Hãy tạo tệp Excel để đáp ứng được các yêu cầu quản lý được mô tả trong nội dung dưới đây:

Sở điện lực địa bàn X sử dụng một tệp bảng tính của Excel để quản lý các hóa đơn thu tiền điện của một khu dân cư. Thông tin cần quản lý đối với mỗi khu vực bao gồm:

- Tên chủ hộ đăng kí sử dụng điện.

- Hình thức sử dụng điện (sản xuất, kinh doanh, tiêu dùng)

- Đơn giá điện (là số tiền điện trên 1KWh)

- Chỉ số công tơ điện của tháng trước (đơn vị là KWh)

- Chỉ số công tơ điện của tháng này (đơn vị là KWh)

- Điện tiêu thụ (đơn vị là kWh), được tính theo công thức:

Điện tiêu thụ = Chỉ số công tơ của tháng này - Chỉ số công tơ tháng trước.

- Số tiền cần phải thanh toán trong tháng này (giả sử tiền điện ở đây chỉ tính theo một đơn giá duy nhất) được tính theo công thức:

Số tiền = Đơn giá điện * Điện tiêu thụ

Em hãy dùng phần mềm bảng tính để tạo một bảng thống kê hàng nhập theo mẫu sau đây và thực hiện các yêu cầu nêu ở dưới.

Yêu cầu:

1) Định dạng bảng “Thống kê nhập hàng” như mẫu đã cho.

2) Dữ liệu ở cột STT phải được điền tự động.

3) Số liệu ở cột Thành tiền phải được tính tự động bằng cách đưa công thức phù hợp vào các ô cần tính.

4) Số liệu ở cột Cộng thành tiền phải được tính tự động bằng công thức.

Trong các câu dưới đây hãy chọn những giải thích đúng cho lời khuyên “Trước khi in một trang tính hoặc một vùng trang tính nên xem trước trên màn hình kết quả sẽ nhận được khi in”.

1) Sự tự động phân chia trang in của phần mềm bảng tính có thể không đúng ý muốn cần kiểm tra lại để điều chỉnh.

2) Không xem trước kết quả sẽ được in thì phần mềm bảng tính chưa cho phép in.

3) Cần kiểm tra xem trang tính ảnh đất đã nhập đủ dữ liệu chưa.

4) Cần xem trước hình thức của bản in để có thể điều chỉnh sao cho kết quả in ra có hình thức đẹp hơn.

5) Muốn in một vùng trang tính chỉ cần chọn vùng đó rồi ra lệnh in, bao giờ phần mềm bảng tính cũng tự điều chỉnh để vùng in vừa vặn trong 1 trang in.

4) Định dạng số liệu trong các hàng và cột của trang tính giống như định dạng số liệu trong phần mềm soạn thảo văn bản.

3) Cách định dạng dữ liệu dạng văn bản trong trang tính giống như cách định dạng văn bản trong phần mềm soạn thảo văn bản.

2) Dữ liệu dạng số trong một cột của trang tính luôn được căn biên phải của cột, không thay đổi được.

Trong các câu dưới đây, câu nào đúng, câu nào sai?

1) Có thể chọn kiểu phông kiểu cỡ và màu chữ cho dữ liệu trong một khối ô của trang tính.

Tiếp tục bài E47, định dạng để được một mẫu hóa đơn đẹp và hợp lý, hãy thực hiện xem mẫu hóa đơn đó trước khi in để điều chỉnh trước khi in.

Tiếp tục bài tập E39 và E40, sau khi dùng Excel tạo mẫu hóa đơn tính tiền mua hàng có bảng số liệu gồm các cột như: Số thứ tự, Tên hàng, Số lượng, Giá đơn vị; Thành tiền, Giảm giá và Tổng số tiền phải trả. Hãy thực hiện định dạng để được một mẫu hóa đơn đẹp và hợp lý.

Em đã biết sử dụng các hàm AVERAGE, MAX, MIN, COUNT trong Excel bằng nút lệnh thao tác nhanh cho các trường hợp khối ô là một đoạn liền trong cùng cột hay trong cùng hàng. Em hãy tìm hiểu và viết hướng dẫn cho trường hợp khối ô chứa nhiều cột, nhiều hàng.

2) Nháy chuột chọn một ô cuối hàng số liệu, nháy chuột chọn fx trong dải lệnh Layout. Sau đó, mô tả lại những gì em thấy. Hãy đoán xem điều gì xảy ra khi nhấn Enter hoặc nháy chọn OK?

Trong cửa sổ soạn thảo văn bản Word có một bảng gồm nhiều hàng, nhiều cột số liệu. Hãy thao tác khám phá theo hướng dẫn và trả lời các câu hỏi sau:

1) Nháy chuột chọn một ô cuối số liệu, nháy chuột chọn lệnh fx(Formula) trong dải lệnh Layout. Sau đó, mô tả lại những gì em thấy. Hãy đoán xem điều gì xảy ra khi nhấn Enter hoặc nháy chọn OK?

3) Kết quả tính SUM(A1:A4,B2) là…

2) Kết quả tính MAX(A1,A3,A5,A7) là…

Giả sử các ô, khối ô đều chứa số. Điền cụm từ thích hợp vào chỗ chấm (…) trong các câu sau đây sao cho đúng.

1) Kết quả tính AVERAGE(A1:A4) là…

4) Cho một khối ô số liệu, cần dùng hàm …. để tìm số lớn nhất.

3) Cho một khối ô số liệu, cần dùng hàm …. để tìm số trung bình cộng.

2) Cho một khối ô số liệu, cần dùng hàm …. để tìm số nhỏ nhất.

Em hãy điền tên hàm thích hợp vào chỗ chấm (…) trong câu:

1) Cho một khối ô số liệu, cần dùng hàm …. để tính tổng.

Em hãy cho một ví dụ về trường hợp nên sử dụng bảng tính Excel, sử dụng công thức trong bảng tính và tự động điền công thức theo mẫu tương tự như bài E39 và E40.

2) Có cần sửa ô Tổng số tiền phải trả hay không?

Tiếp tục bài tập về mẫu hóa đơn tính tiền mua hàng ở bài E39, giả sử có thêm cột Giảm giá theo phần trăm để khuyến mãi tùy mặt hàng. Em hãy cho biết:

1) Cần sửa lại công thức trong cột nào và công thức mới tính như thế nào?

5) Excel có giúp tính Tổng số tiền phải trả không?

4) Có thể tự động điền công thức theo mẫu hay không?

3) Cột nào cần được tính toán theo công thức và công thức đó như thế nào?

2) Cột nào được điền dữ liệu trực tiếp?

Một mẫu hóa đơn tính tiền mua hàng có bảng số liệu gồm các cột: Số thứ tự, Tên hàng, Số lượng, Giá đơn vị, Thành tiền và ô Tổng số tiền phải trả. Nếu lập mẫu hóa đơn này em hãy cho biết:

1) Nên sử dụng trình soạn thảo văn bản Word hay dùng trình bảng tính Excel?

Với từng trường hợp (theo số thứ tự 1, 2, 3, 4, 5, 6) ở bài tập E37 trên đây, em hãy cho biết công thức trong ô E8 sau khi kéo thả chuột từ tay nắm điền dữ liệu của ô E5 xuống hàng 8.

Hãy cho biết nội dung hiển thị ở trong ô E5:

Hãy cho biết nội dung hiển thị ở trong ô sau khi gõ nhập nội dung bên dưới vào ô này và nhấn Enter:

1) (9+7)/2

2) =(9-7)/2

3) “=(9+7)/2”

Nếu gia đình em làm kinh doanh nhỏ, có kho hàng cần theo dõi nhập kho, xuất kho.

1) Hãy thiết kế một sổ theo dõi xuất – nhập kho hàng và lập sổ tính Excel theo thiết kế.

2) Nhập một số ô dữ liệu vào sổ và định dạng phù hợp.

Nếu em là thủ quỹ, phụ trách thu chi của lớp:

1) Hãy thiết kế một sổ theo dõi thu chi của lớp và lập sổ tính Excel theo thiết kế.

Hãy chọn cách làm phù hợp.

Để áp dụng ngày tháng kiểu Việt Nam cần:

1) Áp dụng định dạng ô là General và gõ nhập đúng như mong muốn.

2) Trong danh sách thả xuống của hộp General, chọn Text và gõ nhập đúng như mong muốn.

3) Lần lượt chọn Format Cells, chọn Number, chọn Date, chọn Location và chọn Việt Nam.

Hãy phát hiện câu sai:

Trong hộp thoại Format Cells, thẻ Number, danh sách Category:

1) Chọn Currency để áp dụng kí hiệu tiền Việt Nam

2) Chọn Date để áp dụng ngày tháng kiểu Việt Nam.

3) Chọn Text để áp dụng ngày tháng kiểu Việt Nam.

Hãy chọn cách làm phù hợp:

Để áp dụng kí hiệu tiền Việt Nam cần:

1) Gõ nhập thêm kí hiệu VND vào mỗi ô số liệu.

3) Áp dụng kí hiệu tiền tệ các nước còn lại.

2) Áp dụng kí hiệu tiền tệ một số nước lớn trên thế giới như: £, €, ¥.