Tìm kiếm
Chương II Thông tư 120/2015/TT-BTC: Quy định cụ thể
| Số hiệu: | 120/2015/TT-BTC | Loại văn bản: | Thông tư |
| Nơi ban hành: | Bộ Tài chính | Người ký: | Đỗ Hoàng Anh Tuấn |
| Ngày ban hành: | 14/08/2015 | Ngày hiệu lực: | 01/10/2015 |
| Ngày công báo: | 31/08/2015 | Số công báo: | Từ số 961 đến số 962 |
| Lĩnh vực: | Xuất nhập khẩu | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Văn bản tiếng việt
Thông tư 120/2015/TT-BTC (Bản Word)
Thông tư 120/2015/TT-BTC (Bản Pdf)
Văn bản tiếng anh
Mẫu Tờ khai Hải quan quy định tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư này.
Tờ khai Hải quan in song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh, kích thước là 12cm x 24cm gồm 04 trang, chữ màu đen và màu đỏ, nền trắng, phông chữ Time New Roman, bố cục như sau:
1. Trang 1: Phía trên chính giữa ghi quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” (màu đen, cơ chữ 10 pt), tên Bộ chủ quản “BỘ TÀI CHÍNH” (màu đen, cỡ chữ 9 pt); chính giữa trang là biểu tượng của ngành Hải quan Việt Nam đường kính 3 cm; phía dưới là dòng chữ “TỜ KHAI HẢI QUAN” (màu đỏ, cỡ chữ 14 pt) và dòng chữ “dùng cho người xuất cảnh, nhập cảnh” (màu đen, cỡ chữ 11 pt).
2. Trang 2, 3 là phần nội dung liên quan đến các thông tin về người xuất cảnh, nhập cảnh và định lượng các mặt hàng của người xuất cảnh, nhập cảnh phải khai báo, chữ màu đen, cỡ chữ 9 pt, góc trên bên phải in số seri.
3. Trang 4: Phía trên cùng bên trái là biểu tượng ngành Hải quan đường kính 1,5 cm, chính giữa là dòng chữ “TỜ KHAI HẢI QUAN” (màu đỏ, cỡ chữ 14 pt), phía dưới là dòng chữ “Phần Hải quan lưu” (màu đen, in nghiêng, cỡ chữ 11 pt); ở giữa là phần xác nhận của cơ quan Hải quan; phía dưới là nội dung hướng dẫn khai hải quan, tiêu đề “HƯỚNG DẪN KHAI HẢI QUAN” (màu đỏ, cỡ chữ 12 pt) và những thông tin cần thiết về hải quan đối với người xuất cảnh, nhập cảnh (màu đen, cỡ chữ 7 pt).
1. Người xuất cảnh, nhập cảnh phải khai Tờ khai Hải quan khi xuất cảnh, nhập cảnh nếu thuộc các đối tượng sau:
a) Có hành lý ký gửi trước hoặc sau chuyến đi;
b) Có hàng hóa tạm nhập - tái xuất hoặc tạm xuất - tái nhập;
c) Có hàng hóa phải nộp thuế: rượu từ 22 độ trở lên vượt trên 1,5 lít hoặc rượu dưới 22 độ vượt trên 2 lít hoặc đồ uống có cồn, bia vượt trên 3 lít; thuốc lá vượt trên 200 điếu; xì gà vượt trên 100 điếu; thuốc lá sợi vượt trên 500 gram; các vật phẩm khác có tổng trị giá trên 10.000.000 đồng Việt Nam;
d) Mang theo ngoại tệ tiền mặt, đồng Việt Nam bằng tiền mặt, kim loại quý, đá quý, công cụ chuyển nhượng, mang vàng xuất cảnh, mang vàng nhập cảnh phải khai báo hải quan theo quy định tại Thông tư số 35/2013/TT-NHNN ngày 31/12/2013 và Thông tư số 11/2014/TT-NHNN ngày 28/3/2014 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, cụ thể:
d.1. Mang theo ngoại tệ có trị giá trên 5.000 USD hoặc ngoại tệ khác tương đương hoặc mang trên 15.000.000 đồng Việt Nam;
d.2. Mang theo hối phiếu, séc hoặc kim loại quý (bạc, bạch kim và các loại hợp kim có bạc, bạch kim), đá quý (kim cương, ruby, sapphire, e-mơ-rốt) có giá trị từ 300 triệu đồng Việt Nam trở lên;
d.3. Mang theo vàng trang sức, mỹ nghệ có trọng lượng từ 300 gram trở lên;
đ) Người nhập cảnh có nhu cầu xác nhận hải quan đối với ngoại tệ tiền mặt trị giá bằng hoặc thấp hơn 5.000 USD (hoặc ngoại tệ khác tương đương).
2. Người xuất cảnh, nhập cảnh thực hiện khai Tờ khai Hải quan theo trang 4 của mẫu Tờ khai Hải quan và Phụ lục số 04 ban hành kèm Thông tư này; khai đầy đủ thông tin vào các ô trên các trang 02, trang 03 của Tờ khai Hải quan trước khi làm thủ tục với các cơ quan Hải quan tại cửa khẩu theo từng lần xuất cảnh, nhập cảnh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai của mình; ghi rõ ràng, không được tẩy xóa, sửa chữa; không sử dụng bút chì, bút mực đỏ để khai.
1. Chỉ đạo Chi cục Hải quan cửa khẩu trực thuộc thực hiện các nội dung sau:
a) Thông báo rộng rãi việc sử dụng Tờ khai Hải quan (theo dạng tờ rơi, bảng hiệu thông tin ...) tại khu vực làm thủ tục của người xuất cảnh, nhập cảnh tại cửa khẩu Việt Nam;
b) Tại cửa khẩu, bố trí vị trí, khay hộp đặt Tờ khai Hải quan thuận lợi, dễ nhận biết để người xuất cảnh, nhập cảnh khai (vị trí trước khu làm thủ tục của cơ quan Hải quan); và có đầy đủ bàn để người xuất cảnh, nhập cảnh thực hiện khai;
c) Tại cửa khẩu đường bộ, dịch nội dung Tờ khai Hải quan sang tiếng của nước láng giềng, công bố tại khu vực làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh để người xuất cảnh, nhập cảnh được biết và thực hiện.
2. Xây dựng kế hoạch kiểm tra định kỳ 6 tháng một lần tại các Chi cục Hải quan cửa khẩu trực thuộc việc thực hiện quản lý và hướng dẫn người xuất cảnh, nhập cảnh sử dụng tờ khai.
3. Định kỳ hàng năm (vào ngày 15 của tháng 9) báo cáo Tổng cục Hải quan (Vụ Tài vụ - Quản trị) về nhu cầu sử dụng Tờ khai Hải quan để được cấp số lượng Tờ khai Hải quan theo quy định; cấp phát Tờ khai Hải quan, túi hồ sơ cho các Chi cục Hải quan cửa khẩu trực thuộc.
1. Thực hiện nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều 5 Thông tư này và lập sổ theo dõi số lượng Tờ khai Hải quan được đưa vào sử dụng tại khu vực làm thủ tục hải quan của cửa khẩu theo mẫu do Chi cục quy định.
2. Đảm bảo yêu cầu văn minh, lịch sự, thuận lợi tại cửa khẩu Việt Nam, Chi cục Hải quan cửa khẩu cung cấp trước Tờ khai Hải quan cho Hãng vận tải quốc tế, đại diện Hãng hàng không quốc tế, cơ quan Hàng không Việt Nam, tổ chức du lịch ...(sau đây gọi tắt là tổ chức) khi các tổ chức này có Văn bản gửi đến cơ quan Hải quan đề nghị cấp phát trước Tờ khai Hải quan để phát cho người xuất cảnh, nhập cảnh khai trước khi đến cửa khẩu Việt Nam và hướng dẫn các tổ chức này quản lý chặt chẽ, tránh lãng phí, thất thoát Tờ khai Hải quan.
3. Tổ chức chỉ đạo công chức Hải quan hướng dẫn người xuất cảnh, nhập cảnh khai báo trên Tờ khai Hải quan theo quy định tại Phụ lục số 04 ban hành kèm Thông tư này.
4. Chỉ đạo công chức hải quan kiểm tra, xác nhận trên Tờ khai Hải quan, cụ thể:
a) Trường hợp không phát hiện nghi vấn, xác nhận, ký tên đóng dấu công chức tại mục “Hải quan xác nhận” trên trang 02 và trang 04;
b) Trường hợp người xuất cảnh, nhập cảnh khai Tờ khai Hải quan không đúng quy định thì công chức làm thủ tục hướng dẫn người xuất cảnh, nhập cảnh khai lại trên Tờ khai Hải quan mới trước thời điểm cơ quan Hải quan tiến hành kiểm tra thực tế hành lý, hàng hóa, ngoại tệ, hối phiếu, séc, kim loại quý, đá quý tại cửa khẩu;
c) Trường hợp phát hiện những nghi vấn gian lận, báo cáo Lãnh đạo Chi cục và thực hiện theo chỉ đạo; và
d) Trường hợp phải kiểm tra thực tế hành lý, hàng hóa, ngoại tệ, hối phiếu, séc, kim loại quý, đá quý thực hiện theo quy định;
đ) Trường hợp kiểm tra người xuất cảnh, nhập cảnh khai tại các trang 02, trang 03 của Tờ khai Hải quan phát hiện hàng hóa tạm nhập - tái xuất hoặc tạm xuất - tái nhập mang theo để phục vụ mục đích chuyến đi khai tại ô số 10; hoặc hàng hóa phải nộp thuế khai tại ô số 11, công chức hải quan yêu cầu người xuất cảnh, nhập cảnh khai trên Tờ khai Hải quan giấy quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính (sau đây gọi là Tờ khai Hải quan giấy), và thực hiện các quy định; kiểm tra, xác nhận hàng hóa tạm nhập - tái xuất, hoặc tạm xuất - tái nhập hoặc hàng hóa phải nộp thuế, ký tên đóng dấu công chức trên Tờ khai Hải quan giấy, xác nhận số, ngày tháng năm của Tờ khai Hải quan giấy và ký tên, đóng dấu công chức tại mục “Hải quan xác nhận” trên trang 02 và trang 04 của Tờ khai Hải quan;
e) Trường hợp người nhập cảnh, xuất cảnh có hàng hóa, hành lý thuộc sự quản lý của cơ quan quản lý chuyên ngành thì công chức Hải quan căn cứ văn bản hoặc giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành, kiểm tra đối chiếu với hàng hóa do người xuất cảnh, nhập cảnh mang theo; Xác nhận, ký tên đóng dấu công chức tại mục “Hải quan xác nhận” trên trang 02 và trang 04 của Tờ khai Hải quan;
g) Trả người xuất cảnh, nhập cảnh phần trang 01, trang 02 của Tờ khai Hải quan; lưu phần còn lại theo quy định.
1. Tổng cục Hải quan thống nhất quản lý việc in và phát hành Tờ khai Hải quan.
2. Trên mỗi Tờ khai Hải quan được đánh số seri ở góc trên bên phải tại trang 02 và trang 03.
3. Seri ghép bởi 02 trong số 26 chữ (gồm A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y và Z) và dãy số tự nhiên với số lượng gồm 07 chữ số.
4. Số seri được in bằng mực màu đỏ, cỡ chữ 12, phông chữ Time New Roman. Ví dụ: AA 0000001
1. Tờ khai Hải quan được phát miễn phí cho người nhập cảnh, xuất cảnh mang hộ chiếu, giấy tờ có giá trị tương đương hộ chiếu có hành lý, hàng hóa, ngoại tệ, hối phiếu, séc, kim loại quý, đá quý phải khai báo hải quan theo quy định của pháp luật Việt Nam.
2. Tổng cục Hải quan căn cứ đề xuất của các Cục Hải quan tỉnh, thành phố có nhu cầu sử dụng, thực hiện in ấn, phát hành theo quy định.
1. Tổng cục Hải quan (Vụ Tài vụ - Quản trị) cung cấp, theo dõi việc sử dụng Tờ khai Hải quan của từng Cục Hải quan tỉnh, thành phố theo kế hoạch hàng năm của từng Cục Hải quan tỉnh, thành phố.
2. Cục Hải quan tỉnh, thành phố cấp Tờ khai Hải quan cho Chỉ cục Hải quan cửa khẩu trực thuộc và hướng dẫn cụ thể việc quản lý, sử dụng và bảo quản Tờ khai Hải quan.
3. Chi cục Hải quan cửa khẩu phát Tờ khai Hải quan cho người nhập cảnh, xuất cảnh hàng ngày hoặc cấp các tổ chức; lập sổ theo dõi số lượng cấp phát.
1. Chi cục Hải quan cửa khẩu tổ chức lưu trữ phần Tờ khai Hải quan mà người xuất cảnh, nhập cảnh đã khai báo theo từng chuyến phương tiện vận tải chuyên chở người xuất cảnh, nhập cảnh và theo từng ngày. Mỗi chuyến trong một ngày (sau 24h thì được tính cho ngày hôm sau), toàn bộ Tờ khai Hải quan và các giấy tờ có liên quan kèm theo được cho vào các túi đựng hồ sơ riêng, trên túi đựng hồ sơ ghi rõ tổng số Tờ khai Hải quan, ngày tháng năm và bàn giao từ bộ phận làm thủ tục xuất nhập với bộ phận lưu trữ của Chi cục Hải quan cửa khẩu. Bộ phận lưu trữ hồ sơ tổ chức lưu trữ theo đúng quy định.
2. Túi hồ sơ dùng để đựng Tờ khai Hải quan và các giấy tờ liên quan được Tổng cục Hải quan thống nhất in và phát hành theo mẫu kèm theo. Túi hồ sơ thiết kế dạng phong bì, giấy bìa cứng, khổ giấy A4, nội dung in trên túi được hướng dẫn cụ thể tại Phụ lục số 03 ban hành kèm Thông tư này. Mỗi túi hồ sơ nêu trên được sử dụng đựng lượng Tờ khai Hải quan cho 01 chuyến phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh.
3. Tờ khai Hải quan được lưu giữ trong thời hạn 5 năm tại cửa khẩu, hết thời hạn này thì thực hiện xử lý theo quy định của pháp luật.
4. Sao chụp phần Tờ khai Hải quan lưu.
a) Trách nhiệm của người đề nghị sao chụp phần Tờ khai Hải quan lưu:
Người xuất cảnh, nhập cảnh (hoặc người được ủy quyền) khi có nhu cầu sao chụp phần Tờ khai Hải quan lưu thì nộp hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
a.1) Đơn đề nghị;
a.2) 01 bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương hộ chiếu, xuất trình bản chính chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương hộ chiếu để đối chiếu;
a.3) Trường hợp người được ủy quyền của người xuất cảnh, nhập cảnh phải có Giấy ủy quyền có xác nhận của Chính quyền địa phương hoặc cơ quan chủ quản (01 bản chính).
b) Trách nhiệm của công chức hải quan:
b.1) Thực hiện tiếp nhận hồ sơ do người xuất cảnh, nhập cảnh (hoặc người được ủy quyền) nộp;
b.2) Kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hồ sơ, trình Lãnh đạo Chi cục Hải quan cửa khẩu cung cấp thông tin hoặc cho phép sao chụp phần Tờ khai Hải quan lưu.
b.3) Thực hiện cung cấp thông tin hoặc sao chụp phần Tờ khai Hải quan lưu sau khi Lãnh đạo Chi cục Hải quan phê duyệt tại Đơn đề nghị của người xuất cảnh, nhập cảnh (hoặc người được ủy quyền).
b.4) Nghiêm cấm cán bộ, công chức Hải quan tự ý cung cấp, sao chụp, thay đổi, sửa chữa tờ khai lưu và các chứng từ, hồ sơ liên quan lưu kèm tờ khai.
c) Trách nhiệm của Lãnh đạo Chi cục Hải quan cửa khẩu:
Căn cứ nội dung hồ sơ, văn bản đề xuất của công chức Hải quan, thực hiện xác nhận, ký tên, đóng dấu trên Đơn đề nghị của người xuất cảnh, nhập cảnh (hoặc người được ủy quyền).
Section I. CUSTOMS DECLARATION FORMS AND DECLARATION
Article 3. Customs declaration forms
Customs declaration forms shall comply with Appendix No. 01 issued herewith.
Each customs declaration shall be printed in Vietnamese and English, 12cm x 24cm size, with 4 pages, black and red letters, white background, Time New Roman font and layout as follows:
1. Page 1: Top middle: the national official name “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” (the Socialist Republic of Vietnam) (black letters, font size 10pt) and name of the Ministry in charge “BỘ TÀI CHÍNH” (the Ministry of Finance) (black letters, font size 9pt); middle: symbol of General Department of Vietnam Customs (3cm in diameter); bottom: “TỜ KHAI HẢI QUAN” (customs declaration) (red letters, font size 14pt) and “incoming/outgoing passenger form” (black letters, font size 11 pt).
2. Page 2, 3: information about the passenger and allowance of items subject to declaration carried by the passenger with black letters, font size 9pt and a serial number in the top right corner.
3. Page 4: Top left: symbol of the customs authority (1.5cm in diameter), middle: “TỜ KHAI HẢI QUAN” (red letters, font size 14pt), bottom: “Phần Hải quan lưu” (black letters, italic, font size 11pt); middle: certification by customs; bottom: guidelines for declaration, title “HƯỚNG DẪN KHAI HẢI QUAN” (red letters, font size 12pt) and other necessary information related to the passenger (black letters, font size 7pt).
1. Passengers are requested to declare in the following cases:
a) Having unaccompanied baggage;
b) Having temporarily imported and re-exported goods or vice versa;
c) Having dutiable goods: carrying over 1.5 liters of liquor with concentration of alcohol of above 22 degrees or over 2 liters of liquor with concentration of alcohol of below 22 degrees or over 3 liters of alcoholic drinks, beer; over 200 cigarettes; over 100 cigars; over 500 grams of raw tobacco; and other items with value of over VND 10,000,000;
d) Carrying cash in foreign currencies, cash in Vietnamese currency, precious metal, gemstones, negotiable instruments, gold subject to customs declaration in accordance with Circular No. 35/2013/TT-NHNN dated December 31, 2013 and Circular No. 11/2014/TT-NHNN dated March 28, 2014 of the State bank of Vietnam, in particular:
d.1. Carrying over USD 5,000 or foreign equivalents or over VND 15,000,000;
d.2. Carrying drafts, cheques or precious metals (silver, platinum and alloy with silver or platinum), gemstones (diamond, ruby, sapphire, and emerald) with value of VND 300,000,000 or more;
d.3. Carrying gold jewelry or art gold with weight of 300 grams or more;
dd) Incoming passenger requiring customs authentication when bringing foreign currency with value of USD 5,000 or less (or other foreign currencies of equivalent value).
2. Before following customs procedures with customs authority at a checkpoint (for each time of entry or exit), each passenger is required insert adequate information in the pages 2 and 3 according to the guidelines in page 4 of the customs declaration form and Appendix No. 04 issued herewith. The passenger shall take legal responsibility for their declaration. The form must be declared clearly with no erasure, correction; no use of pencil or red-colored pen.
Section II. RESPONSIBILITY OF CUSTOMS AUTHORITY PERTAINING TO MANAGEMENT, GUIDELINES AND CERTIFICATION
Article 5. Responsibility of Customs Departments of provinces or cities
1. Direct affiliated Sub-departments of Customs at the checkpoints to implement the following regulations:
a) Announce the application of the customs declaration (leaflets, signboards, etc.) at customs post of incoming/outgoing passenger at Vietnam’s checkpoints;
b) At each checkpoint, place trays/boxes of customs declarations in a visible location for passengers (front of the customs post); and adequate number of desks for passengers;
c) At land checkpoints, the customs declaration shall be translated to neighbor’s language and announced at the custom post.
2. Formulate biannual inspection plans at affiliated Sub-department of Customs at the checkpoints in terms of management and guidelines for passengers.
3. Report demand for quantity of customs declarations to the General Department of Customs (Department of Finance – Administration) every September 15; and provide affiliated Sub-departments of Customs at the checkpoints with customs declarations and envelopes.
Article 6. Responsibility of Sub-departments of Customs at the checkpoints
1. Comply with Clause 1 Article 5 of this Circular and make a logbook of quantity of customs declarations being used at the customs posts using the forms prescribed by the Sub-departments.
2. Ensure requirements for civilization, politeness, and convenience at Vietnam’s checkpoint, each Sub-department of Customs at the checkpoint shall provide customs declarations in advance for international carriers, representatives of international airlines, Vietnam airline, tourism organizations, etc. (hereinafter referred to as organizations) at their requests and recommend them to preserve those customs declarations.
3. Direct customs officers to instruct passengers to fill in customs declarations as prescribed in Appendix No. 04 issued herewith.
4. Direct customs officers to inspect and certify the customs declaration, in particular:
a) If there is no suspicious issue, the customs officer shall bear his/her signature and seal in the item “Certification by customs” in pages 2 and 4;
b) If an passenger fails to fill in customs declaration form in accordance with regulations, the customs officer shall instruct him/her to fill in a new form before the customs authority carries out the physical verification of his/her baggage, goods, foreign currencies, drafts, cheques, precious metals or gemstones at the checkpoint;
c) If there are suspicious frauds, the customs officer shall report Head of Sub-department;
d) If the baggage, goods, foreign currencies, drafts, cheques, precious metals or gemstones of passenger are subject to physical verification, the customs officer shall comply with regulations;
dd) If a passenger carries temporarily imported and re-exported goods or vice versa as specified in item 10 or dutiable goods in item 11, the customs officer shall request such passenger to complete the form in accordance with Appendix IV issued together with Circular No. 38/2015/TT-BTC dated March 25, 2015 of the Ministry of Finance (hereinafter referred to as paper customs declaration) and comply with regulations. The customs officer shall inspect, certify number and date and bear his/her signature and seal in the paper customs declaration, at the item “Certification by customs” in pages 2 and 4;
e) If a passenger has goods or baggage under management of specialized authority, the customs officer shall compare documents or permit of such authority with the passenger’s goods or baggage; and then certify and bear his/her signature and seal at the item “Certification by customs” in pages 2 and 4;
g) Return pages 1 and 2 of the customs declaration to the passenger and archive the remaining pages as prescribed.
Section III. PRINTING, ISSUANCE, MANAGEMENT AND ARCHIVE OF CUSTOMS DECLARATIONS
1. The General Department of Customs shall be in charge of printing and issuance of customs declarations.
2. Each customs declaration shall bear a serial number in the top-right corner of pages 2 and 3.
3. The serial number shall be combined by 02 in 26 letters (including A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y and Z) and a sequence of 7 natural numbers.
4. The serial number shall be printed in red figures, font size 12pt, and Time New Roman font. For example: AA 0000001
1. Customs declarations are free for passengers bringing passports or equivalents and baggage, goods, foreign currencies, drafts, cheques, precious metals and gemstones subject to customs declaration as prescribed in Vietnamese law.
2. The General Department of Customs shall print and issue customs declarations according to requests of Customs Departments of provinces and cities.
Article 9. Management of customs declarations
1. The General Department of Customs (Department of Finance and Administration) shall provide customs declarations and monitor their use in each Customs department of province or city according to their annual plans.
2. Customs Departments of provinces or cities shall provide customs declarations for Sub-departments of Customs at the checkpoint and provide guidelines for management, use and preservation.
3. Sub-department of Customs at the checkpoint shall provide customs declarations for passengers or organizations daily; and make logbooks of quantity of customs declarations.
Article 10. Archives of customs declarations (archived by customs)
1. Each Sub-department of Customs at the checkpoint shall archive the remaining of customs declaration submitted by passengers by every trip and every day. Every trip per day (over 24 hours shall be considered two days), all customs declarations and relevant documents shall be put in separate envelopes, the envelope shall clarify total number of customs declarations, date and they shall be transferred from the customs post to archive office of the Sub-department of Customs at the checkpoint. Archive office shall archive documents as prescribed.
2. The envelope of customs declarations and relevant documents shall be printed and issued by the General Department of Customs. The envelope shall be in the form of hard cover, A4 size with the form as prescribed in Appendix 03 issued herewith. Each envelope shall contain customs declaration for 01 trip.
3. Each customs declaration shall be archived within 5 years at the checkpoint, and then be processed upon its expiry as prescribed.
4. The achieved customs declaration may be copied.
a) Responsibility of the applicant for copy of achieved customs declaration:
Any passenger (or authorized person) wishing a copy of archived customs declaration shall apply:
a.1) An application form;
a.2) 01 notarized photocopy of ID card or passport or equivalents, present original copy of them for comparison;
a.3) A letter of authorization certified by local government or governing body(01 original copy) regarding authorized person of the passenger.
b) Responsibility of customs officers:
b.1) Receive documents submitted by passengers (authorized persons);
b.2) Inspect and compare information and request the Head of Sub-department of Customs at the checkpoint to provide information and permit the copy of archived customs declaration.
b.3) Provide information or copy of archived customs declaration after the Head of Sub-department of Customs approves the application of the passenger (or authorized person).
b.4) Prohibit customs officers from intentionally providing, copying, changing or correcting archived customs declaration and relevant documents attached.
c) Responsibility of the Head of Sub-departments of Customs at the checkpoint:
Certify and bear his/her signature and seal on the application of the passenger (or the authorized person) according to the documents and request of the customs officer.
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực