Quyết định 4223/QĐ-BNV năm 2016 Danh mục chuẩn thông tin và Quy định kỹ thuật về dữ liệu dùng cho phần mềm, cơ sở dữ liệu cán bộ, công, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Vụ/Ban Tổ chức cán bộ của các cơ quan: + Văn phòng Trung ương Đảng; + Văn phòng Chủ tịch nước; + Cơ quan Trung ương của các đoàn thể; + Tòa án nhân dân tối cao; + Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; + Kiểm toán Nhà nước; - Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Bộ Thông tin và Truyền thông; - Bộ Nội vụ: Bộ trưởng và các Thứ trưởng; - Cổng TTĐT Bộ Nội vụ; - Lưu: VT, TTTT (10b).

BỘ TRƯỞNG Lê Vĩnh Tân

 

PHỤ LỤC I

MẪU PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN
DÙNG CHO PHẦN MỀM, CƠ SỞ DỮ LIỆU CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC CẤP XÃ

Mẫu eCBCCVC-BNV/2016

Đơn vị quản lý CBCCVC: …........................................................................................................

Đơn vị sử dụng CBCCVC: ...........................................................................................................

MẪU PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN CƠ SỞ DỮ LIỆU CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC (Dùng để cập nhật Phần mềm/CSDL CBCCVC)

…..............

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Họ và tên khai sinh (chữ in hoa): ….........................................................................................

2. Họ và tên gọi khác: ….................................3. Giới tính (nam, nữ,...): …..................................

4. Sinh ngày ….. tháng ….. năm …............5. Nơi sinh: …............................................................

6. Quê quán:

- Theo hồ sơ gốc: …......................................................................................................................

- Theo đơn vị hành chính hiện nay: ..............................................................................................

7. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .............................................................................................

8. Nơi ở hiện nay: …......................................................................................................................

9. Số CMND/thẻ căn cước: …............................. Ngày cấp: …..../ …../...... Nơi cấp: …...............

10. Số định danh cá nhân: ….....................................11. Số sổ BHXH: …....................................

12. Dân tộc: …...................13. Tôn giáo: …............................14. Tình trạng hôn nhân: ….........

II. TUYỂN DỤNG, QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

15. Ngày tuyển dụng lần đầu: …./......../...........16. Nghề nghiệp trước khi tuyển dụng: …............

17. Cơ quan tuyển dụng: …............................18. Vị trí tuyển dụng: …..........................................

19. Ngày vào cơ quan hiện nay: …../....../........20. Công việc chính được giao: ….......................

21. Năng lực sở trường: …............................................................................................................

22. Tóm tắt quá trình công tác:

Từ tháng/ năm	Đến tháng/ năm	Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ,...

III. LƯƠNG, PHỤ CẤP, CHỨC VỤ

23. Mã ngạch/chức danh nghề nghiệp: …..................

24. Tên ngạch/chức danh nghề nghiệp: …..................................................................................

25. Ngày bổ nhiệm ngạch/chức danh nghề nghiệp:..../....../...........

26. Bậc lương: …..............27. Hệ số lương:.................. 28. Ngày hưởng bậc: ….../ …./..........

29. Phần trăm hưởng: …...........%            30. Ngày nâng lương tiếp theo: …../ …../ …..............

31. Phụ cấp thâm niên vượt khung (TNVK):......%. 32. Ngày hưởng phụ cấp TNVK: …../..../.....

33. Chức vụ (chức danh) hiện tại: …...................34. Ngày bổ nhiệm: …......../ …..../..................

34.1. Ngày bổ nhiệm lại:......../....../.............. 35. Hệ số phụ cấp chức vụ: …................................

36. Chức vụ đang được quy hoạch: ….........................................................................................

37. Chức vụ (chức danh) kiêm nhiệm: ….....................................................................................

38. Các loại phụ cấp khác:

Từ ngày	Đến ngày	Loại phụ cấp	Phần trăm hưởng	Hệ số	Hình thức hưởng	Giá trị (đồng)

39. Quá trình lương:

Từ ngày	Đến ngày	Mã ngạch/chức danh nghề nghiệp	Tên ngạch/chức danh nghề nghiệp	Bậc lương	Hệ số lương

IV. TRÌNH ĐỘ, ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG

40. Trình độ giáo dục phổ thông: ….............................. Hệ bổ túc văn hóa: □

41. Trình độ chuyên môn cao nhất: …............................................................................................

Trình độ đào tạo	Chuyên ngành đào tạo	Cơ sở đào tạo, hình thức đào tạo, năm tốt nghiệp, tốt nghiệp loại

42. Ngoại ngữ: Anh: …..., Đức:.... Nga: …..... Pháp: ….... Trung Quốc: …. Ngoại ngữ khác: ….....

43. Tin học: □ A    □ B   □ C   □ Chuẩn kỹ năng cơ bản    □ Chuẩn kỹ năng nâng cao    Khác ….....

44. Trình độ lý luận chính trị:         □ Sơ cấp        □ Trung cấp □ Cao cấp

45. Trình độ quản lý nhà nước:     □ Cán sự       □ CV               □ CVC                        □ CVCC

46. Bồi dưỡng quốc phòng - an ninh: □               47. Tiếng dân tộc thiểu số: ….............................

48. Chức danh khoa học: …....................... 49. Năm phong chức danh: ….....................................

50. Học vị cao nhất: …................. năm: ….............. chuyên ngành ….............................................

51. Đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên ngành, chứng chỉ theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, v...v...

Từ tháng/ năm	Đến tháng/ năm	Tên trường	Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng	Hình thức đào tạo, văn bằng, chứng chỉ trình độ gì, năm tốt nghiệp, tốt nghiệp loại

V. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

52. Khen thưởng (hình thức cao nhất, năm nào): ….....................................................................

53. Số quyết định khen thưởng: …..... ngày …/.../..... 54. Cấp ký quyết định khen thưởng: ….....

55. Kỷ luật (hình thức cao nhất, năm nào): …................................................................................

56. Số quyết định kỷ luật: ….............. ngày …/.../............. 57. Cấp ký quyết định kỷ luật: …........

VI. ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN, QUAN HỆ GIA ĐÌNH

58. Đặc điểm lịch sử bản thân:

58.1. Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì? Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc...).

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

58.2. Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu...)?

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

58.3. Có thân nhân (cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột) ở nước ngoài (làm gì, địa chỉ...)?

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

59. Quan hệ gia đình:

59.1. Về bản thân: Cha, mẹ, vợ (hoặc chồng), các con, anh chị em ruột

Mối quan hệ	Họ và tên	Năm sinh	Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã hội...

59.2. Về bên vợ (hoặc chồng): Cha, mẹ, anh chị em ruột vợ (hoặc chồng)

Mối quan hệ	Họ và tên	Năm sinh	Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã hội...

VII. THÔNG TIN KHÁC

60. Ngày tham gia các tổ chức chính trị - xã hội:../.../...... và làm việc gì trong đó: …...................

….....................................................................................................................................................

61. Ngày vào Đảng:..../...../..... 62. Ngày chính thức:.../..../.............. 63. Số thẻ Đảng: …...............

64. Ngày ra khỏi Đảng:.../.../....... 65. Ngày kết nạp Đảng lần hai:..../.../ ….................

66. Chức vụ Đảng: ….......................... 67. Chi bộ đang sinh hoạt Đảng: …....................................

68. Ngày nhập ngũ:..../.../........... 69. Ngày xuất ngũ:.../...../....... 70. Quân hàm cao nhất: …...........

71. Danh hiệu Nhà nước phong tặng: …..........................................................................................

72. Thương binh hạng: …../........ 73. Hình thức thương tật: …........................................................

74. Đối tượng chính sách: ….............................................................................................................

75. Đại biểu Quốc hội: □     76. Đại biểu HĐND: □ cấp tỉnh    □ cấp huyện    □ cấp xã

VIII. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ, PHÂN LOẠI

Năm (5 năm gần nhất)
Kết quả đánh giá phân loại

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC

…...................................................................................................................................................

…...................................................................................................................................................

…...................................................................................................................................................

 

Người khai Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật (Ký tên, ghi rõ họ tên)

Xác nhận kiểm tra phiếu (Ký tên, ghi rõ họ tên)

....., ngày … tháng … năm 20... Thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp (Ký tên, đóng dấu)

 

Mẫu eCBCCXA-BNV/2016

Tỉnh, thành phố trực thuộc TW: …...............................................................................................

Huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh: …..............................................................................

Xã, phường, thị trấn: …...............................................................................................................

Ảnh 4x6 cm

MẪU PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN CƠ SỞ DỮ LIỆU CÁN BỘ, CÔNG CHỨC CẤP XÃ (Dùng để cập nhật Phần mềm/CSDL CBCCVC)

…............

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Họ và tên khai sinh (chữ in hoa): ….........................................................................................

2. Họ và tên gọi khác: ….................................3. Giới tính (nam, nữ,...): …..................................

4. Sinh ngày ….. tháng ….. năm …............5. Nơi sinh: …............................................................

6. Quê quán:

- Theo hồ sơ gốc: …......................................................................................................................

- Theo đơn vị hành chính hiện nay: ..............................................................................................

7. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .............................................................................................

8. Nơi ở hiện nay: …......................................................................................................................

9. Số CMND/thẻ căn cước: …............................. Ngày cấp: …..../ …../...... Nơi cấp: …...............

10. Số định danh cá nhân: ….....................................11. Số sổ BHXH: …....................................

12. Dân tộc: …...................13. Tôn giáo: …............................14. Tình trạng hôn nhân: ….........

II. TUYỂN DỤNG, QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

15. Ngày được phê chuẩn hoặc tuyển dụng lần đầu: …./......../...........

16. Nghề nghiệp trước khi tuyển dụng: …....................................................................................

17. Cơ quan tuyển dụng: …............................18. Vị trí tuyển dụng: …..........................................

19. Ngày vào cơ quan hiện nay: …../....../........20. Công việc chính được giao: ….......................

21. Năng lực sở trường: …............................................................................................................

22. Tóm tắt quá trình công tác:

Từ tháng/ năm	Đến tháng/ năm	Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ,...

III. CHỨC VỤ, LƯƠNG, PHỤ CẤP

- Đối với cán bộ cấp xã tốt nghiệp trình độ sơ cấp hoặc đang hưởng chế độ hưu trí, mất sức:

23. Chức vụ cán bộ chuyên trách cấp xã: …..............................................................................

23.1. Ngày phê chuẩn chức vụ đảm nhiệm: …../..../..............

23.2. Nhiệm kỳ làm cán bộ chuyên trách: □ Nhiệm kỳ 1           □ Nhiệm kỳ 2            □ Nhiệm kỳ 3

23.3. Bậc lương: …..............23.4. Hệ số lương:.................. 23.5. Phần trăm hưởng: ….....%

23.6. Ngày nâng lương tiếp theo: …../ …../ …..............

- Đối với cán bộ cấp xã tốt nghiệp trình độ trung cấp trở lên hoặc công chức cấp xã:

24. Mã ngạch: …....... 24.1. Tên ngạch:.............. 25. Ngày hưởng ngạch:..../...../ …............

26. Bậc lương: ….........27. Hệ số lương: …........... 28. Ngày hưởng bậc: …..../ …./ …........

29. Phần trăm hưởng: …........%   30. Ngày nâng lương tiếp theo: …../ …./ …...........

31. Phụ cấp thâm niên vượt khung (TNVK):...%            32. Ngày hưởng phụ cấp TNVK: .../.../......

33. Chức danh công chức: …..........................................................

34. Ngày giữ chức danh công chức: …..../.........../........................

35. Hệ số phụ cấp chức vụ: ….......................

- Chức vụ (chức danh) kiêm nhiệm/Chức vụ đang được quy hoạch:

36. Chức vụ (chức danh) đang được quy hoạch: …...............................................................

37. Chức vụ (chức danh) kiêm nhiệm: ….................................................................................

- Quá trình lương và các phụ cấp khác:

38. Các loại phụ cấp khác:

Từ ngày	Đến ngày	Loại phụ cấp	Phần trăm hưởng	Hệ số	Hình thức hưởng	Giá trị (đồng)

39. Quá trình lương:

Từ ngày	Đến ngày	Mã ngạch/chức danh nghề nghiệp	Tên ngạch/chức danh nghề nghiệp	Bậc lương	Hệ số lương

IV. TRÌNH ĐỘ, ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG

40. Trình độ giáo dục phổ thông: ….............................. Hệ bổ túc văn hóa: □

41. Trình độ chuyên môn cao nhất: …............................................................................................

Trình độ đào tạo	Chuyên ngành đào tạo	Cơ sở đào tạo, hình thức đào tạo, năm tốt nghiệp, tốt nghiệp loại

42. Ngoại ngữ: Anh: …..., Đức:.... Nga: …..... Pháp: ….... Trung Quốc: …. Ngoại ngữ khác: ….....

43. Tin học: □ A    □ B   □ C   □ Chuẩn kỹ năng cơ bản    □ Chuẩn kỹ năng nâng cao    Khác ….....

44. Trình độ lý luận chính trị:         □ Sơ cấp        □ Trung cấp □ Cao cấp

45. Trình độ quản lý nhà nước:     □ Cán sự       □ CV               □ CVC                        □ CVCC

46. Bồi dưỡng quốc phòng - an ninh: □               47. Tiếng dân tộc thiểu số: ….............................

48. Chức danh khoa học: …....................... 49. Năm phong chức danh: ….....................................

50. Học vị cao nhất: …................. năm: ….............. chuyên ngành ….............................................

51. Đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên ngành, v...v...

Từ tháng/ năm	Đến tháng/năm	Tên trường	Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng	Hình thức đào tạo, văn bằng, chứng chỉ trình độ gì, năm tốt nghiệp, tốt nghiệp loại

V. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

52. Khen thưởng (hình thức cao nhất, năm nào): ….....................................................................

53. Số quyết định khen thưởng: …..... ngày …/.../..... 54. Cấp ký quyết định khen thưởng: ….....

55. Kỷ luật (hình thức cao nhất, năm nào): …................................................................................

56. Số quyết định kỷ luật: ….............. ngày …/.../............. 57. Cấp ký quyết định kỷ luật: …........

VI. ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN, QUAN HỆ GIA ĐÌNH

58. Đặc điểm lịch sử bản thân:

58.1. Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì? Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc...).

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

58.2. Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu...)?

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

58.3. Có thân nhân (cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột) ở nước ngoài (làm gì, địa chỉ...)?

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

59. Quan hệ gia đình:

59.1. Về bản thân: Cha, mẹ, vợ (hoặc chồng), các con, anh chị em ruột

Mối quan hệ	Họ và tên	Năm sinh	Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã hội...

59.2. Về bên vợ (hoặc chồng): Cha, mẹ, anh chị em ruột vợ (hoặc chồng)

Mối quan hệ	Họ và tên	Năm sinh	Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã hội...

VII. THÔNG TIN KHÁC

60. Ngày tham gia các tổ chức chính trị - xã hội:../.../...... và làm việc gì trong đó: …...................

….....................................................................................................................................................

61. Ngày vào Đảng:..../.../...... 62. Ngày chính thức:.../..../........... 63. Số thẻ Đảng: ….................

64. Ngày ra khỏi Đảng:.../.../....... 65. Ngày kết nạp Đảng lần hai:..../.../ ….................

66. Chức vụ Đảng: ….......................... 67. Chi bộ đang sinh hoạt Đảng: …....................................

68. Ngày nhập ngũ:..../.../............. 69. Ngày xuất ngũ:.../...../..... 70. Quân hàm cao nhất: …...........

71. Danh hiệu Nhà nước phong tặng: …..........................................................................................

72. Thương binh hạng: …../........ 73. Hình thức thương tật: …........................................................

74. Đối tượng chính sách: ….............................................................................................................

75. Đại biểu Quốc hội: □     76. Đại biểu HĐND: □ cấp tỉnh    □ cấp huyện    □ cấp xã

VIII. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ, PHÂN LOẠI

Năm (5 năm gần nhất)
Kết quả đánh giá phân loại

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC

…...................................................................................................................................................

…...................................................................................................................................................

…...................................................................................................................................................

 

Người khai Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật (Ký tên, ghi rõ họ tên)

Xác nhận kiểm tra phiếu (Ký tên, ghi rõ họ tên)

....., ngày … tháng … năm 20... Thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp (Ký tên, đóng dấu)

 

Chú thích:

1. Mã vạch hai chiều trên mẫu phiếu eCBCCVC-BNV/2016, eCBCCXA-BNV/2016 được sử dụng để tra cứu thông tin các thông tin cơ bản về cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã bằng cách sử dụng công cụ quét mã vạch chuyên dụng hoặc các phần mềm đọc, quét mã vạch được xây dựng trên các thiết bị di động.

2. Các thông tin được thể hiện ở mã vạch hai chiều bao gồm:

a. Số hiệu cán bộ, công chức, viên chức;

b. Số CMND hoặc số thẻ căn cước (ưu tiên sử dụng số thẻ căn cước);

c. Họ và tên;

d. Ngày, tháng, năm sinh;

đ. Giới tính;

e. Cơ quan, đơn vị hiện đang công tác;

g. Chức vụ/Chức danh;

h. Ngạch/chức danh nghề nghiệp;

i. Số điện thoại liên hệ;

k. Email.