thầu bao gồm: Đại diện lãnh đạo cấp Vụ của Sở Giao dịch làm Tổ trưởng và các thành viên là đại diện các đơn vị Sở Giao dịch, Vụ Quản lý Ngoại hối, Vụ Kiểm toán nội bộ, Vụ Tài chính - Kế toán, Cục Phát hành và Kho quỹ, Cục Công nghệ tin học, Vụ Pháp chế và đại diện các đơn vị khác. Thành phần cụ thể do Thống đốc quyết định trong từng thời kỳ trên cơ sở đề nghị của Giám đốc Sở Giao dịch.
3. Nhiệm vụ cụ thể của các thành viên Tổ triển khai đấu thầu do Tổ trưởng phân công.
1. Giám đốc Sở Giao dịch thành lập Tổ giúp việc đấu thầu để thực hiện các công việc liên quan đến quy trình mua, bán vàng miếng thông qua hình thức đấu thầu.
2. Thành phần tổ giúp việc là công chức thuộc Sở Giao dịch, số lượng thành viên, nhiệm vụ của từng thành viên do Giám đốc Sở Giao dịch quyết định trong từng thời kỳ.
Sở Giao dịch triển khai thực hiện các quy trình, thủ tục mua, bán vàng miếng của Ngân hàng Nhà nước theo quy định của Thông tư 06/2013/TT-NHNN , Quy trình này và Phương án mua, bán vàng miếng đã được phê duyệt.
|
THE STATE BANK OF VIETNAM |
SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM |
|
No. 563/QD-NHNN |
Hanoi, March 18, 2013 |
DECISION
PROMULGATING THE PROCESS OF GOLD BAR PURCHASE OR SALE OF THE STATE BANK OF VIETNAM
Pursuant to the Law on the State Bank of Vietnam No. 46/2010/QH12, of June 16, 2010;
Pursuant to the Law on Credit Institutions No. 47/2010/QH12, of June 16, 2010;
Pursuant to the Government’s Decree No. 96/2008/ND-CP , of August 26, 2008, defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the State Bank of Vietnam;
Pursuant to the Government’s Decree No. 24/2012/ND-CP , of April 03, 2012 on management of gold business activities;
Pursuant to the Decision No. 16/2013/QD-TTg , of March 04, 2013 of the Prime Minister on purchase and sale of gold bars in domestic market of the State bank of Vietnam;
Pursuant to the Circular No. 06/2013/TT-NHNN , of March 12, 2013 of the State bank of Vietnam, on guiding purchase or sale of gold bars in domestic market of the State Bank of Vietnam
At the proposal of Director of Foreign Exchange Management Department,
DECIDES:
Article 1. To promulgate together with this Decision the Process of gold bar purchase or sale of the State Bank of Vietnam
Article 2. This Decision takes effect on March 18, 2013.
Article 3. Chief of Office, Director of Foreign Exchange Management Department and Head of units under the State Bank of Vietnam, credit institutions, enterprises of gold bar purchase or sale, relevant organizations and individual shall implement this Decision./.
|
|
FOR THE GOVERNOR OF STATE BANK |
PROCESS OF
GOLD BAR PURCHASE OR SALE OF THE STATE BANK OF VIETNAM
(Promulgated together with the Decision No. 563/QD-NHNN,of March 18, 2013, of the State bank of Vietnam)
SECTION 1. GENERAL PROVISIONS
Article 1. Scope of regulation
This Process specifies the direct purchase or sale of gold bars and the purchase or sale of gold bars through bidding between the State bank of Vietnam (the State bank) and credit institutions, enterprises as prescribed in the Circular No. 06/2013/TT-NHNN , of March 12, 2013 of the Governor of the State bank guiding the purchase or sale of gold bars in domestic market of the State bank of Vietnam (hereinafter abbreviated to “the Circular No. 06/2013/TT-NHNN”).
Article 2. General principle
The purchase or sale of gold bars between the State bank and credit institutions, enterprises is implemented on the basis of compliance with provisions of the Circular No. 06/2013/TT-NHNN , this Process and the approved plan on gold bar purchase or sale.
SECTION 2. THE PROCESS OF GOLD BAR PURCHASE OR SALE THROUGH BIDDING
Article 3. Notification of gold bar bidding
Not later than in adjacent working day preceding day which the State bank holds bidding, the Transaction bureau shall send notification of bidding (set according to form in Annex 1) by fax to credit institutions, enterprises have set the relation in purchase or sale gold bars with the State bank under the registered fax numbers.
Article 4. Transfer of advance deposit
Not later than 17: 00 of adjacent working day preceding day which the State bank holds the gold bar bidding, credit institutions, enterprises must transfer advance deposit into account of the State bank in according to the notification of bidding.
Article 5. Examination and notification of bid qualification of credit institutions, enterprises
1. Within 01 (one) hour after the State bank begins bidding, the Transaction bureau shall examine the advance deposit of credit institutions, enterprises on accounts under notification of the State bank and examine personal identification papers of transaction representative of credit institutions, enterprises.
2. The advance deposit of a credit institution or enterprise is valid for participating in bidding when it is more than or equal to the deposit value calculated according to the formula: Deposit value = Rate of deposit x Referenced price x Minimal bid volume of gold bars.
3. A credit institution or enterprise is not qualified to participate in gold bar bidding with the State bank in the following cases:
a) It is in duration of temporary suspension of transaction relation or it is canceled transaction relation.
b) Its representative fail to present his/her personal identification papers in accordance with regulation;
c) The personal identification papers are invalid;
d) The participant is not the transaction representative who has been registered by itself;
e) It fails to abide by regulation on deposit as prescribed in clause 2 this Article.
4. The Transaction bureau shall notify in writing to credit institutions or enterprises that are not qualified to participate in gold bar bidding with the State bank, of which clearly stating reason.
Article 6. Notification of price
The Transaction bureau shall notify to the transaction presentatives of credit institutions, enterprises of ceiling prices, floor prices (if any) for bidding under prices, (according to form set in Annex 2a) or purchase price, sale price for bidding under volume (according to form set in Annex 2b).
Article 7. Submission of joining-bid card
Within 30 (thirty) minutes after the Transaction bureau notify prices as prescribed in Article 6 of this Process, the transaction representatives of credit institutions, enterprises shall full fill contents of joining-bid card (according to form set in Annex 3a for bidding under price, according to form set in Annex 3b for bidding under volume) and submit their joining-bid cards.
Article 8. Closure and opening of bidding
1. The State bank (the Transaction bureau) shall close bidding at time ending time limit of submission of joining-bid cards. After closing bidding, the State bank (the Transaction bureau) shall refuse receipt of joining-bid cards of credit institutions and enterprises.
2. Within 10 (ten) minutes after closing bidding, the State bank (the Transaction bureau) shall open bidding.
Article 9. Implementing consideration of bidding and defining result of bidding
Within 01 (one) hour) after openning the bidding, the the State bank (Transaction bureau) shall synthesize figures of bid, consider the bidding and define result of bidding as follows:
1. Examine validity of joining-bid cards and make list of valid and invalid joining-bid cards and synthesize figures of bid. A joining-bid card is invalid in the following cases:
a) A credit institution, or enterprise is not qualified to participate in gold bar bidding but it still file the joining-bid card.
b) One of contents filled in the joining-bid card is improper with regulation such as the price of bid is higher than ceiling price (in case the State bank has notified ceiling price) or lower than floor price (in case the State bank has notified floor price); volume of bid is higher than the maximum level or lower than the minimal level which each credit institution, or enterprise is allowed to bid; filling price and volume in improper with price step and volume step; writing more than a price level; figures in numbers and in words are not consistent; repairing, erasing contents filled in the joining-bid card; failing to write full content of the joining-bid card, etc.
c) The joining-bid card is submitted after time of bid closure.
2. Examine validity of advance deposit in case the referenced volume to calculate the deposit value is the estimated volume of bid. The advance deposit of a credit institution or enterprise is invalid when it is less than the valid deposit value calculated according to the formula: Valid deposit value = rate of deposit x referenced price x volume of gold bars for bid.
3. Principles of bid consideration for bidding under volume:
a) If total bid volume of credit institutions, enterprises joining in bidding is equal or less than the total volume estimated for purchase or sale by the State bank, the volume winning bid of each credit institution, enterprise will be equal the bid volume of itself.
b) If total bid volume of credit institutions, enterprises joining in bidding exceeds the total volume estimated for purchase or sale by the State bank, the volume winning bid of credit institutions, enterprises will be defined under principle of begining from the highest bid volume to lower one until the State bank purchase or sell all maximum volume estimated for purchase or sale. If at the lowest volume level of winning bid, there are by many credit institutions and enterprises make bid for purchase or sale with the same volume, the remaining volume in need for purchase or sale will be divided evenly for such credit institutions and enterprises. If volume of winning bid have odd, it will be rounded down for even block.
4. Principles of bid consideration for bidding under price:
a) Principle of bid consideration is consider according to the descending order from the highest price winning bid to the lowest price winning bid at which the State bank may sell the maximum estimated volume for sale (in case the State bank sells gold bars) or consider according to the ascending order from the lowest price winning bid to the highest price winning bid at which the State bank may buy the maximum estimated volume for purchase (in case the State bank hold bidding to purchase gold bars). If at the lowest price winning bid (in case the State bank sells gold bars) or at the highest price winning bid (in case the State bank buys gold bars), there are many credit institutions, enterprises make bid with a same price level, the volume winning bid of each such credit institution or enterprise will be defined under the direct proportion between the remaining volume needs buy or sell and the bid volume of each such credit institution or enterprise. If volume of winning bid have odd, it will be rounded down for even block.
b) Price winning bid of each credit institution, enterprise is bid price of itself.
Article 10. Cancellation of bidding
Before time of notification of prices or notification of bidding result, if gold price's changes exceed the changes of prices in the approved plan on purchase or sale gold bars, the Transaction bureau may cancel bidding and notify to credit institutions, enterprises joining in bidding.
Article 11. Notification of bidding result
After defining the bidding result, the State bank (The Transaction bureau) shall notify in writing:
1. Synthesized result of bidding (made according to form in Annex 4).
2. The result of bid winning for each credit institution, enterprise which has valid joining-bid card through its transaction representative (made according to Annex 5).
3. Refarding invalid joining-bid card, notify to each credit institution, enterprise which has invalid joining-bid card through its transaction representative (made according to Annex 6).
Article 12. Signing the written confirmation on transaction of gold bar purchase or sale
Within 30 (thirty) minutes after the State bank (the Transaction bureau) notify the bidding result, the transaction representatives of credit institutions, enterprises winning bid must sign a written confirmation on transaction of gold purchase or sale with the State bank (the Transaction bureau) (made according to the form in Annex 7).
SECTION 3. PROCESS OF DIRECT GOLD BAR PURCHASE OR SALE
Article 13. Notification of gold bar purchase or sale
Not later than in adjacent working day preceding day which the State bank holds transaction of purchase or sale of gold bars, the Transaction bureau shall send notification of gold bar purchase or sale (set according to form in Annex 8) by fax to credit institutions, enterprises have set the relation in purchase or sale of gold bars with the State bank under the registered fax numbers.
Article 14. Transfer of advance deposit
Not later than 17: 00 of adjacent working day preceding day which the State bank holds purchase or sale of gold bars, credit institutions, enterprises must transfer advance deposit into account of the State bank in according to the notification of purchase or sale of gold bars.
Article 15. Examination of qualification to join in transaction of credit institutions, enterprises
1. Within 01 (one) hour after the State bank begins holding purchase or sale of gold bars, the Transaction bureau shall examine the advance deposit of credit institutions, enterprises on accounts under notification of the State bank and examine personal identification papers of transaction representative of credit institutions, enterprises.
2. The advance deposit of a credit institution or enterprise is valid for participating in purchase or sale when it is more than or equal to the deposit value calculated according to the formula: Deposit value = rate of deposit x referenced price x volume of gold bars registered for purchase or sale.
3. A credit institution or enterprise is not qualified to participate in purchase of sale of gold bars with the State bank in the following cases:
a) It is in duration of temporary suspension of transaction relation or it is canceled transaction relation.
b) Its representative fail to present his/her personal identification papers in accordance with regulation;
c) The personal identification papers of transaction representative are invalid;
d) The participant is not the transaction representative who has been registered by itself;
e) It has deposit that is invalid as prescribed in clause 2 this Article.
4. The Transaction bureau shall notify in writing to credit institutions or enterprises that are not qualified to participate in purchase or sale of gold bars with the State bank, of which clearly stating reason.
Article 16. Notification of price of gold bar purchase or sale
The Transaction bureau shall notify in writing the price of purchase or sale of gold bars of the State bank to the transaction representatives of credit institutions, enterprises participating in the transaction (made according to the form in Annex 9).
Article 17. Registration of gold bar purchase or sale
Within 30 (thirty) minutes, after the Transaction bureau notify the purchase or sale price, the transaction representatives of credit institutions, enterprises shall submit registration for purchase or sale of gold bars to the State bank (made according to the form in Annex 10).
Article 18. Consideration of purchase or sale and defining of purchase or sale result
Within 01 (one) hour after ending submission of registration for purchase or sale, the State bank (Transaction bureau) shall consider registration for purchase or sale and define the purchase or sale result as follows:
1. Examine validity of registration for purchase or sale and make a list of valid or invalid registrations and summarize figures of registration for purchase or sale. A registration is invalid in the following cases:
a) A credit institution, or enterprise is not qualified to participate in purchase or sale of gold bars but it still file the registration for purchase or sale.
b) One of contents filled in the registration for purchase or sale is improper with regulation such as the volume registered for purchase or sale is higher than the maximum level or lower than the minimal level which is allowed to register by every credit institution or enterprise; figures in numbers and in words are not consistent; repairing, erasing contents filled in the registration for purchase or sale; failing to write full content of the registration for purchase or sale, etc.
c) The advance deposit of a credit institution or enterprise is invalid when it is less than the valid deposit value calculated according to the formula: Valid deposit value = Rate of deposit x Referenced price x Volume of gold bars registered for purchase or sale.
d) Registration for purchase or sale is filed after time limit specified in Article 17 of this Process.
2. The State bank (transaction bureau) define volume of gold bars to purchase or to sell with each credit institution, enterprise on the basis of their registration for purchase or sale and the approved plan on purchase of sale of gold bars.
Article 19. Notification of stopping transaction of gold bar purchase or sale
Before notifying result of gold bar purchase or sale, if gold price's changes exceed the change level of price in the approved plan on purchase or sale of gold bars, the Transaction bureau may stop the purchase or sale transaction and notify to credit institutions, enterprises joining in purchase or sale.
Article 20. Notification of purchased or sold gold bar volume
The State bank (the Transaction bureau) shall notify in writing to the transaction representatives of volume of gold bars which the State bank purchases or sells with each credit institution, enterprise (made according to the form in Annex 11).
Article 21. Signing the written confirmation of transaction
Within 30 (thirty) minutes after the State bank (the Transaction bureau) notify the purchase or sale result, the transaction representatives of credit institutions, enterprises joining in purchase or sale must sign a written confirmation on transaction of gold purchase or sale with the State bank (the Transaction bureau) (made according to the form in Annex 7).
SECTION 4. IMPLEMENTATION ORGANIZATION
Article 22. Team carrying out bidding
1. The State bank shall establish a Team carrying out bidding in order to help the Transaction bureau in holding of bidding for gold bar purchase or sale through bidding according to the approved plan on gold bar purchase or sale.
2. Members of the Team carrying out bidding include: Representative of the Transaction bureau’s Department-level leaders is head of team and members are representatives of units such as the Transaction bureau, Department of foreign exchange management, Department of internal audit, Department of Finance and Accounting, Department of issuance and treasury, Department of Informatic and technology, Legal Department and representative of other units. The Governor shall decide specific memebers in each period on the basis of suggestion of Director of transaction bureau.
3. The specific tasks of members of the Team carrying out bidding shall be assigned by the head of Team.
Article 23. Team of bidding assistance
1. Director of Transaction bureau shall establish a Team of bidding assistance in order to implement affairs relating to the process of gold bar purchase or sale through bidding.
2. Members of the team of assistance are officers of the Transaction bureau. The Director of Transaction bureau shall decide quantity of members, tasks of each member in each period.
Article 24. Implementation organization
The Transaction bureau shall implement the process of and procedures for gold bar purchase or sale of the State bank in accordance with the Circular No. 06/2013/TT-NHNN , this Process and the approved plan on gold bar purchase or sale.
All attached forms are not translated herein.