Nhập dữ liệu và trang trí bảng theo mẫu:

Hình 1: Mẫu thiết kế sổ tính tài chính cá nhân

Nhập dữ liệu theo mẫu:

Định dạng dữ liệu:

Bước 1. Mở hộp thoại Format Cells.

Bước 2. Trong hộp thoại Format Cells, chọn Date để thiết lập hiển thị thời gian. Chọn Custom để hiển thị số tiền có định dạng là “VNĐ” và chọn OK.

Tuần 1 đến tuần 2:

Tính tổng thu kết hoạch: “=SUM(B4:B8)”.

Tính tổng thu thực tế: “=SUM(C4:C8)”.

Tính tổng thu sai lệch: “=SUM(D4:D8)”.

Tính sai lệch: “=C4-B4” và copy công thức cho toàn bộ cột.

Tuần 2 đến tuần 3:

Tính tổng thu kết hoạch: “=SUM(E4:E8)”.

Tính tổng thu thực tế: “=SUM(F4:F8)”.

Tính tổng thu sai lệch: “=SUM(G4:G8)”.

Tính sai lệch: “=F4-E4” và copy công thức cho toàn bộ cột.

 Hình 2: Bảng tổng hợp thu chi cá nhân

Lệnh thao tác nhanh định dạng số tiền: Các lệnh sẵn có ngay trên thẻ Number của dải lệnh Home.

Bước 1. Mở hộp thoại Format Cells: Nháy dấu trỏ xuống cạnh nút lệnh “$” để mở danh sách thả xuống, sau đó chọn More Accounting Formats.

Bước 2. Trong hộp thoại Format Cells, chọn Number, chọn Currency trong danh sách Category, nháy dấu trỏ xuống ở đầu bên phải hộp Symbol để thả xuống danh sách tất cả các kí hiệu tiền tệ có sẵn trong Excel.

Bước 3. Tìm và nháy chuột chọn đồng tiền Việt Nam (VND).

 

Mở hộp thoại Format Cells: Nháy dấu trỏ xuống cạnh nút lệnh “$” để mở danh sách thả xuống, chọn More Accounting Formats để mở hộp thoại Format Cells.

Ngoài ra còn nhiều cách để mở hộp thoại:

Cách 2. Ta chọn khối ô hoặc ô, cột cần định dạng, sau đó nháy chuột phải và chọn Format Cells.

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +1 để mở hộp thoại Format Cells.